Técnicas de Redução de Custos da BOM para Especialistas em Aquisições

Quando se trata da indústria de componentes eletrônicos, as empresas e suas equipes internas precisam descobrir como gerenciar efetivamente sua Lista de Materiais (BOM) se quiserem alcançar lucratividade e manter uma vantagem competitiva em um mercado altamente competitivo. Esse sentimento é especialmente verdadeiro para especialistas em aquisições, para quem o gerenciamento da BOM impacta fortemente o esforço para otimizar os custos da BOM e garantir o fornecimento eficiente de componentes.

Entendendo a Estrutura e os Dados da BOM

Uma BOM é uma lista abrangente de todos os componentes, conjuntos e materiais necessários para fabricar um produto; é um documento crítico para aquisição, planejamento de produção e gestão de inventário. Para que as empresas gerenciem efetivamente os custos por meio do gerenciamento da BOM, elas devem entender os componentes chave de uma BOM e a importância da precisão e consistência dos dados.

Componentes Chave de uma BOM

Uma BOM típica inclui os seguintes elementos: 

• Itens: Os componentes individuais ou conjuntos que compõem o produto.
• Quantidades: O número necessário de cada item para uma única unidade do produto.
• Atributos: Informações adicionais sobre cada item, como número da peça, descrição, fornecedor e custo.

Importância da Precisão e Consistência dos Dados

Dados precisos e consistentes são fundamentais para uma análise de custos eficaz e otimização. Erros ou inconsistências na BOM podem levar a:

• Excesso ou falta de estoque: Quantidades incorretas podem resultar em inventário excessivo ou escassez, levando a custos aumentados e possíveis atrasos.
• Preços incorretos: Dados de custo imprecisos podem levar a pagar demais pelos componentes ou subestimar o custo total do produto.
• Disrupções na cadeia de suprimentos: Erros na BOM podem causar atrasos na aquisição e produção, impactando os tempos de entrega e a satisfação do cliente.

Técnicas de Padronização e Normalização de Dados

Para garantir a precisão e consistência dos dados, é essencial implementar técnicas de padronização e normalização de dados. Isso envolve:

• Estabelecer um formato padronizado: Definir uma estrutura consistente para os dados da BOM, incluindo códigos de itens, descrições e unidades de medida.
• Implementar regras de validação de dados: Configurar regras para verificar erros e inconsistências nos dados, como itens duplicados ou informações faltantes.
• Usar ferramentas de limpeza de dados: Empregar ferramentas de software para identificar e corrigir erros e inconsistências nos dados.

Técnicas de Análise de Custos da BOM

Uma vez que a estrutura e os dados do BOM estejam estabelecidos, o próximo passo é realizar uma análise de custo do BOM detalhada para identificar áreas potenciais para redução de custos. Existem várias opções que as empresas podem explorar para alcançar uma precificação do BOM eficiente e precisa.

Análise de Desdobramento dos Custos do BOM

A análise de desdobramento dos custos envolve a divisão do custo total de um produto em seus componentes individuais e a análise dos fatores que influenciam cada custo. Isso ajuda a identificar quais componentes contribuem mais para o custo total e onde os esforços de redução de custos na cadeia de suprimentos devem ser focados. 

Benchmarking

O benchmarking envolve a comparação do custo de componentes ou conjuntos com padrões da indústria ou concorrentes, o que pode ajudar as equipes a identificar áreas onde os custos estão acima da média e fornecer insights sobre as melhores práticas para redução de custos.

Engenharia de Valor

A engenharia de valor é uma abordagem sistemática para a análise do valor fornecido por cada componente e a identificação de alternativas que podem alcançar a mesma função a um custo menor. Esta técnica pode ser particularmente eficaz para componentes que representam uma maior parcela do custo total de um design. 

Equipes que aplicam princípios de engenharia de valor no início da fase de design influenciam significativamente o custo da BOM ao selecionar componentes que oferecem o melhor equilíbrio entre custo e desempenho. A engenharia de valor reduz o risco de redesigns em estágios avançados e suporta a redução de custos da BOM a longo prazo, minimizando a dependência de peças de alto custo ou obsoletas.

Modelagem de Custos

A modelagem de custos é a criação de modelos matemáticos que preveem custos futuros com base em uma multiplicidade de fatores, como preços de componentes, taxas de câmbio e volumes de produção, para ajudar a identificar riscos de custos potenciais e desenvolver estratégias para mitigá-los. 

