Jak "przesunąć w lewo" i połączyć zaopatrzenie z inżynierią? Krok po kroku z Altium 365 BOM Portal

Wyobraź sobie świat, w którym bariery między inżynierią a zaopatrzeniem należą do przeszłości. Altium 365 BOM Portal jest tutaj, aby zniwelować różnice między tymi światami. Zanim odkryjesz jak, przeanalizujmy wspólne wyzwania zarządzania BOM i dlaczego jest to krytyczne zarówno dla menedżerów zaopatrzenia, jak i inżynierów elektroników.

Dlaczego zarządzanie BOM jest kluczowym aspektem dla menedżerów zaopatrzenia i inżynierów elektroników?

W nowoczesnym rozwoju sprzętu, złożoność urządzeń stale rośnie, wymagając więcej układów scalonych i linii kodu niż kiedykolwiek wcześniej. Ten wzrost złożoności oznacza zarządzanie tysiącami komponentów, śledzenie wielu dostawców, radzenie sobie z wahaniami cen i ryzykiem przestarzałości części. Dla was, profesjonalistów kierujących tymi projektami, skuteczne narzędzia zarządzania BOM są niezbędne do płynnego prowadzenia harmonogramów i przyspieszenia wprowadzenia produktu na rynek.

Ponadto rozwój produktu nie jest już procesem liniowym; wszystko dzieje się równolegle, wymagając zwinności i koordynacji między działami. Zespoły inżynieryjne muszą szybko iterować i współpracować, polegając na zaawansowanych symulacjach i cyfrowych narzędziach, aby uprzedzać problemy produkcyjne. Bez specjalnie zbudowanej infrastruktury mogą spędzać zdumiewającą ilość czasu wyłącznie na zadaniach administracyjnych, co równa się stracie całego miesiąca pracy inżynierskiej rocznie na inżyniera.

Znacząca część tego straconego czasu jest związana z zaopatrzeniem. Przed Altium 365, do 80% projektów PCB w naszej złożonej organizacji wymagało wymiany komponentów z powodu problemów z kosztami lub dostępnością, przy czym wyszukiwanie nowych części zajmowało średnio 40 godzin na projekt. Jest to znaczna inwestycja czasu w identyfikację, zatwierdzanie i stosowanie nowych komponentów. Opieranie się na przestarzałych procesach pracy może kosztować zespół inżynieryjny setki tysięcy dolarów rocznie, nie wspominając o potencjalnych przychodach utraconych z powodu opóźnionych wprowadzeń produktów na rynek i ryzykach związanych z niewystarczającą standaryzacją i śledzeniem.

Tradycyjny proces pracy, do którego wielu projektantów i specjalistów ds. zaopatrzenia jest przyzwyczajonych, codziennie wiąże się z następującymi problemami:

• Fragmentaryczne dane o komponentach
• Przestarzałe informacje
• Zakłócenia w łańcuchu dostaw
• Nieprecyzyjne szacunki kosztów
• Obawy dotyczące zgodności
• Przeszkody w współpracy

Te realne wyzwania zostały podkreślone podczas jednego z naszych ostatnich webinarów, platformy, gdzie nasza internetowa społeczność spotyka się, aby dzielić się doświadczeniami i spostrzeżeniami. Jeden z uczestników szczerze zauważył: „Do tej pory największym wąskim gardłem w naszym procesie pracy jest przepaść między inżynierią a zaopatrzeniem.”

A oto gdzie wkracza Altium 365 BOM Portal. To rozwiązanie stawia czoła wyzwaniom, transformując sposób zarządzania BOMami i współpracę między działami. BOM Portal to jedna z aplikacji dostępnych w ramach Altium 365, które jest zwinną platformą rozwoju elektroniki, łączącą wszystkie aspekty rozwoju elektroniki, pomagając organizacjom dostarczać lepsze produkty szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.

Dlaczego warto używać Altium 365 BOM Portal?

Altium 365 BOM Portal może pomóc Ci:

