Création d'un plan de gestion des exigences d'ingénierie

Identifier et établir un ensemble d'exigences au point de départ de tout projet est crucial pour atteindre le succès. Cet article, de manière simple, vise à vous introduire à la création d'un plan de gestion des exigences dans les projets d'ingénierie à travers quelques concepts de base et l'utilisation de Altium Develop requirements and systems capabilities.

Ce blog est destiné aux ingénieurs, professionnels, chefs de projet, responsables produit, et à toute personne ayant besoin de comprendre comment créer un plan de gestion des exigences.

Lire la suite : Guide de la Gestion des Exigences pour les Équipes de Matériel Électronique Moderne

Points Clés

• Des exigences claires et bien rédigées forment le contrat entre le client et le développeur et guident l'ensemble du projet.
• Les exigences sont organisées en fonctionnelles vs non fonctionnelles et structurées en niveaux client, système et sous-système pour simplifier la définition, le suivi et la gestion.
• Un plan de gestion des exigences définit comment les exigences sont capturées, gérées, vérifiées, validées et tracées tout au long du projet afin que les écarts soient détectés tôt avec un impact minimal.
• Altium Develop requirements and systems capabilities intègre les exigences dans le flux de travail d'ingénierie avec une traçabilité en temps réel, des commentaires et des tâches, renforçant la collaboration et réduisant les risques et les délais du projet.

Qu'est-ce qu'une Exigence ?

Bien que cela puisse paraître évident, il est utile de réfléchir à la question : qu'est-ce qu'une exigence ? Selon le dictionnaire, une exigence est « une circonstance ou condition nécessaire pour quelque chose ». Dans le monde de l'ingénierie, les exigences sont un moyen de communication entre les utilisateurs ou clients et les développeurs d'un projet. Parfois, surtout dans les grands projets, c'est l'une des rares façons pour les utilisateurs de dire aux développeurs ce qu'ils veulent.

Exemple d'une exigence dans un projet automobile :

« Les utilisateurs doivent pouvoir voyager automatiquement à des vitesses prédéfinies au moyen du régulateur de vitesse. »

Pourquoi les exigences sont-elles si importantes ?

On dit que :« une mauvaise définition et gestion des exigences peuvent vous coûter une fortune et conduire à l'échec dans l'exécution du projet. »

La définition des exigences est si importante qu'elles forment généralement la base des contrats entre clients et fournisseurs. Ce qui est défini dans les exigences doit être pris en compte dans le projet et peut être exigé par le client, cependant, ce qui n'apparaît pas dans la définition des exigences ne pourra pas être exigé lors de la phase de livraison du projet.

Par conséquent, si nous sommes responsables de la rédaction des exigences, nous devrions :

• Trouver exactement les besoins du client.
• Créez un document avec une structure claire et des exigences bien organisées.
• Organisez une réunion avec le client pour vérifier que les deux parties ont des intérêts écrits (contrat).
• Assurez-vous que la solution adoptée reste fidèle aux exigences au fur et à mesure que le projet progresse.
• Vérifiez et testez la conformité avec les exigences.

Ce groupe d'actions est connu sous le nom de plan de gestion des exigences. Il est très important d'avoir un gestionnaire ou une équipe de gestion dans l'organisation qui identifie, définit et suit les exigences tout au long de la vie du projet.

Comment une exigence doit-elle être rédigée ?

Rédiger une exigence n'est pas aussi simple et trivial qu'il y paraît. C'est un document qui doit répondre à un certain nombre de critères. Par conséquent, une exigence doit :

• Être claire, précise et spécifique : elle doit décrire clairement et exactement ce qui est nécessaire.
• Être concise : utiliser le moins de mots possible.
• Utiliser un langage simple : éviter de confondre le lecteur avec des termes techniques ou des mots compliqués.

Exemple d'une exigence bien rédigée :

• Tous les composants (SMD et traversants) doivent être placés sur la face SUPÉRIEURE.

