Qu'est-ce que la gestion de la nomenclature ? Un guide pratique pour éviter les incompatibilités coûteuses de pièces

Chaque produit électronique nécessite une nomenclature (BOM) avant la fabrication. La BOM contient des informations sur les pièces utilisées dans la fabrication et l'assemblage. Bien qu'initialement issue de votre logiciel EDA, une BOM devient un document vivant crucial reliant la conception, l'approvisionnement et la fabrication tout au long du cycle de vie du produit. Elle guide la sélection des pièces, l'approvisionnement et la gestion de la chaîne d'approvisionnement de la conception à la production. Il existe de nombreux types et formats, mais toutes les BOM guident l'approvisionnement et l'assemblage.

Ce guide de gestion de la BOM plonge en profondeur dans tout ce que les ingénieurs matériels doivent maîtriser pour la création et la gestion des BOMs, en partant des fondamentaux jusqu'aux stratégies avancées pour gérer des chaînes d'approvisionnement complexes et dynamiques. La BOM pour un nouveau produit est le point de départ pour contrôler les coûts, rationaliser l'approvisionnement et maintenir l'intention du concepteur pour la fabrication ; en tant que tel, elle doit être surveillée et gérée tout au long du cycle de vie d'un produit. Ce guide donnera aux ingénieurs concepteurs un aperçu de la manière dont les équipes de conception réussies gèrent leurs BOMs, ainsi que de l'impact de ces processus sur l'approvisionnement et la gestion du cycle de vie du produit.

Qu'est-ce que la gestion de la BOM ?

La gestion de la nomenclature est le processus systématique de contrôle, de suivi et de maintenance des nomenclatures tout au long du cycle de vie d'un produit. Au cœur de la gestion de la nomenclature se trouve la base de la gestion des données des produits électroniques. Elle maintient des informations critiques sur les composants, y compris les numéros de pièce du fabricant (MPNs), les numéros de pièce du fournisseur (SPNs), les données paramétriques et le statut de conformité.

Un élément crucial de la gestion de la nomenclature est l'analyse de la nomenclature : l'évaluation systématique des données des composants pour identifier les risques et les opportunités. Cela inclut le suivi des statuts de cycle de vie (actif, NRND, obsolète), l'analyse des coûts et des délais de livraison chez différents fournisseurs, la vérification de la conformité avec des normes telles que RoHS et REACH, et l'identification des opportunités de consolidation des composants. Les logiciels modernes de gestion de la nomenclature s'intègrent aux bases de données des fournisseurs pour fournir des données à jour sur la disponibilité, les prix et les pièces alternatives et peuvent automatiquement effectuer une analyse de la nomenclature pour signaler des problèmes tels que les notifications de fin de vie, les problèmes de conformité et les contraintes de la chaîne d'approvisionnement avant qu'ils n'affectent la production.

Pourquoi la gestion de la nomenclature est importante

Les équipes de conception peuvent utiliser la visibilité des données en temps réel lors de la planification des achats, de la gestion des commandes de production et du suivi des cycles de vie des composants électroniques critiques. Le logiciel moderne de gestion de nomenclature (BOM) en cloud permet un niveau d'automatisation de la BOM qui n'était pas possible il y a seulement quelques années, et il stimule de nouveaux niveaux de productivité au sein des équipes de conception et d'approvisionnement.

Impact sur les coûts

Selon une étude de Forrester, les ingénieurs peuvent passer jusqu'à 159 heures par an à effectuer des tâches administratives, qui comprennent principalement des tâches liées à l'approvisionnement et à la gestion de la BOM. Ces tâches ne sont pas quelque chose que les ingénieurs ont tendance à trouver agréable, pourtant elles ne peuvent pas être déléguées. L'apport de l'ingénierie est nécessaire pour garantir que le produit est construit selon les spécifications.

De plus, l'étude de Forrester a trouvé que 80% des conceptions nécessitent des remplacements de pièces, ce qui résulte en un supplément moyen* de 40 heures de temps passé à rechercher ces pièces. Cela équivaut à 2,8 révisions de PCB à un coût moyen de 46 000 $ par révision. Ces tâches manuelles continuent de ralentir le temps de mise sur le marché des entreprises et de taxer leurs flux de revenus.

