Rozpoczęcie pracy z narzędziem Octopart BOM

Poszukiwanie komponentów do Twojej Specyfikacji Materiałowej (BOM) może być żmudne i mało efektywne. Śledzenie dokładnych cen, sprawdzanie dostępności i porównywanie ofert od wielu dystrybutorów często oznacza przeskakiwanie między stronami internetowymi i ręczne aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych. To wolny, frustrujący proces - szczególnie, gdy brakujący element może zatrzymać Twój projekt.

Nowe narzędzie Octopart BOM Tool jest stworzone dla szybkości. Zaprojektowane specjalnie dla inżynierów i profesjonalistów zajmujących się zaopatrzeniem, którzy skupiają się na wyszukiwaniu i zakupie, usprawnia proces od załadowania BOM do zakupu. Dzięki natychmiastowemu dopasowywaniu części, inteligentnemu porównywaniu ofert i aktualnej widoczności stanów magazynowych, eliminuje ciężką pracę związaną z pozyskiwaniem komponentów - dzięki czemu możesz działać szybciej i podejmować lepsze decyzje z pewnością siebie.

W tym przewodniku wyjaśnimy, jak zacząć korzystać z narzędzia Octopart BOM Tool, udoskonalić swoją BOM i wykorzystać potężne funkcje, aby utrzymać Twoje projekty na właściwym torze.

Krok 1: Rozpoczęcie pracy z BOM

Możesz użyć narzędzia Octopart BOM Tool na trzy sposoby: stworzyć BOM od zera, załadować istniejący plik lub wypróbować przykładową BOM dla szybkiej demonstracji.

• Tworzenie BOM od zera pozwala ręcznie wprowadzać i wyszukiwać numery części producenta (MPN), wybierając najlepsze dopasowania za pomocą kierowanych sugestii Octopart.
• Przesyłanie pliku BOM pozwala na importowanie plików XLSX, CSV lub JSON (do 5MB). Po przesłaniu, Narzędzie BOM automatycznie wykrywa i mapuje twoje kolumny, dzięki czemu możesz szybko i dokładnie rozpocząć pracę.

Porada: Dla najlepszych wyników, przygotuj swój plik z następującymi kolumnami przed przesłaniem:

• MPN (Numer Części Producenta) – Wymagany do dopasowania części.
• Producent – Zdecydowanie zalecane, aby poprawić dokładność dopasowania.
• Ilość lub Żądana Ilość – Zapewnia dostosowanie ofert cenowych i stanów magazynowych do Twoich rzeczywistych potrzeb.
   
• Po przesłaniu, Narzędzie BOM automatycznie:
  • Normalizuje twoje dane, dopasowując numery części i opisy do ustandaryzowanych formatów.
  • Dopasowuje komponenty do aktualnych danych dystrybutorów, wyświetlając poziomy zapasów, ceny i specyfikacje techniczne.
  • Identyfikuje dokładne dopasowania części i sugeruje alternatywy, jeśli bezpośrednie dopasowanie nie jest dostępne.

Pamiętaj, że nowe narzędzie BOM obsługuje tylko jedną aktywną listę materiałów (BOM) na raz. Każde nowe przesłanie pliku zastępuje istniejącą listę, więc upewnij się, że eksportujesz swoją listę materiałów (BOM), jeśli potrzebujesz zachować swoje prace.

Krok 2: Przejrzyj i dopracuj swoją listę materiałów (BOM)

Po przesłaniu listy materiałów, przejrzyj ją i dostosuj pod kątem dokładności i kompletności. Narzędzie BOM Octopart pomaga szybko zidentyfikować brakujące części, porównać oferty i zweryfikować szczegóły zgodności.

1. Sprawdź brakujące części

Narzędzie BOM podświetla wszelkie niezgodne lub częściowo zgodne komponenty, zapewniając możliwość adresowania luk w twojej liście materiałów przed kontynuowaniem. Dla brakujących części możesz:

• Ręcznie wyszukać i wybrać alternatywy, dostosowując numer części.
• Otwórz sekcję Informacje o części, aby zbadać sugerowane zamienniki z obszernej bazy danych Octopart.

2. Przejrzyj wybrane oferty

Narzędzie BOM automatycznie wybiera najlepszą ofertę na podstawie:

• Preferowanych dystrybutorów (jeśli są ustawieni).
• Wymaganej ilości i dostępności w momencie wyszukiwania.
• Najlepszej ceny, w tym rabatów przy zakupach hurtowych.

Możesz ręcznie przeglądać wszystkie dostępne oferty, w tym poziomy zapasów, szczegóły opakowania i rabaty ilościowe. Jeśli Twoi preferowani dystrybutorzy nie mają zapasów, narzędzie BOM zaproponuje oferty od innych dostawców na rynku.

3. Weryfikuj status cyklu życia i zgodność

Aby uniknąć pozyskiwania przestarzałych części, sprawdź Status Cyklu Życia dla każdego komponentu w twoim BOM. Każda część zawiera kolorowy wskaźnik, który ułatwia szybkie zauważenie potencjalnych problemów:

• Zielony: Aktywny
• Pomarańczowy: Nie zalecany do nowych projektów (NRND)
• Czerwony: Koniec życia (EOL)
• Szary: Nieznany status

Aby uzyskać pełny widok, przejdź do zakładki Analizy, gdzie możesz przejrzeć:

• Status cyklu życia w twoim BOM
• Status RoHS (zgodność z ograniczeniami dotyczącymi stosowania niebezpiecznych substancji)
• Status REACH (zgodność z rejestracją, oceną, autoryzacją i ograniczeniami chemikaliów)

To zapewnia, że podejmujesz świadome decyzje dotyczące pozyskiwania, jednocześnie spełniając wymogi regulacyjne.

