在去中心化采购环境中的伦理道德

买方和卖方都应对道德行为负责。

作为一名经验丰富且获得认证的采购专业人士，我遵循供应管理协会的供应管理行为原则和标准。

但这并不意味着其他人都这么做。

我与采购员、计划员甚至采购经理合作过，他们公然违反公司的道德规则，接受供应商提供的旅行、礼物和现金以求获得好处。有一位采购员甚至在圣诞节前两周不锁车尾箱，以免供应商进办公室送礼物时麻烦。是的，当被抓到时，双方都有人丢了工作。

这些情况让我担心，在采购向工程、研发甚至市场营销和人力资源等领域的去中心化发展过程中，买卖双方的道德何去何从。我曾与一些人合作，他们过时的观念认为，任何担任采购员的人都应该得到某种礼物，或者更糟，当与新的或现有供应商下订单时。

这种交换条件在今天的商业中没有立足之地。

当非采购人员参与采购活动时，由于缺乏对采购实践的理解、知识或经验，可能会出现道德挑战。随着去中心化采购流程的兴起，决策权分散在各个部门和个人中，确保与供应商相关的道德行为变得更加关键。

道德行为确保公平对待供应商，培养基于信任和相互尊重的长期合作伙伴关系。它减少了买方不道德行为的风险，如贿赂、腐败或勾结，这些行为可能会玷污组织的声誉并导致法律后果。而且，道德的采购实践通常与企业社会责任目标一致，允许组织通过其供应商关系促进可持续性和社会影响。

以下是去中心化采购模式中需要注意的一些问题。

责任。 每个参与采购过程的个体都必须理解他们的责任，并为自己的行为负责。这可以通过定期的培训项目、明确的政策和程序以及制定道德准则来实现，后者识别并强化预期行为。供应商也必须负责。

监控和审计。定期监控和审计对于评估道德实践的有效性至关重要。组织应评估供应商是否遵守道德标准，进行定期的财务审计，并实施纠正措施。持续的监控不仅确保了责任，还提供了加强组织对道德供应商关系承诺的机会。

不遵守采购政策。如果非采购人员不熟悉采购和供应管理政策及指南，他们可能无意中违反公司的采购规则和规定。这可能包括无正当理由偏袒某些供应商，或从未经批准或不合格的供应商处进行未授权采购，导致道德违规和法律后果。

供应商评估不足。非采购人员可能缺乏有效评估和选择供应商的专业知识和资源。这可能导致基于不充分尽职调查的糟糕供应商选择，从而导致次标产品或服务、潜在的道德问题或增加的供应链风险。

不当使用权力。非采购人员可能滥用权力或从事不道德行为，如接受供应商的礼物或好处，施加不当影响，或从事偏袒。这些行为可能损害采购过程的完整性，破坏公平竞争，并侵蚀信任。

公司可以通过几种方式解决与去中心化相关的问题。

• 向非采购人员提供关于采购政策、道德和最佳实践的全面培训和教育。这种持续的培训应由采购组织的领导层进行。
• 建立明确的采购活动指导原则和流程，并确保它们被所有涉及人员良好理解和传达。这些原则应成为公司道德守则的一部分。
• 实施适当的监督和监控机制，以便发现和解决任何潜在的道德问题。代理法规定，花费公司资金的最终责任归采购部门。
• 在整个组织中鼓励透明、负责任和遵守道德标准的文化。
• 促进采购人员与非采购人员之间的合作和沟通，以确保对道德实践的共同理解，并促进遵守既定指导原则。
• 从经批准、授权和有能力的供应来源采购。避免经纪人、制造商代表和非授权分销商。采购部门控制着批准供应商名单（AVL）。
• 确保供应商了解公司的道德标准，违反可能导致取消资格。