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Le secret de ChatGPT qui va améliorer vos performances
Créé: Octobre 29, 2024
Mise à jour: Novembre 18, 2024
Il existe un outil ChatGPT caché qui peut vous faire économiser d'innombrables heures de travail manuel. Les GPT personnalisés pourraient bien être le secret le mieux gardé dans le monde de l'IA pour les professionnels de l'approvisionnement. Vous voulez savoir comment ils fonctionnent et ce qu'ils peuvent faire pour vous ? Continuez à lire pour le découvrir.
Tout d'abord, mettons à jour l'évolution de ChatGPT avec plusieurs jalons clés :
GPT-3.5 (novembre 2022) : Sortie publique de ChatGPT, qui a rapidement gagné en popularité grâce à ses capacités conversationnelles.
100 millions d'utilisateurs (janvier 2023) : Juste deux mois après son lancement, ChatGPT a atteint 100 millions d'utilisateurs, devenant ainsi l'une des applications à la croissance la plus rapide de l'histoire.
200 millions d'utilisateurs actifs hebdomadaires (mi-2024) : La base d'utilisateurs de ChatGPT a doublé en moins d'un an, avec 92 % des entreprises du Fortune 500 qui utilisent maintenant ses outils. La plateforme est devenue essentielle pour automatiser les processus d'affaires, y compris l'approvisionnement, la création de contenu et le support client.
GPT-4 (mars 2023) : Introduction d'un raisonnement amélioré et d'une compréhension contextuelle, le rendant un outil crucial pour l'approvisionnement et l'analyse de données.
GPT-4o (Actuel) : Également connu sous le nom de GPT Omni, il intègre texte, vision et audio pour des applications polyvalentes dans le monde réel.
GPT Next (Rumeur) : Tadao Nagasaki, le principal exécutif d'OpenAI au Japon, a récemment teasé GPT Next, attendu comme étant 100 fois plus puissant que les modèles actuels. Bien qu'aucune date de sortie officielle n'ait été annoncée, l'anticipation est forte pour ses capacités avancées, qui pourraient redéfinir les applications de l'IA à travers les industries.
Avec la croissance continue de ChatGPT et les avancées anticipées, ceux qui prennent les devants dans son adoption maintenant obtiendront un avantage considérable. La vérité est que l'approvisionnement électronique est historiquement un adopteur tardif de nouvelles technologies, donc vous avez une fenêtre unique pour devancer vos pairs qui sont plus lents à s'adapter.
Pour créer des GPT personnalisés, vous devez avoir un compte payant avec ChatGPT. Voici un aperçu des différentes options d'accès, offrant chacune des capacités variées et des protections de la vie privée spécifiques.
Accès aux fonctionnalités de base alimentées par GPT-4o mini.
Pas d'accès à l'historique des chats, aux chats sauvegardés, ou aux fonctionnalités avancées.
Aucune possibilité d'utiliser ou de créer des GPT personnalisés.
Protection de la vie privée
Utilisation des données : Les données issues des interactions peuvent être utilisées pour améliorer les performances du modèle. Comme il n'y a pas de compte, les données sont collectées de manière anonyme.
Rétention : Les conversations ne sont pas conservées sur le long terme, car il n'existe pas de fonctionnalité d'historique de chat.
Pour les individus qui commencent tout juste avec ChatGPT.
Capacités
Assistance à l'écriture, résolution de problèmes, et plus encore.
Accès à GPT-4o mini avec fonctionnalités limitées.
Accès limité à GPT-4o, incluant l'analyse de données, les téléversements de fichiers, la vision, la navigation web, et la génération d'images.
Accès GPT personnalisé : Les utilisateurs peuvent utiliser les GPT personnalisés existants mais ne peuvent pas créer ou personnaliser les leurs.
Protection de la vie privée
Utilisation des données : Les données des utilisateurs de la version gratuite peuvent être utilisées pour aider à améliorer les performances du modèle. Vous pouvez vous désinscrire en désactivant l'historique de chat, mais cela limite l'accès aux chats sauvegardés.
