Сравнение ПО для спецификаций: какие инструменты лучше для многоуровневых спецификаций и контроля версий?

По мере того как отделы находят более глубокие способы сотрудничества, спецификация материалов (BOM) теперь демонстрирует свою ценность гораздо ярче, чем это могло казаться ранее. Она предоставляет инженерам, менеджерам по закупкам, операторам логистики и специалистам по производству план для стройного и эффективного производства печатных плат (PCB). 

BOM это не просто документация компонентов продукта, она также содержит важную информацию о различных функциях продукта; отдельных субсборках внутри готового электронного устройства и влиянии отдельной детали на несколько уровней дизайна. Рассматривайте многоуровневую BOM как "семейное древо" компонентов в устройстве, иерархию микропроектов, участвующих в создании готовой продукции.

Эта статья научит вас и вашу команду составу и преимуществам многоуровневой BOM, а также необходимому программному обеспечению для управления сложной цепочкой поставок деталей и их влиянием на все этапы процесса дизайна и производства.

Основные моменты

• Многоуровневые BOM (BOM с отступами) предоставляют иерархическое "семейное древо" деталей и субсборок, обеспечивая межфункциональную видимость для инженерии, закупок, логистики и производства.
• Они ускоряют локализацию неисправностей и управление устареванием, точно указывая, где находится компонент в сборках, сокращая разборки и снижая риски поставок и качества.
• Электронные таблицы являются узким местом. Выбирайте специализированные инструменты для работы с перечнями материалов (облачные/автономные, на основе API, модули PLM/ERP или интегрированные с CAD), чтобы получать актуальные данные о жизненном цикле, альтернативах и сотрудничестве.
• Лучшие результаты достигаются за счет интеграции с CAD, рабочих процессов от проектирования до поставки (например, Altium Develop), которые объединяют данные, контроль версий и предоставляют информацию о поставках между командами для разрушения информационных барьеров.

Определение многоуровневого перечня материалов

Многоуровневый перечень материалов, также известный как иерархический перечень материалов, включает в себя сеть компонентов, найденных в продуктах и их подсборках. Это иерархическая структура частей в готовых изделиях; представление электронного продукта в формате списка слоев, которое часто разрабатывается для использования профессионалами по закупкам. 

До сих пор компании использовали спецификации (BOM) для приобретения компонентов по лучшим ценам и обеспечения соответствия требованиям продукта. Теперь в электронной индустрии появились новые функции для этой документации. Производители электроники обнаруживают более ценные функции, включая последние данные о жизненном цикле компонентов и интеграцию с третьими сторонами для быстрого поиска альтернативных частей. 

Пример использования многоуровневой спецификации (BOM)

В случае устаревания компонента или дефекта в известной партии продуктов или субсборок, редко возникает необходимость разбирать весь продукт. С учетом этого, есть неоспоримая ценность в определении непосредственных связей с этим конкретным компонентом, что оставляет мало места для догадок, где может возникнуть неисправность. 

Например, предположим, что продукт возвращает ошибку, возможно, компонент, находящийся рядом с развязывающим конденсатором вдоль линии питания. Знание места возникновения неисправности и сопоставление этой информации с многоуровневой спецификацией (BOM) может помочь определить секцию или группу соединений, в которой лежит проблема. 

Электронные устройства содержат ряд компонентов, которые для сборки имеют свои собственные спецификации материалов (BOM). В то время как на печатной плате (PCB) есть список компонентов, отдельные монтируемые детали (такие как резисторы, транзисторы и интегральные схемы) имеют свои собственные списки деталей. Это информация, необходимая для закупки подсборок и деталей, подверженных устареванию, дефектам или нехватке. 

Управление многоуровневыми спецификациями материалов как средство снижения рисков

Чтобы понять полную выгоду от управления спецификациями материалов на таком детальном уровне, прежде всего, стоит признать множество факторов, формирующих риск. Поскольку отделы закупок становятся более вовлеченными в функции проектирования и производства, цифровые решения, доступные всем заинтересованным сторонам, развиваются стремительно. 

Отсутствие цифровой интеграции в этой сфере (в среднем 61% руководителей закупок еще не экспериментировали с более интеллектуальными инструментами) критично для следующего момента, который заключается в выборе подходящего инструмента управления спецификациями материалов для вашей организации. Часто мы слышим, что многие компании еще не начали использовать более динамичные инструменты, которые могли бы значительно уменьшить трудности в процессах проектирования и закупок.

Выберите подходящий инструмент для управления многоуровневыми спецификациями материалов

Многие организации все еще страдают от разделения на силосы, что лишает их многих преимуществ междепартаментального сотрудничества. Это может быть результатом временных и денежных затрат, связанных с цифровизацией, и они еще не осознали тех возвратов, которые приносит технология. Важно отметить, что многие ведущие мировые производители переключают свои усилия на более проактивную работу, что требует большей прозрачности от цепочки поставок и заблаговременного планирования перед запуском производства. 

