Jak zarządzać zdalnym zespołem projektującym elektronikę

Wzrost pracy zdalnej zrewolucjonizował sposób, w jaki podchodzimy do współpracy przy projektowaniu elektroniki. Ze znaczącym przesunięciem w kierunku wirtualnych zespołów elektronicznych, zrozumienie niuansów zdalnej pracy przy projektowaniu PCB i stosowanie efektywnych praktyk pracy zdalnej w elektronice jest ważniejsze niż kiedykolwiek.

Wzrost Zespołów Inżynieryjnych Pracujących Zdalnie

Z perspektywy pracodawcy, zespoły zdalne generują niższe koszty i zapewniają dostęp do szerszego grona talentów. Oba te aspekty są szczególnie ważne w świecie elektroniki, gdzie zauważalny jest trend w kierunku tworzenia zróżnicowanych zespołów projektowych. Te zespoły są coraz bardziej wielofunkcyjne, obejmując mieszankę specjalności takich jak kompleksowe projektowanie elektroniki, rozwój oprogramowania wbudowanego i inżynieria sprzętowa. Ta ewolucja odzwierciedla przesunięcie w kierunku bardziej wszechstronnych i współpracujących struktur zespołowych w odpowiedzi na złożone wymagania nowoczesnych projektów elektronicznych.

Z perspektywy pracownika, praca zdalna niesie ze sobą mniejszy stres, zapewnia lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i eliminuje czas oraz koszty dojazdów (co może przynieść ogromne oszczędności w czasie dla pracowników zdalnych).

Kolejnym integralnym składnikiem tego ewoluującego krajobrazu jest współpraca z wykonawcami i biurami projektowymi, które również działają zdalnie. Te zewnętrzne podmioty są nieocenione w dostępie do specjalistycznych talentów, niedostępnych wewnątrz firmy, oraz w zwiększaniu zdolności zespołu w okresach wzmożonego obciążenia pracy, takich jak podczas dużych premier produktów. Ich integracja z przepływem pracy wprowadza dynamiczne i elastyczne podejście do zarządzania projektami i zaspokajania różnorodnych potrzeb klientów.

Te trendy są dodatkowo wzmacniane przez niedobór talentów inżynieryjnych, który staje się jedną z największych przeszkód w rozwoju w branży elektronicznej. Z tendencją spadkową zapisów na kierunki inżynierii elektrycznej, firmy są coraz bardziej zależne od alternatywnych zasobów do wypełnienia luki talentów. Pilność dostosowania się do tego niedoboru talentów podkreśla znaczenie opanowania zarządzania zespołem zdalnym, aby zapewnić płynny postęp projektów pomimo tych branżowych ograniczeń.

W obliczu aktywności w pracy zdalnej, zarówno w branży oprogramowania, jak i elektroniki, menedżerowie projektów i liderzy zespołów potrzebują potężnych narzędzi do współpracy, które umożliwiają dostęp do zdalnych talentów bez poświęcania jakości produktu. Oto jak zarządzać zdalnym zespołem do projektowania elektroniki i jak zintegrowany system współpracy w projektowaniu pomaga w efektywnym zarządzaniu zdalnym zespołem.

Jak zarządzać zdalnymi zespołami projektowania elektroniki?

Najważniejszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę w przypadku każdego zdalnego zespołu, jest to: zatrudniaj profesjonalistów i traktuj ich jak profesjonalistów, a otrzymasz profesjonalne wyniki. Zatrudnianie i zarządzanie zdalnymi zespołami wymaga zaufania do członków zespołu. Chociaż istnieje wiele procesów do rozważenia podczas tworzenia zdalnego zespołu, zdalne zarządzanie projektami w elektronice sprowadza się do trzech ważnych praktyk:

• Ustalaj jasne oczekiwania: Wyraźnie określ role, granice, oczekiwania i cele, zarówno jako część opisu stanowiska, jak i podczas realizacji projektów. Dla zdalnych zespołów projektujących elektronikę oznacza to ustalanie bardzo jasnych zadań do wykonania i zapewnienie, że każdy członek zespołu przejmuje odpowiedzialność za swoją część w większym projekcie.
• Organizuj regularne spotkania indywidualne: Utrzymywanie otwartych kanałów komunikacji jest kluczowe w zarządzaniu zdalnymi zespołami inżynieryjnymi. Regularne spotkania pomagają rozwiązywać wyzwania i zapewniać niezbędne wsparcie członkom zespołu.
• Wprowadź transparentność: Jest to jeden z najbardziej intensywnych punktów oporu przed przejściem na pracę zdalną. Kiedy członkowie zespołu mają dostęp do wspólnych danych projektowych, mogą wzajemnie się rozliczać, a menedżerowie mogą uzyskać naprawdę dokładny obraz postępów w projekcie. Wymaga to użycia odpowiedniego oprogramowania do współpracy przy projektowaniu PCB.

