PLM garante que toda a documentação de design seja consistente entre plataformas

Oliver J. Freeman, FRSA
|  Criada: Fevereiro 12, 2024  |  Atualizada: Julho 1, 2024
O PLM garante que toda a documentação de design seja consistente entre as plataformas

Produtos fabricados deixam um rastro de documentação técnica atrás de si. Variando desde especificações do produto e requisitos regulatórios até desenhos CAD e instruções de fabricação, as empresas devem manter esses documentos ao longo do ciclo de vida do produto. Neste processo, os interessados devem seguir padrões rigorosos de documentação para produzir produtos seguros e confiáveis; discrepâncias, não importa quão pequenas, podem resultar em má comunicação entre equipes, falhas de design, erros de fabricação e excessos de custos que afetam a eficiência da fase de design e a funcionalidade do produto final. Eles podem até representar um risco para os consumidores. E assim, em uma época em que a demanda por inovação está no seu auge e o tempo para colocação no mercado é limitado, essa tarefa difícil está sendo enfrentada pela disrupção tecnológica, anunciando uma nova era de colaboração interfuncional.

Integração do Design de PCB com PLM: Um Portal para a Consistência

A gestão do ciclo de vida do produto (PLM) se apoia na interconectividade, um pilar da Indústria 4.0, para sincronizar dados e informações entre plataformas (AR, CAD, ERP, IoT, MES e outras) para criar um fio digital. Este fio fornece uma estrutura flexível, mas estruturada, para preencher a lacuna entre todos os principais interessados e tecnologias, atuando como o sistema nervoso central de um ecossistema que coloca a colaboração e a consistência em um pedestal. Por meio deste fio digital, os recursos de PLM possibilitam a colaboração entre silos distantes e coordenam fluxos de trabalho díspares em uma estrutura que alivia o ônus da manutenção, aumenta a acessibilidade a dados em tempo real e diminui os riscos de erros no processo de documentação.

Para Gestores do Ciclo de Vida do Produto: Garantindo a Continuidade

Usando o fio digital, as soluções de PLM agregam informações de silos para garantir a precisão e a continuidade da documentação ao longo do ciclo de vida de um produto através das seguintes funcionalidades:

  • Repositório centralizado de dados: Como uma única fonte de verdade (SSOT) para todas as informações relacionadas ao produto, incluindo designs, BOMs e especificações, o PLM de design de PCB elimina o problema de documentação dispersa entre diferentes departamentos ou sistemas, reduzindo o risco de inconsistências e erros.
  • Controle de versão e rastreabilidade: O PLM pode rastrear alterações feitas em documentos e identificar diferentes versões para que os interessados trabalhem com as informações mais recentes, identifiquem problemas e retornem a versões anteriores quando necessário.
  • Gestão de fluxo de trabalho e aprovações: O PLM define e impõe fluxos de trabalho para criação, revisão e aprovação de documentos, garantindo que todos os interessados estejam envolvidos no processo e que os documentos passem por escrutínio suficiente antes da finalização.
  • Controle de acesso e permissões: Os recursos de PLM dão aos interessados controle granular sobre o acesso e modificação de documentos. Isso garante que informações sensíveis sejam acessadas apenas por indivíduos autorizados.
  • Integração com outros sistemas: O PLM pode se integrar a outros sistemas empresariais para criar um fluxo consistente de informações e manter a documentação sincronizada em cada etapa do ciclo de vida do produto.

A integração da automação de design eletrônico (EDA) e recursos de PLM também desempenha um papel fundamental na obtenção de consistência na documentação de produtos e dados de design, pois introduz documentação padronizada que alinha componentes, símbolos e outros elementos, garantindo uniformidade e precisão em todos os aspectos.

