BOM 관리란 무엇인가? 비용이 많이 드는 부품 불일치를 피하는 실용적인 가이드

모든 전자 제품은 제조 전에 자재 목록(BOM)이 필요합니다. BOM에는 제작 및 조립에 사용된 부품에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 처음에는 EDA 소프트웨어에서 나오지만, BOM은 제품 수명 주기 전반에 걸쳐 설계, 조달, 제조를 연결하는 중요한 생동감 있는 문서가 됩니다. 이는 부품 선택, 조달 및 공급망 관리를 설계부터 생산까지 안내합니다. 여러 유형과 형식이 존재하지만, 모든 BOM은 조달과 조립을 안내합니다.

이 BOM 관리 가이드는 하드웨어 엔지니어가 BOM의 생성 및 관리를 마스터하는 데 필요한 모든 것을 심층적으로 다룹니다. 기본부터 복잡하고 동적인 공급망을 관리하기 위한 고급 전략에 이르기까지 다룹니다. 새로운 제품의 BOM은 비용을 제어하고, 조달을 간소화하며, 제조를 위한 디자이너의 의도를 유지하는 출발점입니다. 따라서 제품 수명 주기 내내 모니터링하고 관리해야 합니다. 이 가이드는 설계 엔지니어에게 성공적인 설계 팀이 BOM을 어떻게 관리하는지, 이러한 프로세스가 조달 및 제품 수명 주기 관리에 어떤 영향을 미치는지에 대한 개요를 제공할 것입니다.

BOM 관리란 무엇인가?

BOM 관리는 제품 수명 주기 전반에 걸쳐 자재 목록을 제어, 추적 및 유지하는 체계적인 과정입니다. 근본적으로 BOM 관리는 전자 제품 데이터 제어의 기반이며, 제조업체 부품 번호(MPNs), 공급업체 부품 번호(SPNs), 파라메트릭 데이터 및 준수 상태와 같은 중요 구성 요소 정보를 유지합니다.

BOM 관리의 핵심 요소는 BOM 분석입니다: 구성 요소 데이터를 체계적으로 평가하여 위험과 기회를 식별하는 과정입니다. 이는 활성, NRND, 단종 등의 생명주기 상태를 모니터링하고, 공급업체 간의 비용 및 리드 타임을 분석하며, RoHS 및 REACH와 같은 표준 준수 여부를 검증하고, 구성 요소 통합 기회를 식별하는 것을 포함합니다. 현대 BOM 관리 소프트웨어는 공급업체 데이터베이스와 통합되어 가용성, 가격 및 대체 부품에 대한 최신 데이터를 제공하며, 생산에 영향을 미치기 전에 수명 종료 알림, 준수 문제 및 공급망 제약과 같은 문제를 자동으로 식별하는 BOM 분석을 수행할 수 있습니다.

왜 BOM 관리가 중요한가

디자인 팀은 구매 계획 수립, 생산 주문 관리 및 중요 전자 부품의 수명 주기 모니터링 시 실시간 데이터 가시성을 활용할 수 있습니다. 현대의 클라우드 BOM 관리 소프트웨어는 몇 년 전만 해도 불가능했던 BOM 자동화 수준을 가능하게 하며, 이는 디자인 및 조달 팀 내에서 새로운 생산성 수준을 이끌고 있습니다.

비용 영향

포레스터 연구에 따르면, 엔지니어는 연간 최대 159시간을 관리 작업에 소비할 수 있으며, 이는 주로 조달 및 BOM 관리와 관련된 작업을 포함합니다. 이러한 작업은 엔지니어가 즐기는 것이 아니지만, 위임할 수 없습니다. 제품이 사양에 맞게 제작되도록 하기 위해서는 엔지니어링 입력이 필요합니다.

또한, 포레스터 연구는 80%의 디자인이 부품 교체가 필요하며, 이로 인해 평균적으로 부품을 조달하는 데 추가로 40시간이 소요된다고 밝혔습니다. 이는 리스핀당 평균 $46,000인 2.8개의 PCB 리스핀에 해당합니다. 이러한 수동 작업은 계속해서 회사의 시장 출시 시간을 늦추고 수익 흐름에 부담을 줍니다.

