¿Qué están haciendo las empresas con sus piezas excedentes?

La mejor manera de gestionar el exceso de inventario es no tenerlo. S&OP te ayudará.

Incluso cuando la planificación, la adquisición y el control de inventario están en la misma página en lo que respecta a la obtención y almacenamiento de componentes electrónicos, es inevitable que haya un exceso de inventario. Desde un punto de vista comercial, parte del exceso puede ser el resultado de un comprador demasiado entusiasta tratando de alcanzar el siguiente descuento por cantidad, un vendedor que impone un valor mínimo de pedido, o estándares de empaque impulsados por la industria que obligan al comprador a adquirir cantidades específicas.

Las piezas en exceso, ya sea debido a una sobreestimación de la demanda, cambios en el diseño, pérdida de un pedido de un cliente u obsolescencia tecnológica, pueden tensionar los recursos, atar el capital y restringir la eficiencia operativa y el servicio al cliente. Profundicemos en las razones detrás de la acumulación de piezas en exceso, exploremos posibles vías para abordar el exceso de inventario y analicemos las ramificaciones del inventario y financieras asociadas con la gestión del exceso de inventario.

Comprendiendo las Causas de Componentes Excedentes

Existen varios factores que contribuyen a la acumulación de componentes electrónicos excedentes.

Errores en la Previsión. Pronósticos inexactos de la demanda pueden llevar a una sobreestimación de los requisitos de componentes, lo que resulta en altos niveles de inventario. Incluso pequeños errores en una amplia gama de componentes pueden resultar en un gran agregado de inventario excedente. Poco a poco, se acumula rápidamente.

Cambios en el Diseño. Cambios, revisiones o actualizaciones en los diseños de productos pueden hacer que los componentes previamente comprados queden obsoletos, lo que lleva a un excedente de inventario. Algunas órdenes de cambio de ingeniería utilizarán el inventario existente hasta un cambio, pero muchas no lo hacen, considerando el inventario excedente como un costo que están dispuestos a asumir.

Pedidos Mínimos y Tamaños de Lote. Los compradores a menudo están restringidos a cantidades mínimas de pedido, valores mínimos de pedido o productos empaquetados en ciertas cantidades debido a restricciones de empaque o manipulación.

Obsolescencia tecnológica. Los avances rápidos en la tecnología pueden volver obsoletos ciertos componentes, lo que lleva a un exceso de inventario de piezas obsoletas.

Gestión de componentes excedentes

Las empresas tienen varias opciones para gestionar el exceso de inventario.

Venderlo. Vender el exceso de inventario de vuelta al distribuidor o fabricante donde fue comprado suele ser la primera opción. El embalaje sin abrir puede ser devuelto, pero puede conllevar un cargo por reposición. Vender piezas excedentes a través de varios canales como mercados en línea, sitios de subastas o ventas directas a otras empresas puede ayudar a recuperar parte de la inversión atada al exceso de inventario. Algunas empresas incluso tienen "ventas comunitarias" para vender el exceso de inventario que puede ser valioso para aficionados o hágalo usted mismo (DIY).

Desecharlo. Desechar piezas excedentes implica desechar el inventario excedente que no tiene valor de mercado o uso. Si bien esta opción ayuda a eliminar el exceso de inventario rápidamente, puede resultar en pérdidas financieras y preocupaciones ambientales asociadas con la eliminación de residuos.

Donarlo. Donar piezas excedentes a organizaciones benéficas, instituciones educativas o programas comunitarios puede ser una opción socialmente responsable para desechar el inventario excedente. Si bien esta opción puede no generar ingresos directamente, puede generar beneficios fiscales y contribuir a las iniciativas de responsabilidad social corporativa. Gestionar los procesos de donación, documentación y requisitos de cumplimiento puede ser administrativamente engorroso.

Evaluación del inventario y repercusiones financieras

La gestión de piezas excedentes tiene implicaciones significativas tanto para la gestión de inventario como para el rendimiento financiero.

