O Que é Gerenciamento de BOM? Um Guia Prático para Evitar Incompatibilidades de Peças Custosas

Todo produto eletrônico requer uma lista de materiais (BOM) antes da fabricação. A BOM inclui informações sobre as peças usadas na fabricação e montagem. Embora inicialmente provenha do seu software EDA, uma BOM se torna um documento vivo crítico conectando design, aquisição e fabricação ao longo do ciclo de vida do produto. Ela orienta a seleção de peças, aquisição e gestão da cadeia de suprimentos desde o design até a produção. Existem muitos tipos e formatos, mas todas as BOMs orientam a aquisição e a montagem.

Este guia de gestão de BOM mergulha fundo em tudo o que os engenheiros de hardware precisam dominar para criar e gerenciar BOMs, começando pelos fundamentos até estratégias avançadas para gerenciar cadeias de suprimentos complexas e dinâmicas. A BOM para um novo produto é o ponto de partida para controlar custos, otimizar a aquisição e manter a intenção do designer para a fabricação; como tal, precisa ser monitorada e gerenciada ao longo do ciclo de vida do produto. Este guia fornecerá aos engenheiros de design uma visão geral de como equipes de design de sucesso gerenciam suas BOMs, bem como como esses processos impactam a aquisição e a gestão do ciclo de vida do produto.

O Que é Gestão de BOM?

A gestão de BOM é o processo sistemático de controlar, rastrear e manter as Listas de Materiais ao longo do ciclo de vida de um produto. No seu núcleo, a gestão de BOM é a base para o controle de dados de produtos eletrônicos. Ela mantém informações críticas de componentes, incluindo números de peça do fabricante (MPNs), números de peça do fornecedor (SPNs), dados paramétricos e status de conformidade.

Um componente crítico da gestão de BOM é a análise de BOM: a avaliação sistemática de dados de componentes para identificar riscos e oportunidades. Isso inclui monitorar os status do ciclo de vida (ativo, NRND, obsoleto), analisar custos e prazos de entrega entre fornecedores, verificar a conformidade com padrões como RoHS e REACH, e identificar oportunidades para consolidação de componentes. Softwares modernos de gestão de BOM se integram com bancos de dados de fornecedores para fornecer dados atualizados sobre disponibilidade, preços e peças alternativas e podem realizar automaticamente análises de BOM para sinalizar problemas como notificações de fim de vida, problemas de conformidade e restrições na cadeia de suprimentos antes que eles impactem a produção.

Por Que a Gestão de BOM é Importante

Equipes de design podem utilizar a visibilidade de dados em tempo real ao planejar compras, gerenciar ordens de produção e monitorar ciclos de vida de componentes eletrônicos críticos. O moderno software de gestão de BOM na nuvem possibilita um nível de automação de BOM que não era possível até poucos anos atrás, e está impulsionando novos níveis de produtividade dentro das equipes de design e aquisição.

Impacto nos Custos

De acordo com um estudo da Forrester, engenheiros podem gastar até 159 horas por ano realizando tarefas administrativas, que incluem principalmente tarefas relacionadas a aquisições e gestão de BOM. Essas tarefas não são algo que os engenheiros tendem a achar prazeroso, ainda assim, não podem ser delegadas. A entrada dos engenheiros é necessária para garantir que o produto seja construído conforme a especificação.

Além disso, o estudo da Forrester descobriu que 80% dos designs necessitam de substituição de peças, resultando em uma média adicional* de 40 horas de tempo gasto na busca dessas peças. Isso equivale a 2,8 revisões de PCB a uma média de $46,000 por revisão. Essas tarefas manuais continuam a desacelerar o tempo de colocação no mercado das empresas e a taxar seus fluxos de receita.