Exemple d'une exigence mal rédigée :

• Les composants CMS doivent tous être placés du même côté, et il faut s'assurer que la soudure des composants traversants soit du côté opposé à celle des composants CMS.

Dans l'exemple ci-dessus, l'exigence bien rédigée est concise et définit parfaitement sans ambiguïté ce qui est requis, tandis que l'exigence mal rédigée contient trop de texte, ce qui ne contribue à rien, confond le lecteur et est imprécise (elle ne définit pas de quel côté les composants doivent être placés).

Les exigences sont toujours obligatoires et, par conséquent, devraient être écrites en utilisant 'doit'. Lorsque les exigences sont des préférences ou des souhaits (non obligatoires) 'devrait' peut être utilisé pour les définir ou même 'peut' lorsqu'il s'agit d'une suggestion ou d'une permission donnée.

Règles de base pour définir une exigence

En plus de ce qui précède, lorsqu'on définit une exigence, elle doit suivre quelques règles de base :

• Elle doit avoir un identifiant unique.
• Elle doit être compréhensible par elle-même sans informations supplémentaires.
• Elle doit être cohérente avec le reste des exigences.
• Elle doit toujours être à jour (contrôle de version).
• Elle doit être réalisable (éviter les exigences impossibles).
• Sa mise en œuvre doit être vérifiée par inspection, démonstration ou test.

Identification des Exigences

Chaque exigence définie doit avoir un identifiant unique afin qu'elle puisse être référencée durant la définition et la révision des exigences, ainsi qu'à tout moment durant la phase d'exécution du projet. Un exemple d'identification des exigences est montré en utilisant Altium Develop requirements and systems capabilities.

Quels types d'exigences existent, et comment sont-ils classifiés ?

Il existe principalement deux types d'exigences :

• Exigences Fonctionnelles : Celles-ci définissent la fonctionnalité du système.
• Exigences Non Fonctionnelles : Celles-ci imposent des contraintes ou des limitations à la solution (environnementales, fiabilité, compatibilité électromagnétique, sécurité, réglementations applicables, exigences de coût, délais, etc.).

La combinaison de ces exigences fonctionnelles et non fonctionnelles constitue ce qui est connu sous le nom de spécification du système. Dans la spécification du système, les exigences sont regroupées selon les niveaux suivants :

• Exigences initiales ou du client
• Exigences du système
• Exigences du sous-système

Les exigences initiales ou exigences du client sont celles qui sont directement fournies par le client ou l'utilisateur avant le début du projet. Elles sont cruciales, car elles capturent les besoins du client et servent ainsi de point de départ pour créer notre matrice d'exigences. Par la suite, la spécification du système organise les exigences en fonction du niveau de détail pertinent pour chaque partie du projet. De cette manière, nous avons des exigences système, qui s'appliquent au système complet, et des exigences sous-système, qui s'appliquent uniquement à des parties spécifiques du système. Illustrons cela avec un exemple.

Supposons que nous développons un projet où une nouvelle montre intelligente va être créée. Les exigences système, par conséquent, sont celles qui s'appliquent à l'ensemble (voir les exemples ci-dessous) :

• REQ-01 : Doit être conçu pour des utilisateurs adultes.
• REQ-02 : Doit afficher toutes les informations à l'écran.
• REQ-03 : Doit être rechargeable.
• REQ-04 : Doit avoir des boutons ou d'autres mécanismes pour la navigation de l'utilisateur à travers les menus.

Une fois les exigences système définies, les exigences restantes sont réparties dans différents sous-systèmes.

