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    Come gestire un team remoto per la progettazione di componenti elettronici

    Zachariah Peterson
    |  March 24, 2020
    Gli strumenti di collaborazione digitale sono fondamentali per gestire i team remoti

    Il lavoro da remoto si è diffuso a macchia d’olio nel mondo aziendale nel corso degli ultimi anni, specialmente nelle attività di sviluppo software e hardware. Una crescita significativa è stata riscontrata in entrambi i settori. Non stiamo riferendoci solo all’outsourcing, ma anche ai dipendenti stipendiati che si occupano di importanti progetti all’interno di un team di sviluppo più grande.

    Secondo uno studio recente della rete di freelancing più grande del mondo, il 73% circa di tutti i team prevede di avere lavoratori remoti entro il 2028. Lo stimolo alla creazione di team remoti proviene sia dai datori di lavoro che dai dipendenti. Dal lato dei datori di lavoro, i team remoti permettono di ridurre le spese e forniscono l’accesso a un pool più ampio di talenti. Entrambi i punti sono particolarmente importanti nel mondo dell’elettronica dal momento che i team di progettazione si stanno trasformando in team elettronici multifunzionali, team software integrati e team di ingegneria hardware. Dal lato dei dipendenti, il lavoro remoto è associato a una riduzione dello stress, a un rapporto lavoro/vita privata migliore e all’eliminazione del tempo e dei costi del pendolarismo (cosa che può dare luogo a enormi risparmi per i lavoratori remoti).

    Con tutta l’attività nella forza lavoro remota, sia nei settori del software che dell’elettronica, i project manager e i responsabili dei team hanno bisogno di strumenti di collaborazione digitale efficaci che consentano l’accesso a talenti remoti senza sacrificare la qualità del prodotto. Ecco come gestire un team remoto per la progettazione di componenti elettronici e come un sistema di collaborazione sulla progettazione integrato agevola la gestione dei team remoti.

    Consigli per la gestione di progetti online con team remoti

    La cosa più importante da considerare rispetto a qualsiasi team remoto in un ambito di collaborazione digitale è: assumere professionisti e trattarli come professionisti per ottenere risultati degni di un professionista. Per assumere e gestire team remoti bisogna avere fiducia nei membri del proprio team. Sebbene ci siano tantissimi processi da considerare quando si crea un team remoto, ho scoperto che la gestione di un team remoto dipende da tre importanti fattori:

    • Fissare aspettative chiare: definire con chiarezza ruoli, confini, aspettative e obiettivi, sia nell’ambito della descrizione del lavoro che durante i progetti. Per i team remoti di progettazione di componenti elettronici, ciò significa fissare elementi di azione molto chiari e assicurarsi che ciascun membro del team si assuma la responsabilità sulla propria parte in un progetto più ampio.
    • Condurre riunioni individuali con regolarità: questo permette ai responsabili di capire la percezione di un dipendente del proprio ruolo in un progetto e all’interno dell’organizzazione nel complesso. Ciò permette inoltre al responsabile di individuare eventuali criticità e di offrire ai membri del team gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo.
    • Adottare un approccio trasparente: questo è uno dei freni più grandi al passaggio al lavoro remoto. Quando i membri del team hanno accesso a dati di progettazione condivisi, possono ritenersi tutti responsabili uno dell’altro e i manager possono ottenere una visione veramente accurata del progresso su un progetto. Ciò richiede l’uso di strumenti di collaborazione appropriati per la progettazione di PCB.
    Questo è ciò che si intende per collaborazione digitale integrata sulla progettazione...
    Questo è ciò che si intende per collaborazione digitale integrata sulla progettazione...

    Puoi accrescere la fiducia nel tuo team implementando queste prassi gestionali semplici ma efficaci. I team remoti devono essere preparati per il successo. Nel mondo dell’elettronica, ciò significa offrire ai membri del team il giusto set di strumenti di progettazione e collaborazione.

    Strumenti di gestione dei team remoti indispensabili per la collaborazione digitale

    Ovviamente, strumenti come Skype e Slack sono importanti strumenti di comunicazione per la gestione dei team remoti. Queste applicazioni sono ampiamente usate dalla community software, e io preferiscono usare Skype e Zoom per comunicare con membri del team e clienti. Tuttavia, questi e altri metodi di comunicazione sono troppo inefficaci per la progettazione di PCB. Infatti, la maggior parte dei software sul mercato non sono in grado di fornire funzioni di progettazione, collaborazione digitale e gestione olistiche, obbligando così le aziende a mettere insieme alla meglio svariati programmi dando vita a un flusso di lavoro contorto.

