Wie man ein Remote-Team für Elektronikdesign managt

Der Aufstieg der Fernarbeit hat die Art und Weise, wie wir die Zusammenarbeit im Elektronikdesign angehen, revolutioniert. Mit einer signifikanten Verschiebung hin zu virtuellen Elektronikteams ist das Verständnis der Feinheiten der PCB-Design-Fernarbeit und die Anwendung effizienter Fernarbeitspraktiken in der Elektronik wichtiger denn je.

Der Aufstieg der Fern-Engineering-Teams

Auf der Arbeitgeberseite führen Fern-Teams zu geringeren Ausgaben und bieten Zugang zu einem breiteren Talentpool. Beide Punkte sind besonders wichtig in der Welt der Elektronik, wo ein deutlicher Trend zur Bildung von vielfältigen Designteams zu beobachten ist. Diese Teams werden zunehmend multifunktional und umfassen eine Mischung aus Spezialgebieten wie umfassendes Elektronikdesign, eingebettete Softwareentwicklung und Hardware-Engineering. Diese Entwicklung spiegelt einen Wandel hin zu vielseitigeren und kollaborativeren Teamstrukturen als Reaktion auf die komplexen Anforderungen moderner Elektronikprojekte wider.

Auf der Mitarbeiterseite führt Fernarbeit zu weniger Stress, bietet eine bessere Work-Life-Balance und eliminiert Zeit- und Pendelkosten (dies kann im Laufe der Zeit enorme Einsparungen für Fernarbeiter erzeugen).

Ein weiterer integraler Bestandteil dieser sich entwickelnden Landschaft ist die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Designbüros, die ebenfalls remote arbeiten. Diese externen Einheiten sind unschätzbar wertvoll, um auf spezialisiertes Talent zuzugreifen, das intern nicht verfügbar ist, und um die Teamkapazität in Zeiten erhöhter Arbeitsbelastung, wie etwa bei großen Produkteinführungen, zu skalieren. Ihre Integration in den Arbeitsablauf bringt einen dynamischen und flexiblen Ansatz für das Projektmanagement und die Erfüllung vielfältiger Kundenbedürfnisse mit sich.

Diese Trends werden zusätzlich durch den Mangel an Ingenieurtalenten verstärkt, der zu einem der größten Wachstumshemmnisse in der Elektronikindustrie wird. Da die Einschreibungen für das Studium der Elektrotechnik rückläufig sind, sind Unternehmen zunehmend auf alternative Ressourcen angewiesen, um die Lücke an Talenten zu füllen. Die Dringlichkeit, sich an diesen Talentmangel anzupassen, unterstreicht die Bedeutung der Beherrschung des Managements von Remote-Teams, um sicherzustellen, dass Projekte trotz dieser branchenweiten Einschränkungen reibungslos vorankommen können.

Mit all der Aktivität in der Fernarbeit, sowohl in der Software- als auch in der Elektronikindustrie, benötigen Projektmanager und Teamleiter leistungsfähige Kollaborationstools, die den Zugang zu entfernten Talenten ermöglichen, ohne die Produktqualität zu opfern. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Fern-Team für Elektronikdesign managen und wie ein integriertes Design-Kollaborationssystem eine effiziente Fern-Teamverwaltung unterstützt.

Wie managt man Fern-Teams im Elektronikdesign?

Das Wichtigste, was man bei jedem Fern-Team beachten sollte, ist folgendes: Stellen Sie Profis ein und behandeln Sie sie wie Profis, und Sie werden professionelle Ergebnisse erzielen. Das Einstellen und Managen von Fern-Teams erfordert Vertrauen in Ihre Teammitglieder. Obwohl es viele Prozesse zu berücksichtigen gibt, wenn man ein Fern-Team zusammenstellt, reduziert sich das Fern-Projektmanagement in der Elektronik auf drei wichtige Praktiken:

• Setzen Sie klare Erwartungen: Definieren Sie Rollen, Grenzen, Erwartungen und Ziele klar, sowohl als Teil einer Stellenbeschreibung als auch während Projekten. Für Fern-Design-Teams im Elektronikbereich bedeutet dies, sehr klare Handlungspunkte festzulegen und sicherzustellen, dass jedes Mitglied des Teams Verantwortung für seinen Teil in einem größeren Projekt übernimmt.
• Führen Sie regelmäßige Einzelgespräche: Offene Kommunikationswege sind essenziell bei der Verwaltung von entfernten Ingenieurteams. Regelmäßige Treffen helfen, Herausforderungen anzusprechen und den Teammitgliedern die notwendige Unterstützung zu bieten.
• Setzen Sie auf Transparenz: Dies ist einer der intensivsten Widerstandspunkte gegen die Arbeit im Homeoffice. Wenn Teammitglieder Zugang zu gemeinsamen Design-Daten haben, können sie sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen, und Manager können einen wirklich genauen Überblick über den Fortschritt eines Projekts erhalten. Dies erfordert die Verwendung der richtigen Kollaborationssoftware für PCB-Design.