Engenheiros de Design Eletrônico: Precisão através da Documentação PLM

Como parte de seu papel cotidiano, os engenheiros de design eletrônico têm que manter uma documentação precisa ao longo do ciclo de vida do produto. Essa precisão é inegociável, e eles utilizam sistemas PLM para garantir isso. Aqui estão alguns exemplos de como:

  • Seleção e monitoramento de componentes: Os engenheiros podem verificar se os componentes selecionados nos designs atendem às especificações e requisitos regulatórios armazenados no repositório centralizado para diminuir o risco de problemas de compatibilidade e desempenho mais tarde. Após a seleção, eles podem acompanhar todo o ciclo de vida de cada componente para verificar sua continuidade e consistência na documentação de design.
  • Revisão de esquemáticos: Realizar verificações automatizadas pode identificar erros potenciais ou inconsistências em esquemáticos antes de serem finalizados, economizando tempo e evitando retrabalhos dispendiosos.
  • Relatórios de conformidade: Para auxiliar em possíveis processos de auditoria, os sistemas PLM podem gerar relatórios que esclarecem a conformidade com padrões e regulamentações específicas da indústria.

Essas — e outras — capacidades ajudam os engenheiros a corroborar a documentação PLM transparente para que as partes interessadas de outros silos tenham acesso às informações mais atualizadas em uma plataforma. Isso, e a integração de recursos PLM com sistemas de execução de fabricação (MES), reduz a probabilidade de erros e interpretações erradas e alivia a pressão, pois simplifica a comunicação e facilita a troca de informações críticas entre o laboratório e o chão de fábrica de maneira contínua.

Garantia de Qualidade: A Espinha Dorsal da Documentação Confiável

As equipes de garantia de qualidade (QA) são fortes defensoras da documentação de alta qualidade; eles esgotam seus esforços, garantindo que os dados sejam registrados em tempo real e mantidos consistentes entre plataformas no ecossistema PLM. Eles fazem isso definindo e impondo especificações de engenharia, revisando e aprovando documentação, implementando e monitorando processos de controle de qualidade, treinando e apoiando engenheiros, e realizando auditorias e relatórios.

Sistemas PLM podem rastrear e analisar partes ao longo do ciclo de vida do produto e auxiliar na manutenção da documentação de design, especificações de partes, desenhos técnicos e dados relacionados encontrados em repositórios centralizados, o que ajuda as equipes de engenharia a rastrear o uso e a evolução de partes individuais em várias iterações de produtos para que eles, também, possam garantir que a documentação permaneça sincronizada com as mudanças de design de sua parte.

Além disso, através da facilitação do PLM de colaboração em tempo real entre vários silos, as partes interessadas relevantes em todos os níveis do processo podem acessar a documentação mais recente e contribuir com insights para melhorar a transparência e a responsabilidade dos processos.

Abordando a Obsolescência com Dados Precisos

Com a tecnologia mudando, fornecedores modificando suas ofertas e questões geopolíticas frustrando as cadeias de suprimentos, as empresas frequentemente têm que lidar com a obsolescência de componentes, o que ameaça a continuidade do produto. O PLM, que se integra com recursos da indústria e bancos de dados de fornecedores, monitora o ciclo de vida de cada componente usado nos projetos de produtos para identificar possíveis problemas com antecedência, ajudando as empresas a planejar medidas de mitigação—seja por meio de redesign ou aquisição de peças alternativas.

Gestão de Operações: PLM Preenchendo a Lacuna de Documentação

A gestão de operações pode ser usada para possibilitar a comunicação entre as equipes de design e fabricação de várias maneiras.

Padronização e automação são fundamentais, com o estabelecimento de modelos e diretrizes para documentos como desenhos técnicos ou BOMs garantindo consistência e clareza enquanto minimiza erros por meio da troca de dados automatizada entre sistemas de design e fabricação. O uso de assinaturas digitais e controle de versão melhora a rastreabilidade e responsabilidade, também.

Os gerentes de operações podem estabelecer uma colaboração e comunicação eficazes por meio de reuniões de revisão conjunta e canais dedicados da empresa—Teams ou Slack, por exemplo—e programas de treinamento cruzado. Esses esforços ajudarão as equipes distintas a entender as necessidades, funções e a documentação que cada uma contribui. O sistema PLM, que hospeda esses documentos, pode fornecer painéis de dados em tempo real que ajudam as equipes a visualizar métricas de produção e identificar possíveis problemas no início do processo de fabricação.

