为什么我们真正需要库存管理：策略和技巧

为什么我们（真的）需要库存管理

库存管理不是一套晦涩难懂和不便的规则，而是公司实现运营、财务和客户服务目标的一种方式。

“检查一下维克托桌子上面的抽屉，”正在追踪一款最新热门芯片缺货情况的计划员说，这款芯片的缺货正阻碍着一个紧急客户订单。“我们迟早需要清理他的桌子，把所有东西都放到库存里。”但维克托不愿意，他的产品开发组织中的任何工程师也不会同意。他们自己的个人库存中有他们项目所需的各种想象得到的组件，这些组件是通过原型订单和供应商提供的样品收集而来，供应商希望他们的产品能被列入项目的物料清单。

库存管理是任何涉及实体产品的企业的关键方面，尤其是制造商。在电子行业，技术创新的快速发展和产品生命周期的缩短使得库存管理尤为具有挑战性。为了成功，电子公司需要找到一种方法来管理库存水平，最小化缺货情况，同时避免过剩库存。

让我们探索一些库存管理策略。

分析需求模式。通过使用历史和前瞻性销售数据、预测分析和客户洞察，公司可以确定生产计划并做出明智的库存决策，以支持依赖和独立需求。确保在需要时手头有正确数量的正确材料。

设置再订购点。 再订购点是预先确定的库存水平，通常用于成本较低的组件，当库存达到这一水平时触发补货订单。设置一个再订购点，以便在库存用尽前有足够的提前时间来补货。

利用准时制库存管理。 准时制（JIT）库存管理是一种策略，涉及只在需要时订购产品，而不是维持大量库存。这有助于最小化过剩库存并减少持有成本。JIT需要供应商和客户之间的强大协调，而且在具有长交货时间或不可预测需求模式的行业中实施可能具有挑战性。

实施自动化库存管理。 自动化可以是管理库存水平和最小化缺货的有力工具。通过使用软件和传感器实时跟踪库存水平，公司可以快速识别库存水平何时过低，并采取行动补货。

使用预测模型。预测模型可以帮助公司基于历史数据和市场趋势预测不同产品的需求。公司可以根据需求变化预先调整库存水平，最小化缺货或过剩库存的风险。

与供应商建立牢固的关系。 与供应商的关系对于有效的库存和供应链管理至关重要。通过与供应商紧密合作，公司可以提前获得潜在供应链中断的预警，协商有利的订购和支付条款，并确保按时交货。这些关系还可以帮助促进广泛的库存管理策略的实施。

管理缺货。 缺货也可能造成高成本，特别是对于需求高或对运营至关重要的产品。如果客户找不到他们需要的产品，可能会转向竞争对手，导致销售损失。缺货可能导致加急运输成本增加，这会增加库存成本并在制造计划中造成中断。

处理过剩和过时库存。过剩库存的成本可能相当可观。产品可能会迅速变得过时，从而消除了其需求。供应商经常推出新产品，这可能使得有效管理库存水平变得具有挑战性。在做出库存决策时，平衡现场支持需求和生命周期末期采购。注意日期代码！

监控库存水平和周转率。 监控库存水平和周转率，以确保库存管理策略有效运作。通过分析库存周转率，识别动销缓慢的物品和重复缺货情况，公司可以调整库存水平和订购模式。

以下是您可以做的四件事以帮助改善。

创建早期预警的物料清单和工程变更通知。了解您正在进行的新设计和产品变更的长期影响。为新组件建立零件编号，并创建计划物料清单。让其他人知道即将发生的变更和潜在的组件或制造问题。

识别长交货时间和高成本组件。 跟踪关键组件。保持报价和供应商沟通的记录，特别是与新供应商的沟通。

与采购和计划部门沟通。将采购和计划纳入项目设计和预制造阶段。采购可以帮助管理成本，并启动或顺利进行供应商关系。规划可以启动长交货时间组件的初步订单。

清空你的桌子抽屉。 将你个人桌子抽屉里的库存交给库存管理，以便可以对其进行核算和适当管理。是的，连你也是，Victor。