Gestion des risques

Tous les produits électroniques comportent un risque lié à la chaîne d'approvisionnement, mais une plateforme et un processus de gestion de la nomenclature (BOM) peuvent atténuer les problèmes liés à ce risque. La santé d'un produit peut être compromise de diverses manières :

• Les pièces peuvent être en rupture de stock ou devenir obsolètes
• Les perturbations de la chaîne d'approvisionnement peuvent affecter les achats et la production
• Les exigences de conformité (RoHS, REACH, normes industrielles, etc.) peuvent changer
• Les problèmes de contrôle de qualité peuvent nécessiter des changements de conception

Les entreprises gèrent mieux ces risques lorsqu'elles utilisent un logiciel de BOM pour voir toutes les données nécessaires de la chaîne d'approvisionnement et d'achat directement dans la BOM et qu'elles peuvent lier ces données aux schémas et aux conceptions.

Pressions du marché

Les pressions du marché exigent également des processus de gestion de la BOM créatifs et précis. En particulier, les cycles de développement accélérés et les pressions pour concevoir selon les coûts poussent à la nécessité d'une visibilité en temps réel des données de la chaîne d'approvisionnement, spécifiquement les données liées aux prix et aux stocks détenus par les distributeurs mondiaux. Dans un environnement où la production globalisée crée des défis pour la chaîne d'approvisionnement mondiale, les équipes de conception ont besoin d'outils de gestion de la BOM qui les aident à optimiser les coûts à travers leur chaîne d'approvisionnement et leur portefeuille de produits alors qu'ils prévoient d'augmenter la production.

Principaux défis de la gestion de la BOM

Bien que les logiciels EDA et les plateformes de gestion des données produits (PDM) aient évolué pour gérer la complexité croissante de la gestion des chaînes d'approvisionnement de composants électroniques, les technologies de gestion de la nomenclature (BOM) n'ont pas suivi. Les équipes de conception doivent toujours :

• Maintenir l'exactitude de la BOM à travers de multiples révisions
• Synchroniser les données de la BOM entre les départements et les outils
• Gérer les alternatives et les substituts de composants
• Appliquer le contrôle de version et suivre les modifications des données produit

La cécité de la chaîne d'approvisionnement crée des BOM inexactes

Même les excellentes équipes qui tentent de saisir manuellement les données dans leur document de BOM principal vont commettre des erreurs. Bien sûr, quelqu'un peut mettre à jour les informations des fournisseurs dans la bibliothèque de composants, mais cela prend beaucoup plus de temps et nécessite des mises à jour des données de conception avant de réexporter une BOM. Les corrections manuelles deviennent prohibitives en termes de coûts lorsqu'une entreprise doit maintenir de nombreuses BOMs à travers de nombreux produits et versions. Des BOMs inexactes et obsolètes posent des défis qui impactent la vitesse d'une équipe de conception ou d'un département d'approvisionnement alors qu'ils planifient la production et exécutent les achats. Certains de ces défis incluent :

• Des données d'inventaire et de tarification des pièces incomplètes
• Des notifications de l'obsolescence des pièces retardées
• Des délais incertains pour les pièces utilisées en production
• Des données de pièces incohérentes de différents fournisseurs

Lorsque les équipes gèrent les nomenclatures (BOM) dans des feuilles Excel, la conception et l'approvisionnement ne sauront jamais si les informations fournisseur ou de cycle de vie restent précises. C'est pourquoi les outils de gestion de BOM doivent toujours être connectés numériquement aux répertoires de données de pièces de la plus haute qualité pour les données techniques et les statuts de cycle de vie.

Qualité des données et intégration

Un lien numérique avec la chaîne d'approvisionnement offrant des données en temps réel fournit ces informations directement à l'intérieur du logiciel de BOM de l'entreprise, éliminant le besoin pour les équipes de basculer entre plusieurs applications ou pages web. Les produits Altium comblent également les lacunes de communication entre les équipes. L'entrée manuelle des données se produit uniquement lorsqu'une pièce est créée dans une bibliothèque ; toutes les mises à jour futures de la chaîne d'approvisionnement sont automatiquement intégrées dans la BOM et les bibliothèques de pièces. En éliminant tant de tâches manuelles, les équipes peuvent transformer leurs processus de gestion de BOM de PCB et passer plus de temps à se concentrer sur la conception de produits compétitifs.

