Barrieren zwischen PCB-Design- und Beschaffungsteams abbauen

Ein großartiges Produkt zu schaffen, ist schon schwer genug, ohne dass unerwartete Beschaffungsprobleme in letzter Minute auftauchen. Doch genau das passiert, wenn Ingenieure und Einkaufsteams mit unterschiedlichen Daten, Werkzeugen und Zeitplänen arbeiten. Ingenieure spezifizieren Teile basierend auf Form, Passung und Funktion. Der Einkauf beschafft Teile basierend auf Verfügbarkeit, Preisgestaltung, Ersatzmöglichkeiten und Produktionsbeschränkungen. Zu oft führen diese unterschiedlichen Prioritäten dazu, dass spezifizierte Komponenten nicht zu tatsächlich vorrätigen oder sogar bestellbaren Teilen führen.

Das Ergebnis? Eine hektische Suche nach Teilen beginnt. Stücklistenrevisionen häufen sich, überstürzte Ersatzbeschaffungen werden getätigt und die Designabsicht wird kompromittiert, um drängende Fristen einzuhalten.

Diese Diskrepanz ist nicht neu. Aber in der heutigen hochvolatilen Lieferkettenlandschaft waren die Kosten einer Fehlausrichtung noch nie so hoch. Projektverzögerungen, Budgetüberschreitungen und angespannte Teamdynamiken sind alles Symptome desselben Problems: Ingenieur- und Einkaufsteams beginnen selten mit Einblick in dieselben Daten zu arbeiten, und dies führt zu einem Vertrauensverlust.

Die Reibung ist real

Wenn Designteams keinen Einblick in die relevantesten Beschaffungsdaten haben, können Entscheidungen, die früh im Designprozess getroffen werden, später zu Produktionsproblemen führen. Mindestbestellmengen werden übersehen. Lieferzeiten steigen unerwartet. Alternative Quellen werden nicht beachtet. Die Beschaffung muss hastig nach Ersatz suchen, oft unter engen Fristen. Die Ingenieure werden für Last-Minute-Änderungen oder kostspielige BOM-Revisionen wieder hinzugezogen. Das Ergebnis? Langsamere Entwicklung, belastete Beziehungen und geschwächtes Vertrauen in den Übergabeprozess.

Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Ein Ingenieur finalisiert die Stückliste (BOM), überzeugt davon, dass die ausgewählten Teile solide sind. Ein paar Tage später meldet die Beschaffung mehrere Probleme: Ein Teil ist am Ende seines Lebenszyklus, ein anderes ist nur in 5.000er-Rollen verfügbar, und ein drittes wird von einem einzigen Lieferanten im Ausland gelagert. Plötzlich ist der Projektzeitplan gefährdet. Alle sind in Hektik, und niemand fühlt sich in Kontrolle.

Warum das immer wieder passiert

Das Problem liegt nicht an mangelndem Talent oder Einsatz – es geht um die Werkzeuge. Ingenieure arbeiten mit CAD. Die Beschaffung arbeitet mit ERP. Beide Teams stützen sich auf veraltete Portale, gemeinsam genutzte Tabellen oder per E-Mail versendete PDFs, um auf dem gleichen Stand zu bleiben. Es gibt keine gemeinsame, aktuelle Sicht auf die Beschaffungslandschaft, die die Arbeit beider Teams fundiert.

Jedes Team wird auch unterschiedlich bewertet. Ingenieure werden für Innovation und Leistung belohnt. Die Beschaffung wird nach Einsparungen und Versorgungsstabilität beurteilt. Und wenn Teams mit nicht verbundenen Teiledaten arbeiten, wird die Excel-basierte BOM-Übergabe zum Nährboden für übersehene Details, Versionsverwirrungen und fehlinterpretierte Spezifikationen.

