Как управлять удаленной командой по проектированию электроники

Перевод:

Рост удаленной работы коренным образом изменил подход к сотрудничеству в области проектирования электроники. С значительным сдвигом в сторону виртуальных команд по электронике, понимание тонкостей удаленной работы над проектами печатных плат и использование эффективных практик удаленной работы в электронике становится важнее, чем когда-либо.

Рост удаленных инженерных команд

С точки зрения работодателя, удаленные команды обходятся дешевле и предоставляют доступ к более широкому кругу талантов. Обе эти точки особенно важны в мире электроники, где наблюдается заметная тенденция к формированию разнообразных проектных команд. Эти команды становятся все более многофункциональными, включая в себя смесь специальностей, таких как комплексное проектирование электроники, разработка встроенного программного обеспечения и инженерия аппаратного обеспечения. Это развитие отражает сдвиг в сторону более универсальных и сотрудничающих структур команд в ответ на сложные требования современных проектов в области электроники.

С точки зрения сотрудника, удаленная работа снижает стресс, обеспечивает лучшее сочетание работы и личной жизни, а также устраняет временные и транспортные расходы (это может привести к огромной экономии со временем для удаленных работников).

Еще одним важным компонентом этого развивающегося ландшафта является сотрудничество с подрядчиками и дизайн-бюро, которые также работают удаленно. Эти внешние организации незаменимы для доступа к специализированным талантам, которых нет в штате, и для увеличения мощности команды в периоды повышенной рабочей нагрузки, например, во время крупных запусков продуктов. Их интеграция в рабочий процесс приносит динамичный и гибкий подход к управлению проектами и удовлетворению разнообразных потребностей клиентов.

Эти тенденции дополнительно усиливаются нехваткой инженерных талантов, которая становится одним из крупнейших препятствий для роста в электронной промышленности. С учетом того, что количество студентов, обучающихся на электротехнических специальностях, снижается, компании все больше зависят от альтернативных ресурсов для заполнения пробелов в талантах. Срочность адаптации к этой нехватке талантов подчеркивает важность освоения управления удаленными командами, чтобы обеспечить бесперебойное продвижение проектов, несмотря на эти общеотраслевые ограничения.

Перевод:

С учетом всей активности удаленной рабочей силы как в программной, так и в электронной индустрии, проектным менеджерам и руководителям команд необходимы мощные инструменты сотрудничества, которые позволяют привлекать удаленные таланты без ущерба для качества продукта. Вот как управлять удаленной командой по проектированию электроники и как интегрированная система сотрудничества в проектировании способствует эффективному управлению удаленной командой.

Как управлять удаленными командами по проектированию электроники?

Самое важное, что нужно учитывать при работе с любой удаленной командой, это следующее: нанимайте профессионалов и относитесь к ним как к профессионалам, и вы получите профессиональные результаты. Найм и управление удаленными командами требует доверия к членам вашей команды. Хотя при формировании удаленной команды необходимо учитывать множество процессов, управление удаленными проектами в области электроники сводится к трем важным практикам:

• Устанавливайте четкие ожидания: Четко определяйте роли, границы, ожидания и цели, как часть описания работы, так и во время проектов. Для удаленных команд по проектированию электроники это означает установление очень четких задач и обеспечение того, чтобы каждый член команды брал на себя ответственность за свою часть в большом проекте.
• Проводите регулярные индивидуальные встречи: Поддержание открытых линий связи является ключевым в управлении удаленными инженерными командами. Регулярные встречи помогают решать проблемы и предоставлять необходимую поддержку членам команды.
• Обеспечивайте прозрачность: Это один из самых острых моментов сопротивления переходу на удаленную работу. Когда члены команды имеют доступ к общим данным проектирования, они могут контролировать друг друга, а менеджеры могут получить действительно точное представление о прогрессе проекта. Это требует использования подходящего программного обеспечения для совместной работы над проектами печатных плат.