Rétention : Les chats sont stockés jusqu'à 30 jours et peuvent être examinés pour des abus ou une surveillance de sécurité.
Pour les individus cherchant à amplifier leur productivité.
Capacités
Accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités.
Accès à GPT-4, GPT-4o et GPT-4o mini.
Jusqu'à 5 fois plus de messages pour GPT-4o.
Accès complet à l'analyse de données, aux téléchargements de fichiers, à la vision, à la navigation web et à la génération d'images DALL·E.
Accès GPT personnalisé : Les utilisateurs peuvent créer et utiliser des GPT personnalisés, permettant une personnalisation complète et un comportement IA sur mesure pour des tâches spécifiques.
Protections de la vie privée
Utilisation des données : Les données peuvent encore être utilisées pour l'entraînement, mais les utilisateurs peuvent se désinscrire en désactivant l'historique des chats ou en soumettant un formulaire pour empêcher OpenAI d'utiliser leurs données.
Rétention : Les politiques de rétention des données sont les mêmes que pour les utilisateurs gratuits, avec des données conservées jusqu'à 30 jours à des fins de modération.
Pour les équipes et organisations dynamiques prêtes à dynamiser le travail.
Capacités
Tout ce qui est inclus dans le plan Plus.
Accès illimité à GPT-4o mini et limites de messages plus élevées pour GPT-4, GPT-4o, et des outils comme DALL·E, la navigation web et l'analyse de données.
Capacité à créer et partager des GPT personnalisés au sein de votre espace de travail.
Console d'administration pour la gestion de l'espace de travail.
Les données des équipes exclues par défaut de l'entraînement de l'IA.
Protections de la vie privée
Utilisation des données : Contrairement aux niveaux gratuit et Plus, les données des utilisateurs d'équipe ne sont pas utilisées par défaut pour entraîner les modèles, garantissant ainsi une plus grande confidentialité des données.
Rétention : Les conversations sont stockées jusqu'à 30 jours, mais les administrateurs de l'espace de travail ont le contrôle sur les périodes de rétention des données, leur permettant de gérer et de supprimer les données comme nécessaire.
Un GPT personnalisé est une version spécialisée de ChatGPT conçue pour effectuer des tâches spécifiques ou répondre à des besoins particuliers au-delà de ce que le modèle général peut faire. Bien que la version de base de ChatGPT soit polyvalente, elle manque de focalisation et de fonctionnalités personnalisées que les GPT personnalisés offrent. Pour les entreprises et les professionnels, les GPT personnalisés permettent des réponses plus précises, efficaces et pertinentes à des demandes spécialisées, telles que la collecte de données d'approvisionnement, l'analyse de la performance des fournisseurs, ou l'automatisation de tâches routinières.
Les GPT personnalisés sont idéaux pour les utilisateurs qui :
Besoin de solutions sur mesure : Si vos flux de travail nécessitent des réponses nuancées, spécifiques à l'industrie, un GPT personnalisé peut être programmé pour prioriser et agir selon les besoins uniques de votre entreprise. Par exemple, les professionnels de l'approvisionnement peuvent instruire un GPT personnalisé pour suivre la conformité des fournisseurs ou évaluer les risques sur la base de données historiques.
Vous souhaitez automatiser : Les GPT personnalisés peuvent automatiser des tâches répétitives comme la génération de rapports ou le traitement des commandes d'achat. Cela libère du temps pour des travaux stratégiques de niveau supérieur, vous permettant de vous concentrer sur la prise de décision plutôt que sur l'administration.
Besoin d'informations spécifiques à l'entreprise en temps réel : En intégrant des GPT personnalisés avec des bases de données internes ou des outils d'approvisionnement, les utilisateurs peuvent avoir un accès instantané à des données propriétaires, permettant de prendre des décisions plus éclairées sans extraction manuelle de données.
