Fernzugriff auf Stücklisten mit online CAD Software: Ist Cloud Storage der neue Goldrausch im PCB-Design?

Stellen Sie sich vor, Sie wären ein staubiger Goldgräber des 19. Jahrhunderts und neu in den unberechenbaren Weiten des Wilden Westens. Sie sind überzeugt, Sie werden reich! Sie wittern das Gold überall – in den umliegenden Hügeln, in den Flüssen... Ihr Vorhaben ist beschlossene Sache. Doch es gibt keine effektiven Transportmittel, sodass Sie all das Gold, das Sie finden werden, nicht mühelos mit sich führen können - egal, wohin es Sie dann verschlägt. Am Ende der Straße Ihres Goldgräberstädtchens ist eine nagelneue Bank: Nutzen Sie sie? 

Die Frage, ob man dieser Bank seinen hart erarbeiteten Schatz anvertrauen soll oder nicht, ist ein ähnliches Dilemma wie die Entscheidung, ob man Cloud Storage einsetzen sollte. Sind die Risiken, die eigene Technik zu betreiben und abzusichern, höher als der Ruf und die Vorzüge des neuen Geschäftsmodells? Mit steigender Verbreitung von Cloud-Storage werden deren Vorteile für das Leiterplattendesign mit online CAD Software immer deutlicher. Dennoch muss bei der Entwicklung von PCBs eine große Menge sensibler Daten sorgfältig verwaltet werden. Wägen Sie die Bedenken ab wie ein Goldgräber sein Golddepot: sorgfältig und mit Bedacht. 

Umgang mit Sicherheit bei online CAD Software

Die Zugangsbeschränkung, zu sensiblen Daten ist Garant dafür, die Konkurrenz in Schach zu halten und ermöglicht es Innovatoren, die Anerkennung zu erhalten, die sie verdienen. Die Softwaresicherheit vermeidet, dass Daten durch Schadcode korrumpiert oder gegen Lösegeld gesperrt werden. Nichts bringt die Arbeit so abrupt zum Erliegen wie Ransomware. Diese Art von Sicherheitsmanagement erfordert technische Fachkenntnis, ein fundiertes Wissen über bewährte Sicherheitsmethoden und die praktische Erfahrung, mit den neuesten Bedrohungen um zu gehen.

Für ein mittelständisches Unternehmen ist es ein immenser Aufwand, die Entwicklung technologischer Bedrohungen zu managen und über die eigenen Produkt- und Forschungsinteressen hinaus am Ball zu bleiben. Einen Datensicherheits-Dienstleister in Anspruch zu nehmen mag eine gute Alternative sein, wenn Sie einen firmeneigenen Server verwenden. Es ist aber immer sinnvoll, sich der Risiken bewusst zu sein, die mit dem Outsourcing von Sicherheitsfunktionen verbunden sind. Cloud-Storage einer online CAD Software bietet dazu in der Regel eine Reihe von Vorkehrungen. Es ist sinnvoll, zu prüfen, welche Methoden zum Einsatz kommen und kundeneigene Verschlüsselungscodes zu nutzen, sofern diese angeboten werden. Diese können unbefugten Zugriff auch innerhalb des Datenspeicher-Dienstleisters praktisch unmöglich machen.

Lassen Sie die Tür nicht einfach weit offenstehen; schützen Sie Ihre Daten.

Verwaltung der Hardware

Ein weiterer Aspekt der Datensicherheit ist die Integrität der Hardware, auf der die Daten gespeichert sind. Wichtige Daten (bei der Leiterplattenentwicklung sind dies im Grunde alle) sollten redundant gespeichert werden, um sicherzustellen, dass im Falle eines Problems mit Teilen der Speicherhardware die Daten vollständig wiederherstellbar sind. Board-Layouts, die den dazugehörigen Schaltplan verloren haben, werden ziemlich schnell nutzlos. Sie können von Ihrem Schließfach schließlich nicht erwarten, dass Ihr Gold sicher verwahrt bleibt, wenn das Schloss defekt ist. 