Вы можете повысить свою уверенность в команде, внедряя эти простые, но эффективные методы управления. Удаленным командам необходимо создать условия для успеха. В мире электроники это означает предоставление членам вашей команды правильного набора инструментов для проектирования и совместной работы.

Инструменты управления удаленной командой, необходимые для совместной работы

Очевидно, что такие инструменты, как Skype, Zoom и Slack, являются важными средствами коммуникации для управления удаленными командами. Эти приложения широко используются в сообществе разработчиков программного обеспечения для общения с членами команды и клиентами. Однако эти и другие методы коммуникации слишком неэффективны для проектирования печатных плат. Фактически, большинство программного обеспечения на рынке не может предоставить комплексные функции совместной работы и управления проектами, заставляя компании сочетать несколько программ в запутанный рабочий процесс.

Для проектирования электроники и аппаратного обеспечения в целом, все в индустрии обычно полагались на внутренние сети, электронную почту или облачные сервисы для обмена файлами. Это делает проектирование неэффективным; дизайнеры не могут сотрудничать над проектом, если они не находятся перед одним и тем же компьютерным экраном. Вместо этого виртуальным командам электроники необходимы функции совместной работы, встроенные в их программное обеспечение для автоматизированного проектирования электронных устройств (EDA). Вот функции проектирования, которые критически важны для удаленных команд по проектированию печатных плат:

• Мгновенный обмен данными в общем интерфейсе: Вместо того, чтобы отправлять файлы дизайна по электронной почте, использовать FTP-серверы или пытаться сотрудничать над дизайном через программы для совместного просмотра экрана, изменения в данных дизайна должны передаваться между дизайнером, заказчиком и производителем в общем интерфейсе.
• Отслеживание версий: Давайте признаем, иногда член команды делает ошибку, или выбор дизайна пересматривается и его нужно откатить. Так же, как в Google Документах, встроенное отслеживание версий позволяет вам вернуться к более ранней версии вашего дизайна. У всех есть доступ к предыдущим версиям и аннотациям тех же данных дизайна.
• Сотрудничество в области механического дизайна: Все склонны сосредотачиваться на электрическом дизайне, но новые электронные устройства предъявляют инновационные механические требования. Мобильные/носимые устройства, любые устройства с гибкой или жестко-гибкой платой и множество других продуктов имеют механические требования, которые должны учитываться во время электрического дизайна.
• Данные о цепочке поставок и компонентах: В прошлом многие дизайнеры составляли свои собственные библиотеки компонентов и вручную вводили информацию о цепочке поставок. Современное программное обеспечение для электронного дизайна включает в себя встроенные инструменты для управления данными о компонентах, что упрощает процесс дизайна и обеспечивает доступ дизайнеров к самой актуальной и полной информации.

Что насчет производителей?

В то время как производство требует объединения удаленной команды в одном объекте, эти практики сотрудничества критически важны для общения с дизайнерами в подготовке к производству. Неэффективные практики сотрудничества между дизайнерами и инженерами-производственниками, а также общая нехватка коммуникации часто называются самой распространенной причиной задержек на производстве.

Индустрия производства печатных плат до сих пор полагается на передачу файлов между дизайнерами и производителями (файлы IDX, DXF и IDF). В случае, если дизайн нужно изменить перед производством, этот ручной процесс передачи файлов и совместное использование экрана может стать убийцей продуктивности. Интегрированные инструменты дизайна и сотрудничества идеально подходят для быстрого выполнения и проверки электрических и механических изменений в новом дизайне.

Выберите инструмент для совместной работы

Изучение сложностей удаленного координирования проектов по электронике может быть довольно сложным, но мощные инструменты онлайн-сотрудничества в дизайне, такие как Altium 365®, облачная платформа для проектирования электроники, помогают облегчить переход к полностью удаленной команде разработчиков. Вы получите идеальный набор инструментов для проектирования и управления в области ECAD и MCAD для создания новых электронных продуктов и подготовки к производству. Заинтересовались? Узнайте больше.