Arrêtez de fouiller dans les documents pour savoir pourquoi vous avez choisi cette pièce

Adam J. Fleischer
|  Créé: Janvier 16, 2025
Arrêtez de fouiller dans les documents pour savoir pourquoi vous avez choisi cette pièce

Pourquoi avons-nous choisi ce régulateur de tension ? Quel besoin a motivé la sélection de ce condensateur ? Quelles étaient les contraintes thermiques qui ont mené à ce circuit intégré de gestion de puissance ? Les ingénieurs en électronique se retrouvent souvent à travailler comme des archéologues, fouillant minutieusement à travers les couches de décisions de conception anciennes pour comprendre pourquoi des composants spécifiques ont été choisis. Six mois après avoir fait ces sélections, la logique derrière ces choix peut être ensevelie sous des centaines d'autres décisions éparpillées à travers de multiples documents et systèmes.

Le coût caché de l'historique de conception perdu

Selon nos recherches, 30 à 50 pour cent des équipes de développement suivent encore les exigences en utilisant des feuilles de calcul ou des documents texte simples. D'autres ajoutent des notes directement sur les conceptions ou utilisent des outils de gestion de tâches non conçus pour le développement électronique, comme JIRA. Cette approche fragmentée laisse les critères de sélection des composants critiques enfouis à divers endroits – ou, pire, préservés uniquement dans la mémoire des ingénieurs.

L'impact de cette documentation éparpillée émerge à des moments critiques tout au long du cycle de vie d'un produit. Lorsque les pénuries de marché forcent les changements de composants, les ingénieurs doivent reconstruire leurs critères de sélection originaux pour évaluer les alternatives. Les nouveaux membres de l'équipe qui héritent des conceptions passent un temps précieux à enquêter sur les décisions passées plutôt qu'à effectuer un travail plus significatif. Lors des audits de conformité, les équipes se démènent pour rassembler la documentation justifiant la sélection de composants critiques pour la sécurité, un défi particulier lorsque les équipes matérielles et logicielles travaillent à partir de sources d'exigences différentes.

Ces situations créent des décisions difficiles. Les ingénieurs doivent-ils se contenter de composants potentiellement sous-optimaux ? Doivent-ils apporter des modifications sans comprendre pleinement les critères de sélection originaux ? Les deux options risquent d'introduire des problèmes qui pourraient être évités avec une meilleure documentation et gestion des exigences. Le temps passé à reconstruire les décisions passées retarde le développement et augmente le risque de compromettre l'intention de conception originale.

La documentation des exigences réimaginée

Tout comme les archéologues doivent cataloguer et organiser méticuleusement leurs trouvailles, les ingénieurs ont besoin de moyens efficaces pour gérer un grand nombre d'exigences à travers des conceptions complexes. Altium 365 Requirements & Systems Portal (RSP) transforme la manière dont les ingénieurs documentent et suivent les décisions concernant les composants. Grâce au panneau des exigences dans Altium Designer ainsi que dans l'interface web Altium 365, les équipes travaillent directement avec les exigences au sein de leur environnement de développement. Chaque exigence affiche ses informations, paramètres de validation, et liens directs vers son instance dans le RSP, assurant que tout le monde travaille avec des informations actuelles.

Les ingénieurs peuvent placer les exigences comme instances actives sur les documents de conception, créant des liens clairs entre les spécifications et leur mise en œuvre correspondante. Le système peut également lier les exigences à des éléments de conception spécifiques, établissant une traçabilité claire entre les décisions de conception et leurs exigences sous-jacentes. Ce système de placement des exigences fonctionne de manière similaire au système de commentaires familier dans Altium Designer et Altium 365, permettant aux ingénieurs d'associer des exigences avec des points, objets, ou zones définies au sein de leurs conceptions.

Where the World Designs Electronics

Break down silos and enhance collaboration across all aspects of electronics development

RSP s'intègre aux projets de conception de PCB via la boîte de dialogue Lier les Exigences, où les équipes établissent des connexions entre les projets de l'espace de travail et les blocs de conception système. Cette cartographie peut être gérée via le panneau Exigences d'Altium Designer pour une interaction directe avec la conception ou l'interface web d'Altium 365 pour une gestion de projet plus large. 

Vérification et Gestion des Tâches

RSP permet aux équipes de définir plusieurs étapes de vérification pour les exigences critiques, assurant une validation approfondie des décisions de conception. Chaque exigence peut avoir plusieurs activités de vérification associées, et le système suit le statut d'achèvement de chaque étape. 

Le système peut automatiquement vérifier certains paramètres de conception – comme le nombre de couches de la carte ou d'autres spécifications au niveau du projet – par rapport aux exigences. Lorsque des violations se produisent, elles sont immédiatement signalées. Bien que la vérification automatique aide à détecter les problèmes tôt, les ingénieurs maintiennent le contrôle sur le processus de validation et peuvent effectuer une validation manuelle plus approfondie si nécessaire.

