Czego menedżerowie inżynierii potrzebują w narzędziach do zarządzania projektami

Kierownicy ds. inżynierii muszą żonglować harmonogramami, zależnościami międzydziedzinowymi i szczegółowymi kompromisami technicznymi, jednak tradycyjne narzędzia projektowe pokazują tylko zadania, właścicieli i daty. To sprawia, że niewidoczne staje się to, co najważniejsze: rzeczywisty stan projektu, kto czym się zajmuje i gdzie buduje się ryzyko. 

Nowoczesne zespoły zajmujące się sprzętem potrzebują systemu zarządzania projektem, który jest zakorzeniony w pracy, którą inżynierowie faktycznie wykonują nad produktem. Oznacza to potrzebę narzędzi, które funkcjonują obok danych projektowych, a nie w oddzielnym systemie raportowania. Altium Develop, który zakotwicza zadania, decyzje i przeglądy bezpośrednio w bieżącym projekcie, jest przykładem takiego podejścia.  

Kluczowe wnioski

• Narzędzia projektowe dla kierowników inżynierii muszą ujawniać bieżący kontekst projektu, a nie statyczne informacje.
• Współtworzenie multidyscyplinarne działa, gdy wymagania, dane łańcucha dostaw i możliwości produkcyjne dzielą jedno źródło prawdy.
• Dane rozwoju projektu powinny być traktowane jako wyjście pierwszoplanowe, z komentarzami, decyzjami i opiniami zachowanymi w projekcie, aby zminimalizować ryzyko w przyszłych projektach.

Dlaczego tradycyjne narzędzia projektowe frustrują kierowników inżynierii

Ogólne narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne, ale często są płytkie i pełne luk, które mogą powodować chaos, ponieważ w rozwoju sprzętu prawdziwe problemy ukrywają się w artefaktach projektowych, takich jak:

• Wymagania, które nigdy nie trafiają do schematu
• Krytyczne komponenty, które niepostrzeżenie stają się przestarzałe
• Zmiany obudowy w ostatniej chwili, które kolidują z umiejscowieniem złącz
• Zagadnienia DFM, na które produkcja zwraca uwagę dopiero po tym, jak pliki są „ostateczne”

Jeśli twoje narzędzie projektowe nie jest w stanie dostrzec tych realiów, kończysz na zarządzaniu przez spotkania. Planujesz więcej przeglądów i ścigasz ludzi za aktualizacje, ponieważ system jest ślepy na to, co zmienia się w projekcie. Menedżerowie inżynierii potrzebują systemu ściśle powiązanego z aktualnymi danymi projektowymi i zaprojektowanego z myślą o rzeczywistych przepływach pracy użytkowników.

Skupienie się na użytkowniku nie jest nowością dla Altium. Jak stwierdził Lawrence Romine, wiceprezes ds. marketingu w Altium, w niedawnym podcaście Altium Develop: Powrót do naszych korzeni, „historia powstania Altium sama w sobie jest historią użytkownika.” Altium Develop powraca do tego sposobu myślenia, opierając widoczność projektu na tym, co inżynierowie faktycznie budują, a nie tylko na tym, co jest podsumowane w przestarzałych raportach.

Poniższe możliwości Altium Develop podkreślają, czego menedżerowie inżynierii powinni oczekiwać od nowoczesnego, zorientowanego na projektowanie środowiska projektowego.

Możliwość 1. Ciągły, rzeczywisty wgląd w projekt

Zespoły zajmujące się sprzętem muszą widzieć zmiany na bieżąco, na żywo w projekcie.

