PCB 설계 팀과 조달 팀 간의 장벽 허물기

훌륭한 제품을 만드는 것은 마지막 순간에 발생하는 조달의 놀라움 없이도 충분히 어렵습니다. 그러나 엔지니어와 조달 팀이 다른 데이터, 도구 및 타임라인을 사용할 때 바로 그런 일이 발생합니다. 엔지니어는 형태, 적합성, 기능에 기반하여 부품을 지정합니다. 조달은 가용성, 가격, 대체품, 생산 제약 조건에 기반하여 부품을 조달합니다. 이러한 다른 우선순위는 너무 자주, 실제로 재고가 있거나 주문할 수 있는 부품을 제공하지 않는 지정된 구성요소로 이어집니다.

결과는? 부품을 찾기 위한 급박한 검색이 펼쳐집니다. BOM 수정이 누적되고, 서두른 대체가 이루어지며, 급박한 마감일을 맞추기 위해 디자인 의도가 타협됩니다.

이러한 불일치는 새로운 것이 아닙니다. 그러나 오늘날의 매우 변동성이 큰 공급망 환경에서, 불일치의 비용은 그 어느 때보다 높아졌습니다. 프로젝트 지연, 예산 초과, 팀 역학의 긴장은 모두 같은 문제의 증상입니다: 엔지니어링과 조달 팀은 드물게 같은 데이터로 작업을 시작하는 시야를 가지고 있으며, 이로 인해 신뢰가 손실됩니다.

마찰은 현실입니다

디자인 팀이 가장 관련성 높은 조달 데이터에 대한 가시성이 부족할 때, 디자인 과정 초기에 내린 결정들이 나중에 생산 문제로 이어질 수 있습니다. 최소 주문 수량을 놓치게 됩니다. 리드 타임이 예상치 못하게 급증합니다. 대체 소스가 간과됩니다. 조달은 종종 긴박한 마감 시간 아래에서 대체품을 찾기 위해 분주히 움직입니다. 엔지니어링은 마지막 순간에 대체품을 찾거나 비용이 많이 드는 BOM 수정을 위해 다시 끌려들어갑니다. 결과는? 개발이 느려지고, 관계가 긴장되며, 인계 과정에 대한 신뢰가 훼손됩니다.

이런 시나리오를 상상해 보세요: 엔지니어가 자재 목록(BOM)을 확정하고 선택한 부품들이 탄탄하다고 확신합니다. 며칠 후, 조달은 여러 가지 경고 신호를 보냅니다: 한 부품은 단종되었고, 다른 하나는 5,000개 단위 릴로만 구매할 수 있으며, 세 번째는 해외의 단일 공급업체에 의해 공급됩니다. 갑자기 프로젝트 타임라인이 위험에 처합니다. 모두가 분주하게 움직이고, 아무도 통제하고 있다는 느낌을 받지 못합니다.

이런 일이 계속 발생하는 이유

문제는 재능이나 노력의 부족에서 비롯되지 않습니다. 문제는 도구에 있습니다. 엔지니어는 CAD에서 작업하고, 구매 부서는 ERP에서 작업합니다. 두 팀 모두 구식 포털, 공유된 스프레드시트 또는 이메일로 전송된 PDF 파일에 의존하여 일치를 유지합니다. 양 팀의 작업을 기반으로 하는 공유되고 최신의 소싱 현황에 대한 관점이 없습니다. 

각 팀의 평가 기준도 다릅니다. 엔지니어링은 혁신과 성능으로 보상을 받습니다. 구매는 절약과 공급 안정성으로 평가됩니다. 그리고 팀이 연결되지 않은 부품 데이터로 작업할 때, Excel 기반의 BOM 전달은 누락된 세부 사항, 버전 혼란 및 잘못 해석된 사양의 온상이 됩니다.

예를 들어, 엔지니어가 모든 전기 요구 사항을 충족하는 커패시터를 스펙으로 정합니다. 완벽해 보입니다—구매 부서가 리드 타임이 26주로 급증했다고 지적할 때까지는요. 팀은 그렇게 오래 기다릴 수 없습니다. 결과는? 대체품을 찾거나 재설계 해결책을 서두르면서 생산이 중단됩니다. 이것을 수십 개 부품에 곱하면, 작은 불일치가 어떻게 큰 지연으로 이어질 수 있는지 분명해집니다.

Octopart: 더 스마트한 검색

디자인 사양과 공급 현실을 처음부터 고려하는 부품 선택의 더 나은 방법이 있습니다. Octopart를 소개합니다. 이것은 초기 사양부터 최종 BOM까지 부품 선택과 조달을 가속화하는 무료 전자 부품 검색 엔진입니다.

2024년에 4천만 명 이상의 사용자에게 서비스를 제공하는 Octopart는 기술 사양, CAD 모델, 참조 설계, 그리고 최신 재고 및 가격 정보를 하나의 인터페이스에서 결합하며, 강력하고 사용자 친화적인 BOM Tool과 함께 제공합니다. 

엔지니어에게 Octopart는 소싱 맥락을 처음부터 볼 수 있게 함으로써 초기 단계 선택을 단순화합니다. 이는 BOM이 하류로 이동할 때 예상치 못한 일이 줄어든다는 것을 의미합니다. 반면, 조달은 스프레드시트와 견적서를 끝없이 오가는 일 없이 빠르게 결정을 검증할 수 있습니다.

Octopart는 더 현명한 결정과 강력한 인계를 위한 공유된 기반을 제공합니다. 이는 전자 부품에 대한 당신의 단일 진실의 원천이 되어, 매우 첫 사양부터 예상치 못한 일을 줄이고 협업을 원활하게 합니다.