Besoin de contrôler le comportement de l'IA : Les GPT personnalisés permettent aux utilisateurs de définir comment l'IA doit se comporter, garantissant qu'elle s'aligne sur vos objectifs commerciaux, les normes de confidentialité des données et les processus opérationnels. Ce niveau de contrôle rend les GPT personnalisés plus fiables dans des environnements commerciaux complexes.
Bien que les GPT personnalisés offrent des avantages significatifs pour des tâches spécialisées, ils peuvent ne pas être nécessaires pour tout le monde. Les utilisateurs qui pourraient ne pas avoir besoin d'un GPT personnalisé incluent :
Utilisateurs occasionnels ou à usage général : Si vous utilisez ChatGPT uniquement pour de la rédaction générale, la résolution rapide de problèmes ou des recherches basiques, la version de base de GPT-4 devrait probablement répondre à vos besoins sans personnalisation supplémentaire.
Utilisateurs avec des besoins basiques en IA : Pour ceux qui nécessitent des réponses standard à des demandes routinières ou si vos interactions avec l'IA sont peu fréquentes et non spécifiques, la fonctionnalité par défaut de ChatGPT est souvent suffisante.
Utilisateurs soucieux de leur budget : Les GPT personnalisés viennent généralement avec des coûts d'abonnement pour des niveaux supérieurs, tels que les plans Plus ou Team. Si vous recherchez des solutions gratuites pour des tâches basiques, rester avec la version gratuite de ChatGPT est un choix plus économique.
Expliquons les principaux composants d'un GPT personnalisé.
Nom : Doit clairement refléter le but du GPT.
Description : Un court résumé de sa fonction, tel que "un outil pour analyser les données des fournisseurs".
Instructions : C'est la partie principale. Le but est d'adapter les réponses pour qu'elles correspondent à vos besoins spécifiques.
Début de Conversation : Des invites préchargées qui aident à initier des conversations pertinentes. Elles sont uniquement visibles au tout début d'une conversation.
Connaissances : Il s'agit d'informations statiques que vous pouvez fournir à votre GPT. Vous pouvez télécharger des fichiers pdf, txt, doc, docx, xls ou xlsx. Ne téléchargez pas d'images ou de fichiers CSV. Vous pouvez télécharger 20 fichiers, chaque fichier ayant une taille maximale de 512 Mo. Il y a également une limite sur la quantité totale de texte (tokens), mais le système vous informera si vous la dépassez (environ 1,5 million de mots).
Capacités : Il y en a trois ; vous pouvez permettre à votre GPT de naviguer sur le web, de créer des images ou d'exécuter du code.
Actions : Cela est principalement utilisé pour accéder à des API externes. C'est très puissant et incroyable, mais cela dépasse le cadre de cet article.
Au minimum, un GPT personnalisé nécessite un Nom, une Description et des Instructions. Les autres fonctionnalités sont optionnelles, mais ajouter plus de fonctionnalités rendra l'outil plus efficace.
Voyons ensemble comment créer un GPT personnalisé conçu pour les achats, axé spécifiquement sur la recherche de fournisseurs de Services de Fabrication Électronique (EMS).
Dans la fenêtre ChatGPT, suivez ces étapes pour commencer :
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Explorer les GPT.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur + Créer.
Sur le côté supérieur gauche de l'écran, cliquez sur Configurer.
Maintenant que nous sommes au bon endroit, remplissez chaque section comme indiqué ci-dessous pour créer votre premier GPT personnalisé :
Nom : "Assistant de Recherche de Fournisseur EMS"
Description : "Aide mon équipe d'approvisionnement à rassembler des informations détaillées sur une entreprise EMS spécifique."
