Współpraca inżynierska: przeglądanie projektu w dowolnym miejscu i czasie z Team Ribbot

Najtrudniejszą częścią przeglądu projektu nie jest informacja zwrotna. Jest nią uzyskanie dostępu do samego projektu. Aby sprawdzić układ, lider projektu, członek zespołu lub sponsor zazwyczaj musi poprosić o duży eksport CAD, zapłacić za licencję na oprogramowanie, z której korzysta tylko od czasu do czasu, albo siedzieć obok inżyniera, gdy ten obsługuje narzędzie. Te ograniczenia zamieniają rutynowy przegląd w problem z harmonogramem i spychają zespoły z powrotem do zrzutów ekranu oraz poczty e-mail, by przekazywać uwagi od jednej osoby do drugiej. Dla zespołu, który nie pracuje w jednym budynku, a nawet w jednej strefie czasowej, taki model się rozpada.

Najważniejsze wnioski

• Recenzenci otwierają aktualne schematy, układy i widoki 3D płytki w przeglądarce, bez zainstalowanego narzędzia projektowego i bez wymaganej licencji.
• Komentarze są przypinane bezpośrednio do komponentu lub sieci, których dotyczą, dzięki czemu uwagi nigdy nie odrywają się od projektu.
• Rozproszony zespół przegląda projekt i odpowiada we własnym tempie, eliminując oczekiwanie na wspólne spotkanie lub odpowiedź na e-mail.
• Dokładny przegląd oparty na aktualnych danych pozwala wcześnie wykrywać problemy projektowe i produkcyjne, co ogranicza potrzebę kosztownych kolejnych rewizji płytek.

Przypadek Ribbot: przegląd projektów zawsze i wszędzie

Ribbot to ważący 250 funtów robot bojowy zbudowany na potrzeby BattleBots Pro League. Sześciu inżynierów, którzy go projektują, mieszka w pięciu stanach — na wschodnim i zachodnim wybrzeżu — i buduje robota po godzinach. Każdy z nich pracuje na pełen etat jako inżynier. To projekt hobby realizowany wieczorami i w weekendy.

Taka struktura stawia przed przeglądem nietypowe wymagania. Zespół nie może zatrzymać się na zaplanowany przegląd projektu tak, jak może to zrobić zespół pracujący w jednej lokalizacji. Nie ma wspólnej tablicy ani nocnej sesji w tym samym laboratorium. A jednak projekty są wymagające: niestandardowe sterowniki silników, chłodzony wodą układ napędowy o mocy 10 kW oraz złożona geometria płytek upakowanych w opancerzonej obudowie. Praca o takiej gęstości wymaga starannego przeglądu, zanim cokolwiek trafi do produkcji, i wymaga tego przeglądu od osób, które rzadko są wolne w tym samym czasie.

Dzięki przeglądowi w przeglądarce w Altium 365 każdy członek zespołu może otworzyć bieżący projekt na laptopie, tablecie lub telefonie, klikając link. Jeśli współpracownik chce o północy sprawdzić odstęp przy najnowszym sterowniku silnika broni, obraca projekt 3D w standardowej przeglądarce, zaznacza dany element i od razu zostawia komentarz.

Rozłączenie między recenzentami a CAD

Źródłem problemu w przeglądzie sprzętu jest luka między miejscem, w którym przekazuje się uwagi, a miejscem, w którym powstaje projekt. Recenzent nanosi adnotacje na statyczny plik PDF albo dodaje notatkę w narzędziu do zarządzania projektami, a taka uwaga żyje we własnej bańce. Inżynier musi potem przeczytać komentarz, wrócić do swojej stacji roboczej, otworzyć narzędzie CAD i szukać dokładnie tego elementu lub współrzędnej, do których odnosi się uwaga. To właśnie na etapie tłumaczenia gubi się czas i znaczenie.

Stary workflow: polowanie na PDF-y i zrzuty ekranu

W poprzednich latach przegląd opierał się na ręcznie przygotowywanej dokumentacji. W momencie przeglądu ktoś wykonywał zestaw zrzutów ekranu 3D, umieszczał je w prezentacji lub opatrzonym adnotacjami PDF-ie i rozsyłał e-mailem. Recenzenci bez dostępu do CAD zapisywali uwagi w arkuszu kalkulacyjnym: „Złącze przy lewej krawędzi jest za blisko wspornika ramy”. Zespół inżynierski musiał potem dopasować te przybliżone opisy do rzeczywistego projektu, co często zajmowało godziny.

Dla zespołu rozproszonego po pięciu stanach takie polowanie było jeszcze gorsze. Uwagi piętrzyły się z powodu ograniczonej dostępności, przychodziły oderwane od projektu i czekały na kolejnego e-maila. Zespół, który nie ma wolnych godzin, nie mógł sobie pozwolić na takie opóźnienie.

Nowy workflow: interaktywna informacja zwrotna w chmurze

Teraz zespół przegląda aktualne projekty bezpośrednio w przeglądarce. Gdy inżynier przesyła projekt przez MCAD CoDesigner, Altium 365 generuje interaktywną reprezentację 3D, którą można otworzyć w dowolnej standardowej przeglądarce internetowej. Projekt widoczny na ekranie jest aktualny, a nie nieświeżym eksportem.

Recenzent pracuje w pełnym kontekście. Przełącza warstwy, identyfikuje komponenty, mierzy odstępy i umieszcza komentarze bezpośrednio na modelu. Każdy komentarz jest przechowywany w jednym miejscu, zakotwiczony do konkretnego obiektu projektu, którego dotyczy, a każda osoba z odpowiednimi uprawnieniami może odpowiedzieć. Ponieważ obszar roboczy znajduje się w chmurze, członek zespołu może zalogować się po tym, jak osoby ze wschodniego wybrzeża już zasnęły, zobaczyć oczekujące komentarze i odpowiedzieć bez czekania na wiadomość lub e-mail, który może nigdy nie nadejść.

