Posiadanie dobrze zorganizowanego systemu danych produktowych jest kluczowe dla sukcesu wdrożenia zarządzania cyklem życia produktu (PLM). Bez tego firmy borykają się z problemami wynikającymi z izolacji informacji i niespójności, które spowalniają operacje poprzez błędy i przeszkody w współpracy. Na szczęście istnieją trzy kluczowe metody, które firmy mogą wdrożyć, aby osiągnąć skuteczną strukturę danych produktowych; obejmują one ustanowienie standaryzowanych definicji danych i pojedynczego źródła prawdy, rozwój mocnej podstawy z kluczową strukturą oraz przyjęcie technik, które zwiększają dostępność danych i optymalizację procesów. Poprzez następujące metody, firmy mogą upewnić się, że ich systemy PLM funkcjonują optymalnie i poprawiają codzienne doświadczenia w podejmowaniu decyzji przez odpowiednich interesariuszy, gdy przechodzą przez cały cykl życia produktu.
Zgodnie z badaniami Think with Google, 86% wyższych kierowników uważa eliminację izolacji organizacyjnych za „kluczowe dla rozszerzenia wykorzystania danych i analiz w podejmowaniu decyzji”. Izolacje danych są powszechne, ale szkodliwe dla płynności operacji w wielonarodowych korporacjach, i z tym na uwadze, centralny system PLM działa jako pojedyncze źródło prawdy dla wszystkich interesariuszy, niezależnie od działu, które zapewnia aktualne informacje. Dzięki dokładnym danym na wyciągnięcie ręki, zespoły mogą współpracować i zmniejszać ryzyko błędów spowodowanych przestarzałymi lub sprzecznymi danymi.
Poprzez ustanowienie jasnych i spójnych definicji dla wszystkich punktów danych, od właściwości materiałów po specyfikacje inżynieryjne, w systemie PLM firmy, interesariusze zyskują wspólne rozumienie tego, co każdy z nich reprezentuje, co gwarantuje, że dane nie mogą być błędnie interpretowane, redukując zamieszanie i poprawiając komunikację oraz spójność między izolacjami.
Wszystkie produkty wymagają specyfikacji inżynieryjnej, która stanowi podstawę projektu produktu. W każdej iteracji projektu specyfikacje mogą ulec złagodzeniu lub zmianie, i specyfikacja powinna być przenoszona wraz z każdym produktem. Gdy specyfikacja jest przenoszona, odpowiadający jej BOM, dane projektowe produktu, i pakiet produkcyjny będą przenoszone wraz ze specyfikacją. Dobrze zdefiniowana specyfikacja pokazuje interesariuszom główny projekt i intencje produkcyjne dla produktu.
Firmy powinny strukturyzować swoje dane produktowe tak, aby odzwierciedlały różne etapy cyklu życia produktu, od projektowania po produkcję i dalej. Dane projektowe, na przykład, mogą zawierać modele 3D CAD i powiązane specyfikacje inżynierskie, podczas gdy dane produkcyjne mogą obejmować instrukcje produkcyjne, szczegóły zleceń pracy i procedury kontroli jakości. Przyjęcie tego ukierunkowanego podejścia pomoże zainteresowanym stronom uzyskać dostęp do konkretnych danych, których potrzebują na każdym etapie, redukując stracony czas na poszukiwanie nieistotnych informacji.
Śledzenie zmian danych w całym cyklu życia produktu poprzez kontrolę wersji pozwala zainteresowanym stronom zobaczyć ewolucję projektu lub procesu produkcyjnego, zidentyfikować, kto dokonał zmian, i w przypadku rewizji, powrócić do poprzednich iteracji. Posiadanie takiej możliwości jest niezbędne do ułatwienia współpracy między zespołami oraz utrzymania śledzenia i zgodności regulacyjnej. W scenariuszu, gdy inżynier napotka nieoczekiwany problem podczas produkcji, kontrola wersji pozwoliłaby mu prześledzić problem do konkretnej zmiany projektu, zidentyfikować przyczynę i potencjalnie powrócić do wersji produktu, która funkcjonowała zgodnie z zamierzeniem.
W bibliotekach części, dane komponentów są wzbogacane o tagi metadanych, które działają jak słowa kluczowe dla funkcji wyszukiwania i kategoryzacji. Dzięki tym tagom, inteligentny system PLM może łatwo przeszukiwać i filtrować przez ogromne zapasy części, na przykład używając typów komponentów, wartości i rozmiarów obudów. W nowoczesnych systemach PLM integracja z MRP, źródłami danych łańcucha dostaw i aplikacjami IMS daje zainteresowanym stronom pełną widoczność danych komponentów i miejsc ich użycia w całym portfolio produktów.
Przyjazny dla użytkownika interfejs systemu PLM może poprawić doświadczenie nawigacji zespołów. Dobrze zaprojektowany interfejs, który pozwala użytkownikom w sposób efektywny i prosty znaleźć potrzebne dane. Implementacja funkcji takich jak intuicyjne funkcjonalności wyszukiwania, jasne narzędzia wizualizacji danych i pulpity nawigacyjne dostosowane do użytkownika może usprawnić proces dostępu do danych i poprawić ogólne doświadczenie użytkownika. Kiedy mogą oni efektywnie szukać potrzebnych danych, zainteresowane strony są bardziej skłonne do przyjęcia i adaptacji nowych systemów PLM, co skutkuje lepszą kulturą współpracy i procesem rozwoju produktu opartym na danych.
Po omówieniu podstaw strukturyzacji danych produktowych pod kątem sukcesu, firmy mogą badać dodatkowe metody optymalizacji swoich systemów PLM i odblokować jeszcze większą efektywność.
Firmy mogą rozważyć włączenie cyfrowych bliźniaków. Systemy PLM z cyfrowym bliźniakiem produktu pozwalają działom produkcyjnym, kontroli jakości i zespołom w terenie zamknąć pętlę identyfikacji wad, aktualizacji produktów i wniosków o zmiany. Ciągłe doskonalenie jest teraz możliwe przez cały cykl życia produktu, ponieważ rzeczywiste warunki w terenie się zmieniają.
Możliwości systemu PLM mogą być rozszerzone poprzez integrację z dodatkowymi systemami przedsiębiorstwa, takimi jak ERP, MRP czy CRM. Takie integracje otwierają drzwi do bardziej holistycznego spojrzenia na dane produktowe, które mogą usprawnić procesy i poprawić ogólną efektywność operacyjną firm.
Wewnętrznie, firmy stosujące te metody strukturyzacji danych mogą odblokować lepszą współpracę między oddzielonymi silosami i zespołami, redukcję błędów spowodowanych niezgodnościami oraz ostatecznie, szybszy czas wprowadzenia na rynek i produkty wyższej jakości. Dzięki tym technikom, firmy pozycjonują się, aby dostosować się do zmieniającego się krajobrazu PLM, co zapewnia im pozostanie na czele innowacji i konkurencyjności.
W przyszłości, w miarę jak PLM będzie nadal wpływać na procesy, tak samo będą rozwijać się dostępne techniki strukturyzacji danych; firmy, które przyjmą te zmiany, będą dobrze przygotowane do optymalizacji cykli życia rozwoju produktu i zdobycia przewagi konkurencyjnej. W miarę postępu technologii i ewolucji wymagań rynku, zdolność do efektywnego zarządzania i wykorzystywania danych produktowych będzie kamieniem węgielnym sukcesu. Priorytetowe traktowanie strukturyzowanych danych produktowych i przyjmowanie wschodzących technik optymalizacji PLM pozwoli firmom nie tylko prosperować dziś, ale również jutro.