Możesz zwiększyć swoje zaufanie do zespołu, wdrażając te proste, lecz skuteczne praktyki zarządzania. Zespoły zdalne muszą być przygotowane do sukcesu. W świecie elektroniki oznacza to zapewnienie członkom twojego zespołu odpowiedniego zestawu narzędzi do projektowania i współpracy.

Narzędzia do zarządzania zdalnym zespołem, których potrzebujesz do współpracy

Oczywiście narzędzia takie jak Skype, Zoom i Slack są ważnymi narzędziami komunikacyjnymi do zarządzania zespołami zdalnymi. Te aplikacje są szeroko stosowane przez społeczność oprogramowania do komunikacji z członkami zespołu i klientami. Jednak te i inne metody komunikacji są zbyt nieefektywne dla projektowania PCB. W rzeczywistości większość oprogramowania na rynku nie może zapewnić holistycznych funkcji współpracy i zarządzania projektami, zmuszając firmy do łączenia wielu programów w skomplikowany przepływ pracy.

W przypadku projektowania elektroniki i projektowania sprzętu ogólnie, wszyscy w branży zazwyczaj polegali na wewnętrznych sieciach, e-mailach lub usługach chmurowych do udostępniania plików. Sprawia to, że projektowanie jest nieefektywne; projektanci nie są w stanie współpracować nad projektem, chyba że znajdują się przed tym samym ekranem komputera. Zamiast tego, wirtualne zespoły elektroników potrzebują funkcji współpracy w projektowaniu, które są wbudowane w ich oprogramowanie EDA. Oto cechy projektowe, które są kluczowe dla zdalnych zespołów projektujących PCB:

• Natychmiastowa wymiana danych w wspólnym interfejsie: Zamiast wysyłać pliki projektowe pocztą elektroniczną, polegać na serwerach FTP lub próbować współpracować nad projektami za pomocą programów do współdzielenia ekranu, zmiany danych projektowych powinny być przesyłane między projektantem, klientem a producentem w wspólnym interfejsie.
• Śledzenie wersji: Przyznajmy to, czasami członek zespołu popełnia błąd, lub decyzja projektowa jest przeglądana i potrzebuje cofnięcia. Podobnie jak w Google Docs, wbudowane śledzenie wersji pozwala na powrót do wcześniejszej wersji projektu. Każdy ma dostęp do poprzednich wersji i adnotacji tych samych danych projektowych.
• Współpraca MCAD: Wszyscy zazwyczaj skupiają się na projektowaniu elektrycznym, ale nowsze elektroniki niosą za sobą innowacyjne wymagania mechaniczne. Urządzenia mobilne/noszone, wszystko z elastyczną lub sztywno-elastyczną płytą, oraz wiele innych produktów mają wymagania mechaniczne, które muszą być uwzględnione podczas projektowania elektrycznego.
• Dane łańcucha dostaw i komponentów: W przeszłości wielu projektantów kompilowało własne biblioteki komponentów i ręcznie wprowadzało informacje o łańcuchu dostaw. Obecne oprogramowanie EDA zawiera wbudowane narzędzia do zarządzania danymi komponentów, usprawniając proces projektowania i zapewniając, że projektanci mają dostęp do najbardziej aktualnych i kompleksowych informacji.

Co z producentami?

Podczas gdy produkcja wymaga skupienia zdalnego zespołu w jednym obiekcie, te praktyki współpracy są kluczowe do komunikacji z projektantami w przygotowaniu do produkcji. Nieefektywne praktyki współpracy między projektantami a inżynierami produkcji oraz ogólny brak komunikacji są często wymieniane jako najczęstszy powód opóźnień w produkcji.

Przemysł produkcji PCB nadal polega na przesyłaniu plików między projektantami a producentami (pliki IDX, DXF i IDF). W przypadku gdy projekt wymaga modyfikacji przed produkcją, ten ręczny proces transferu plików i udostępnianie ekranu może być zabójcą produktywności. Zintegrowane narzędzia do projektowania i współpracy są idealne do szybkiego wykonania i walidacji elektrycznych i mechanicznych zmian w nowym projekcie.

Wybierz narzędzie do współpracy

Uczenie się zawiłości koordynacji zdalnych projektów elektronicznych może być trudne, ale potężne narzędzia do współpracy przy projektowaniu online, takie jak Altium 365®, platforma do projektowania elektroniki oparta na chmurze, pomagają ułatwić przejście na w pełni zdalny zespół deweloperski. Będziesz miał idealny zestaw narzędzi do projektowania i zarządzania ECAD i MCAD, niezbędnych do tworzenia nowych produktów elektronicznych i przygotowania do produkcji. Zainteresowany? Dowiedz się więcej.