Beispielsweise spezifiziert ein Ingenieur einen Kondensator, der alle elektrischen Anforderungen erfüllt. Er sieht perfekt aus – bis die Beschaffung meldet, dass die Lieferzeiten auf 26 Wochen angestiegen sind. Das Team kann nicht so lange warten. Das Ergebnis? Die Produktion stoppt, während Alternativen beschafft oder Design-Umwege in Eile umgesetzt werden. Wenn man dies mit einem Dutzend Teilen multipliziert, wird deutlich, wie kleine Fehlausrichtungen zu erheblichen Verzögerungen führen können.

Octopart: Intelligentere Suche

Es gibt einen besseren Weg, die Bauteilauswahl anzugehen, der von Anfang an Designspezifikationen und Lieferrealitäten berücksichtigt. Wir stellen vor: Octopart. Es ist eine kostenlose Suchmaschine für elektronische Komponenten, die die Auswahl und Beschaffung von Bauteilen vom ersten Entwurf bis zum endgültigen BOM beschleunigt.

Im Jahr 2024 von über 40 Millionen Nutzern verwendet, kombiniert Octopart technische Spezifikationen, CAD-Modelle, Referenzdesigns und aktuelle Bestands- und Preisinformationen – alles in einer Schnittstelle – neben einem leistungsstarken, benutzerfreundlichen BOM Tool. 

Für Ingenieure vereinfacht Octopart die Auswahl in der Frühphase, indem es den Kontext der Beschaffung von Anfang an sichtbar macht. Das bedeutet weniger Überraschungen, wenn der BOM weitergegeben wird. Die Beschaffung kann wiederum Entscheidungen schnell validieren, ohne das endlose Hin und Her über Tabellen und Angebotslisten.

Octopart bietet eine gemeinsame Grundlage für intelligentere Entscheidungen und stärkere Übergaben. Es wird Ihre einzige Quelle der Wahrheit für elektronische Teile, reduziert Überraschungen und erleichtert die Zusammenarbeit vom allerersten Entwurf an.

Für echte Arbeitsabläufe konzipiert

Octoparts intuitive Sucherfahrung spiegelt wider, wie Ingenieure arbeiten. Sie können Elektronik-Abkürzungen eingeben, wie z.B. „1k 5% 0603“ und erhalten sofort genaue Treffer. Filter und Attribute aktualisieren sich dynamisch, um der von Ihnen durchsuchten Bauteilkategorie zu entsprechen. Die Plattform priorisiert die relevantesten Spezifikationen, reduziert Störgeräusche und bringt kritische Kompromisse früh zum Vorschein – wenn sie am wichtigsten sind.

Diese Designentscheidungen sind kein Zufall. Die Suchlogik von Octopart wurde von Elektroingenieuren entwickelt, die den Druck des realen Designs verstehen, und nicht von Suchmaschinenentwicklern. Deshalb besuchen 77 % der Octopart-Nutzer die Plattform täglich oder wöchentlich, und 67 % verlassen sich seit mehr als zwei Jahren darauf, laut der Octopart-Nutzerumfrage 2024.

Wenn Ingenieure mit engen Spezifikationen, wechselnder Verfügbarkeit und komprimierten Zeitplänen jonglieren, ist Octopart zu einem wesentlichen Bestandteil des Arbeitsablaufs geworden – es hilft ihnen, schneller zu arbeiten, intelligenter zu entwerfen und im Einklang mit den Beschaffungsrealitäten zu bleiben.

BOM Tool: Design trifft Beschaffung

Octoparts BOM-Tool ersetzt Rätselraten und isolierte Arbeitsabläufe durch Echtzeit-Kollaboration. Ingenieure können eine Liste von Teilen hochladen und sofort sehen, welche verfügbar, nachbestellt oder veraltet sind. Das System normalisiert und gleicht automatisch Teilenummern ab, markiert Probleme und schlägt Alternativen vor – so können Teams Probleme beheben, bevor sie den Bau beeinträchtigen.