Mniej kolejnych rewizji, większa pewność

Otwarty przegląd jest częścią tego, jak Ribbot unika niepotrzebnych prototypów. Zespół przeprowadza tyle przeglądów projektu, ile potrzeba, by osiągnąć realną pewność przed przekazaniem płytki do produkcji, a ta pewność zależy od tego, czy każda istotna osoba może zobaczyć projekt i wnieść swoje uwagi. Recenzenci, którzy nie mają licencji projektowej, nadal mogą w pełni uczestniczyć. Komentarze pozostawiane w portalu online utrzymują całą dyskusję w jednym miejscu.

Dla zespołu z ograniczonym budżetem i ograniczoną ilością czasu jest to decydujące. Kolejna rewizja płytki kosztuje pieniądze i — co bardziej bolesne — czas, którego zespół nie ma. Wykrycie problemu podczas przeglądu w przeglądarce, zamiast po otrzymaniu płytki, stanowi różnicę między zakończeniem prac zgodnie z harmonogramem a przegapieniem zawodów.

„Dokładne przeglądy, pozwalające innym użytkownikom oglądać projekty bez licencji projektanta, są ogromnie ważne. Kolejną rzeczą są komentarze, które można zostawiać w portalu online. To po prostu ułatwia przegląd”. — Nick Sorensen, główny inżynier elektryk

Zamykanie pętli informacji zwrotnej

Altium 365 umożliwia wyświetlanie każdego projektu w obszarze roboczym w przeglądarce. Schematy, układy PCB i widoki 3D płytek otwierają się przez link internetowy, dzięki czemu recenzenci mogą dołączyć bez stanowiska projektowego i bez instalowania oprogramowania. Dwie rzeczy sprawiają, że to działa w przypadku zespołu rozproszonego:

• Brak problemów z licencjonowaniem - Recenzent analizuje projekt, przełącza warstwy widoczności i mierzy odległości z poziomu adresu URL w swojej przeglądarce. Nie jest wymagane stanowisko Altium Designer ani desktopowe narzędzie MCAD.
• Dostęp z każdego miejsca - Po przesłaniu kamienia milowego każdy interesariusz może otworzyć projekt, wskazać konkretny komponent i zostawić uwagi z dowolnego urządzenia, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Komentarze kontekstowe przypinają każdą notatkę do konkretnego obiektu projektu, co sprawia, że przegląd jest precyzyjny i możliwy do śledzenia. Dla zespołu rozproszonego zmienia to przegląd z problemu harmonogramowego w proces asynchroniczny. Każda osoba wnosi swój wkład wtedy, gdy ma kilka minut, skądkolwiek jest, a projekt przechowuje pełny zapis tego, kto co powiedział i gdzie.

Przegląd zmian projektowych online (krok po kroku)

Inżynieria na jednej stronie

Ribbot udowadnia, że poważny przegląd projektu nie wymaga ani wspólnego pomieszczenia, ani wspólnego harmonogramu. Dzięki przeglądaniu w przeglądarce i komentarzom kontekstowym zespół rozproszony po pięciu stanach i kilku strefach czasowych przegląda wymagające projekty we własnym czasie, wcześnie wychwytuje problemy i dostarcza robota gotowego do zawodów w sześciotygodniowym terminie.

Włącz wszystkich do przeglądu, gdziekolwiek się znajdują. Zobacz, jak działa wspólny przegląd internetowy w Altium 365.

Przegląd projektu z dowolnego miejsca: najczęściej zadawane pytania

Czy recenzenci potrzebują płatnej licencji CAD, aby wyświetlać projekt i zostawiać komentarze?

Nie. Każda osoba zaproszona do obszaru roboczego może otwierać schematy, układy i widoki 3D w przeglądarce bez licencji projektowej i bez instalowania Altium Designer ani desktopowego narzędzia MCAD. Dzięki temu inżynierowie mechanicy, inżynierowie firmware, sponsorzy i inni interesariusze mogą bezpośrednio przeglądać projekt.

Czy recenzenci mogą korzystać z przeglądarkowego podglądu na urządzeniach mobilnych?

Tak. Podgląd działa na każdym urządzeniu z przeglądarką i połączeniem internetowym. Interesariusze i liderzy zespołu mogą sprawdzać rozmieszczenie komponentów, obracać płytkę i odpowiadać na komentarze z telefonu lub tabletu.

Czy wszyscy muszą być online w tym samym czasie, aby przeprowadzić przegląd?

Nie. Obszar roboczy działa w chmurze, więc recenzent może zostawić komentarze pod koniec swojego dnia, a członek zespołu w innej strefie czasowej może zająć się nimi później. W ten sposób Team Ribbot prowadzi przeglądy w pięciu stanach bez czekania na wspólne spotkanie.

Jak bezpieczny jest przeglądarkowy podgląd przy udostępnianiu projektów partnerom zewnętrznym?

Dostęp jest oparty na uprawnieniach, z granularną kontrolą tego, kto może co robić. Możesz udostępnić link, który pozwala komuś oglądać geometrię i dodawać komentarze bez przyznawania pełnego dostępu do danych projektowych, co pozwala otworzyć przegląd bez ujawniania całego projektu.

Czy mogę zobaczyć historyczne komentarze po zaktualizowaniu projektu?

Tak. Wątki komentarzy są przechowywane chronologicznie w chmurze i można je filtrować według statusu, na przykład aktywne lub rozwiązane. Historia zapewnia możliwy do prześledzenia zapis dyskusji na przestrzeni zmian w projekcie.