위험 관리

모든 전자 제품은 공급망 위험을 동반하지만, BOM 관리 플랫폼과 프로세스는 공급망 위험과 관련된 문제를 완화할 수 있습니다. 제품의 건강은 다양한 방식으로 손상될 수 있습니다:

• 부품이 품절되거나 단종될 수 있습니다
• 공급망 중단이 구매와 생산에 영향을 줄 수 있습니다
• 준수 요구사항(RoHS, REACH, 업계 표준 등)이 변경될 수 있습니다
• 품질 관리 문제로 설계 변경이 필요할 수 있습니다

회사들은 BOM 소프트웨어를 활용하여 BOM 내에 필요한 모든 공급망 및 조달 데이터를 직접 볼 수 있고, 그 데이터를 회로도 및 설계와 연결할 수 있을 때 이러한 위험을 더 잘 관리합니다.

시장 압력

시장 압력은 또한 창의적이고 정확한 BOM 관리 프로세스를 요구합니다. 특히, 가속화된 개발 주기와 설계 대비 비용 압박은 실시간 공급망 데이터 가시성, 특히 글로벌 유통업체가 보유한 가격 및 재고와 관련된 데이터에 대한 필요성을 증가시킵니다. 글로벌화된 생산이 글로벌 공급망 도전 과제를 만들어내는 환경에서, 설계 팀은 생산을 확대할 계획을 세우면서 공급망 및 제품 포트폴리오 전반에 걸쳐 비용을 최적화할 수 있도록 돕는 BOM 관리 도구가 필요합니다.

주요 BOM 관리 도전 과제

EDA 소프트웨어와 제품 데이터 관리(PDM) 플랫폼은 전자 부품 공급망 관리의 복잡성이 커짐에 따라 변화했지만, BOM 관리 기술은 그렇지 않습니다. 설계 팀은 여전히 다음을 수행해야 합니다:

• 여러 개정을 거쳐 BOM 정확성을 유지
• 부서 및 도구 간 BOM 데이터 동기화
• 부품 대체품 및 대용품 관리
• 버전 제어를 적용하고 제품 데이터의 변경 사항 추적

공급망의 눈가림은 부정확한 BOM을 만듭니다

수작업으로 마스터 BOM 문서에 데이터를 입력하려고 시도하는 훌륭한 팀이라도 실수를 할 것입니다. 물론 누군가 부품 라이브러리에서 공급업체 정보를 업데이트할 수 있지만, 이는 훨씬 더 시간이 많이 소요되며 BOM을 다시 내보내기 전에 설계 데이터를 업데이트해야 합니다. 수작업 수정은 회사가 많은 제품과 버전에 걸쳐 많은 BOM을 유지해야 할 때 비용이 많이 듭니다. 부정확하고 오래된 BOM은 생산 계획 및 구매 실행을 계획하는 설계 팀이나 조달 부서의 속도에 영향을 미치는 도전과제를 야기합니다. 이러한 도전과제에는 다음이 포함됩니다:

• 불완전한 부품 재고 및 가격 데이터
• 지연된 부품 단종 알림
• 생산에 사용되는 부품의 불확실한 리드 타임
• 다른 공급업체로부터의 일관성 없는 부품 데이터

팀이 엑셀 시트에서 BOM을 관리할 때, 설계 및 구매 부서는 공급업체나 생명주기 정보가 계속 정확한지 알 수 없습니다. 이것이 BOM 관리 도구가 기술 데이터와 생명주기 상태에 대한 최고 품질 부품 데이터 저장소에 항상 디지털로 연결되어 있어야 하는 이유입니다.

데이터 품질 및 통합

실시간 데이터를 통한 공급망과의 디지털 연결은 이 정보를 회사의 BOM 소프트웨어 내부에 직접 제공하여, 팀이 여러 앱이나 웹 페이지 사이를 전환할 필요가 없게 합니다. Altium 제품은 또한 팀 간의 소통 격차를 해소합니다. 수동 데이터 입력은 부품이 라이브러리에 생성될 때만 발생하며, 모든 미래의 공급망 업데이트는 자동으로 BOM 및 부품 라이브러리에 피드됩니다. 이렇게 많은 수동 작업을 없애면, 팀은 PCB BOM 관리 프로세스를 변혁하고 경쟁력 있는 제품 설계에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

BOM 관리를 위한 최선의 방법

디자인 팀은 BOM 관리 프로세스의 일부로 무엇을 해야 하나요? BOM 관리는 제조 전자 어셈블리와 관련된 부품 및 공급업체 정보에 특별히 초점을 맞춘 제품 수명주기 관리 프로세스의 일부가 되어야 합니다. 팀은 수명주기 변화, 재고 변화 및 디자인 수정에 따라 주기적으로 BOM을 검토하고 업데이트해야 합니다. 공급망에서 데이터를 가져오고 라이브러리 및 프로젝트에 직접 연결되는 BOM 관리 도구는 정확한 BOM 데이터의 유지 관리를 간소화합니다.