    Per la progettazione di componenti elettronici, e in generale la progettazione hardware, gli addetti del settore si sono comunemente affidati a reti interne, e-mail o servizi cloud per la condivisione di file. Ciò rende la progettazione inefficiente; una gestione progetti online non sarà fruttuosa se i designer  non hanno davanti agli occhi la stessa schermata del computer. I team remoti hanno invece bisogno di funzioni di collaborazione sulla progettazione che siano integrate nel loro software EDA. Ecco alcune funzioni di progettazione fondamentali per i team remoti nelle fasi di gestione progetti online di PCB:

    • Condivisione di dati immediata in un’interfaccia comune. Invece di inviare continuamente e-mail con i file di progettazione, affidarsi a server FTP o cercare di collaborare su progettazioni usando programmi di condivisione dello schermo, le modifiche apportate ai dati di progettazione devono essere scambiate tra un designer, un cliente e un produttore all’interno di un’interfaccia comune.
    • Monitoraggio delle revisioni: Siamo onesti, può capitare che un membro del team commetta un errore o che una scelta di progettazione debba essere annullata dopo essere stata rivista. Proprio come Documenti Google, il monitoraggio integrato delle revisioni permette di tornare a una versione precedente della progettazione. Chiunque ha accesso a versioni e annotazioni precedenti degli stessi dati di progettazione.
    • Collaborazione MCAD: Tutti tendono a concentrarsi sulla progettazione elettrica, ma i componenti elettronici più recenti stanno introducendo requisiti meccanici innovativi. Dispositivi mobili/indossabili, qualsiasi strumento dotato di una scheda flessibile o rigida-flessibile e tantissimi altri prodotti presentano requisiti meccanici che devono essere considerati durante la fase di progettazione.
    • Supply chain e dati sui componenti: In passato molti designer compilavano le loro librerie personali di componenti e inserivano manualmente le informazioni sulla supply chain
    Questo non è il modo con cui volete collaborare sulla progettazione e sullo sviluppo di componenti elettronici. Al contrario, avete bisogno di un sistema di collaborazione digitale e gestione dei dati che sia in grado di integrarsi con il vostro software di progettazione.
    Questo non è il modo con cui volete collaborare sulla progettazione e sullo sviluppo di componenti elettronici. Al contrario, avete bisogno di un sistema di collaborazione digitale e gestione dei dati che sia in grado di integrarsi con il vostro software di progettazione.
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    E per quanto riguarda i produttori?

    Sebbene la produzione richieda il raggruppamento di un team remoto in un’unica struttura, queste prassi di collaborazione digitale sono fondamentali per comunicare con i designer durante la fase di preparazione alla produzione. Prassi di collaborazione inefficaci tra designer e ingegneri della produzione - e la mancanza generale di comunicazione - sono spesso citate come il motivo più comune dei ritardi nella produzione.

    Il settore della produzione di PCB si affida ancora a trasferimenti di file tra designer e produttori (file IDX, DXF e IDF). Nel caso in cui una progettazione dovesse essere modificata prima della produzione, questo processo di trasferimento manuale dei file e la condivisione delle schermate possono essere deleteri per la produttività. Gli strumenti di progettazione e collaborazione digitale integrati sono ideali per eseguire e convalidare con rapidità le modifiche elettriche e meccaniche apportate su una nuova progettazione.

    Capire come gestire un team remoto per lo sviluppo di componenti elettronici può essere molto difficile, ma gli efficaci strumenti di collaborazione sulla gestione progetti onlineinAltium Concord Pro™ possono agevolare la transizione a un team di sviluppo completamente remoto. Le funzioni di progettazione in Altium Concord Pro sono integrate negli strumenti di progettazione di PCB standard del settore in Altium Designer®. Avrete a disposizione un set ideale di strumenti di progettazione ECAD e MCAD e di gestione per costruire nuovi prodotti elettronici e prepararvi per la produzione.

    Contattateci o scaricate una versione di prova gratuita di Altium Designer® e Altium Concord Pro™. Avrete accesso alle funzioni di co-progettazione MCAD/ECAD, layout di PCB, documentazione e gestione dei dati migliori del settore in un unico programma. Parlate con un esperto di Altium per saperne di più.

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    Zachariah Peterson ha una vasta esperienza tecnica nel mondo accademico e industriale. Prima di lavorare nel settore dei PCB, ha insegnato alla Portland State University. Ha condotto la sua Fisica M.S. ricerche sui sensori di gas chemisorptivi e il suo dottorato di ricerca in fisica applicata, ricerca sulla teoria e stabilità del laser casuale. Il suo background nella ricerca scientifica abbraccia temi quali laser a nanoparticelle, dispositivi semiconduttori elettronici e optoelettronici, sistemi ambientali e analisi finanziaria. Il suo lavoro è stato pubblicato in diverse riviste specializzate e atti di conferenze e ha scritto centinaia di blog tecnici sulla progettazione di PCB per numerose aziende. Zachariah lavora con altre società del settore PCB fornendo servizi di progettazione e ricerca. È membro della IEEE Photonics Society e dell'American Physical Society.

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