• Przyspieszyć wprowadzenie produktu na rynek dzięki szybszemu ukończeniu BOM i wzbogaconym danym: Aplikacja zapewnia ulepszone dane, poprawiając decyzje dotyczące BOM i zapewnienie jakości. Wspólne środowisko umożliwia wczesne wspólne wysiłki między inżynierią a zaopatrzeniem, przyspieszając wypuszczenie produktu bez kompromisów w zakresie jakości czy kosztów. Jest to również przydatne dla inżynierów, którzy chcą zbudować swoje pierwsze prototypy z szybkim doborem części.
• Zmniejszyć ryzyko dzięki zarządzaniu ryzykiem w łańcuchu dostaw opartemu na danych: BOM Portal zmniejsza ryzyko w łańcuchu dostaw i pomaga zapewnić ciągłość produkcji, proaktywnie śledząc i ostrzegając o problemach w łańcuchu dostaw, co pozwala na terminowe działanie w celu uniknięcia zakłóceń.
• Obniżyć koszty dzięki prostocie arkusza kalkulacyjnego: BOM Portal zarządza BOMami z łatwością arkusza kalkulacyjnego, ale zapewnia solidną kontrolę dokumentów. Zmniejsza koszty operacyjne, automatyzując wprowadzanie danych i minimalizując pracę ręczną, która jest nadal rzeczywistością dla wielu profesjonalistów.

• Poprawić możliwość ponownego użycia i minimalizować ryzyko dzięki bibliotece części: Aplikacja zawiera połączoną bibliotekę komponentów, która redukuje potrzebę tworzenia wielu wersji tej samej części. Poprawia współpracę, zapewniając zespołom zaopatrzenia i ECAD dostęp do jednolitej biblioteki komponentów, co zapewnia spójność i skuteczne zarządzanie przestarzałością.

Spójrzmy teraz, jak to narzędzie może połączyć inżynierię i zaopatrzenie w praktyce.

Korzystaj z wzbogaconych danych części

Wyobraź sobie, że masz prostą listę materiałów (BOM) wygenerowaną z projektu sprzed kilku lat przy użyciu starszego narzędzia. Możesz łatwo załadować ten plik Excel do portalu BOM Altium 365. Ta lista może zawierać podstawowe informacje, takie jak producent, ilość i oznaczenia, przy czym niektóre pozycje mogą mieć zdefiniowane części zamienne.

Po załadowaniu, lista BOM podlega automatycznej analizie. Portal BOM mapuje istniejące kolumny i, jeśli wykryje alternatywy, prosi o twoje potwierdzenie, aby zapewnić dokładność. W liście BOM znajdziesz swoje oryginalne kolumny wzbogacone o zaawansowane dane pobrane z zintegrowanych dostawców danych, takich jak IHS Markit.

Ta integracja daje wgląd w stany cyklu życia z wielu źródeł, szacowane lata do końca życia, dane dotyczące zgodności i stany rewizji połączone z danymi łańcucha dostaw, jeśli są zmapowane z twoją biblioteką komponentów. 

Jedną z wyróżniających się funkcji jest kolumna Lista zamówień, która wyświetla najbardziej opłacalne numery części dostawców z twojej preferowanej listy. Możesz skonfigurować niestandardowe ceny dla swoich dostawców. Następnie zobaczysz dwie opcje cenowe do wyboru – publiczne ceny z Octopart i twoje niestandardowe ceny. Obecnie wspieramy Samtec, TTI i Future Electronics. 

Możesz łatwo uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o każdym komponencie w panelu właściwości, w tym podsumowania, stany cyklu życia, cenę jednostkową, stan magazynu i wykryte problemy. Portal BOM identyfikuje również zatwierdzone alternatywy z twojej biblioteki, oferując sekcję Gdzie użyto, aby śledzić użycie konkretnych części w projektach.

Opanuj zarządzanie łańcuchem dostaw

Zakładka Łańcuch dostaw wyświetla kluczowe kolumny związane z łańcuchem dostaw, ułatwiając rozwiązanie problemów z niezakupionymi częściami. Możesz eksplorować alternatywy sugerowane przez dostawców danych, porównywać komponenty i wybierać najbardziej odpowiednie opcje na podstawie dostępności magazynowej i ilości zamówienia.

Ponadto portal BOM umożliwia dodanie niestandardowych linii do twojego BOM. Na przykład, jeśli potrzebujesz zakupić przewody lub wiązki, jak sugeruje inżynieria, możesz dodać te części bezpośrednio do BOM, zapewniając, że wszystkie niezbędne komponenty są uwzględnione.

Po przygotowaniu twojego BOM, możesz go opublikować. Obejmuje to udostępnianie BOM w Altium 365, pobieranie go w celu przesłania dostawcy, a nawet bezpośredni zakup części za pośrednictwem Octocart. Możesz dodać części do koszyków zakupowych różnych dostawców, przyspieszając proces zamawiania. Obecnie możesz wybierać spośród Mouser, Newark, DigiKey i Online Components. Wkrótce pojawią się kolejne dostawy.

Sprawdź stan zdrowia BOM

Panel sterowania portalu BOM Altium 365 zapewnia przegląd stanu zdrowia twojego BOM pod kątem możliwości produkcyjnych, łańcucha dostaw i zgodności, oferując wgląd w stany cyklu życia, szacowane lata zakończenia życia i więcej. Możesz również porównać różne wersje BOM, aby zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone, oferując jasny obraz ewolucji twojego BOM.