Существует несколько различных подходов к управлению перечнем материалов (BOM), но каждый из них имеет свои преимущества в зависимости от готовности пользователя и его умения работать с цифровыми управляемыми BOM. Факторы, влияющие на эффективность решения, включают:

• Размер организации
• Сложность их операций
• Требования к интеграции заинтересованных сторон
• Способность автоматизировать и адаптироваться к определенным системам 

В конечном итоге, чем больше решение BOM может интегрировать все необходимые потоки данных и автоматизировать изменения на разных языках, тем оно становится полезнее для всех типов заинтересованных сторон. Менеджеры по закупкам имеют свои собственные системы для интеграции, как и механические и электрические инженеры. 

Автоматизированные таблицы

Все меньше и меньше случаев использования автоматизированных таблиц (созданных под конкретные задачи или настраиваемых решений). Тем не менее, 50% организаций в исследовании Supplyframe все еще полагаются на них. Только 25% североамериканских производителей отказались от таблиц и других импровизированных решений для непосредственного обеспечения поставок.

Хотя этот начальный уровень системы управления спецификациями хорошо работает для ввода данных, многоуровневое управление страдает от устаревшей информации. В тот момент, когда таблица создается, она редко адаптируется для достижения большей точности и эффективности.

Независимые облачные инструменты для управления спецификациями

Автономные решения с доступом в облако способны интегрировать системы CAD и EDA. Облачные решения более гибки к изменяющимся потребностям поставщиков и предоставляют большие преимущества для сотрудничества. Такой инструмент может быть успешным, но требует хороших коннекторов и API для интеграции других платформ и систем.

Решения на основе API

API являются основными движками спецификаций, которые могут быть настроены для удовлетворения потребностей бизнеса. Это предлагает большие преимущества для расширения, такие как совместное использование пользовательских инструментов, и способствует взгляду в будущее. Единственным недостатком является именно это - подготовка к будущему. Несмотря на невероятную гибкость к потребностям бизнеса, решения на основе API требуют больше инженерных работ для достижения желаемых результатов из года в год.

Управление жизненным циклом продукта (PLM)

Дорогостоящее решение, но PLM является неотъемлемой частью систем управления цепочками поставок. Управление многоуровневыми спецификациями требует множества сведений от заинтересованных сторон, а интеграция управления цепочками поставок обеспечивает большую видимость изменений версий. 

Модули планирования ресурсов предприятия (ERP)

ERP может быть эффективно интегрирована с функциями закупок. Управление спецификациями встроено в системы планирования закупок и производства, чтобы учитывать такие факторы, как инвентаризация, расчет стоимости и планирование. Однако ERP не имеет специфических интеграций для электроники и редко интегрирует данные о жизненном цикле компонентов, CAD и альтернативных частях.

Инструменты управления спецификациями, интегрированные с CAD

Специально разработанное решение не всегда является уникальным. Управление спецификациями, интегрированное с CAD, обеспечивает большую согласованность между инженерами-электронщиками и их менеджерами по закупкам. Например, Altium Develop позволяет обеим сторонам просматривать проекты продуктов в агностических форматах. Команды по закупкам могут выявлять потенциальные проблемы с поставками через многоуровневые спецификации, в то время как инженеры нацеливаются на физические дефекты, имея информацию о частях и их источниках поставки.

Интеграция инструментов управления спецификациями в рабочие процессы от проектирования до источника

Наиболее эффективный способ проектирования и совместного поиска решений можно найти, ответив на следующие вопросы:

• Каковы потребности электроинженеров?
• Какое количество информации необходимо отделу закупок?
• Сколько денег вы готовы потратить на решения, настраиваемые под конкретные задачи?
• Есть ли у вас возможность регулярно пересматривать ваше решение для управления перечнем материалов (BOM), чтобы убедиться, что оно эффективно работает в постоянно меняющейся среде?

Ответы, а также неизбежная необходимость интеграции процессов проектирования и закупок, указывают на более интуитивно понятное решение: совместное рабочее пространство с интеграцией CAD, которое обеспечивает четкое межотделочное общение.

Включая Altium Designer и Altium 365, Altium Develop является пакетом для команд, стремящихся создавать лучше и более эффективно. Решение способствует совместному творчеству в реальном времени и переводит контексты проектирования и закупок так, чтобы выводы были видны всем.

С Altium Develop вам почти не о чем беспокоиться в отношении данных. Тем временем, создание контроля версий и истории продукта стало проще, чем когда-либо. Это ключевой шаг к разрушению информационных барьеров и обеспечению того, чтобы никакие изменения не остались незамеченными.

Будь то создание надежной силовой электроники или продвинутых цифровых систем, Altium Develop объединяет все дисциплины в единую совместную силу. Без изоляции. Без ограничений. Здесь инженеры, дизайнеры и новаторы работают как единое целое, созидая без ограничений. Познакомьтесь с Altium Develop уже сегодня!