Costos de Mantenimiento de Inventario. Las piezas excedentes ocupan un valioso espacio de almacén y generan costos de mantenimiento como almacenamiento, seguros y gastos de manipulación. Mientras más tiempo permanezca inactivo el inventario excedente, mayores serán los costos asociados con su mantenimiento.

Riesgo de Obsolescencia. El inventario excedente corre el riesgo de volverse obsoleto con el tiempo, especialmente en la industria electrónica de ritmo acelerado. Las piezas obsoletas no solo pierden valor de mercado, sino que también generan costos adicionales para su disposición o cancelación.

Impacto en el Capital de Trabajo. El exceso de inventario ata el capital de trabajo, limitando la disponibilidad de fondos para actividades comerciales esenciales como nóminas, pagos a proveedores e inversiones en oportunidades de crecimiento. Esto puede tensar la liquidez y obstaculizar la flexibilidad financiera.

Abordar la Causa Raíz del Exceso de Inventario a Través de S&OP

El objetivo de la planificación de ventas y operaciones (S&OP) es equilibrar de manera efectiva la oferta y la demanda. El S&OP es la interfaz entre el plan estratégico de negocios de una empresa y sus operaciones diarias. Es un proceso a nivel de gestión para coordinar la producción de productos y servicios de una empresa, típicamente en un horizonte de tiempo de 6 a 12 meses. En el proceso de S&OP, las unidades internas de negocio trabajan de manera interfuncional en un esfuerzo sincronizado para pronosticar la demanda anticipada, el inventario, la oferta y los plazos de entrega al cliente basados en el pronóstico de ventas, la demanda real y la capacidad de la empresa para satisfacer los requisitos del cliente.

Mejora en el Pronóstico de la Demanda. El S&OP implica analizar datos históricos de ventas, tendencias del mercado y percepciones de los clientes para pronosticar de manera más precisa la demanda futura. Al comprender mejor los patrones de demanda, las empresas pueden ajustar los niveles de producción en consecuencia, minimizando el riesgo de sobreproducción y acumulación de inventario excesivo.

Aliniamiento de Planes de Ventas y Producción. El S&OP reúne a equipos interfuncionales de ventas, marketing, operaciones, finanzas, adquisiciones y otros departamentos para colaborar en el desarrollo de planes integrados de ventas y producción. Este alineamiento garantiza que los niveles de producción estén alineados con las previsiones de ventas reales, evitando la acumulación de inventario excesivo en todos los niveles debido a desajustes entre la oferta y la demanda.

Optimización de Inventario. Mediante el S&OP, las empresas pueden identificar oportunidades para optimizar los niveles de inventario equilibrando los niveles de servicio al cliente con los costos de mantenimiento de inventario. Al establecer objetivos de inventario apropiados y niveles de stock de seguridad basados en previsiones de demanda y capacidad de producción, las empresas pueden minimizar el riesgo de inventario excesivo mientras aseguran un stock adecuado para satisfacer la demanda del cliente.

Sistema de Alerta Temprana. S&OP proporciona un marco para revisiones periódicas de los planes de ventas y producción. Al monitorear indicadores clave de rendimiento (KPIs) como rotación de inventario, días de inventario en mano y tasas de cumplimiento de pedidos, las empresas pueden identificar y abordar problemas de exceso de inventario antes de que se conviertan en problemas significativos.

Planificación de Escenarios y Soporte para Decisiones. S&OP permite a las empresas realizar planificación de escenarios para evaluar el impacto de diferentes situaciones de demanda, interrupciones en la cadena de suministro o restricciones de producción en los niveles de inventario. Al simular diversas condiciones y evaluar sus implicaciones en los niveles de inventario y el rendimiento financiero, las empresas pueden tomar decisiones más informadas para gestionar niveles de inventario apropiados.

Las partes en exceso y obsoletas representan desafíos significativos para las empresas, impactando la gestión de inventario, las finanzas, el servicio al cliente y las operaciones. Si bien las empresas pueden nunca ser capaces de eliminar todo el exceso de inventario, la planificación de ventas y operaciones puede ayudar a gestionarlo mejor.