Estratégia adicional:

  • Sistemas de gestão da qualidade (QMS): Implementar um QMS robusto, como Six Sigma ou Lean Manufacturing, para enfatizar documentação clara e comunicação para melhoria de processos e redução de erros.

Abraçando a Excelência do PLM: Investimentos Estratégicos, Colaboração Sem Costura e Inovações Emergentes

Aqueles que tomam a iniciativa e implementam sistemas PLM de design de PCB estarão à frente da curva nos próximos anos. O PLM oferece um caminho claro para alcançar a excelência em documentação, o que se tornou decisivo para as empresas permanecerem à frente dos desafios da próxima geração e garantirem sucesso na evolução da paisagem de documentação. Para líderes considerando investir na integração do PLM, ele oferece várias vantagens:

Investimentos Estratégicos

Valor do PLM:

  • Reduz custos ao simplificar processos, cortar redundâncias, conservar espaço de armazenamento e minimizar possíveis retrabalhos.
  • Realça a qualidade do produto ao manter documentação consistente, o que garante instruções de fabricação precisas e menos erros.
  • Facilita a conformidade ao rastrear requisitos regulatórios e mudanças de documentação—simplificando auditorias.
  • Encoraja a colaboração entre silos distantes por meio de seus repositórios centralizados, acelerando e aprimorando o desenvolvimento do produto.

Impacto a Longo Prazo:

A longo prazo, os recursos de PLM podem facilitar o crescimento sustentável ao fornecer soluções escaláveis de gestão de documentos que suportam a expansão da empresa. Além disso, uma reputação por documentação consistente e de alta qualidade constrói confiança com clientes e parceiros em benefício da marca, e os fluxos de trabalho otimizados e o tempo de colocação no mercado acelerado conferem uma vantagem competitiva e preparam as empresas para um sucesso sustentado.

Eficiência Colaborativa com PLM de Design de PCB

Práticas Recomendadas para Implementação:

Implementar um novo sistema requer a adesão às melhores práticas. O apoio executivo é imperativo em qualquer empreendimento relacionado à infraestrutura, pois eles podem alocar os recursos e o comprometimento necessários para um sucesso. Ao lado dos executivos, as empresas devem colocar em prática uma estratégia de gestão de mudanças, fornecendo programas de treinamento abrangentes para as equipes relevantes para facilitar a adoção do novo sistema.

Desenvolver um plano claro e detalhado para a migração de dados facilitará uma transferência eficiente da documentação existente para o sistema PLM, que os usuários podem alinhar com fluxos de trabalho específicos e necessidades para maximizar sua eficácia e melhorar a aceitação do usuário.

Abraçando os Recursos de PLM para Excelência em Documentação

A documentação precisa é quintessencial ao longo do ciclo de vida de um produto, especialmente na fabricação de PCB. Os sistemas de PLM são o bilhete dourado para alcançar essa precisão por meio de processos simplificados e eficiência aprimorada que reúnem dados de silos dispersos em um repositório centralizado. No entanto, as empresas devem lembrar que a excelência em documentação é um processo contínuo, em vez de um destino final. Ao implementar as melhores práticas listadas, manter-se atualizado com as regulamentações em evolução e comprometer-se com a melhoria contínua, elas podem fazer avanços significativos para sustentar essa excelência.

 

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Sobre o autor

Sobre o autor

Oliver J. Freeman, FRSA, former Editor-in-Chief of Supply Chain Digital magazine, is an author and editor who contributes content to leading publications and elite universities—including the University of Oxford and Massachusetts Institute of Technology—and ghostwrites thought leadership for well-known industry leaders in the supply chain space. Oliver focuses primarily on the intersection between supply chain management, sustainable norms and values, technological enhancement, and the evolution of Industry 4.0 and its impact on globally interconnected value chains, with a particular interest in the implication of technology supply shortages.

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