Tajemnica ChatGPT, która podniesie Twój poziom wydajności

Istnieje ukryte narzędzie ChatGPT, które może zaoszczędzić ci niezliczone godziny ręcznej pracy. Niestandardowe GPT mogą być najlepiej strzeżonym sekretem w świecie AI dla profesjonalistów zajmujących się zaopatrzeniem. Chcesz wiedzieć, jak działają i co mogą dla ciebie zrobić? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Dlaczego ChatGPT to wielka sprawa (i co dalej)

Na początek zaktualizujmy ewolucję ChatGPT o kilka kluczowych kamieni milowych:

• GPT-3.5 (listopad 2022): Publiczne wydanie ChatGPT, które szybko zyskało ogromną popularność dzięki swoim zdolnościom konwersacyjnym.
• 100 milionów użytkowników (styczeń 2023): Zaledwie dwa miesiące po swoim uruchomieniu, ChatGPT osiągnął 100 milionów użytkowników, stając się jedną z najszybciej rozwijających się aplikacji w historii.
• 200 milionów aktywnych użytkowników tygodniowo (połowa 2024): Baza użytkowników ChatGPT podwoiła się w niecały rok, przy czym 92% firm z listy Fortune 500 obecnie wykorzystuje jego narzędzia. Platforma stała się niezbędna do automatyzacji procesów biznesowych, w tym zaopatrzenia, tworzenia treści i obsługi klienta.
• GPT-4 (marzec 2023): Wprowadzono ulepszone rozumowanie i zrozumienie kontekstu, co czyni go kluczowym narzędziem dla zaopatrzenia i analizy danych.
• GPT-4o (Obecnie): Znany również jako GPT Omni, integruje tekst, wizję i dźwięk dla wszechstronnych zastosowań w rzeczywistym świecie.
• GPT Next (Plotki): Tadao Nagasaki, główny wykonawca OpenAI w Japonii, niedawno zasugerował GPT Next, które ma być 100 razy mocniejsze niż obecne modele. Chociaż oficjalna data wydania nie została ogłoszona, oczekiwania co do jego zaawansowanych możliwości są wysokie, co mogłoby zdefiniować na nowo zastosowania AI w różnych branżach.

Z ciągłym wzrostem ChatGPT i oczekiwanymi postępami, ci, którzy teraz przyjmą go jako pierwsi, zyskają ogromną przewagę. Prawda jest taka, że elektroniczne zaopatrzenie historycznie jest późnym adaptatorem nowych technologii, więc masz unikalną okazję wyprzedzić swoich kolegów z branży, którzy wolniej się adaptują.  

Poziomy dostępu do ChatGPT

Aby tworzyć niestandardowe GPT, musisz mieć płatne konto w ChatGPT. Oto przegląd różnych opcji dostępu, każda oferująca różne możliwości i specyficzne ochrony prywatności.

1. Darmowe (Bez konta)

Dla osób, które dopiero testują ChatGPT.

Możliwości

Part Insights Experience

Access critical supply chain intelligence as you design.

Learn More

• Dostęp do podstawowych funkcji napędzanych przez GPT-4o mini.
• Brak dostępu do historii rozmów, zapisanych czatów czy zaawansowanych funkcji.
• Brak możliwości używania lub tworzenia niestandardowych GPT.

Ochrona prywatności

• Użycie danych: Dane z interakcji mogą być wykorzystywane do poprawy wydajności modelu. Ponieważ nie ma konta, dane zbierane są anonimowo.
• Retencja: Konwersacje nie są przechowywane na dłuższy czas, ponieważ nie ma funkcji historii czatu.

2. Darmowe (Z kontem)

Dla osób, które dopiero zaczynają korzystać z ChatGPT.

Możliwości

• Pomoc w pisaniu, rozwiązywaniu problemów i nie tylko.
• Dostęp do GPT-4o mini z ograniczoną funkcjonalnością.
• Ograniczony dostęp do GPT-4o, w tym analiza danych, przesyłanie plików, wizja, przeglądanie internetu i generowanie obrazów.
• Dostęp do własnego GPT: Użytkownicy mogą korzystać z istniejących własnych GPT, ale nie mogą tworzyć ani dostosowywać własnych.

Ochrona prywatności

• Użycie danych: Dane od użytkowników darmowej wersji mogą być wykorzystywane do pomocy w poprawie wydajności modelu. Możesz zrezygnować, wyłączając historię czatu, ale to ogranicza dostęp do zapisanych czatów.
• Retencja: Czaty są przechowywane do 30 dni i mogą być przeglądane pod kątem nadużyć lub monitorowania bezpieczeństwa.