Beschaffungsteams können BOMs über die gleiche Schnittstelle überprüfen und aktualisieren. Alle arbeiten mit denselben Daten – keine Alpträume mit Versionskontrolle oder Missverständnisse. Diese Abstimmung reduziert Beschaffungsprobleme, beschleunigt Genehmigungen und führt zu weniger Änderungsaufträgen.

Ohne eine gemeinsame Plattform werden BOM-Überprüfungen in E-Mail-Ketten mit mehreren Anhängen, doppelten Versionen und ständiger Verwirrung darüber, was aktuell ist, begraben. Octoparts BOM-Tool löst dies, indem es Ingenieur- und Beschaffungsteams eine einzige, Echtzeit-Wahrheitsquelle bietet. Zu seinen Schlüsselfunktionen gehören:

• BOMs in Excel, CSV oder CAD-Formaten hochladen, um das Einpflegen von Teilen zu beschleunigen
• Automatisches Abgleichen und Normalisieren von Teilenummern, um unübersichtliche Listen schneller zu bereinigen
• Das Aufzeigen von Beschaffungseinblicken wie Lagerstatus und Preise, um die Planung zu verbessern
• Das Vorschlagen von Alternativen und konformen Ersatzteilen, um das Beschaffungsrisiko zu reduzieren

Mehr als 173.000 Stücklisten wurden letztes Jahr in Octopart erstellt oder aktualisiert – ein deutliches Zeichen dafür, dass Ingenieurteams schnellere und kollaborativere Arbeitsweisen annehmen.

Shift Left, um im Einklang zu bleiben

Octopart unterstützt eine "Shift Left"-Strategie, die die Sichtbarkeit und Zusammenarbeit bei der Beschaffung frühzeitig in den Designprozess einbringt. Dieser Ansatz ermöglicht es Ingenieuren, widerstandsfähigere Erstauswahlentscheidungen zu treffen, wodurch Druck und späte Änderungen im weiteren Verlauf reduziert werden. Mit Zugang zu aktuellen Verfügbarkeiten, Mindestbestellmengen und Lebenszyklusdaten während der Bauteilauswahl können Teams Probleme früher lösen, wenn Änderungen günstiger und einfacher zu realisieren sind.

Wenn Teams von derselben zuverlässigen Quelle für Bauteildaten ausgehen, bewegen sich Projekte schneller vorwärts mit weniger unangenehmen Überraschungen:

• Klugere Spezifikationen basierend auf der realen Versorgungslage
• Weniger Überraschungen bei der Beschaffung
• Weniger Nacharbeit und weniger Änderungsaufträge (ECOs)
• Schnellere Übergänge von Angebot zu Bau

Mit Octopart halten Entscheidungen, die während des Designs getroffen werden, in der Beschaffung stand. Das Ingenieurwesen erhält weniger änderungsbezogene Anfragen. Die Beschaffung verbringt weniger Zeit mit der Suche nach Bauteilalternativen. Projektzeitpläne stabilisieren sich und das Vertrauen im Team verbessert sich.

Effektive Zusammenarbeit beginnt früh

Da die Lieferketten weiterhin volatil bleiben, erlangen Teams, die Design und Beschaffung frühzeitig verbinden, einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Octopart versorgt Ingenieure mit Beschaffungskontext zum Zeitpunkt der Bauteilauswahl. 

Indem die relevantesten Spezifikationen hervorgehoben und die Entdeckung vereinfacht werden, hilft Octopart Ingenieuren, weniger zu suchen und mehr zu erreichen – es durchbricht das Rauschen, bringt schneller bessere Optionen zum Vorschein und hält Projekte mit geringeren Beschaffungsrisiken in Bewegung.

Ein gemeinsam genutzter BOM wird mehr als nur eine Tabelle – er wird zu einer lebendigen Straßenkarte für schnellere Zusammenarbeit, schnellere Genehmigungen und reibungslosere Ausführung. Design erfolgt schneller, Beschaffung erfolgt intelligenter, und Projekte erreichen den Abschluss pünktlich, im Budget und mit weniger Überraschungen.