Gestão de Riscos

Todos os produtos eletrônicos vêm com riscos na cadeia de suprimentos, mas uma plataforma e processo de gestão de BOM podem mitigar problemas relacionados ao risco da cadeia de suprimentos. A saúde de um produto pode ser comprometida de várias maneiras:

• Peças podem esgotar ou tornar-se obsoletas
• Disrupções na cadeia de suprimentos podem impactar as compras e a produção
• Requisitos de conformidade (RoHS, REACH, padrões da indústria, etc.) podem mudar
• Problemas de controle de qualidade podem exigir alterações no design

As empresas gerenciam esses riscos melhor quando utilizam software de BOM para visualizar todos os dados necessários da cadeia de suprimentos e de aquisições diretamente no BOM, e podem vincular esses dados a esquemáticos e designs.

Pressões do Mercado

As pressões do mercado também exigem processos de gestão de BOM criativos e precisos. Em particular, ciclos de desenvolvimento acelerados e pressões de design para custo impulsionam a necessidade de visibilidade em tempo real dos dados da cadeia de suprimentos, especificamente dados relacionados a preços e inventários mantidos por distribuidores globais. Em um ambiente onde a produção globalizada cria desafios para a cadeia de suprimentos global, as equipes de design precisam de ferramentas de gestão de BOM que os ajudem a otimizar custos em toda a sua cadeia de suprimentos e portfólio de produtos à medida que planejam escalar a produção.

Principais Desafios da Gestão de BOM

Embora o software EDA e as plataformas de gestão de dados de produtos (PDM) tenham evoluído para lidar com a crescente complexidade de gerir cadeias de suprimentos de peças eletrônicas, as tecnologias de gestão de BOM (Bill of Materials - Lista de Materiais) não evoluíram. As equipes de design ainda precisam:

• Manter a precisão do BOM através de múltiplas revisões
• Sincronizar os dados do BOM entre departamentos e ferramentas
• Gerenciar alternativas e substitutos de peças
• Impor controle de versão e rastrear mudanças nos dados do produto

A Cegueira da Cadeia de Suprimentos Cria BOMs Inexatos

Mesmo as melhores equipes que tentam inserir dados manualmente em seu documento mestre de BOM vão cometer erros. Claro, alguém pode atualizar as informações do fornecedor na biblioteca de peças, mas isso é muito mais demorado e requer atualizações nos dados de design antes de reexportar um BOM. Correções manuais tornam-se proibitivas em termos de custo quando uma empresa precisa manter muitos BOMs em muitos produtos e versões. BOMs inexatos e desatualizados causam desafios que impactam a velocidade de uma equipe de design ou departamento de compras à medida que planejam a produção e executam compras. Alguns desses desafios incluem:

• Inventário de peças e dados de preços incompletos
• Atrasos nas notificações de obsolescência de peçasTempos de espera incertos para peças usadas na produção
• Dados de peças inconsistentes de diferentes fornecedores

Quando as equipes gerenciam BOMs em planilhas do Excel, design e aquisição nunca saberão se as informações do fornecedor ou do ciclo de vida continuam precisas. É por isso que as ferramentas de gerenciamento de BOM sempre devem estar conectadas digitalmente aos repositórios de dados de peças de mais alta qualidade para dados técnicos e status de ciclo de vida.

Qualidade de Dados e Integração

Um link digital para a cadeia de suprimentos com dados em tempo real fornece essas informações diretamente dentro do software de BOM da empresa, eliminando a necessidade das equipes alternarem entre múltiplos aplicativos ou páginas da web. Os produtos da Altium também preenchem lacunas de comunicação entre as equipes. A entrada manual de dados só ocorre quando uma peça é criada em uma biblioteca; todas as futuras atualizações da cadeia de suprimentos são automaticamente alimentadas no BOM e nas bibliotecas de peças. Eliminando tantas tarefas manuais, as equipes podem transformar seus processos de gerenciamento de BOM de PCB e gastar mais tempo focadas em projetar produtos competitivos.