Sie können das Vertrauen in Ihr Team steigern, indem Sie diese einfachen, aber effektiven Managementpraktiken implementieren. Remote-Teams müssen für den Erfolg vorbereitet werden. In der Elektronikbranche bedeutet dies, Ihren Teammitgliedern den richtigen Satz an Design- und Kollaborationswerkzeugen zur Verfügung zu stellen.

Remote-Team-Management-Tools, die Sie für die Zusammenarbeit benötigen

Offensichtlich sind Werkzeuge wie Skype, Zoom und Slack wichtige Kommunikationsmittel zur Verwaltung von Remote-Teams. Diese Anwendungen werden von der Software-Community weit verbreitet genutzt, um mit Teammitgliedern und Kunden zu kommunizieren. Allerdings sind diese und andere Kommunikationsmethoden für das PCB-Design zu ineffizient. Tatsächlich kann die meiste Software auf dem Markt keine ganzheitlichen Design-Kollaborations- und Managementfunktionen bereitstellen, was Unternehmen dazu zwingt, mehrere Programme zu einem komplizierten Arbeitsablauf zusammenzufügen.

Für das Elektronikdesign und allgemein das Hardware-Design hat sich die Branche üblicherweise auf interne Netzwerke, E-Mails oder Cloud-Dienste zum Teilen von Dateien verlassen. Dies macht das Design ineffizient; Designer können nicht an einem Entwurf zusammenarbeiten, es sei denn, sie befinden sich vor demselben Computerbildschirm. Stattdessen benötigen virtuelle Elektronikteams Design-Kollaborationsfunktionen, die in ihre EDA-Software integriert sind. Hier sind die Designfunktionen, die für Remote-PCB-Design-Teams entscheidend sind:

• Sofortiger Datenaustausch in einer gemeinsamen Schnittstelle: Anstatt Entwurfsdateien per E-Mail hin und her zu senden, auf FTP-Server zu vertrauen oder zu versuchen, über Bildschirmfreigabeprogramme an Entwürfen zusammenzuarbeiten, sollten Änderungen an den Entwurfsdaten zwischen einem Designer, Kunden und Hersteller in einer gemeinsamen Schnittstelle gesendet werden.
• Revisionsverfolgung: Seien wir ehrlich, manchmal macht ein Teammitglied einen Fehler, oder eine Designentscheidung wird überprüft und muss zurückgenommen werden. Genau wie bei Google Docs ermöglicht die integrierte Revisionsverfolgung, zu einer früheren Version Ihres Entwurfs zurückzukehren. Jeder hat Zugriff auf frühere Versionen und Anmerkungen derselben Entwurfsdaten.
• MCAD-Zusammenarbeit: Jeder konzentriert sich tendenziell auf das elektrische Design, aber neuere Elektronik trägt innovative mechanische Anforderungen. Mobile/wearable Geräte, alles mit einer Flex- oder Rigid-Flex-Platine und viele andere Produkte haben mechanische Anforderungen, die während des elektrischen Designs berücksichtigt werden müssen.
• Supply-Chain- und Komponentendaten: In der Vergangenheit haben viele Designer ihre eigenen Komponentenbibliotheken zusammengestellt und manuell Supply-Chain-Informationen eingegeben. Aktuelle EDA-Software umfasst integrierte Tools zur Verwaltung von Komponentendaten, die den Designprozess straffen und sicherstellen, dass Designer Zugang zu den aktuellsten und umfassendsten Informationen haben.

Was ist mit den Herstellern?

Während die Fertigung das Zusammenführen eines entfernten Teams in einer einzigen Einrichtung erfordert, sind diese Kollaborationspraktiken entscheidend für die Kommunikation mit Designern in Vorbereitung auf die Fertigung. Ineffiziente Kollaborationspraktiken zwischen Designern und Fertigungsingenieuren – und ein allgemeiner Mangel an Kommunikation – werden oft als der häufigste Grund für Verzögerungen in der Fertigung genannt.

Die PCB-Fertigungsindustrie verlässt sich immer noch auf Dateiübertragungen zwischen Designern und Herstellern (IDX-, DXF- und IDF-Dateien). Für den Fall, dass ein Design vor der Fertigung modifiziert werden muss, kann dieser manuelle Dateiübertragungsprozess und das Teilen von Bildschirminhalten ein Produktivitätshemmnis sein. Integrierte Design- und Kollaborationstools sind ideal, um elektrische und mechanische Änderungen an einem neuen Design schnell auszuführen und zu validieren.

Wählen Sie Ihr Kollaborationstool

Das Erlernen der Komplexitäten bei der Koordination von Elektronikprojekten aus der Ferne kann eine steile Lernkurve mit sich bringen, aber leistungsstarke Online-Design-Kollaborationstools wie Altium 365®, eine cloudbasierte Elektronik-Designplattform, helfen, den Übergang zu einem vollständig entfernten Entwicklungsteam zu erleichtern. Sie erhalten ein ideales Set von ECAD- und MCAD-Design- und Managementtools für den Aufbau neuer Elektronikprodukte und die Vorbereitung auf die Fertigung. Interessiert? Erfahren Sie mehr.