Via les éléments de menu de vérification dans le panneau des Exigences et la boîte de dialogue de Document d'Exigence, les ingénieurs peuvent suivre la progression de la validation de chaque exigence, y compris combien de vérifications ont été complétées sur le total requis. Cela facilite le suivi systématique du processus de validation. 

Les ingénieurs peuvent créer et assigner des tâches directement à partir des exigences tout en maintenant la connexion avec l'exigence originale. Lors de la création d'une tâche, les ingénieurs peuvent ajouter des descriptions détaillées et du contexte pour assurer une compréhension claire de ce qui doit être vérifié ou mis en œuvre. Les personnes assignées aux tâches reçoivent des notifications et peuvent mettre à jour le statut au fur et à mesure de leur travail, maintenant une communication claire sur la mise en œuvre des exigences à travers le panneau des Commentaires et des Tâches.

Requirements Management Made Easy

Connect design data and requirements for faster design with fewer errors

Collaboration en Temps Réel dans le Contexte

Les exigences sont disponibles pour tous les utilisateurs ayant accès partagé au document. En créant un espace partagé où tous les intervenants peuvent contribuer, examiner et affiner les exigences tout au long du cycle de vie du produit, RSP brise les silos. Au lieu de maintenir des chaînes d'e-mails séparées ou de planifier des réunions supplémentaires, les membres de l'équipe peuvent commenter directement sur les exigences dans leur contexte de conception. Chaque commentaire est lié à l'exigence spécifique ou à l'élément de conception discuté, créant un enregistrement clair des décisions et discussions.

Le système enregistre les exigences dans l'espace de travail indépendamment du projet, gardant les données des exigences accessibles sans modifier les documents du projet. Cette indépendance permet aux équipes de maintenir la documentation des exigences séparément des fichiers de conception tout en préservant toutes les connexions entre eux.

Implémentation et gestion pratiques

Transférer les exigences des composants existants dans RSP ne signifie pas repartir de zéro. Le système offre des capacités d'importation simples pour les fichiers Excel grâce à un processus de glisser-déposer facile, permettant aux équipes de passer rapidement des systèmes basés sur des feuilles de calcul. D'autres formats de documentation, comme Word, peuvent nécessiter un formatage supplémentaire.

Les ingénieurs peuvent également rechercher des exigences particulières ou suivre des instances spécifiques à travers les documents en utilisant le filtre du panneau des Exigences. Ce niveau d'organisation devient particulièrement précieux lors de la gestion de multiples instances de la même exigence à travers différentes parties d'une conception. Chaque instance d'exigence maintient son propre statut de vérification et documentation tout en préservant sa connexion à la spécification originale.

Documentation assistée par IA

RSP inclut ValiAssistant, un outil alimenté par l'IA qui aide les équipes à documenter les exigences de manière plus efficace. Les ingénieurs peuvent utiliser ValiAssistant pour décomposer les exigences des composants de haut niveau en spécifications détaillées. Par exemple, lors de la documentation des exigences de gestion de l'énergie, ValiAssistant peut aider les ingénieurs à capturer systématiquement les spécifications de tension, les contraintes thermiques et autres paramètres critiques. 

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AI-Assisted Documentation

Alors que l'IA fournit des suggestions et aide à identifier les éventuelles lacunes dans la documentation, les ingénieurs conservent un contrôle total sur leurs exigences. Ils utilisent les informations fournies par l'outil pour améliorer plutôt que remplacer leur expertise. Cette combinaison d'assistance par l'IA et de jugement d'ingénierie aide les équipes à créer une documentation plus complète et cohérente de leurs choix de composants.

Arrêtez de fouiller et commencez à innover

Lorsque les choix de composants sont correctement documentés et liés aux exigences, les ingénieurs peuvent arrêter de fouiller dans les anciennes décisions et se concentrer sur la création de nouvelles solutions. Comme les équipes peuvent comprendre et valider les choix passés, les revues de conception sont beaucoup plus efficaces. Et, lorsque des problèmes de chaîne d'approvisionnement obligent à changer de composant, les ingénieurs peuvent rapidement évaluer les alternatives par rapport aux critères de sélection originaux.

Le portail des exigences et des systèmes transforme la sélection des composants d'une expédition archéologique en un processus systématique et proactif. Les ingénieurs peuvent documenter les décisions au fur et à mesure qu'elles sont prises, maintenir des enregistrements clairs des activités de vérification, et accéder à ces informations critiques chaque fois que nécessaire – directement dans leur environnement de conception.

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A propos de l'auteur

A propos de l'auteur

Adam Fleischer is a principal at etimes.com, a technology marketing consultancy that works with technology leaders – like Microsoft, SAP, IBM, and Arrow Electronics – as well as with small high-growth companies. Adam has been a tech geek since programming a lunar landing game on a DEC mainframe as a kid. Adam founded and for a decade acted as CEO of E.ON Interactive, a boutique award-winning creative interactive design agency in Silicon Valley. He holds an MBA from Stanford’s Graduate School of Business and a B.A. from Columbia University. Adam also has a background in performance magic and is currently on the executive team organizing an international conference on how performance magic inspires creativity in technology and science. 

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