Ulepsz przepływ projektowania i współpracę

Załóżmy, że pracujesz nad płytą na wczesnym etapie projektowania. Możesz otworzyć ten projekt w Altium 365 i przejrzeć go w sekcji BOM. Zazwyczaj na tym etapie inżynieria określa numery części tylko dla kluczowych komponentów, pozostawiając pasywne niespecyfikowane.

Jako ekspert ds. zaopatrzenia, możesz łatwo utworzyć zarządzany BOM z projektu, wybierając odpowiedni wariant, jeśli istnieje kilka. Po utworzeniu, ten BOM jest przechowywany w tym samym folderze co źródłowy projekt i jest z nim połączony dla łatwego odniesienia.

Po otwarciu BOM zauważysz, że niektóre części mogą nie być przypisane, a niektóre mogą mieć zdefiniowane numery części. W przypadku linii, gdzie numer części producenta nie jest określony, zobaczysz ikonę pomarańczowej lampki wskazującą problem oraz powiązane sugestie.

W trybie zaawansowanym BOM Portal pokazuje, jak są generowane te sugestie. Rozpoznaje typy komponentów na podstawie oznaczeń i opisów, takich jak identyfikacja kondensatorów przez ich pojemność, napięcie nominalne i obudowę. Możesz doprecyzować swoje wyszukiwanie lub wybrać najbardziej odpowiednie części.

Jeśli numer części jest również określony w twojej bibliotece, co wskazuje niebieska ikona układu scalonego, oznacza to, że część jest zatwierdzona lub była używana w poprzednich projektach, co czyni ją preferowanym wyborem.

Załóżmy, że napotykasz część, której stan cyklu życia jest przestarzały, ale nadal jest dostępna w magazynie. Jako ekspert ds. zaopatrzenia, możesz chcieć zwrócić uwagę inżynierii na ten potencjalny problem. Możesz dodać alternatywy bezpośrednio z siatki BOM, wybierając komponenty z dobrym wynikiem zaufania i odpowiednimi szacowanymi latami do końca życia.

Po wybraniu alternatywy możesz zaktualizować inżynierię, używając funkcji komentarzy. Wspominając o liderze inżynierii i przekształcając swój komentarz w zadanie, zapewniasz, że problem zostanie szybko rozwiązany. To zadanie pojawi się następnie na tablicy zadań, łatwo dostępnej i śledzalnej zarówno dla zespołów zaopatrzenia, jak i inżynierii.

Zarządzanie Przestarzałością za Pomocą Raportu Używanych Części

Raport o użytych częściach pomaga zespołom produktowym zarządzać przestarzałością, umożliwiając ciągłą kontrolę używanych części we wszystkich lub wybranych BOM-ach. 

Dzięki temu raportowi masz elastyczność, aby skupić się na krytycznych częściach. Na przykład, możesz filtrować raport, aby pokazywał tylko części związane z układami scalonymi (IC) i przeglądać ich status przestarzałości. 

Załóżmy, że znajdziesz komponent, który jest w ryzykownym stanie z zerowym czasem do końca życia. Raport o użytych częściach nie tylko identyfikuje ten problem, ale także pokazuje, gdzie ta część jest używana w różnych płytkach i projektach, dzięki kolumnie Gdzie Użyto. Ta kolumna wyświetla odniesienia do BOM-u lub płytki oraz oznaczenia.

Jeśli część jest używana na wielu płytkach, raport wskaże to liczbami, a menu rozwijane zapewni wszystkie odniesienia i oznaczenia, gdzie część jest używana. Ta funkcja umożliwia bezpośrednie przełączanie między rekordami używanych części.

Wkrótce wprowadzimy możliwość subskrybowania aktualizacji dla konkretnych BOM-ów. Oznacza to, że nie będziesz musiał generować tego raportu codziennie. Zamiast tego, jeśli martwisz się o konkretny BOM, możesz subskrybować powiadomienia za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w jakimkolwiek szczególe związanym z częścią, takim jak stany cyklu życia czy aktualizacje zgodności.

Altium 365 BOM Portal: Obejrzyj w Akcji!

Interesuje Cię, jak te funkcje działają w praktyce? Obejrzyj demonstrację!

Chcesz Przekonać się Sam?

Łączenie działu zakupów z inżynierią nigdy nie było łatwiejsze. Chcesz się przekonać sam? Zacznij korzystać z Altium 365 BOM Portal już dziś.