Altium Develop jest stworzony do ciągłego wglądu. Każda zmiana, komentarz i decyzja są widoczne na bieżąco i w kontekście. Gdy dane projektowe, komentarze i zadania są częścią tego samego środowiska, użytkownicy otrzymują:

• Na żywo widoczność, które płyty, zestawy i dokumenty ulegają zmianie
• Możliwość przejścia od widoku statusu do dokładnego schematu lub rewizji układu
• Aktualny kontekst dla przeglądów, bez konieczności ręcznego eksportowania plików czy zrzutów ekranu

Zamiast umawiać kolejne spotkanie „gdzie jesteśmy?”, wszyscy członkowie zespołu mogą otworzyć przestrzeń roboczą i zobaczyć te same aktualne informacje oraz co się zmieniło.

Możliwość 2. Współtworzenie multidyscyplinarne, a nie izolowane przekazy

Projekty elektroniczne rzadko kończą się niepowodzeniem, ponieważ jedna osoba źle wykonała swoją pracę. Niepowodzenia wynikają, ponieważ różne dyscypliny nie mogą jasno zobaczyć pracy innych. Te problemy często występują, gdy:

• Inżynierowie elektrycy nie mogą zobaczyć najnowszych ograniczeń mechanicznych.
• Zespoły mechaniczne zgadują kontury PCB i przechowują własne kopie.
• Firmware, testowanie i produkcja są angażowane zbyt późno, gdy zmiany są kosztowne.

Kierownicy inżynierii potrzebują narzędzi projektowych, które unifikują dyscypliny na własnych warunkach, szanując unikalny przepływ pracy każdego zespołu. Altium Develop ma wbudowany ten poziom multidyscyplinarnej ko-kreacji w swoje środowisko:

• Elektryczni, mechaniczni, programiści, sourcing i produkcja mogą wszyscy łączyć się z tym samym współdzielonym środowiskiem.
• Osoby mogą przeglądać projekty w przeglądarce, zostawiać komentarze i uczestniczyć bez pełnej licencji narzędzi PCB.
• Praca odbywa się równolegle, utrzymując wszystkie zespoły w zgodzie i posuwając się naprzód.

Jak mówi Romine, „Efektywnie, to (multidyscyplinarna ko-kreacja) jest naszą podstawową kompetencją.” Dla kierowników inżynierii oznacza to współpracę zbudowaną wokół danych PCB i produktu, a nie oddzielną warstwę projektową.

Zdolność 3. Wymagania, które żyją w kontekście projektu

Jeśli wymagania są śledzone w jednym systemie, a projekty istnieją w innym, zespół traci zbyt dużo czasu na ich uzgadnianie. Altium Develop wprowadza wymagania do tego samego środowiska co projekt z:

• Wymaganiami widocznymi bezpośrednio w plikach projektowych, więc współpracownicy widzą, co jest ważne bez przekopywania się przez oddzielne dokumenty.
• Możliwość skupienia się na podzbiorze wymagań istotnych dla pracy zespołu: wydajność, zgodność, środowisko lub integracja.
• Przegląd pokrycia wymagań na pierwszy rzut oka, co pozwala menedżerom zagłębić się, aby zobaczyć, jak wymaganie jest implementowane na poziomie schematu lub układu.

To umożliwia wymaganiom kierowanie decyzjami na przestrzeni całego projektu. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat definiowania i śledzenia wymagań, zobacz KPI zarządzania wymaganiami oraz Jak efektywne zarządzanie wymaganiami usprawnia pozyskiwanie komponentów PCB.

Zdolność 4. Widoczność łańcucha dostaw powiązana z BOM i projektem

Projekt wygląda świetnie. Prototyp działa. A potem ktoś odkrywa, że kluczowy komponent zbliża się do końca życia, czas realizacji skoczył w górę, lub zmieniła się struktura kosztów z powodu taryf. Altium Develop pomaga bezpośrednio powiązać wgląd w łańcuch dostaw ze schematami i projektami PCB, w tym:

• Ceny komponentów, dostępność i status cyklu życia w kontekście projektu.
• Jasno widoczne zależności w BOM, co ułatwia dostrzeżenie ryzyka.
• Współpracę przy ocenie alternatywnych części, która może ocenić projekt, koszty i kompromisy czasowe w tym samym środowisku.