BOM 관리 프로세스 내에서 팀은 다음과 같은 목표를 달성하려고 시도해야 합니다:

일관된 라이브러리 구조

• 라이브러리 부품에 대해 일관된 부품 번호 체계 유지
• 라이브러리 부품에 필요한 매개변수 필드 정의
• 검토 및 개정 관리 절차 시행
• 부품 출시 승인을 감독할 팀원 지정

프로세스 관리

• 설계 프로세스 초기에 조달 팀 참여
• 각 프로젝트에 대해 정기적인 BOM 검토 수행
• 변경 관리 절차 구현
• 새로운 부품 생성 및 검토 프로세스 도입

소프트웨어 통합

• 부품 데이터베이스 링크 제공
• 라이브러리 부품에 공급망 데이터 표시

데이터 통합 모범 사례

• 선호하는 공급업체의 최신 데이터를 라이브러리 부품에 직접 연결하세요
• 단일 데이터베이스 및 관리 솔루션을 표준화하세요
• 정기적인 데이터 검증 및 정리 정책을 수립하세요
• 다중 소스 데이터 검증 전략을 따르세요

엔지니어링 팀은 이러한 목표를 달성하기 위한 프로세스를 개발하는 책임이 있습니다. 설계, 구매, 데이터 관리 작업은 모두 회사의 EDA 플랫폼 및 도구를 통해 연결됩니다. 이 작업이 올바르게 수행되면, 설계 팀은 PCB 설계 소프트웨어, BOM 관리 도구 및 부품 라이브러리 내에서 필요한 공급망 데이터를 볼 수 있습니다. 이는 BOM 관리를 더 빠르고, 자동화되며, 더 정확하게 만듭니다.

BOM 관리 도구

전자 제품을 유지 관리하기 위해 필요한 모든 데이터 및 부품 관리 작업을 고려할 때, PCB 설계자와 구매 전문가는 회사의 설계 프로세스를 보완하고 관리 작업을 간소화하는 BOM 관리 소프트웨어가 필요합니다. 제3자 소프트웨어를 사용하거나 ERP 시스템을 사용하려고 시도하는 대신, EDA 소프트웨어와 직접 통합되는 플랫폼을 사용하세요. 이는 사용자가 필요한 공급망 데이터에 접근할 수 있게 하며, 전자 설계를 위한 협업 솔루션 내에서 통합된 데이터를 제공합니다.

BOM 관리는 Altium Develop에서 PCB BOM 관리와 통합 공급망 데이터를 결합합니다. BOM 관리를 통해 사용자는 BOM을 업로드하거나 PCB 프로젝트에서 직접 BOM을 생성할 수 있습니다. 시스템은 자동으로 공급망 데이터를 BOM에 가져옵니다. 이 정보를 수동으로 검색하는 대신, 사용자는 작업 환경 내에서 현재 공급망 데이터를 볼 수 있습니다. 중요한 프로젝트 결정을 위해 다음 정보가 정확하고 사용 가능할 것임을 알 수 있습니다:

• 가격 및 재고 정보
• 각 항목의 수명 주기 상태
• REACH/RoHS 준수 확인
• 제안된 대체 부품 번호
• 선호 공급업체에서 데이터를 집계할 수 있음
• 그룹 수준 및 사용자 수준의 접근 제어
• 각 BOM에 대한 변경 추적 및 버전 제어

모든 공급망 데이터는 Octopart 또는 IHS Markit과 같은 업계 선도적인 데이터 집계업체에 의해 제공되며, 디자이너가 실시간으로 최신이며 정확한 정보를 가질 수 있도록 보장합니다.

신뢰할 수 있는 전력 전자 제품이나 고급 디지털 시스템을 구축해야 할 경우, Altium의 완벽한 PCB 설계 기능 세트와 세계 최고 수준의 CAD 도구를 사용하세요. Altium Develop은 업계 최고의 PCB 설계 도구와 고급 설계 팀을 위한 교차 분야 협업 기능을 갖춘 세계 최고의 전자 제품 개발 플랫폼을 제공합니다. 오늘 Altium Develop을 경험해보세요!