3. Plus (20 dolarów/miesiąc)

Dla osób, które chcą zwiększyć swoją produktywność.

Make cents of your BOM

Free supply chain insights delivered to your inbox

Learn More

Możliwości

• Wczesny dostęp do nowych funkcji.
• Dostęp do GPT-4, GPT-4o i GPT-4o mini.
• Do 5 razy więcej wiadomości dla GPT-4o.
• Pełny dostęp do analizy danych, przesyłania plików, wizji, przeglądania internetu i generowania obrazów DALL·E.
• Dostosowany dostęp GPT: Użytkownicy mogą tworzyć i używać własnych GPT, umożliwiając pełną personalizację i dostosowanie zachowania AI do konkretnych zadań.

Ochrona prywatności

• Użycie danych: Dane mogą być nadal używane do szkolenia, ale użytkownicy mogą zrezygnować, wyłączając historię czatu lub wysyłając formularz, aby zapobiec używaniu ich danych przez OpenAI.
• Zachowanie danych: Polityka przechowywania danych jest taka sama jak dla użytkowników darmowych, z danymi przechowywanymi do 30 dni w celach moderacji.

4. Zespół (25 dolarów/użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie lub 30 dolarów/miesiąc, rozliczane miesięcznie)

Dla dynamicznie działających zespołów i organizacji gotowych na intensyfikację pracy.

Możliwości

• Wszystko, co zawarte w planie Plus.
• Nieograniczony dostęp do GPT-4o mini i wyższe limity wiadomości dla GPT-4, GPT-4o oraz narzędzi takich jak DALL·E, przeglądanie internetu i analiza danych.
• Możliwość tworzenia i udostępniania dostosowanych GPT w swojej przestrzeni roboczej.
• Konsola administracyjna do zarządzania przestrzenią roboczą.
• Dane zespołowe domyślnie wykluczone z treningu AI.

Ochrona prywatności

• Użycie danych: W przeciwieństwie do wersji darmowej i Plus, dane użytkowników zespołowych domyślnie nie są wykorzystywane do trenowania modeli, co zapewnia silniejszą ochronę prywatności.
• Retencja: Konwersacje są przechowywane przez maksymalnie 30 dni, ale administratorzy przestrzeni roboczej mają kontrolę nad okresami retencji danych, co pozwala im zarządzać danymi i usuwać je w razie potrzeby.

Co to jest niestandardowy GPT?

Niestandardowy GPT to specjalna wersja ChatGPT dostosowana do wykonywania konkretnych zadań lub zaspokajania szczególnych potrzeb, wykraczających poza to, co może zrobić ogólny model. Podczas gdy bazowa wersja ChatGPT jest wszechstronna, brakuje jej skupienia i spersonalizowanej funkcjonalności, którą oferują niestandardowe GPT. Dla firm i profesjonalistów, niestandardowe GPT umożliwiają dokładniejsze, efektywniejsze i bardziej trafne odpowiedzi na specjalistyczne zapytania, takie jak zbieranie danych o zakupach, analizowanie wyników dostawców czy automatyzowanie rutynowych zadań.

Dlaczego warto używać niestandardowych GPT?

Niestandardowe GPT są idealne dla użytkowników, którzy:

• Potrzebują dopasowanych rozwiązań: Jeśli twoje procesy pracy wymagają niuansowanych, branżowych odpowiedzi, niestandardowy GPT może być zaprogramowany do priorytetyzowania i działania zgodnie z unikalnymi potrzebami twojego biznesu. Na przykład profesjonaliści ds. zaopatrzenia mogą zlecić niestandardowemu GPT śledzenie zgodności dostawców lub ocenę ryzyka na podstawie danych historycznych.
• Chcesz automatyzacji: Niestandardowe GPT mogą automatyzować powtarzalne zadania, takie jak generowanie raportów czy przetwarzanie zamówień zakupu. To zwalnia czas na prace strategiczne wyższego poziomu, pozwalając skupić się na podejmowaniu decyzji zamiast administracji.
• Wymagasz bieżących, specyficznych dla biznesu wglądów: Integracja niestandardowych GPT z wewnętrznymi bazami danych czy narzędziami do zaopatrzenia umożliwia użytkownikom natychmiastowy dostęp do własnych danych, co pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji bez manualnego wydobywania danych.
• Potrzebujesz kontroli nad zachowaniem AI: Niestandardowe GPT pozwalają użytkownikom określić, jak AI powinno się zachowywać, zapewniając, że będzie ono zgodne z celami biznesowymi, standardami ochrony danych i procesami operacyjnymi. Ten poziom kontroli sprawia, że niestandardowe GPT są bardziej niezawodne w skomplikowanych środowiskach biznesowych.

