EDI, Punchout und API – Was ist der Unterschied und warum ist jeder einzelne wichtig?

Es ist noch nicht lange her, dass viel zu viele Prozesse, die das Teilen von Daten, den Zugriff auf Produkte und die Verbindung innerhalb der Lieferkette betrafen, manuell durchgeführt wurden. Wenn wir die Nutzung von Electronic Data Interchange (EDI), Punchout und API untersuchen, sehen wir, dass sich diese Verbindung, der Zugriff und die Kommunikation dramatisch weiterentwickelt haben. Hier ein Blick darauf, wie, wo jeder verwendet wird und warum jeder innerhalb Ihrer Lieferkette wichtig ist.

Electronic Data Interchange (EDI) - Verbindung

Seit seiner Einführung ermöglichte EDI Unternehmen den digitalen Austausch von Informationen wie Bestellungen, Verkaufskatalogen, Rechnungen und Vorankündigungen von Lieferungen seit mehr als 50 Jahren. Entwickelt, um einen offenen Standard für den Austausch von Dokumenten intern und mit anderen Unternehmen zu bieten, war EDI leider nicht dafür ausgelegt, über das Internet zu funktionieren. Das standardisierte EDI-Protokoll zum Austausch von Dokumenten verwendete Punkt-zu-Punkt-Netzwerkverbindungen, um direkte Verbindungen zwischen ihren Netzwerken herzustellen.

Weil es manuelle Methoden des Dokumentenaustauschs ersetzte, ermöglichte es einem Unternehmen, seine Softwareplattformen zu integrieren und arbeitsintensive sowie kostspielige Systeme zu automatisieren. EDI wurde weitgehend übernommen, was zum Wachstum von Value-Added Networks (VANs) führte, um B2B-Kommunikationen zu sichern.

Aufgrund seiner Fähigkeit, Abläufe zu straffen und die Verarbeitungskosten niedrig zu halten, werden die Integrations- und Automatisierungsfähigkeiten von EDI auch heute noch verwendet.

Punchout - Zugriff

Als erstes auf der Szene, sind Pre-Internet-EDI-Systeme nicht so flexibel oder einfach zu implementieren wie moderne digitale Punchout-Plattformen. Obwohl beide zum Geschäftstransfer verwendet werden, sind ihre Ziele und Fähigkeiten sehr unterschiedlich. Der signifikante Unterschied zwischen Punchout und EDI ist, dass Punchout auf Einkaufsintegrationen fokussiert, während EDI auf den Datentransfer abzielt.

Ein Punchout platziert einen Online-Shop innerhalb eines E-Procurement-Systems eines Kunden unter Verwendung der Commerce eXtensible Markup Language (cXML) und Open Catalog Interface (OCI)-Standards für die Kommunikation zwischen E-Commerce-Plattformen und E-Procurement-Systemen. Punchout der Stufe 2, das eine E-Commerce-Site mit einer Katalogdatei kombiniert, kann ebenfalls auf die Punchout-Website zugreifen. Derzeit bieten große B2B-Lieferanten wie Amazon Business, Staples, CDW und Grainger Punchout an.

Application Programmable Interface (API) - Kommunikation

API ist ein webbasiertes Protokoll, das die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen ermöglicht. API-Integrationen sind der Standard für die Verbindung von Tausenden moderner Cloud-Apps. Die nahtlose Konnektivität der API-Integration ermöglicht die Automatisierung von Prozessen sowie das Teilen und Einbetten von Daten zwischen Anwendungen und Systemen. Eine API erleichtert die Kommunikation und Konnektivität zwischen zwei oder mehr Softwareanwendungen. Effektiv agieren APIs als Dolmetscher zwischen Systemen.

APIs ermöglichen eine digitale Lieferkette, die Lagerbestände, Versandlogistik, Bestellstatus usw. umfasst, die in Echtzeit abgerufen werden können. APIs stellen sicher, dass Daten und Aktionen der Lieferkette den Systemen und Personen für die bestmöglichen Geschäftsentscheidungen in der gesamten Lieferkette zur Verfügung stehen.

Da sie maschinenorientiert sind, sind sie für Endbenutzer unsichtbar und kommunizieren im Hintergrund. Üblicherweise werden die vier Klassen verwendet: APIs für Bestellungsmanagement, Kontrollturm-APIs, APIs für Stammdaten und Spezifikations-APIs.

Die Optimierung der Lieferkette durch API-Unterstützung umfasst künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, globale Anwendungsentwicklung und Kontinuitätsrichtlinien. APIs bieten den Lieferketten eine größere Zuverlässigkeit, Flexibilität und Transparenz.

Der Austausch von Informationen, sicherer und direkter Zugang zu Katalogen und Kommunikation unterstützen weiterhin die Evolution der Lieferkette, Entscheidungsfindung, Flexibilität, Kosteneinsparungen und Zuverlässigkeit beinhalten alle drei dieser Technologien – sogar ältere EDI.

Von: Carolyn Mathas