Instructions : "Veuillez aider à trouver des informations sur les entreprises de service de fabrication électronique (EMS) que l'utilisateur interroge. Tout d'abord, confirmez avec l'utilisateur que vous avez trouvé la bonne entreprise EMS, puis demandez-lui s'il souhaite des détails sur l'entreprise. Si oui, veuillez fournir les informations de contact de base, y compris le site web. Veuillez utiliser le site web de l'entreprise et rechercher sur le web tout autre site pour fournir des informations sur leur taille, nombre d'employés, employés clés, certifications et capacités, y compris le nombre de lignes SMT. Recherchez sur le web pour fournir les informations suivantes sur l'entreprise demandée :
Score Glassdoor en listant les 3 avis positifs les plus récents et les 3 avis négatifs les plus récents.
Note BBB.
Listez jusqu'à 20 offres d'emploi de leur site web et des principaux sites de publication d'offres d'emploi.
Listez les 10 titres des communiqués de presse les plus récents, y compris la date de publication.
Si ils ont un blog, listez les 5 titres les plus récents, ou si pas de blog, dites à l'utilisateur qu'ils n'ont pas de blog.
Vous devez répondre à ces questions ou dire que vous ne savez pas. Il ne suffit pas de dire à l'utilisateur comment trouver l'information par lui-même.
Début de Conversation : "J'ai besoin d'informations sur une entreprise EMS."
Connaissances : Laisser vide.
Capacités : Cocher Navigation Web et Interprétation de Code & Analyse de Données, décocher Génération d'Images DALL-E.
Actions : Laisser vide.
Maintenant, cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit, réglez l'Accès sur Invitation uniquement, et cliquez sur Mettre à jour.
Vous êtes prêt à commencer ! Vous pouvez maintenant entrer l'EMS que vous souhaitez connaître. Vous pouvez également rechercher des entreprises EMS, mais ChatGPT n'a pas assez de connaissances approfondies pour être vraiment efficace dans l'identification des entreprises EMS.
Voici quelques façons supplémentaires par lesquelles les GPT personnalisés peuvent améliorer les processus d'achat :
Automatisation des Tâches Routinières : Les GPT peuvent gérer des tâches telles que le traitement des commandes d'achat ou la génération de rapports, libérant du temps pour le travail stratégique.
Gestion des Risques : Les GPT personnalisés peuvent surveiller la performance des fournisseurs, signalant les risques tels que les retards ou les problèmes de qualité.
Analyse des coûts : Les GPT peuvent évaluer les devis des fournisseurs et offrir des recommandations basées sur les données historiques et les tendances du marché.
Commencez simplement et complexifiez au fur et à mesure que votre aisance augmente. Voici quelques conseils :
Utilisez les Connaissances : Téléchargez des informations statiques comme votre liste d'approvisionnement approuvée (AVL), procédures, processus ISO, termes standards, contrats standards, etc. Ces informations sont désormais automatiquement disponibles chaque fois que vous utilisez votre GPT personnalisé.
Utilisez les Téléchargements : Une fois votre GPT personnalisé en place, vous pouvez télécharger des informations dynamiques. Par exemple, si votre contrat standard et vos conditions générales sont dans Connaissances, vous pouvez télécharger un contrat de fournisseur et le modifier pour qu'il soit conforme.
Utilisez les Actions : Les actions sont incroyablement puissantes, mais vous aurez besoin d'une plus grande volonté d'apprendre. Les actions vous permettent d'intégrer des informations en temps réel. Si vous avez une liste de pièces à acheter, vous pouvez télécharger la liste, et votre action peut en fixer le prix et trouver des fournisseurs avec du stock en quelques secondes. Vous pouvez voir ce type d'action à l'œuvre en utilisant l'API Octopart en essayant SnapChipGPT.
N'attendez pas que vos concurrents adoptent cette technologie révolutionnaire. Commencez à construire votre propre GPT personnalisé pour rationaliser vos tâches d'approvisionnement et stimuler l'efficacité. Faites le premier pas—configurez dès maintenant votre GPT personnalisé et observez à quelle vitesse il améliore votre productivité et votre prise de décision. Le futur de l'approvisionnement est là, et il est à votre portée !