Suivant l'exemple du projet de développement de la montre intelligente, les exemples de sous-systèmes incluent :

• Sous-système 1 – Bracelet
• Sous-système 2 – Affichage
• Sous-système 3 – Alimentation
• Sous-système 4 – Communications
• Sous-système 5 – Interface Utilisateur

Par conséquent, la définition des exigences des sous-systèmes pourrait être la suivante :

• BRACELET-01 : Des matériaux recyclables doivent être utilisés.
• BRACELET-02 : Doit pouvoir être fixé magnétiquement.
• AFFICHAGE-01 : L'affichage doit être de 2 pouces.
• AFFICHAGE-02 : La résolution doit être de 368 x 448 pixels.
• ALIMENTATION-01 : Doit être alimenté par une batterie rechargeable.
• ALIMENTATION-02 : La durée de vie de la batterie doit être d'au moins 48 heures.
• COMMS-01 : Doit être capable de communication Bluetooth.
• COMMS-02 : Doit être capable de communication Wi-Fi.
• UI-01 : Doit avoir un bouton latéral sous forme de molette pour la navigation dans les menus.

Cette organisation structurée des exigences permet une définition, un suivi et une gestion plus aisés.

Traçabilité des Exigences

Dans un plan de gestion des exigences,la traçabilité des exigences est essentielle ; cela signifie le suivi ou l'observation de l'évolution de la mise en œuvre des exigences tout au long du projet.

Poursuivant avec l'exemple du projet de montre intelligente, une fois que les schémas du produit sont conçus, les ingénieurs et les gestionnaires doivent tenir autant de réunions que nécessaire pour vérifier que la solution conçue répond aux exigences définies avant de passer à l'étape suivante, dans ce cas, le layout du PCB.

Les capacités de développement des exigences et des systèmes d'Altium aident dans cette tâche, car elles offrent une visibilité des exigences définies directement dans Altium. Cela signifie que les gestionnaires et les ingénieurs peuvent maintenant suivre les exigences dans la conception en temps réel, via un navigateur web, leur permettant d'ajouter des commentaires, d'assigner des tâches aux membres de l'équipe et de fournir une visibilité en temps réel des changements dans les exigences aux ingénieurs de conception, transformant ainsi complètement le paradigme traditionnel de conception et de révision.

Comment les exigences sont-elles gérées ?

Il existe diverses manières de gérer les exigences. Les entreprises disposant de moins de ressources financières et les professionnels indépendants utilisent souvent des outils simples et peu coûteux comme les feuilles de calcul contrôlées par version, tandis que les grandes entreprises utilisent généralement des logiciels spécialisés pour la gestion des exigences tels que DOORS, Valispace, Confluence, ReqView, parmi d'autres.

Procédure du plan de gestion des exigences

Sur la base des sections précédentes, nous pourrions définir le plan de gestion des exigences comme l'ensemble des actions par lesquelles l'entreprise définit, gère, vérifie et valide les besoins ou exigences des parties prenantes tout au long de l'exécution du projet, de la conception à la commercialisation. L'image suivante illustre un organigramme d'un plan de gestion des exigences standard.

Conclusions

L'importance d'avoir un plan de gestion des exigences

Chaque projet d'ingénierie doit avoir un plan de gestion des exigences qui assure que l'équipe de développement comprend pleinement les besoins du client et toutes les exigences du système et des sous-systèmes.

Savoir comment écrire, définir et identifier correctement une exigence

Des règles de base doivent être suivies pour écrire et définir les exigences. De même, il est essentiel de comprendre les types d'exigences qui existent et comment les classer correctement, ainsi que de comprendre ce qu'est la traçabilité des exigences.

Traçabilité des exigences

Les exigences ont été rédigées pour être satisfaites, par conséquent, les observer et les suivre pendant l'exécution du projet est très important, puisque plus tôt une déviation ou un non-respect est détecté, moins il aura d'impact sur le projet.

Utiliser un logiciel approprié

Utilisez Altium Develop pour définir les exigences et les capacités des systèmes afin de maximiser son potentiel. Cela permet une interaction beaucoup plus étroite entre l'ingénierie des exigences et l'ingénierie de développement, réduisant la probabilité de déviations de projet et raccourcissant les temps de développement.

Commencez à utiliser dès aujourd'hui une gestion des exigences moderne et alimentée par l'IA !