Zamiast traktować zdrowie BOM jako oddzielne ćwiczenie z arkuszem kalkulacyjnym, menedżerowie inżynierii mogą śledzić ryzyko komponentów równolegle z postępami w projektowaniu.

Możliwość 5. Informacje zwrotne o wykonalności, które napływają wcześnie

Partnerzy produkcyjni widzieli setki produktów i znają wzorce, które powodują problemy z wydajnością, prace naprawcze i opóźnienia w harmonogramie. Problemem jest czas. Jeśli inżynierowie produkcyjni widzą tylko finalne pliki projektowe, mogą dostarczyć tylko późne informacje zwrotne, prowadzące do problemów, które są drogie w naprawie. 

Altium Develop wspiera bardziej efektywny przepływ pracy:

• Projektanci mogą zapraszać producentów wewnętrznych lub zewnętrznych bezpośrednio do środowiska jako współpracowników.
• Eksperci produkcyjni mogą przeglądać rzeczywiste dane projektowe, budować prototypy testowe i komentować problemy z wykonalnością na wczesnym etapie.
• Pętle informacji zwrotnej są krótsze, ponieważ wszyscy pracują na bieżącej rewizji, a nie na plikach zip wysyłanych e-mailem.

Dla kierowników inżynierii oznacza to mniej niespodzianek na końcu projektu i jaśniejszą ścieżkę od wczesnych koncepcji do produktu możliwego do zbudowania.

Możliwość 6. Dane traktowane jako produkt pierwszoplanowy projektu

Kolejną luką w tradycyjnych narzędziach projektowych jest to, że traktują dane rozwojowe jako produkt uboczny, a nie cenny wynik. Zespoły skupiają się na dostarczeniu produktu, a dane kończą się rozrzucone po narzędziach, e-mailach i prowizorycznych arkuszach kalkulacyjnych.

Altium Develop traktuje tworzenie i udostępnianie danych jako główny cel. Zespoły otrzymują:

• Wspólny dostęp do danych projektowych, dzięki czemu współpracownicy mogą zobaczyć projekt, jego historię i związane z nim decyzje w jednym środowisku, tam gdzie odbywa się praca.
• Rosnąca baza wiedzy, z której menedżerowie inżynierii mogą korzystać, aby usprawnić procesy, szkolić nowych członków zespołu i zmniejszać ryzyko przyszłych projektów.

Romine opisuje tę zmianę jako zgodną z pierwotnym DNA Altium. Altium Develop ma być odbierane jak „powrót do domu” dla użytkowników, którzy pragną nowoczesnej współpracy bez tracenia bezpośredniego, zorientowanego na projektowanie doświadczenia, które zbudowało reputację Altium.

Jak Wygląda Dla Ciebie Odpowiednie Narzędzie

Odpowiednie narzędzie do zarządzania projektem powinno pomóc Ci zobaczyć rzeczywisty postęp projektu bez dodatkowych spotkań, jednocześnie uwzględniając wymagania, ryzyko BOM i możliwości produkcyjne, podczas gdy decyzje są jeszcze elastyczne.Altium Develop łączy sprawdzoną głębię Altium Designer z siecią współpracy opartą na użytkownikach, ciągłym wglądem i multidyscyplinarną ko-kreacją. Ta kombinacja dostarcza praktyczną, efektywną platformę do kierowania produktem, zespołem i harmonogramem, wszystko w jednym miejscu. 

Czy potrzebujesz zbudować niezawodne elektroniki mocy czy zaawansowane systemy cyfrowe, Altium Develop łączy wszystkie dyscypliny w jedną współpracującą siłę. Wolne od silosów. Wolne od ograniczeń. To miejsce, gdzie inżynierowie, projektanci i innowatorzy pracują razem, aby współtworzyć bez ograniczeń. Doświadcz Altium Develop już dziś!