Krok 3: Optymalizuj swoją strategię pozyskiwania

Dostosuj swoje preferencje dotyczące zaopatrzenia, aby uzyskać najlepsze możliwe oferty dostosowane do Twoich potrzeb. Ustawienia BOM pozwalają Ci:

• Priorytetyzować preferowanych dostawców, aby skupić się na ich zapasach i cenach.
• Przeglądać pokrycie BOM przez dostawcę, aby zrozumieć dostępność zaopatrzenia.
• Ustawić swój region i walutę, aby umożliwić oferty specyficzne dla kraju.
• Określić wielkość partii, aby zapewnić, że porównania cen odzwierciedlają Twoje ilości zakupowe.

Z tymi ustawieniami, Octopart automatycznie wybiera najlepszą ofertę spełniającą Twoje kryteria, zapewniając jednocześnie najniższą dostępną cenę.

Dla głębszej optymalizacji kosztów, zbadaj progowe ceny dostawców—możesz znaleźć lepsze ceny przy nieco większych ilościach. Jeśli opakowanie jest priorytetem, możesz również sortować dostawców na liście zamówień według typu opakowania, zapewniając, że komponenty przybędą w preferowanym formacie dla Twojego procesu produkcyjnego.

Krok 4: Eksportuj lub Kupuj jednym kliknięciem

Po finalizacji BOM, możesz go wyeksportować do dalszego użytku lub bezpośrednio przekształcić w koszyk zakupowy dla szybkich zakupów. 

Eksportowanie Twojego BOM

Eksportowanie zachowuje Twoje oryginalne dane, dodając nowe kolumny z Octopart, w tym bezpośrednie linki do wybranych ofert dla łatwego odniesienia. Masz również możliwość eksportowania pojedynczych plików według dystrybutora, co ułatwia dzielenie się nimi z zespołem lub integrację z procesem zakupowym.

Wstępnie przygotowane koszyki zakupowe

Dla płynniejszego doświadczenia zakupowego możesz przekształcić swój BOM w wstępnie wypełnione koszyki zakupowe na wspieranych stronach dystrybutorów. Eliminuje to ręczne wprowadzanie danych, pozwalając na kontynuowanie jednym kliknięciem. Ceny są automatycznie przeliczane na preferowaną walutę, a obliczenia wielkości partii zapewniają dokładny całkowity koszt przed finalizacją zamówienia. Ta funkcja jest obecnie dostępna dla wybranych dystrybutorów, z czasem będą dodawani kolejni.

Wskazówki i najlepsze praktyki

Wzbogać swój BOM o dodatkowe kolumny

Dodaj dodatkowe kolumny, aby śledzić kluczowe informacje, takie jak zgodność z RoHS, czasy realizacji i opisy części. Pomaga to zachować organizację i mieć wszystkie niezbędne szczegóły pod ręką dla lepszej podejmowania decyzji.

Używaj filtrów dla efektywnego sortowania

Podczas pracy z dużymi BOMami, filtry ułatwiają szybkie sortowanie komponentów na podstawie kluczowych atrybutów, takich jak dopasowanie części, status cyklu życia, informacje o zgodności i wybrane oferty. Pozwala to na szybkie znalezienie dokładnie tego, czego potrzebujesz, bez przeglądania niepotrzebnych danych.

Łatwa modyfikacja BOMu

Jeśli potrzebujesz dostosować swój BOM, możesz łatwo dodać nowe części, wstawić wiersze lub wyszukać komponenty bezpośrednio w narzędziu. Możesz również kliknąć bezpośrednio w kolumnę „Ilość”, aby edytować ilości na bieżąco, co jest prostym, ale potężnym sposobem na doprecyzowanie strategii zaopatrzenia bez przerywania pracy. Ta elastyczność ułatwia dopracowywanie BOMu w trakcie pracy, zachowując wszystko w porządku i aktualności.

Organizuj za pomocą operacji na kolumnach

Weź kontrolę nad układem BOMu, dostosowując widok do swoich potrzeb. Możesz kopiować, ukrywać lub usuwać kolumny, zapewniając, że widoczne są tylko najbardziej istotne dane, co usprawnia proces przeglądu.

Zacznij zaopatrywanie już dziś

Narzędzie Octopart BOM zostało zaprojektowane, aby ułatwić i usprawnić proces pozyskiwania komponentów. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad nowym projektem, czy zarządzasz zakupami dla produkcji, pomaga szybko znaleźć najlepsze oferty, unikać zakłóceń w łańcuchu dostaw i utrzymać ciągłość projektów. Dzięki aktualnej widoczności stanów magazynowych, inteligentnemu dopasowywaniu części i usprawnionemu procesowi zakupów, możesz podejmować świadome decyzje bez manualnych trudności.

Wypróbuj dziś narzędzie Octopart BOM i zobacz, jak upraszcza Twój proces pozyskiwania.