Co to jest zarządzanie BOM? Praktyczny przewodnik, jak unikać kosztownych niezgodności części

Każdy produkt elektroniczny wymaga sporządzenia specyfikacji materiałowej (BOM) przed rozpoczęciem produkcji. BOM zawiera informacje o częściach używanych w procesie fabrykacji i montażu. Chociaż początkowo pochodzi z oprogramowania EDA, BOM staje się kluczowym, żywym dokumentem łączącym projektowanie, zaopatrzenie i produkcję przez cały cykl życia produktu. Kieruje on doborem części, zaopatrzeniem i zarządzaniem łańcuchem dostaw od projektu po produkcję. Istnieje wiele typów i formatów, ale wszystkie BOMy kierują procesem zaopatrzenia i montażu.

Przewodnik zarządzania BOM zagłębia się we wszystko, co inżynierowie sprzętowi muszą opanować, aby skutecznie tworzyć i zarządzać BOMami, począwszy od podstaw po zaawansowane strategie zarządzania złożonymi, dynamicznymi łańcuchami dostaw. BOM dla nowego produktu jest punktem wyjścia do kontrolowania kosztów, usprawniania zaopatrzenia i utrzymania intencji projektanta w zakresie produkcji; jako taki, musi być monitorowany i zarządzany przez cały cykl życia produktu. Ten przewodnik da inżynierom projektowym przegląd tego, jak skuteczne zespoły projektowe zarządzają swoimi BOMami, oraz jak te procesy wpływają na zaopatrzenie i zarządzanie cyklem życia produktu.

Co to jest zarządzanie BOM?

Zarządzanie BOM to systematyczny proces kontroli, śledzenia i utrzymania Specyfikacji Materiałowej (BOM) przez cały cykl życia produktu. W swojej istocie, zarządzanie BOM stanowi fundament dla kontroli danych o produktach elektronicznych. Utrzymuje ono krytyczne informacje o komponentach, w tym numery części producenta (MPN), numery części dostawcy (SPN), dane parametryczne oraz status zgodności.

Kluczowym elementem zarządzania BOM jest analiza BOM: systematyczna ocena danych komponentów w celu identyfikacji ryzyk i możliwości. Obejmuje to monitorowanie statusów cyklu życia (aktywny, NRND, przestarzały), analizę kosztów i czasów realizacji u różnych dostawców, weryfikację zgodności ze standardami takimi jak RoHS i REACH, oraz identyfikację możliwości konsolidacji komponentów. Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania BOM integruje się z bazami danych dostawców, aby zapewnić aktualne dane na temat dostępności, cen i części zamiennych, oraz może automatycznie przeprowadzać analizę BOM w celu zidentyfikowania problemów takich jak powiadomienia o zakończeniu życia produktu, problemy z zgodnością i ograniczenia w łańcuchu dostaw, zanim wpłyną one na produkcję.

Dlaczego zarządzanie BOM jest ważne

Zespoły projektowe mogą korzystać z widoczności danych w czasie rzeczywistym podczas planowania zakupów, zarządzania zamówieniami produkcyjnymi i monitorowania cykli życia kluczowych komponentów elektronicznych. Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania BOM w chmurze umożliwia poziom automatyzacji BOM, który nie był możliwy jeszcze kilka lat temu, i napędza nowe poziomy produktywności w zespołach projektowych i zaopatrzeniowych.

Wpływ na koszty

Według badania przeprowadzonego przez Forrester, inżynierowie mogą spędzać do 159 godzin rocznie na wykonywaniu zadań administracyjnych, które w większości obejmują zadania związane z zaopatrzeniem i zarządzaniem BOM. Zadania te nie należą do zadań, które inżynierowie uważają za przyjemne, jednak nie mogą być one delegowane. Wkład inżynierski jest wymagany, aby zapewnić, że produkt jest budowany zgodnie ze specyfikacją.

Ponadto, badanie Forrester wykazało, że 80% projektów wymaga wymiany części, co skutkuje dodatkowym średnim* czasem 40 godzin na poszukiwanie tych części. Odpowiada to 2,8 przeprojektowaniom PCB przy średnim koszcie $46,000 za każde przeprojektowanie. Te ręczne zadania nadal spowalniają czas wprowadzenia firm na rynek i obciążają ich strumienie przychodów.