Kto może nie potrzebować niestandardowych GPT?

Chociaż niestandardowe GPT oferują znaczące zalety dla specjalistycznych zadań, mogą nie być konieczne dla wszystkich. Użytkownicy, którzy mogą nie potrzebować niestandardowego GPT, to:

• Użytkownicy okazjonalni lub do ogólnych celów: Jeśli używasz ChatGPT tylko do ogólnego pisania, szybkiego rozwiązywania problemów lub podstawowych badań, podstawowa wersja GPT-4 prawdopodobnie spełni Twoje potrzeby bez dodatkowej personalizacji.
• Użytkownicy z podstawowymi potrzebami AI: Dla tych, którzy wymagają standardowych odpowiedzi na rutynowe zapytania lub jeśli Twoje interakcje z AI są rzadkie i niespecyficzne, domyślna funkcjonalność ChatGPT często wystarcza.
• Użytkownicy z ograniczonym budżetem: Niestandardowe GPT zazwyczaj wiążą się z kosztami subskrypcji na wyższych poziomach, takich jak plany Plus czy Team. Jeśli szukasz darmowych rozwiązań do podstawowych zadań, korzystanie z darmowej wersji ChatGPT jest bardziej ekonomicznym wyborem.

Składniki niestandardowego GPT

Wyjaśnijmy główne składniki niestandardowego GPT.

1. Nazwa: Wyraźnie odzwierciedla cel GPT.
2. Opis: Krótkie podsumowanie jego funkcji, takie jak "narzędzie do analizy danych dostawców".
3. Instrukcje: To jest główna część. Celem jest dostosowanie odpowiedzi, aby były zgodne z Twoimi konkretnymi potrzebami.
4. Rozmowy wstępne: Wstępnie załadowane wskazówki, które pomagają rozpocząć odpowiednie rozmowy. Są widoczne tylko na samym początku konwersacji. 
5. Wiedza: To są statyczne informacje, które możesz dostarczyć swojemu GPT. Możesz przesłać pliki pdf, txt, doc, docx, xls lub xlsx. Nie przesyłaj obrazów ani plików CSV. Możesz przesłać 20 plików, każdy o maksymalnym rozmiarze 512 MB. Istnieje również limit całkowitej ilości tekstu (tokenów), ale system poinformuje Cię, jeśli go przekroczysz (około 1,5 miliona słów).
6. Możliwości: Są trzy; możesz pozwolić swojemu GPT na przeglądanie internetu, tworzenie obrazów lub uruchamianie kodu. 
7. Akcje: Jest to głównie używane do dostępu do zewnętrznych API. To jest bardzo potężne i niesamowite, ale wykracza poza zakres tego artykułu. 

Minimalne wymagania dla niestandardowego GPT to Nazwa, Opis i Instrukcje. Pozostałe funkcje są opcjonalne, ale dodanie więcej funkcji sprawi, że narzędzie będzie bardziej efektywne.

Tworzenie niestandardowego GPT dla Działu Zakupów: Przykład badania dostawców EMS

Przejdźmy przez proces tworzenia niestandardowego GPT przeznaczonego dla działu zaopatrzenia, skupiającego się na badaniu dostawców usług produkcyjnych w dziedzinie elektroniki (EMS). 

Z okna ChatGPT, wykonaj poniższe kroki, aby rozpocząć:

1. W lewym pasku bocznym kliknij na Przeglądaj GPT.
2. W prawym górnym rogu ekranu kliknij na + Utwórz.
3. W lewym górnym rogu ekranu kliknij Konfiguruj.

