Cómo mejorar tu productividad con más espacio en pantalla

En el diseño electrónico, existe una necesidad inherente de aumentar la productividad siempre que sea posible. Con ese fin, los diseñadores electrónicos también tienden a tener una afinidad inherente por la tecnología que les ayudará a hacerlo. Están dispuestos a invertir dinero en las herramientas más actualizadas, capacitación y otros extras, si eso significa ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Sin embargo, hay otra área que a menudo se pasa por alto, y que tampoco cuesta mucho. El Espacio en la Pantalla.

INTRODUCCIÓN

Tener un solo monitor ya no es suficiente. Tu configuración estándar debería ser de dos monitores. De hecho, dependiendo de cuánta información necesites ver de un vistazo, o la cantidad de ventanas de edición que necesites tener abiertas y visibles en cualquier momento dado, incluso podrías decidir invertir en tres o cuatro monitores. Esta mejora simple y relativamente económica puede mejorar tu productividad por mucho.

TAREAS DIARIAS

Comencemos mirando los beneficios más inmediatos y notables de trabajar en un entorno de Múltiples Monitores. Estas son las pequeñas cosas que haces todos los días, que se pueden hacer más rápido con más espacio en la pantalla.

• Cortar y Pegar - Una tarea pequeña y algo mundana, pero también es algo que todos hacemos múltiples veces durante cualquier sesión de edición. Copiar algo de una ventana y pegarlo en otra. Y probablemente estés familiarizado con la lucha subsiguiente de dividir tu pantalla dentro de un solo monitor, o de alternar entre diferentes aplicaciones, para poder trasladar tu contenido de una ventana a otra. Puede ser un proceso doloroso, pero no tiene que serlo. Al aumentar tu espacio de pantalla, ambas ventanas pueden ser inmediatamente accesibles en tamaño completo. Este solo aumento en la eficiencia será suficiente en la mayoría de las organizaciones para justificar el ROI necesario para equipar a los diseñadores con al menos 2 monitores.

• Siguiendo instrucciones digitales - Tu proyecto actual requiere que realices una tarea no familiar. Sin embargo, no hay de qué preocuparse: tienes una página web o un archivo PDF que detalla todo el proceso, paso a paso, para que puedas realizarlo con precisión. Solo después de realizar cada paso, necesitas volver a la página de instrucciones para averiguar qué hacer a continuación. De nuevo, parece una cosa tan insignificante, pero el cambio constante de ida y vuelta entre las dos aplicaciones es una tarea inútil y que consume mucho tiempo. Simplemente al añadir un segundo monitor, tu documento de instrucciones puede estar completamente visible en todo momento, mientras realizas tu tarea paso a paso en la otra pantalla. Esto también puede ahorrar suficiente tiempo en la mayoría de las organizaciones, por sí solo, para justificar el costo de un monitor extra.

• Formación y reuniones en línea - Esta es una práctica muy común, para cualquiera que alguna vez haya tenido que referenciar un documento importante mientras está en una reunión por Skype. Para acceder al documento que necesitas, minimizas la ventana de chat y pasas tiempo buscando en el escritorio. Claro, pensaste con anticipación en colocarlo en algún lugar de rápido y fácil acceso, pero aún así toma tiempo extra acceder a él, desperdiciando no solo tu tiempo, sino también el de todos en la reunión que tienen que esperarte. Mientras estás en tu reunión en línea, ¿no sería genial poder referenciar esos otros documentos y aplicaciones de un vistazo, mientras aún mantienes la vista de tu reunión? Estos son solo algunos de los muchos ejemplos de cómo un mayor espacio en la pantalla puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad de maneras pequeñas todos los días. Tener dos monitores en lugar de uno puede ahorrarte solo unos segundos cada vez que realizas estas tareas, pero con el tiempo se acumulan. Los segundos se convierten en minutos, horas e incluso días a lo largo del año.