Zarządzanie ryzykiem

Wszystkie produkty elektroniczne niosą ze sobą ryzyko związane z łańcuchem dostaw, ale platforma i proces zarządzania BOM mogą łagodzić problemy związane z ryzykiem w łańcuchu dostaw. Zdrowie produktu może być zagrożone na różne sposoby:

• Części mogą zostać wycofane z produkcji lub stać się przestarzałe
• Zakłócenia w łańcuchu dostaw mogą wpłynąć na zakupy i produkcję
• Wymagania dotyczące zgodności (RoHS, REACH, normy branżowe itp.) mogą ulec zmianie
• Problemy z kontrolą jakości mogą wymagać zmian w projekcie

Firmy lepiej zarządzają tymi ryzykami, gdy wykorzystują oprogramowanie BOM, aby widzieć wszystkie wymagane dane dotyczące łańcucha dostaw i zakupów bezpośrednio w BOM i mogą powiązać te dane ze schematami i projektami.

Naciski rynkowe

Naciski rynkowe również wymagają kreatywnych i precyzyjnych procesów zarządzania BOM. W szczególności przyspieszone cykle rozwoju i presja na projektowanie z uwzględnieniem kosztów napędzają potrzebę widoczności danych łańcucha dostaw w czasie rzeczywistym, szczególnie danych dotyczących cen i zapasów posiadanych przez globalnych dystrybutorów. W środowisku, gdzie globalizacja produkcji tworzy globalne wyzwania w łańcuchu dostaw, zespoły projektowe potrzebują narzędzi do zarządzania BOM, które pomagają im optymalizować koszty w całym łańcuchu dostaw i portfolio produktów, gdy planują zwiększenie produkcji.

Główne wyzwania w zarządzaniu BOM

Chociaż oprogramowanie EDA i platformy zarządzania danymi produktów (PDM) zmieniły się, aby sprostać rosnącej złożoności zarządzania łańcuchami dostaw części elektronicznych, technologie zarządzania BOM nie uległy zmianie. Zespoły projektowe nadal muszą:

• Utrzymywać dokładność BOM przez wiele wersji
• Synchronizować dane BOM między działami i narzędziami
• Zarządzać alternatywami i zamiennikami części
• Wprowadzać kontrolę wersji i śledzić zmiany danych produktu

Ślepota łańcucha dostaw tworzy nieprecyzyjne BOMy

Nawet świetne zespoły, które próbują ręcznie wprowadzać dane do swojego głównego dokumentu BOM, będą popełniać błędy. Oczywiście, ktoś może aktualizować informacje o dostawcy w bibliotece części, ale jest to znacznie bardziej czasochłonne i wymaga aktualizacji danych projektowych przed ponownym eksportem BOM. Ręczne poprawki stają się zbyt kosztowne, gdy firma musi utrzymywać wiele BOMów przez wiele produktów i wersji. Nieaktualne i nieprecyzyjne BOMy powodują wyzwania, które wpływają na prędkość działania zespołu projektowego lub działu zaopatrzenia, gdy planują produkcję i realizują zakupy. Niektóre z tych wyzwań to:

• Niekompletne dane o inwentarzu i cenach części
• Opóźnione powiadomienia o przestarzałości części
• Niepewne czasy realizacji dla części używanych w produkcji
• Niespójne dane części od różnych dostawców

Gdy zespoły zarządzają BOMami w arkuszach Excela, projektanci i dział zaopatrzenia nigdy nie będą wiedzieć, czy informacje o dostawcy lub cyklu życia produktu nadal są aktualne. Dlatego narzędzia do zarządzania BOMami muszą być zawsze cyfrowo połączone z najwyższej jakości repozytoriami danych części, aby zapewnić dostęp do danych technicznych i statusów cyklu życia.

Jakość danych i integracja

Połączenie cyfrowe z łańcuchem dostaw z danymi w czasie rzeczywistym dostarcza te informacje bezpośrednio w oprogramowaniu BOM firmy, eliminując potrzebę przełączania się między wieloma aplikacjami lub stronami internetowymi. Produkty Altium również zamykają luki komunikacyjne między zespołami. Ręczne wprowadzanie danych ma miejsce tylko wtedy, gdy część jest tworzona w bibliotece; wszystkie przyszłe aktualizacje łańcucha dostaw są automatycznie wprowadzane do BOMu i bibliotek części. Eliminując tak wiele zadań manualnych, zespoły mogą przekształcić swoje procesy zarządzania BOMami PCB i poświęcić więcej czasu na projektowanie konkurencyjnych produktów.

Najlepsze praktyki zarządzania BOM

Co zespoły projektowe powinny robić jako część ich procesu zarządzania BOM? Zarządzanie BOM powinno być częścią procesu zarządzania cyklem życia produktu, który specjalnie koncentruje się na informacjach o częściach i dostawcach w kontekście produkcji zespołów elektronicznych. Zespoły będą musiały okresowo przeglądać i aktualizować BOMy w oparciu o zmiany w cyklu życia, zmiany w inwentarzu i rewizje projektu. Narzędzie do zarządzania BOM, które pobiera dane z łańcucha dostaw i bezpośrednio łączy się z bibliotekami i projektami, usprawnia utrzymanie dokładnych danych BOM.