Tritt mitten in einem Großprojekt ein Datenfehler auf, stellt dies eine ganz besondere Herausforderung dar. Ist das Administrieren eines RAID-Arrays wirklich das, womit Sie Ihre wertvolle Zeit verbringen möchten? Ein lokales IT-Unternehmen kann dieses Unterfangen wesentlich erleichtern; Cloud Computing jedoch kann die Hardware-Anschaffungskosten sowie den Zeitaufwand deutlich reduzieren. Es mag zunächst unnötig erscheinen, Ihre Computersicherheit und Datenverwaltung auszulagern. Es kann Ihrem Konstrukteur einen dicken Strich durch die Rechnung machen, wenn Sie ihm die mühsame Aufgabe der Datensicherheit in die Hände legen.

Der Balanceakt des Datenzugriffs für online CAD Software

Idealerweise sollten Konstruktionsdaten akribisch versioniert werden, um zu verhindern, dass veraltete Dokumente verwendet werden. Es gibt wohl kaum etwas Frustrierenderes, als mühsam an einem neuen Netzfilter zu arbeiten, um dann die alte Filterkonfiguration im Produkt wiederzufinden. Wenn mehrere Personen Zugang zu einem einzigen Dokument haben, ist es wichtig, dass die Berechtigungen streng kontrolliert werden. Nur Versionen, die über eine sichere Vault-Software korrekt verwaltet werden, kann wirklich vertraut werden. Berücksichtigen Sie diese Problematik unabhängig davon, ob die Informationen auf einem lokalen Server oder einer online CAD Software in der Cloud gespeichert sind, auch wenn es ein wenig Zusatzarbeit bedeutet.

Eine großartige Eigenschaft der Nutzung von Cloud-Storage für Designdaten ist, dass autorisierte Benutzer bei Bedarf darauf zugreifen können. So arbeiten alle Beteiligten am gleichen Dokument und können notwendige Informationen problemlos abrufen – egal ob im Büro, von zu Hause oder auf einer Messe. Natürlich kommt es auch mal zu Pannen, die den Zugriff auf gängige Cloud-Storage-Systeme beeinträchtigen, z. B. beim Internetzugang oder einem Stromausfall. Durch die Offline-Zugriffsfunktion und dem Backup von Cloud-Dokumenten wird diese Gefahr jedoch verringert. Der Kompromiss, gelegentlich anfällig für Internet-Instabilitäten zu sein, scheint sich angesichts des potenziellen Dokumentenverlusts bei Hardware-Abstürzen zu lohnen.

Die Gedanken zu lange in den Wolken schweifen zu lassen, ist zwar schlecht, aber Daten sind eine ganz andere Geschichte.

Daten sind das neue Gold und die Stückliste ist mit der wichtigste Datensatz, der so aktuell wie möglich sein muss. Im Laufe des PCB-Design-Prozesses ist es u. U. problematisch, den Überblick über Bauteilaktualisierungen, die Kommunikation zwischen Designer und Hersteller sowie neuen Layout-Designs zu behalten. Hier kommt die Cloud-basierte Stücklisten-Verwaltungssoftware ins Spiel: Sie bietet eine automatische Datenaktualisierung sowie aktuelle Komponentenpreise und -Verfügbarkeit. Zudem kann die beste Cloud-BOM-Software eine Stückliste veröffentlichen und die aktuelle Version an einen lokalen Rechner senden, damit die Informationen auch offline verfügbar sind.

Mit der Kombination von Altium 365 steht Ihnen außerdem eine online CAD-Plattform für eine noch bessere Zusammenarbeit zur Verfügung.

Sie übernimmt zuverlässig die Versionskontrolle Ihrer Stücklisten, der Komponentenbibliotheken und der Projekte selbst. Weitere Informationen erhalten Sie im Gespräch mit einem Experten von Altium.