Comment gérer une équipe à distance pour la conception électronique

L'essor du travail à distance a révolutionné notre approche de la collaboration dans la conception électronique. Avec un changement significatif vers des équipes électroniques virtuelles, comprendre les nuances du travail à distance dans la conception de PCB et employer des pratiques de travail à distance efficaces en électronique est plus crucial que jamais.

L'essor des équipes d'ingénierie à distance

Du côté des employeurs, les équipes à distance engendrent moins de dépenses et offrent un accès à un bassin de talents plus large. Ces deux points sont particulièrement importants dans le monde de l'électronique, où l'on observe une tendance marquée vers la formation d'équipes de conception diversifiées. Ces équipes sont de plus en plus multifonctionnelles, englobant un mélange de spécialités telles que la conception électronique complète, le développement de logiciels embarqués et l'ingénierie matérielle. Cette évolution reflète un changement vers des structures d'équipe plus polyvalentes et collaboratives en réponse aux exigences complexes des projets électroniques modernes.

Du côté des employés, le travail à distance engendre moins de stress, offre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et élimine le temps et les dépenses de déplacement (ce qui peut générer d'énormes économies au fil du temps pour les travailleurs à distance).

Un autre composant intégral de ce paysage en évolution est la collaboration avec les entrepreneurs et les bureaux d'études, qui opèrent également à distance. Ces entités externes sont inestimables pour accéder à des talents spécialisés non disponibles en interne et pour augmenter la capacité de l'équipe pendant les périodes de charge de travail accrue, comme lors des lancements de produits majeurs. Leur intégration dans le flux de travail apporte une approche dynamique et flexible à la gestion des projets et à la satisfaction des besoins divers des clients.

Ces tendances sont également renforcées par la pénurie de talents en ingénierie, qui devient l'un des plus grands obstacles à la croissance dans l'industrie électronique. Avec une tendance à la baisse des inscriptions en génie électrique, les entreprises dépendent de plus en plus de ressources alternatives pour combler le déficit de talents. L'urgence de s'adapter à cette pénurie de talents souligne l'importance de maîtriser la gestion d'équipes à distance pour garantir que les projets puissent progresser sans encombre malgré ces contraintes à l'échelle de l'industrie.

Avec toute l'activité dans le travail à distance, tant dans les industries du logiciel que de l'électronique, les chefs de projet et les leaders d'équipe ont besoin d'outils de collaboration puissants qui permettent d'accéder à des talents à distance sans sacrifier la qualité du produit. Voici comment gérer une équipe à distance pour la conception électronique et comment un système de collaboration de conception intégré aide à une gestion efficace de l'équipe à distance.

Comment gérez-vous les équipes de conception électronique à distance ?

La chose la plus importante à considérer avec toute équipe à distance est la suivante : embauchez des professionnels et traitez-les comme tels, et vous obtiendrez des résultats professionnels. Embaucher et gérer des équipes à distance nécessite d'avoir confiance en vos membres d'équipe. Bien qu'il y ait de nombreux processus à considérer lors de la mise en place d'une équipe à distance, la gestion de projet à distance en électronique se résume à trois pratiques importantes :

• Définir clairement les attentes : Définir clairement les rôles, les limites, les attentes et les objectifs, tant dans le cadre d'une description de poste que lors de projets. Pour les équipes de conception électronique à distance, cela signifie établir des points d'action très clairs et s'assurer que chaque membre de l'équipe prend en charge sa part dans un projet plus large.
• Tenir des réunions individuelles régulières : Maintenir des lignes de communication ouvertes est essentiel dans la gestion des équipes d'ingénierie à distance. Les réunions régulières aident à relever les défis et à fournir le soutien nécessaire aux membres de l'équipe.
• Imposer la transparence : C'est l'un des points de résistance les plus intenses à la délocalisation. Lorsque les membres de l'équipe ont accès aux données de conception partagées, ils peuvent se tenir mutuellement responsables, et les gestionnaires peuvent obtenir une vue réellement précise de l'avancement d'un projet. Cela nécessite l'utilisation du bon logiciel de collaboration pour la conception de PCB.