Por exemplo, a modelagem de custos pode ajudar equipes de aquisição a prever flutuações no custo da BOM ao longo do desenvolvimento de produtos eletrônicos. Eles podem simular vários cenários de fornecimento para componentes como microcontroladores ou capacitores, ajustando-se às mudanças nos preços dos fornecedores e realizando uma análise de custo da BOM detalhada para descobrir as configurações mais econômicas. A modelagem contribui diretamente para a redução de custos da BOM, orientando decisões de sourcing de componentes mais inteligentes e baseadas em dados.

Custo Total de Propriedade (TCO)

TCO é uma abordagem que avalia os custos de longo prazo associados a componentes, considerando fatores como:

• Custos de manutenção: O custo de reparar ou substituir componentes ao longo do tempo.
• Consumo de energia: Os custos de energia associados à operação do componente.
• Custos de disposição: Os custos associados à disposição do componente no final de sua vida útil.

Análise do Custo do Ciclo de Vida (LCCA)

A LCCA analisa o custo total de um produto ou sistema ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde o design até a disposição. Isso pode ajudar as empresas a identificar oportunidades para reduzir os custos da BOM em várias etapas do ciclo de vida do produto.

Estratégias de Otimização da BOM

Uma vez que a análise de custos esteja completa, os especialistas em aquisição podem implementar várias estratégias de otimização da BOM para cortar custos da BOM, que se concentram em racionalizar processos, reduzir desperdícios e negociar termos favoráveis com fornecedores e parceiros. 

Padronização de Componentes

A padronização de componentes envolve reduzir a variedade de componentes usados em um produto. Ao padronizar, as empresas podem: 

• Reduzir custos de compra: Frequentemente, a encomenda em massa de quantidades maiores de componentes padronizados leva a descontos e redução dos custos de transação com fornecedores.
• Simplificação da gestão de inventário: Menos componentes para rastrear e gerenciar.
• Melhoria da eficiência da cadeia de suprimentos: Componentes padronizados podem ser obtidos de maneira mais fácil e eficiente. 

Consolidação de Fornecedores

A consolidação de fornecedores envolve reduzir o número de fornecedores usados para um determinado componente ou material. Isso pode levar a:

• Poder de negociação melhorado: Maior alavancagem com menos fornecedores pode resultar em melhores condições e preços.
• Gestão simplificada de fornecedores: Menos relações para gerir.
• Redução do risco de interrupções na cadeia de suprimentos: Um menor número de fornecedores reduz o risco de interrupções devido a falhas ou atrasos dos fornecedores.

Adotando Software de Gestão de BOM

Como sempre, a tecnologia está fazendo toda a diferença em todas as indústrias e funções, e isso não é diferente quando se trata de aquisição e ferramentas de gestão de BOM. As seguintes tecnologias estão ajudando a melhorar processos e reduzir custos: 

Otimização Impulsionada por IA

Inteligência artificial (IA) pode ser usada para:

• Analisar vastas quantidades de dados para identificar padrões e tendências que podem indicar oportunidades de redução de custos;
• Selecionar os componentes mais custo-efetivos com base em fatores como preço, qualidade e disponibilidade; e
• Prever preços de componentes, interrupções na cadeia de suprimentos e outros fatores que podem impactar os custos.

Análise Avançada

Técnicas de análise avançada, como mineração de dados e análise preditiva, podem ser usadas para:

• Analisar dados para identificar as causas subjacentes dos aumentos ou diminuições de custos;
• Identificar gargalos e ineficiências nos processos de aquisição e produção; e
• Avaliar dados de desempenho dos fornecedores para identificar oportunidades de redução de custos e melhoria da colaboração.

Tecnologia Blockchain

Blockchain pode ser usado para:

• Rastrear componentes da fonte até a entrega, aumentando a visibilidade e reduzindo o risco de fraude ou componentes falsificados; e
• Melhorar a transparência e eficiência da cadeia de suprimentos, blockchain pode ajudar a reduzir custos associados à gestão de inventário, controle de qualidade e logística.

Gestão Estratégica de BOM para Redução de Custos

Uma gestão eficaz de BOM exigirá uma abordagem estratégica que esteja alinhada com os objetivos gerais do seu negócio e aborde os riscos potenciais associados a esse movimento. Focando nas seguintes áreas, especialistas em aquisição podem maximizar a economia de custos e melhorar a probabilidade de sucesso a longo prazo.