Melhores Práticas para Gerenciamento de BOM

O que as equipes de design devem fazer como parte de seu processo de gestão de BOM? A gestão de BOM deve ser parte de um processo de gestão do ciclo de vida do produto que se concentra especificamente em informações de peças e fornecedores conforme se relacionam com a fabricação de montagens eletrônicas. As equipes precisarão revisar e atualizar periodicamente os BOMs com base em mudanças de ciclo de vida, mudanças de inventário e revisões de design. Uma ferramenta de gestão de BOM que puxa dados da cadeia de suprimentos e se conecta diretamente a bibliotecas e projetos simplifica a manutenção de dados precisos de BOM.

Dentro de um processo de gestão de BOM, uma equipe deve tentar alcançar estes objetivos:

Estrutura de Biblioteca Consistente

• Manter um sistema de numeração de peças consistente para peças de biblioteca
• Definir campos de parâmetros obrigatórios para peças de biblioteca
• Aplicar procedimentos de revisão e controle de revisão
• Atribuir um membro da equipe para supervisionar a aprovação de liberação de peças

Gestão de Processos

• Envolver equipes de aquisição no início do processo de design
• Realizar revisões regulares de BOM para cada projeto
• Implementar procedimentos de gestão de mudanças
• Implementar um novo processo de criação e revisão de peças

Integrações de Software

• Fornecer links de banco de dados de peças
• Exibir dados da cadeia de suprimentos em peças de biblioteca

Práticas Recomendadas de Integração de Dados

• Vincule os dados mais recentes do fornecedor preferencial diretamente às peças da biblioteca
• Padronize em um único banco de dados e solução de gestão
• Estabeleça políticas regulares de validação e limpeza de dados
• Siga estratégias de verificação de dados de múltiplas fontes

As equipes de engenharia são responsáveis por desenvolver processos para alcançar esses objetivos. Tarefas de design, aquisição e gestão de dados estão todas interligadas através da plataforma EDA da empresa e ferramentas. Quando isso é feito corretamente, as equipes de design veem os dados da cadeia de suprimentos de que precisam dentro do seu software de design de PCB, ferramenta de gestão de BOM e bibliotecas de peças. Isso torna a gestão de BOM mais rápida, mais automatizada e mais precisa.

Ferramentas de Gestão de BOM

Dado todos os dados e tarefas de gestão de peças necessárias para manter produtos eletrônicos, designers de PCB e profissionais de aquisição precisam de um software de gestão de BOM que complemente o processo de design da empresa e simplifique as tarefas de gestão. Em vez de usar um software de terceiros ou tentar usar um sistema ERP, use uma plataforma que integra diretamente com seu software EDA. Isso garante que os usuários tenham acesso aos dados da cadeia de suprimentos de que precisam, integrados dentro de uma solução de colaboração para design eletrônico.

A Gestão de BOM no Altium Develop combina a gestão de BOM de PCB com dados integrados da cadeia de suprimentos. A Gestão de BOM permite que os usuários façam o upload de um BOM ou criem o BOM diretamente a partir do projeto de PCB. O sistema automaticamente integra dados da cadeia de suprimentos ao BOM. Em vez de procurar essas informações manualmente, os usuários veem dados atuais da cadeia de suprimentos dentro do seu ambiente de trabalho. Eles sabem que o seguinte será preciso e disponível para decisões importantes do projeto:

• Informações de preço e inventário
• Status do ciclo de vida para cada item
• Confirmação de conformidade com REACH/RoHS
• Números de peças alternativas sugeridos
• Os dados podem ser agregados de fornecedores preferenciais
• Controle de acesso em nível de grupo e de usuário
• Rastreamento de alterações e controle de versão para cada BOM

Todos os dados da cadeia de suprimentos são fornecidos por agregadores de dados líderes da indústria como Octopart ou IHS Markit, garantindo que os designers tenham informações precisas e atualizadas em tempo real.

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