Projektowanie w chmurze: Jak współpraca zmienia się dzięki chmurze

W tej serii wpisów przyjrzymy się dokładnie, jak rozwiązania w chmurze wpisują się w projektowanie i rozwój systemów na płytach. Obejmie to szczegółowe omówienie przypadków użycia dla zakupów, produkcji, jakości, serwisu i wielu innych. Zanim jednak przejdziemy do tego, musimy omówić pewne podstawy. Widzicie, istnieją pewne ogólne zasady, które mają zastosowanie w każdym z tych przypadków użycia. Szczegółowo je tutaj przedstawimy i odniesiemy się do nich tam.

Więc, jaki jest nasz ogólny temat na dziś? Najpierw przyjrzymy się, jak zmienia się współpraca, gdy enablerem są technologie chmurowe. Następnie porównamy to z różnorodnością innych technologii umożliwiających. Od czego zaczynamy? Od e-maila.

E-mail jako narzędzie współpracy

E-mail. Każdy go ma.

Działa jako najmniejszy wspólny mianownik. Możesz łatwo dołączyć plik i wysłać go. Możesz być pewien, że osoba odbierająca e-mail otrzyma ten załącznik. Jest w tym pewien komfort.

Jednakże, istnieją poważne problemy z używaniem e-maila jako narzędzia współpracy. Na przykład:

• E-maile mogą zostać usunięte, zagubione lub zignorowane. Jeśli do tego dojdzie, odbiorca nie otrzyma przypomnienia, że coś poszło nie tak. Potrzebny jest rodzaj menedżera projektu, aby współpracownicy zdać sobie sprawę, że coś się nie udało.
• Załączniki do e-maili mogą również szybko stać się nieaktualne. Ktoś może wysłać e-mail z załączonym plikiem, a następnie zmienić ten plik na swoim komputerze. Teraz odbiorcy pracują z przestarzałymi informacjami.
• Łączenie wielu jednoczesnych zmian jest czasochłonne. Osoba może wysłać e-mail z załącznikiem do pięciu osób, prosząc o opinie. Każdy odbiorca tego pliku następnie dokonuje zmian i odsyła go. Pierwotny nadawca musi teraz ręcznie włączyć pięć różnych zestawów zmian.
• E-mail nie jest bezpieczny dla własności intelektualnej. E-maile, szczególnie takie jak interaktywne e-maile i e-maile zewnętrzne, przechodzą przez serwery pośrednie. Takie e-maile mogą zostać przechwycone lub zhakowane, co stwarza ryzyko dla twojej własności intelektualnej.

Oczywiście, te problemy wahają się od niewygodnych do zagrażających. Jednak wniosek jest dość prosty: e-mail nie jest świetnym narzędziem do współpracy, pomimo jego wszechobecności.

Usługi udostępniania plików jako narzędzie umożliwiające współpracę

Nie ma wątpliwości: tego typu rozwiązanie zyskało na popularności od momentu swojego wprowadzenia około dziesięciu lat temu. Pomysł jest niezwykle atrakcyjny. Wgrywasz plik do usługi opartej na Chmurze. Udostępniasz go komuś innemu za pośrednictwem e-maila. Oni uzyskują do niego dostęp bezpośrednio, używając własnego logowania.

To podejście ma wyraźne zalety w porównaniu z e-mailem. Nie ma załącznika w e-mailu. To oznacza, że jest dość bezpieczne. Plik jest przechowywany w centralnie dostępnej lokalizacji w Chmurze. To oznacza, że każdy wewnątrz i na zewnątrz firmy może łatwo uzyskać do niego dostęp.

Jednak przy korzystaniu z usługi udostępniania plików opartej na Chmurze w celu umożliwienia współpracy pojawiają się inne problemy, w tym następujące:

• Podejście oparte na plikach nadal wymaga scalania wielu równoczesnych zmian. Pobierasz plik zamiast zapisywać go z e-maila. Jednak nadal masz ten sam problem. Poproszenie pięciu osób o recenzję nadal skutkuje pięcioma różnymi plikami, w których musisz scalić zmiany.
• Nie ma trwałego zadania dla ludzi. E-mail nadal jest metodą proszenia kogoś o zrobienie czegoś z plikiem. Ten e-mail z prośbą może nadal zostać utracony, usunięty lub zagrzebany.
• Pobrany plik może szybko stać się przestarzały. Osoba, która pierwotnie przesłała plik, może przesłać kolejny, zaktualizowany plik. Jednakże, jeśli ktoś pobrał oryginał, nie będzie wiedział, że jest on nieaktualny bez powiadomienia, a wiele usług nie wysyła takiego powiadomienia e-mail. Podobnie jak w przypadku załączników e-mail, istnieje niebezpieczeństwo, że ludzie mogą pracować na podstawie błędnych informacji.