Vous pouvez augmenter votre confiance en votre équipe en mettant en œuvre ces pratiques de gestion simples mais efficaces. Les équipes à distance doivent être préparées pour réussir. Dans le monde de l'électronique, cela signifie donner à vos membres d'équipe le bon ensemble d'outils de conception et de collaboration.

Outils de gestion d'équipe à distance dont vous avez besoin pour la collaboration

Il est évident que des outils comme Skype, Zoom et Slack sont importants pour la gestion d'équipes à distance. Ces applications sont largement utilisées par la communauté des développeurs pour communiquer avec les membres de l'équipe et les clients. Cependant, ces méthodes de communication et d'autres sont trop inefficaces pour la conception de PCB. En fait, la plupart des logiciels disponibles sur le marché ne peuvent pas fournir des fonctions complètes de collaboration et de gestion de conception, obligeant les entreprises à assembler plusieurs programmes dans un flux de travail compliqué.

Pour la conception électronique et la conception matérielle en général, tout le monde dans l'industrie s'est généralement appuyé sur des réseaux internes, des emails ou des services cloud pour le partage de fichiers. Cela rend la conception inefficace ; les concepteurs ne peuvent pas collaborer sur une conception à moins d'être devant le même écran d'ordinateur. Au lieu de cela, les équipes virtuelles en électronique ont besoin de fonctionnalités de collaboration de conception intégrées à leur logiciel EDA. Voici les fonctionnalités de conception qui sont cruciales pour les équipes de conception de PCB à distance :

• Partage instantané des données dans une interface commune : Au lieu d'envoyer des fichiers de conception par e-mail, de compter sur des serveurs FTP ou d'essayer de collaborer sur des conceptions via des programmes de partage d'écran, les modifications des données de conception doivent être envoyées entre un concepteur, un client et un fabricant dans une interface commune.
• Suivi des révisions : Admettons-le, parfois un membre de l'équipe fait une erreur, ou un choix de conception est réexaminé et doit être annulé. Tout comme Google Docs, le suivi des révisions intégré vous permet de revenir à une version antérieure de votre conception. Tout le monde a accès aux versions précédentes et aux annotations des mêmes données de conception.
• Collaboration MCAD : Tout le monde a tendance à se concentrer sur la conception électrique, mais les nouveaux appareils électroniques comportent des exigences mécaniques innovantes. Les appareils mobiles/portables, tout ce qui a une carte flex ou rigide-flex, et de nombreux autres produits ont des exigences mécaniques qui doivent être prises en compte lors de la conception électrique.
• Données sur la chaîne d'approvisionnement et les composants : Par le passé, de nombreux concepteurs ont compilé leurs propres bibliothèques de composants et ont saisi manuellement les informations sur la chaîne d'approvisionnement. Les logiciels EDA actuels incluent des outils intégrés pour gérer les données des composants, rationalisant le processus de conception et garantissant que les concepteurs peuvent accéder aux informations les plus récentes et les plus complètes.

Et les fabricants ?

Alors que la fabrication nécessite de regrouper une équipe distante dans un seul établissement, ces pratiques de collaboration sont cruciales pour communiquer avec les concepteurs en préparation de la fabrication. Les pratiques de collaboration inefficaces entre les concepteurs et les ingénieurs de fabrication, ainsi qu'un manque général de communication, sont souvent citées comme la raison la plus courante des retards de fabrication.

L'industrie de la fabrication de PCB repose encore sur les transferts de fichiers entre concepteurs et fabricants (fichiers IDX, DXF et IDF). Dans le cas où un design doit être modifié avant la fabrication, ce processus manuel de transfert de fichiers et de partage d'écran peut être un frein à la productivité. Les outils de conception et de collaboration intégrés sont idéaux pour exécuter et valider rapidement les modifications électriques et mécaniques d'un nouveau design.

Choisissez votre outil de collaboration

Apprendre les complexités de la coordination de projets électroniques à distance peut représenter un défi important, mais des outils de collaboration en ligne puissants comme Altium 365®, une plateforme de conception électronique basée sur le cloud, aident à faciliter la transition vers une équipe de développement entièrement à distance. Vous disposerez d'un ensemble idéal d'outils de conception et de gestion ECAD et MCAD pour construire de nouveaux produits électroniques et vous préparer à la fabrication. Intéressé ? En savoir plus.