Meilleures pratiques pour la gestion de BOM

Que doivent faire les équipes de conception dans le cadre de leur processus de gestion de la nomenclature (BOM) ? La gestion de la BOM devrait faire partie d'un processus de gestion du cycle de vie du produit qui se concentre spécifiquement sur les informations concernant les pièces et les fournisseurs en relation avec la fabrication des assemblages électroniques. Les équipes devront périodiquement revoir et mettre à jour les BOMs en fonction des changements de cycle de vie, des modifications de l'inventaire et des révisions de conception. Un outil de gestion de la BOM qui extrait les données de la chaîne d'approvisionnement et qui est directement lié aux bibliothèques et aux projets simplifie le maintien de données de BOM précises.

Dans un processus de gestion de la BOM, une équipe devrait tenter d'atteindre ces objectifs :

Structure de Bibliothèque Cohérente

• Maintenir un système de numérotation des pièces cohérent pour les pièces de la bibliothèque
• Définir les champs de paramètres requis pour les pièces de la bibliothèque
• Appliquer des procédures de contrôle de révision et de révision
• Assigner un membre de l'équipe pour superviser l'approbation de la libération des pièces

Gestion des Processus

• Impliquer les équipes d'achat dès le début du processus de conception
• Effectuer des révisions régulières de la BOM pour chaque projet
• Mettre en œuvre des procédures de gestion des changements
• Déployer un nouveau processus de création et de révision des pièces

Intégrations Logicielles

• Fournir des liens de base de données de pièces
• Afficher les données de la chaîne d'approvisionnement dans les pièces de la bibliothèque

Meilleures Pratiques d'Intégration des Données

• Liez les dernières données du fournisseur préféré directement aux composants de la bibliothèque
• Standardisez sur une seule base de données et solution de gestion
• Établissez des politiques régulières de validation et de nettoyage des données
• Suivez des stratégies de vérification des données multi-sources

Les équipes d'ingénierie sont responsables du développement de processus pour atteindre ces objectifs. Les tâches de conception, d'approvisionnement et de gestion des données sont toutes liées par la plateforme EDA de l'entreprise et ses outils. Lorsque cela est correctement réalisé, les équipes de conception voient les données de la chaîne d'approvisionnement dont elles ont besoin à l'intérieur de leur logiciel de conception de PCB, outil de gestion de BOM et bibliothèques de composants. Cela rend la gestion de BOM plus rapide, plus automatisée et plus précise.

Outils de Gestion de BOM

Étant donné toutes les tâches de gestion des données et des composants nécessaires pour maintenir des produits électroniques, les concepteurs de PCB et les professionnels de l'approvisionnement ont besoin d'un logiciel de gestion de BOM qui complète le processus de conception de leur entreprise et simplifie les tâches de gestion. Au lieu d'utiliser un logiciel tiers ou d'essayer d'utiliser un système ERP, utilisez une plateforme qui s'intègre directement à votre logiciel EDA. Cela garantit que les utilisateurs ont accès aux données de la chaîne d'approvisionnement dont ils ont besoin, intégrées dans une solution de collaboration pour la conception électronique.

La Gestion de la Nomenclature (BOM) dans Altium Develop combine la gestion de la nomenclature des PCB avec des données de chaîne d'approvisionnement intégrées. La Gestion de la Nomenclature permet aux utilisateurs de télécharger une BOM ou de créer la BOM directement à partir du projet PCB. Le système intègre automatiquement les données de la chaîne d'approvisionnement dans la BOM. Au lieu de rechercher ces informations manuellement, les utilisateurs voient les données actuelles de la chaîne d'approvisionnement dans leur environnement de travail. Ils savent que les éléments suivants seront précis et disponibles pour les décisions importantes du projet :

• Informations sur les prix et l'inventaire
• Statut du cycle de vie pour chaque article
• Confirmation de conformité REACH/RoHS
• Numéros de pièces de rechange suggérés
• Les données peuvent être agrégées à partir des fournisseurs préférés
• Contrôle d'accès au niveau du groupe et de l'utilisateur
• Suivi des modifications et contrôle de version pour chaque BOM

Toutes les données de la chaîne d'approvisionnement sont fournies par des agrégateurs de données leaders de l'industrie comme Octopart ou IHS Markit, garantissant aux concepteurs des informations à jour et précises en temps réel.

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