Jak widać, usługi udostępniania plików oparte na chmurze rozwiązują jeden lub dwa problemy związane z używaniem e-maila do współpracy, ale jest wiele problematycznych aspektów.

Rozwiązania przedsiębiorstwa na miejscu jako umożliwiające współpracę

No to zaczynamy. Duże korporacyjne rozwiązania z pewnością rozwiążą ten problem. Prawda?

Idea tutaj polega na tym, że oprogramowanie serwerowe takie jak Zarządzanie Cyklem Życia Produktu (PLM) lub Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa (ERP) jest instalowane wewnątrz firmy. Te platformy oprogramowania mogą przechowywać pliki i więcej informacji o systemach płyt.

Te systemy rozwiązują szereg problemów związanych z e-mailem i usługami udostępniania plików. Niemniej jednak, wiele problemów pozostaje. Na przykład:

• Dostęp z zewnątrz firmy jest trudny. Takie systemy znajdują się za zaporą ogniową firmy. Aby zapewnić dostęp dostawcom i klientom, często trzeba ustawić jakiś rodzaj pośredniego serwera w DMZ (dzicz Internetu). Następnie trzeba synchronizować tylko niektóre fragmenty informacji tam i z powrotem. Wymaga to wysiłku i wsparcia IT firmy.
• Projekty nadal opierają się na plikach. Te systemy mogą działać jako pojedyncze źródło prawdy, oferując najnowszą wersję pliku każdemu, kto uzyska do niego dostęp. Jednak punktem awarii jest to, że pliki nadal są przekazywane. Nadal trzeba łączyć wiele jednoczesnych zmian od wielu osób.

Te systemy oferują prawdziwą obietnicę. Ale ważne jest, aby rozpoznać ich wady i planować odpowiednio.

Rozwiązania oparte na chmurze jako umożliwiające współpracę

Czekaj. Masz rację. To brzmi znajomo. Usługi udostępniania plików oparte na chmurze i rozwiązania oparte na chmurze są oba w chmurze. Jednak istnieje jedna znacząca i fundamentalna różnica: rozwiązania oparte na chmurze nie mają plików. Ta różnica może brzmieć prosto i nieistotnie. Ale to wielka sprawa. Pozwól, że wyjaśnię.

W rozwiązaniach opartych na chmurze ludzie zapraszają innych do projektu, dokumentu lub czegoś innego. Aby uzyskać dostęp do tego elementu, ci inni ludzie otwierają go w swojej przeglądarce zamiast pobierać i otwierać w aplikacji oprogramowania. W prawdziwie opartych na chmurze rozwiązaniach, wielu ludzi może otworzyć ten sam element jednocześnie. Oznacza to, że mogą oni widzieć siebie nawzajem w kontekście tego elementu.

Teraz, sposób działania tych rozwiązań opartych na chmurze ma kilka interesujących implikacji.

• Zmiany wprowadzane przez wielu ludzi zachodzą jednocześnie w jednym elemencie. Ponieważ wszyscy mają dostęp do tego samego elementu, który istnieje w chmurze, ich zmiany i sugestie występują jednocześnie w tym jednym elemencie.
• Ludzie widzą zmiany innych natychmiast. Ponieważ wszyscy mają dostęp do tego samego elementu jednocześnie i otrzymują aktualizacje natychmiastowo, każdy może zobaczyć zmiany innych w czasie rzeczywistym.

Podsumowanie

W przyszłych postach będziemy wielokrotnie wracać do tego tematu. Jest on kluczowy dla wartości, jaką wiele organizacji może czerpać z rozwiązania wspierającego rozwój systemów płytowych w chmurze. Współpraca od dawna była niezwykle bolesna. I choć wielu może jeszcze tego nie wiedzieć, współpraca w chmurze przynosi wiele korzyści.