Alinhamento com Objetivos de Negócios

A gestão de BOM deve estar sempre alinhada com os objetivos gerais de negócios, incluindo rentabilidade, qualidade e sustentabilidade. Invariavelmente, isso significa que os esforços para economizar custos não devem comprometer a qualidade ou o desempenho do produto e devem ser avaliados no contexto da estratégia de negócios mais ampla. 

Avaliação e Mitigação de Riscos

Identificar e mitigar potenciais riscos de custo é igualmente importante para o sucesso da gestão de BOM. Isso pode incluir: 

• Avaliar o risco de interrupções na cadeia de suprimentos devido a fatores como desastres naturais, tensões geopolíticas e instabilidade, ou falhas de fornecedores;
• Identificar componentes que podem se tornar obsoletos e desenvolver estratégias para mitigar o risco de custos aumentados ou escassez de suprimentos; e
• Monitorar tendências de mercado e elaborar estratégias para gerenciar flutuações de preços em momentos de necessidade.

Melhoria Contínua

Empresas com uma cultura de melhoria contínua tendem a acertar na gestão de BOM; a revisão regular e o refinamento de processos para identificar novas oportunidades de redução de custos de BOM e enfrentar desafios emergentes resultam em um nível de proatividade não encontrado em todos os negócios. Se você, como especialista em aquisições, puder adotar uma abordagem estratégica com os fatores listados acima, descobrirá que a gestão de BOM se torna uma ferramenta valiosa no seu arsenal contra o aumento de custos e para a longevidade e sucesso geral do negócio.

Relacionamentos Estratégicos com Fornecedores

Da mesma forma, as equipes de aquisição devem construir relações sólidas com fornecedores se quiserem alcançar um processo custo-efetivo. As parcerias colaborativas ganham destaque aqui. O monitoramento e a gestão do desempenho dos fornecedores e o investimento ativo em seu desenvolvimento abrem a porta para termos favoráveis, redução de custos e um fornecimento confiável de componentes. 

Parcerias Colaborativas

Construir parcerias colaborativas com fornecedores envolve: 

• A criação de canais de comunicação abertos e transparentes com os fornecedores para compartilhar informações, discutir desafios e identificar oportunidades de benefício mútuo;
• O alinhamento dos objetivos dos fornecedores com os da empresa para garantir que ambas as partes estejam trabalhando em direção aos mesmos resultados; e
• A colaboração com fornecedores em iniciativas de inovação para desenvolver novos produtos ou processos que possam reduzir custos ou melhorar a qualidade—idealmente, ambos. 

Quando se trata da gestão de desempenho dos fornecedores, lembre-se de avaliar regularmente o desempenho dos fornecedores com base em métricas-chave, como custo, qualidade, entrega e serviço. Isso pode ser baseado em dados, mas também deve incluir auditorias ocasionais no local para garantir que seus parceiros estejam cumprindo suas obrigações de acordo com os padrões da empresa—e, o que é importante, os padrões ESG—. 

Quando os fornecedores não estão atendendo às expectativas, considere investir em programas de desenvolvimento para ajudá-los a melhorar suas capacidades e reduzir custos. Isso pode incluir:

• Fornecer treinamento e oportunidades de desenvolvimento para aprimorar as habilidades e o conhecimento da força de trabalho do fornecedor;
• Auxiliá-los na implementação de princípios de manufatura enxuta para melhorar a eficiência e reduzir custos operacionais; e 
• Apoiar a implementação de iniciativas de melhoria de qualidade para reduzir defeitos e aumentar a qualidade do produto.

A Importância da Otimização Contínua do BOM

Embora essa jornada possa ser difícil, é importante não esquecer que a gestão do BOM precisa de atenção contínua e otimização. As equipes de compras devem revisar e refinar regularmente suas práticas para identificar novas oportunidades de economia de custos e possibilitar competitividade no design do produto. 

Se você está procurando recursos e software de gestão de BOM para apoiar seus especialistas em compras em seus esforços para otimizar a gestão do BOM dentro da sua empresa, considere conhecer o Altium Develop—uma plataforma abrangente que oferece uma gama de recursos para apoiar uma gestão de BOM eficiente e eficaz.

Com o Altium Develop, suas equipes podem: 

• Crie e gerencie BOMs precisos e consistentes;
• Realize análises de custo de BOM avançadas;
• Otimize a seleção de componentes; e
• Colabore com equipes de design. 

Se você deseja saber mais sobre as capacidades de gerenciamento de BOM do Altium Develop, visite uma página de capacidades dedicada.