Jak wyczyścić swoją listę materiałów (BOM) za pomocą Octopart

Kiedy zaczynasz pracę nad projektem, niezwykle ważne jest, aby upewnić się, że BOM jest uporządkowany. Niezależnie od tego, czy pracujesz wewnętrznie w dużej firmie, czy jako niezależny projektant, będziesz w niezręcznej sytuacji, jeśli wszystkie twoje komponenty będą miały nieprawidłowe oceny, obudowy lub status cyklu życia. Niestety, większość narzędzi do zarządzania łańcuchem dostaw sprawia, że czyszczenie wszystkich linii w BOM jest bardzo trudne lub nieporęczne. Oznacza to, że czyszczenie BOM zazwyczaj odbywa się ręcznie, co zajmuje wiele godzin (i powoduje ból głowy).

Ale co by było, gdyby istniał szybki sposób na uporządkowanie BOM i szybkie zidentyfikowanie wszystkich części, które są niedostępne, przestarzałe, EOL lub nieprawidłowo zapakowane? Wystarczy, że odwiedzisz Octopart. Narzędzie BOM oferuje niezwykle szybki sposób na uporządkowanie twojego BOM. Pokażę ci, jak to zrobić w tym artykule.

Uporządkuj to za pomocą narzędzia BOM

Narzędzie BOM to funkcja darmowa w Octopart, pod warunkiem że utworzyłeś darmowe konto. Narzędzie BOM jest dostępne z górnego paska menu na stronie głównej Octopart.

Gdy przejdziesz do narzędzia BOM, będziesz miał możliwość przesłania kopii swojego BOM do systemu Octopart. Narzędzie BOM następnie przeanalizuje każdą linię w twoim BOM i połączy cię z danymi dystrybutorów z bazy danych Octopart. Aby skutecznie korzystać z narzędzia BOM do czyszczenia, upewnij się, że masz dostępne następujące opcje:

• Eksportuj swój BOM w formacie Excel
• Upewnij się, że każda linia w BOM zawiera MPN

1. Prześlij swój BOM

Najpierw prześlij bom do narzędzia bom. Narzędzie bom pozwoli ci wyeliminować wiersz nagłówka i wszelkie inne wiersze, które nie zawierają ważnych numerów części. Jeśli dane dla twoich części są dostępne, zostaną automatycznie wprowadzone do tabeli danych.

2. Skanuj według cyklu życia

Natychmiast będziesz mógł zobaczyć, które komponenty są EOL, przestarzałe lub NRND. Status produkcji może nie być widoczny dla wszystkich komponentów w tabeli, ale te inne statusy cyklu życia będą, o ile są znane. Możesz użyć Ctrl+F dla każdego statusu cyklu życia lub przewijać tabelę, aby szybko zidentyfikować te części.

Jeśli jesteś gotowy do wymiany części, możesz od razu zacząć szukać zamienników i dodawać je do swojego BOM. Inną opcją jest skopiowanie tych części wraz z ich oznaczeniami referencyjnymi do oddzielnego arkusza Excel; możesz odłożyć ten arkusz na bok i szukać zamienników później.

3. Wybierz Preferowanych Dystrybutorów

Niektórzy projektanci i firmy mają dystrybutorów, których wolą używać do swoich części. Bez względu na powód wyboru preferowanego dystrybutora, częścią porządkowania BOM jest upewnienie się, że możesz pozyskać maksymalną ilość części bezpośrednio od preferowanych źródeł. Wybierz swoich preferowanych dystrybutorów, a będziesz mógł filtrować komponenty dostępne w magazynie.

Stąd możemy szybko zobaczyć, które komponenty są dostępne i niedostępne. W tym momencie możesz zacząć bezpośrednio szukać zamienników lub skopiować je do swojego arkusza zmian i szukać ich później.

4. Porządkowanie według ceny

Korzystając z preferowanej listy dystrybutorów, możesz szybko wybrać optymalną cenę dla każdej części, używając kolumny Dystrybutor/SKU. Przycisk rozwijany otworzy okno dialogowe, które pokazuje ceny i MOQ dla każdej pozycji na liście BOM. Możesz również zastosować opcję „Najniższa cena (preferowani dystrybutorzy)” w menu Listy zakupów, co automatycznie przefiltruje każdą pozycję pod kątem najniższej ceny w oknie Dystrybutor/SKU.

Bez względu na to, jak chcesz używać narzędzia BOM, celem jest ostatecznie uzyskanie całkowicie oczyszczonej listy BOM, która może być w 100% zamówiona od wybranych dystrybutorów, a także sporządzenie listy zmian, które muszą zostać wprowadzone w projekcie. Po zakończeniu czyszczenia listy BOM, możesz pobrać ją jako plik CSV i dokonać niezbędnych zmian w swoim narzędziu CAD. Jeśli jesteś projektantem na zlecenie, możesz również wysłać zmodyfikowaną listę BOM do klienta do przeglądu, lub możesz zabrać ją do dystrybutorów i zacząć kupować części.

Następnym razem, gdy będziesz szukać oszczędności na częściach elektronicznych i usuniesz przestarzałe/EOL z twojego BOM, odwiedź Octapart i użyj zaawansowanych funkcji wyszukiwania i filtracji, aby stworzyć swoje zamówienia na komponenty. Znajdziesz również sugerowane alternatywy na stronach komponentów Octopart oraz aktualne dane o cenach dystrybutorów, zapasach części i specyfikacjach części.

Bądź na bieżąco z naszymi najnowszymi artykułami, zapisując się na nasz newsletter.