실제 워크플로우를 위해 설계됨

Octopart의 직관적인 검색 경험은 엔지니어들이 어떻게 일하는지를 반영합니다. 예를 들어 "1k 5% 0603"과 같은 전자 부품의 약어를 입력하면 즉시 정확한 매치를 얻을 수 있습니다. 필터와 속성은 당신이 탐색하는 부품 카테고리와 동적으로 업데이트됩니다. 이 플랫폼은 가장 관련성 높은 사양을 우선시하여 노이즈를 줄이고, 중요한 트레이드오프를 초기에—가장 중요할 때—부각시킵니다.

이러한 디자인 선택은 우연이 아닙니다. Octopart의 검색 로직은 실제 세계의 디자인 압박을 이해하는 전기 엔지니어들에 의해 개발되었지, 검색 엔지니어들에 의해서가 아닙니다. 이것이 Octopart 사용자의 77%가 매일 또는 매주 플랫폼을 방문하고, 67%가 2년 이상 이를 의존해왔다는 것을 2024 Octopart 사용자 설문조사에 따르면 알 수 있습니다.

엔지니어들이 엄격한 사양, 변동하는 가용성, 그리고 압축된 타임라인을 조정할 때, Octopart는 워크플로우의 필수적인 부분이 되었습니다—그들이 더 빠르게 움직이고, 더 스마트하게 디자인하며, 소싱 현실과 일치하도록 도와줍니다.

BOM Tool: 디자인이 소싱을 만나다

Octopart의 BOM 도구는 추측과 분리된 워크플로우를 실시간 협업으로 대체합니다. 엔지니어는 부품 목록을 업로드하고 즉시 어떤 부품이 사용 가능한지, 백오더 상태인지, 또는 단종된 것인지를 확인할 수 있습니다. 시스템은 자동으로 부품 번호를 정규화하고 일치시키며, 문제를 표시하고 대체품을 제안하여 팀이 빌드에 영향을 미치기 전에 문제를 해결할 수 있도록 합니다.

구매 팀은 같은 인터페이스에서 BOM을 검토하고 업데이트할 수 있습니다. 모두가 같은 데이터를 사용하므로 버전 관리의 악몽이나 의사소통 문제가 없습니다. 이러한 일치는 소싱 마찰을 줄이고 승인을 가속화하며 변경 주문을 줄이는 결과를 가져옵니다.

공유 플랫폼이 없으면 BOM 검토가 여러 첨부 파일이 있는 이메일 체인에 묻히고, 중복된 버전과 현재 상태에 대한 지속적인 혼란이 발생합니다. Octopart의 BOM 도구는 엔지니어링 및 소싱 팀에게 단일 실시간 진실의 원천을 제공함으로써 이 문제를 해결합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 부품 온보딩을 가속화하기 위해 Excel, CSV 또는 CAD 형식으로 BOM 업로드
• 부품 번호를 자동으로 일치시키고 정규화하여 지저분한 목록을 더 빠르게 정리
• 재고 상태와 가격과 같은 소싱 인사이트를 제공하여 계획을 개선
• 소싱 위험을 줄이기 위해 대체품과 규정 준수 대체품을 제안

지난해 Octopart에서는 173,000개 이상의 BOM이 생성되거나 업데이트되었는데, 이는 엔지니어링 팀이 더 빠르고 협업적인 작업 방식을 받아들이고 있음을 분명하게 보여주는 신호입니다.

일치를 유지하기 위해 왼쪽으로 이동

Octopart는 "왼쪽으로 이동(Shift Left)" 전략을 지원하여, 설계 과정에서 조달 가시성과 협업을 앞당깁니다. 이 접근 방식은 엔지니어가 더욱 회복력 있는 첫 번째 선택을 할 수 있게 하여, 압박과 후반 단계의 변경을 줄입니다. 부품 선택 중 현재의 가용성, 최소 주문 수량(MOQs), 그리고 수명 주기 데이터에 접근함으로써, 팀은 변경이 더 저렴하고 쉬울 때 문제를 해결할 수 있습니다.

팀이 동일한 신뢰할 수 있는 부품 데이터 소스에서 작업할 때, 프로젝트는 더 빠르게 진행되며 불쾌한 놀람이 적습니다:

• 실제 공급에 기반한 더 현명한 사양
• 조달 중 더 적은 놀람
• 더 적은 재작업 및 엔지니어링 변경 주문(ECOs)
• 보다 빠른 견적에서 제작으로의 전환

Octopart를 사용하면, 설계 중에 내린 결정이 조달에서도 유지됩니다. 엔지니어링은 조달 관련 변경 요청을 더 적게 받습니다. 조달은 부품 대체품을 찾는 데 시간을 덜 소비합니다. 프로젝트 타임라인이 안정되고 팀 신뢰가 향상됩니다.

효과적인 협업은 이른 시작에서부터

공급망이 변동성을 유지함에 따라, 설계와 조달을 조기에 연결하는 팀들은 결정적인 경쟁 우위를 확보하게 됩니다. Octopart는 엔지니어들에게 구성 요소 선택 시점에서 소싱 맥락을 제공합니다. 

가장 관련성 높은 사양을 드러내고 발견을 간소화함으로써, Octopart는 엔지니어들이 덜 검색하고 더 많은 성과를 달성하도록 돕습니다—잡음을 뚫고 더 나은 옵션을 더 빠르게 찾아내며, 더 적은 소싱 위험으로 프로젝트를 전진시킵니다.

공유 BOM은 스프레드시트 이상이 됩니다—더 빠른 협업, 더 빠른 승인, 그리고 더 원활한 실행을 위한 살아있는 로드맵이 됩니다. 설계는 더 빨리 진행되고, 소싱은 더 현명하게 움직이며, 프로젝트는 시간, 예산 내에, 그리고 더 적은 놀라움과 함께 결승선을 통과합니다.