Teraz, gdy jesteśmy we właściwym miejscu, wypełnij każdą sekcję zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby stworzyć swoje pierwsze niestandardowe GPT:

1. Nazwa: "Asystent Badania Dostawców EMS"
2. Opis: "Pomaga mojemu zespołowi zakupowemu zbierać szczegółowe informacje na temat konkretnej firmy EMS."
3. Instrukcje: "Proszę pomóc w znalezieniu informacji o firmach świadczących usługi produkcyjne w dziedzinie elektroniki (EMS), o które pyta użytkownik. Najpierw potwierdź z użytkownikiem, że znaleziono właściwą firmę EMS, a następnie zapytaj użytkownika, czy chciałby uzyskać szczegóły na temat firmy. Jeśli tak, proszę podać podstawowe informacje kontaktowe, w tym stronę internetową. Proszę użyć strony internetowej firmy i wyszukiwania w sieci, aby dostarczyć informacje na temat jej wielkości, liczby pracowników, kluczowych pracowników, certyfikatów i możliwości, w tym liczby linii SMT. Wyszukaj w sieci następujące informacje o żądanej firmie:
   • Ocena Glassdoor z wymienieniem 3 najnowszych pozytywnych i 3 najnowszych negatywnych recenzji.
   • Ocena BBB.
   • Wylistuj do 20 ofert pracy z ich strony internetowej i wiodących portali z ofertami pracy. 
   • Wylistuj 10 tytułów najnowszych komunikatów prasowych, w tym datę wydania. 
   • Jeśli mają bloga, wylistuj 5 najnowszych tytułów, a jeśli nie mają bloga, poinformuj użytkownika, że nie mają bloga.
   • Musisz odpowiedzieć na te pytania lub powiedzieć, że nie wiesz. Niewystarczające jest tylko powiedzenie użytkownikowi, jak samemu znaleźć te informacje."
4. Rozmowa wstępna: "Potrzebuję informacji o firmie EMS."
5. Wiedza: Pozostaw puste.
6. Możliwości: Zaznacz Przeglądanie sieci i Interpretację kodu & Analizę danych, odznacz Generowanie obrazów DALL-E. 
7. Akcje: Pozostaw puste.
8. Teraz kliknij Utwórz w prawym górnym rogu, ustaw Dostęp na Tylko na zaproszenie i kliknij Aktualizuj.

Jesteś gotowy! Teraz możesz po prostu wpisać EMS, o którym chcesz się dowiedzieć. Możesz również szukać firm EMS, ale ChatGPT nie ma wystarczająco silnej wiedzy, aby być naprawdę dobrym w identyfikowaniu firm EMS.

Więcej sposobów, w jakie niestandardowe GPT mogą pomóc w zakupach

Oto kilka dodatkowych sposobów, w jakie niestandardowe GPT mogą usprawnić procesy zakupowe:

• Automatyzacja rutynowych zadań: GPT mogą obsługiwać zadania takie jak przetwarzanie zamówień zakupu czy generowanie raportów, zwalniając czas na strategiczne prace.
• Zarządzanie ryzykiem: Niestandardowe GPT mogą monitorować wydajność dostawców, sygnalizując ryzyka takie jak opóźnienia czy problemy z jakością.
• Analiza kosztów: GPT może ocenić oferty dostawców i zaoferować rekomendacje oparte na danych historycznych i trendach rynkowych.

Zacznij od prostych rzeczy i stopniowo przechodź do bardziej skomplikowanych, w miarę jak rośnie Twoja pewność. Oto kilka wskazówek:

• Wykorzystaj wiedzę: Prześlij statyczne informacje, takie jak twoja lista AVL, procedury, procesy ISO, standardowe warunki, standardowe umowy itp. Te informacje są teraz automatycznie dostępne za każdym razem, gdy używasz swojego niestandardowego GPT.
• Wykorzystaj przesyłanie danych: Gdy twoje niestandardowe GPT jest już gotowe, możesz przesyłać dynamiczne informacje. Na przykład, jeśli twoja standardowa umowa i warunki są w Wiedzy, możesz przesłać umowę dostawcy i zmodyfikować ją, aby była zgodna. 
• Wykorzystaj akcje: Akcje są niesamowicie potężne, ale wymagają większej chęci do nauki. Akcje pozwalają na wprowadzenie informacji w czasie rzeczywistym. Jeśli masz listę części do zakupu, możesz przesłać listę, a Twoja akcja może wycenić ją i znaleźć dostawców z zapasami w ciągu kilku sekund. Możesz zobaczyć tego typu akcję w działaniu, używając API Octopart, próbując SnapChipGPT.

Podjęcie działań i transformacja Twoich zakupów już dziś

Nie czekaj, aż Twoi konkurenci zaczną korzystać z tej przełomowej technologii. Zacznij budować własne niestandardowe GPT, aby usprawnić zadania związane z zaopatrzeniem i zwiększyć efektywność. Zrób pierwszy krok – skonfiguruj teraz swoje niestandardowe GPT i zobacz, jak szybko poprawi to Twoją produktywność i podejmowanie decyzji. Przyszłość zaopatrzenia jest już tutaj i czeka, abyś ją wykorzystał!