  APLICACIONES DISEÑADAS PARA USAR UNA SOLUCIÓN DE MÚLTIPLES MONITORES

  Si tuvieras un sistema de dos monitores solo para manejar las pequeñas tareas cotidianas detalladas anteriormente, todavía valdría mucho la pena la inversión. Pero hay una razón aún más importante para invertir en más espacio de pantalla. Las aplicaciones modernas, especialmente las herramientas profesionales, deben proporcionar un soporte robusto para diferentes configuraciones de monitores. Al hacerlo, pueden entender realmente cuánto espacio de pantalla tienes, ya sea poco o en abundancia. Además, lo mejor de estas tarjetas de circuito impreso están diseñadas para aprovechar al máximo todo el espacio de pantalla que puedas proporcionar, ya sea un monitor, dos, o incluso más. Una aplicación construida para utilizar el espacio de pantalla disponible de manera eficiente debería, como mínimo, ser capaz de realizar las siguientes funciones dentro de la UI:

  • No solo tener múltiples ventanas abiertas simultáneamente desde la misma instancia del software, sino también proporcionar la capacidad de interactuar entre estas ventanas: arrastrar y soltar documentos, cortar y pegar, etc.
  • Permitir al usuario colocar barras de herramientas y paneles en cualquier espacio disponible, en lugar de restringirlos dentro de la ventana de la aplicación.
  • Permitir al usuario almacenar y recordar fácilmente las posiciones de las ventanas, barras de herramientas y paneles.
  • Permitir al usuario particionar y controlar una sola pantalla, de modo que incluso pequeñas porciones de espacio puedan ser utilizadas eficientemente.

  MÚLTIPLES MONITORES EN EDA

  Cuando trabajas con software EDA, hay bastante información que podrías querer tener disponible de un vistazo, y una variedad de herramientas a las que querrías tener fácil acceso, teniéndolas al alcance en cualquier momento. Tener múltiples monitores te permite revisar esquemáticos en una pantalla, mientras que en otra diseñas el PCB. Si tienes una tercera pantalla, puedes usarla para mostrar una hoja de datos importante o la Lista de Materiales. ¿Cuántas pantallas son suficientes? Al menos dos son absolutamente necesarias, y tres son preferidas para la mayoría de las tareas. Hay momentos en los que incluso tener tres parece restrictivo, y para una funcionalidad óptima, necesitas cuatro.

  Tener tres o cuatro monitores puede parecer excesivo, incluso codicioso, pero las ganancias en productividad son inmediatamente notables. Además, estos monitores no cuestan casi tanto como muchas otras actualizaciones que hace tu empresa, y el precio del equipo es insignificante en comparación con lo que ahorras en tiempo y dinero. Después de trabajar con 2-4 monitores, rápidamente comenzarás a preguntarte cómo alguna vez trabajaste con solo uno.

  ALTIUM DESIGNER

  Altium Designer fue diseñado de tal manera que aprovecha al máximo el uso de múltiples monitores. Con la introducción del soporte nativo para múltiples monitores, se pudo realizar plenamente la ventaja de contar con un espacio de pantalla configurable y ampliable. Las características dentro del entorno se construyeron entonces alrededor de esta tecnología, para aprovecharla. Y a lo largo de los años, estas características han continuado refinándose y mejorándose para una funcionalidad óptima. Algunas de estas características incluyen, pero no se limitan a:

  • Herramientas y paneles libremente configurables - Estos pueden acoplarse a cualquier ventana, o dejarse flotando. No están restringidos a la ventana del editor, y pueden colocarse en cualquier lugar, en cualquier monitor disponible.
  • Soporte para múltiples ventanas - Mantén múltiples ventanas de Altium Designer dentro de una instancia en ejecución de la aplicación. Arrastra y suelta documentos entre ventanas, cruza y sondea doblemente entre esquemáticos y PCBs.
  • Guardar y restaurar configuraciones de ventanas, paneles y barras de herramientas - Puedes cambiar rápidamente entre estos conjuntos predefinidos, para igualar y mejorar la productividad del diseño de fabricantes de pcb en tu fase de diseño actual.
  • Capacidad para particionar la visualización de una sola ventana: si encuentras que tienes demasiado o muy poco espacio en la pantalla en un monitor particular, puedes dividir y agrupar diferentes ventanas y organizar tus paneles para maximizar el espacio utilizado en ese monitor. Aprovecha tanto o tan poco espacio en la pantalla como tengas disponible.

  CONCLUSIÓN

  Se ha demostrado que múltiples monitores aumentan la productividad en cualquier situación. Pero cuando se utilizan con una aplicación que está diseñada para aprovechar el espacio ampliado en la pantalla, aumentas aún más tu productividad. La pregunta no es, “¿Necesito múltiples monitores?” La pregunta es, “¿Cuántos necesito? ¿Dos, tres o cuatro?”

  Enlaces útiles:

  • Estudio de Dell sobre Monitores Dobles
   

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