Einstieg in das Octopart BOM-Tool

Das Beschaffen von Komponenten für Ihre Stückliste (BOM) kann mühsam und ineffizient sein. Genau Preise zu verfolgen, Verfügbarkeiten zu prüfen und Angebote über mehrere Distributoren hinweg zu vergleichen, bedeutet oft, zwischen Websites zu springen und Tabellen manuell zu aktualisieren. Es ist ein langsamer, frustrierender Prozess – besonders wenn ein fehlendes Teil Ihr Projekt ins Stocken bringen kann.

Das neue Octopart BOM Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt. Speziell für Ingenieure und Einkaufsprofis entwickelt, die sich auf die Beschaffung und den Einkauf konzentrieren, vereinfacht es den Weg vom Hochladen einer BOM bis zum Kauf. Mit sofortiger Teileübereinstimmung, intelligentem Vergleich von Angeboten und aktueller Lagerbestandsübersicht nimmt es die mühsame Arbeit aus der Komponentenbeschaffung heraus – damit Sie schneller vorankommen und mit Vertrauen bessere Entscheidungen treffen können.

In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie mit dem Octopart BOM Tool starten, Ihre BOM verfeinern und leistungsstarke Funktionen nutzen können, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten.

Schritt 1: Eine BOM starten

Sie können das Octopart BOM Tool auf drei Arten verwenden: Erstellen Sie eine BOM von Grund auf, laden Sie eine vorhandene Datei hoch oder probieren Sie eine Beispiel-BOM für eine schnelle Demo aus.

• Das Erstellen einer BOM von Grund auf ermöglicht es Ihnen, manuell MPNs einzugeben und zu suchen, wobei Sie die besten Übereinstimmungen mit Hilfe von Octoparts geführten Vorschlägen auswählen.
• Das Hochladen einer BOM-Datei ermöglicht es Ihnen, XLSX-, CSV- oder JSON-Dateien (bis zu 5MB) zu importieren. Nach dem Hochladen erkennt und ordnet das BOM-Tool automatisch Ihre Spalten, sodass Sie schnell und genau beginnen können.

Profi-Tipp: Für die besten Ergebnisse bereiten Sie Ihre Datei mit diesen Spalten vor dem Hochladen vor:

• MPN (Herstellerteilenummer) – Erforderlich für die Teileübereinstimmung.
• Hersteller – Wird dringend empfohlen, um die Genauigkeit der Übereinstimmung zu verbessern.
• Menge oder angeforderte Menge – Stellt sicher, dass Preis- und Lagerangebote auf Ihre tatsächlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
   
• Nach dem Hochladen führt das BOM-Tool automatisch folgende Aktionen durch:
  • Normalisiert Ihre Daten, indem es Teilenummern und Beschreibungen auf standardisierte Formate ausrichtet.
  • Findet Übereinstimmungen für Komponenten mit aktuellen Distributorendaten, zeigt Lagerbestände, Preise und technische Spezifikationen an.
  • Identifiziert exakte Teileübereinstimmungen und schlägt Alternativen vor, falls eine direkte Übereinstimmung nicht verfügbar ist.

Beachten Sie, dass das neue BOM-Tool nur eine aktive Stückliste gleichzeitig unterstützt. Jeder neue Upload ersetzt die bestehende Stückliste, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stückliste exportieren, wenn Sie Ihre Arbeit speichern müssen.

Schritt 2: Überprüfen und Verfeinern Ihrer Stückliste

Nach dem Hochladen Ihrer Stückliste überprüfen und justieren Sie diese auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Das Octopart BOM-Tool hilft Ihnen, fehlende Teile schnell zu identifizieren, Angebote zu vergleichen und Compliance-Details zu überprüfen.

1. Überprüfen auf fehlende Teile

Das BOM-Tool hebt alle nicht übereinstimmenden oder teilweise übereinstimmenden Komponenten hervor, sodass Sie Lücken in Ihrer Stückliste adressieren können, bevor Sie fortfahren. Für fehlende Teile können Sie:

• Manuell suchen und Alternativen auswählen, indem Sie die Teilenummer anpassen.
• Den Abschnitt Teilinformationen öffnen, um vorgeschlagene Ersatzteile aus der umfangreichen Datenbank von Octopart zu erkunden.

2. Ausgewählte Angebote überprüfen

Das BOM-Tool wählt automatisch das beste Angebot basierend auf:

• Ihren bevorzugten Distributoren (falls festgelegt).
• Der benötigten Menge und Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Suche.
• Bestpreis, einschließlich Mengenrabatten.

Sie können manuell alle verfügbaren Angebote überprüfen, einschließlich Lagerbeständen, Verpackungsdetails und Preisstaffelungen. Wenn Ihre bevorzugten Distributoren keinen Bestand haben, schlägt das BOM-Tool Angebote von anderen Lieferanten auf dem Markt vor.

3. Lebenszyklusstatus & Konformität überprüfen

Um die Beschaffung veralteter Teile zu vermeiden, überprüfen Sie den Lebenszyklusstatus für jede Komponente in Ihrem BOM. Jedes Teil enthält einen farbcodierten Indikator, der es leicht macht, potenzielle Probleme auf einen Blick zu erkennen:

• Grün: Aktiv
• Orange: Nicht empfohlen für neue Designs (NRND)
• Rot: Lebensende (EOL)
• Grau: Unbekannter Status

Für eine vollständige Ansicht gehen Sie zum Analytics-Tab, wo Sie überprüfen können:

• Lebenszyklusstatus über Ihr BOM
• RoHS-Status (Einhaltung der Beschränkung gefährlicher Stoffe)
• REACH-Status (Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung von Chemikalien)

Dies stellt sicher, dass Sie informierte Beschaffungsentscheidungen treffen und gleichzeitig regulatorische Anforderungen erfüllen.