W ramach procesu zarządzania BOM, zespół powinien dążyć do osiągnięcia tych celów:

Spójna Struktura Biblioteki

• Utrzymywanie spójnego systemu numeracji części dla elementów biblioteki
• Definiowanie wymaganych pól parametrów dla części bibliotecznych
• Wprowadzanie procedur kontroli przeglądu i rewizji
• Przydzielenie jednego członka zespołu do nadzorowania zatwierdzenia wydania części

Zarządzanie Procesem

• Wczesne zaangażowanie zespołów zakupowych w proces projektowy
• Regularne przeglądy BOM dla każdego projektu
• Wprowadzenie procedur zarządzania zmianami
• Wdrożenie nowego procesu tworzenia i przeglądu części

Integracje Oprogramowania

• Zapewnienie linków do bazy danych części
• Wyświetlanie danych łańcucha dostaw w częściach bibliotecznych

Najlepsze Praktyki Integracji Danych

• Połącz najnowsze dane od preferowanego dostawcy bezpośrednio z częściami biblioteki
• Ustandaryzuj na pojedynczej bazie danych i rozwiązaniu do zarządzania
• Ustanów regularne zasady walidacji i porządkowania danych
• Stosuj strategie weryfikacji danych z wielu źródeł

Zespoły inżynierskie są odpowiedzialne za rozwijanie procesów, które pozwolą osiągnąć te cele. Zadania projektowe, zakupowe i zarządzanie danymi są ze sobą powiązane poprzez platformę EDA firmy oraz narzędzia. Kiedy jest to wykonane poprawnie, zespoły projektowe widzą dane łańcucha dostaw, których potrzebują, w oprogramowaniu do projektowania PCB, narzędziu do zarządzania BOM i bibliotekach części. To sprawia, że zarządzanie BOM jest szybsze, bardziej zautomatyzowane i dokładniejsze.

Narzędzia do zarządzania BOM

Biorąc pod uwagę wszystkie zadania związane z zarządzaniem danymi i częściami, które są wymagane do utrzymania produktów elektronicznych, projektanci PCB i specjaliści ds. zakupów potrzebują oprogramowania do zarządzania BOM, które uzupełnia proces projektowy ich firmy i usprawnia zadania zarządcze. Zamiast używać oprogramowania stron trzecich lub próbować używać systemu ERP, użyj platformy, która integruje się bezpośrednio z Twoim oprogramowaniem EDA. To zapewnia użytkownikom dostęp do danych łańcucha dostaw, których potrzebują, zintegrowanych w ramach rozwiązania współpracy dla projektowania elektroniki.

Zarządzanie BOM w Altium Develop łączy zarządzanie BOM PCB z zintegrowanymi danymi łańcucha dostaw. Zarządzanie BOM umożliwia użytkownikom przesyłanie BOM lub tworzenie BOM bezpośrednio z projektu PCB. System automatycznie pobiera dane łańcucha dostaw do BOM. Zamiast ręcznie szukać tych informacji, użytkownicy widzą aktualne dane łańcucha dostaw w swoim środowisku pracy. Wiedzą, że następujące informacje będą dokładne i dostępne dla ważnych decyzji projektowych:

• Informacje o cenach i zapasach
• Status cyklu życia dla każdego elementu listy
• Potwierdzenie zgodności z REACH/RoHS
• Sugerowane numery części zamiennych
• Dane mogą być agregowane od preferowanych dostawców
• Kontrola dostępu na poziomie grupy i użytkownika
• Śledzenie zmian i kontrola wersji dla każdego BOM

Wszystkie dane łańcucha dostaw są dostarczane przez wiodących w branży agregatorów danych takich jak Octopart lub IHS Markit, zapewniając projektantom dostęp do aktualnych, dokładnych informacji w czasie rzeczywistym.

Czy potrzebujesz zbudować niezawodne elektroniki mocy czy zaawansowane systemy cyfrowe, użyj kompletnego zestawu funkcji projektowania PCB i światowej klasy narzędzi CAD od Altium. Altium Develop zapewnia wiodącą na świecie platformę do rozwoju produktów elektronicznych, kompletną z najlepszymi w branży narzędziami do projektowania PCB i funkcjami współpracy międzydziedzinowej dla zaawansowanych zespołów projektowych. Doświadcz Altium Develop już dziś!