Schritt 3: Optimieren Sie Ihre Beschaffungsstrategie

Passen Sie Ihre Beschaffungspräferenzen an, um die bestmöglichen Angebote zu erhalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die BOM-Einstellungen ermöglichen es Ihnen,

• bevorzugte Lieferanten zu priorisieren, um sich auf deren Bestand und Preise zu konzentrieren.
• Die BOM-Abdeckung pro Lieferant anzeigen, um die Verfügbarkeit der Beschaffung zu verstehen.
• Ihre Region und Währung festlegen, um länderspezifische Angebote zu ermöglichen.
• Die Chargengröße definieren, um sicherzustellen, dass Preisvergleiche Ihre Einkaufsmengen widerspiegeln.

Mit diesen Einstellungen wählt Octopart automatisch das beste Angebot aus, das Ihren Kriterien entspricht und gleichzeitig den niedrigsten verfügbaren Preis sicherstellt.

Für eine tiefere Kostenoptimierung erkunden Sie Lieferantenpreisstaffelungen—Sie könnten bessere Preise bei etwas höheren Mengen finden. Wenn die Verpackung eine Priorität ist, können Sie auch Lieferanten in der Bestellliste nach Verpackungsart sortieren, um sicherzustellen, dass Ihre Komponenten im bevorzugten Format für Ihren Herstellungsprozess ankommen.

Schritt 4: Exportieren oder mit einem Klick kaufen

Sobald Ihr BOM fertiggestellt ist, können Sie es für die weitere Verwendung exportieren oder direkt in einen Einkaufswagen umwandeln, um schnell einzukaufen. 

Ihren BOM exportieren

Der Export bewahrt Ihre ursprünglichen Daten und fügt neue Spalten von Octopart hinzu, einschließlich direkter Links zu ausgewählten Angeboten zur einfachen Referenzierung. Sie haben auch die Möglichkeit, einzelne Dateien nach Distributor zu exportieren, was das Teilen mit Ihrem Team oder die Integration in Ihren Beschaffungsworkflow erleichtert.

Vorab gefüllte Einkaufswagen

Für ein reibungsloseres Einkaufserlebnis können Sie Ihre Stückliste in vorab gefüllte Einkaufswagen auf unterstützten Distributoren-Websites umwandeln. Dies eliminiert manuelle Eingaben und ermöglicht es Ihnen, mit nur einem Klick fortzufahren. Die Preise werden automatisch in Ihre bevorzugte Währung umgerechnet, und Berechnungen der Bestellmengen stellen sicher, dass Sie die Gesamtkosten genau kennen, bevor Sie Ihre Bestellung abschließen. Diese Funktion ist derzeit für ausgewählte Distributoren verfügbar, wobei im Laufe der Zeit weitere hinzugefügt werden.

Tipps & bewährte Verfahren

Bereichern Sie Ihre Stückliste mit zusätzlichen Spalten

Fügen Sie zusätzliche Spalten hinzu, um wichtige Informationen wie RoHS-Konformität, Lieferzeiten und Teilebeschreibungen zu verfolgen. Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und alle wesentlichen Details für eine bessere Entscheidungsfindung griffbereit zu haben.

Verwenden Sie Filter für effizientes Sortieren

Beim Umgang mit großen Stücklisten erleichtern Filter das schnelle Sortieren von Komponenten anhand wichtiger Attribute wie Teileübereinstimmung, Lebenszyklusstatus, Compliance-Informationen und ausgewählten Angeboten. Dies hilft Ihnen, genau das zu finden, was Sie benötigen, ohne unnötige Daten durchsuchen zu müssen.

Einfache Modifizierung Ihrer Stückliste

Wenn Sie Ihre Stückliste anpassen müssen, können Sie einfach neue Teile hinzufügen, Zeilen einfügen oder direkt im Tool nach Komponenten suchen. Sie können auch direkt in die Spalte „Menge“ klicken, um Mengen spontan zu bearbeiten, eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre Beschaffungsstrategie zu verfeinern, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Diese Flexibilität erleichtert es, Ihre Stückliste während der Arbeit zu verfeinern, alles organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten.

Organisieren mit Spaltenoperationen

Übernehmen Sie die Kontrolle über das Layout Ihrer Stückliste, indem Sie die Ansicht Ihren Bedürfnissen anpassen. Sie können Spalten kopieren, ausblenden oder löschen, um sicherzustellen, dass nur die relevantesten Daten sichtbar sind, was Ihren Überprüfungsprozess strafft.

Beginnen Sie heute mit der Beschaffung

Das Octopart BOM Tool ist darauf ausgelegt, die Beschaffung nahtlos und effizient zu gestalten. Egal, ob Sie an einem neuen Design arbeiten oder die Beschaffung für die Produktion verwalten, es hilft Ihnen, schnell die besten Angebote zu finden, Lieferkettenunterbrechungen zu vermeiden und Ihre Projekte am Laufen zu halten. Mit aktueller Lagerbestandsübersicht, intelligenter Bauteilabgleichung und vereinfachtem Einkauf können Sie selbstbewusst fundierte Entscheidungen treffen, ohne den manuellen Aufwand.

Probieren Sie das Octopart BOM Tool heute aus und sehen Sie, wie es Ihren Beschaffungsworkflow vereinfacht.