Как компании управляют локальным и аутсорсинговым производством

В сегодняшней глобализированной экономике многие компании используют смешанную модель локального и аутсорсингового производства. Этот подход позволяет им использовать преимущества обоих методов, находя баланс между экономичностью, контролем качества и гибкостью. В этой статье будут рассмотрены три ключевых момента, как компании управляют этой смешанной моделью, сосредотачиваясь на операциях закупок и логистики, и предоставлены простые чек-листы для применения каждого из этих моментов.

Важное замечание 1: Стратегические закупки

Стратегические закупки являются критически важным аспектом управления локальными и аутсорсинговыми производственными операциями. Согласно Отчету индустрии MHI за 2022 год, 87% компаний заявили, что теперь они считают свои цепочки поставок стратегически важными, что демонстрирует важность стратегических закупок. Компаниям необходимо определить, какие компоненты производить внутри компании, а какие - аутсорсить, исходя из таких факторов, как стоимость, качество и время выполнения заказа.

Снижение рисков и защита интеллектуальной собственности (IP): При выборе между инсорсингом и аутсорсингом следует учитывать потенциальные риски. Аутсорсинг может подвергнуть вашу компанию риску кражи IP или компрометации конфиденциальной информации. Оцените меры безопасности потенциальных партнеров и установите четкие договорные условия относительно прав на IP. Для критически важных компонентов с собственными разработками инсорсинг может быть более безопасным выбором.

Управление отношениями с поставщиками: Построение крепких отношений с поставщиками имеет решающее значение. Местные поставщики позволяют проводить личные встречи, что способствует сотрудничеству и доверию. Внешние партнеры, особенно те, что находятся в других регионах, требуют эффективных каналов связи и критически важную роль менеджеров по отношениям, которые должны быть присутствовать в этих различных регионах. Регулярные обзоры производительности, обратная связь и совместное решение проблем улучшают отношения с поставщиками. Баланс между близостью и надежностью обеспечивает успешное снабжение. Важно также учитывать, как будет управляться управление последствиями за любое несоответствие условиям контракта при размышлениях о отношениях с поставщиками.

Устойчивость и диверсификация цепочки поставок: Стратегическое снабжение должно повышать устойчивость цепочки поставок. Полагаться исключительно на местных или внешних поставщиков может быть рискованно. Диверсифицируйте свои источники, чтобы снизить риски, вызванные стихийными бедствиями, геополитическими событиями или банкротством поставщиков. Рассмотрите возможность двойного снабжения (использование как местных, так и внешних поставщиков) для критически важных компонентов. Этот подход балансирует риск и непрерывность и должен быть напрямую связан как с вашими планами управления рисками, так и с планами непрерывности бизнеса цепочки поставок.

Общая стоимость владения (TCO): Помимо прямых производственных затрат, TCO включает в себя скрытые расходы, такие как транспортировка, хранение запасов и контроль качества. Сравните TCO для внутренних и аутсорсинговых компонентов. Хотя на первый взгляд аутсорсинг может показаться экономически выгодным, следует учитывать долгосрочные последствия. Внутреннее производство может обеспечить лучший контроль качества и снизить TCO со временем. Этот более комплексный анализ часто критичен для принятия наиболее обоснованных решений о том, выполнять операции локально или с помощью аутсорсинга.

Стратегическое снабжение включает в себя комплексную оценку факторов, выходящих за рамки одних только затрат. Учитывая риск, отношения, устойчивость и TCO, компании могут принимать обоснованные решения, соответствующие их бизнес-целям.

Чек-лист:

• Оцените экономическую эффективность локального производства по сравнению с аутсорсингом для каждого компонента.
• Оцените стандарты качества потенциальных партнеров по аутсорсингу.
• Учитывайте сроки выполнения и надежность локальных и аутсорсинговых поставщиков.
• Принимайте во внимание потенциал кражи интеллектуальной собственности при аутсорсинге.
• Рассмотрите влияние аутсорсинга на бренд и репутацию вашей компании.
• Регулярно пересматривайте и корректируйте вашу стратегию снабжения в зависимости от изменений рыночных условий.

Инсайт 2: Эффективное управление логистикой

Эффективное управление логистикой критически важно для компаний, работающих по смешанной модели локального и аутсорсингового производства. Это включает в себя координацию движения материалов и готовой продукции для обеспечения своевременной доставки и минимизации перебоев. Совет профессионалов по управлению цепочками поставок сообщает, что предприятия тратят примерно 2,3 триллиона долларов на логистику, что эквивалентно 8,7% ВВП США.

Координация движения и своевременная доставка: Эффективное управление логистикой обеспечивает бесперебойное движение материалов и готовой продукции в пределах цепочки поставок. Будь то сырье, поступающее на завод, или готовая продукция, доставляемая клиентам, эффективная координация необходима. Компаниям необходимо внедрять надежные системы управления логистикой для отслеживания отправлений, мониторинга прогресса и обеспечения своевременной доставки. Оптимизируя маршруты и способы транспортировки, бизнес может сократить время в пути и снизить затраты. Эти модели оптимизации маршрутов должны стать ключевыми элементами при принятии решений о локальном или аутсорсинговом производстве.

Каналы связи и планирование на случай непредвиденных обстоятельств: Наличие четких каналов связи имеет решающее значение при управлении как локальным, так и аутсорсинговым производством. Установление эффективного общения с поставщиками, производителями и партнерами по распределению обеспечивает бесперебойную работу. Когда происходят сбои (такие как задержки из-за погоды, забастовок или неожиданных событий), наличие планов на случай непредвиденных обстоятельств становится критически важным. Эти планы должны учитывать альтернативные варианты поставок, перенаправление логистики и минимизацию влияния на производственные и поставочные графики.

Баланс между инсорсингом и аутсорсингом: Компаниям необходимо стратегически решать, где применять подход к локализованному инсорсингу в отличие от подхода к аутсорсинговым производственным операциям. Локальное производство предлагает преимущества, такие как лучший контроль качества, сокращение сроков выполнения и близость к клиентам. Производство в других регионах или странах обеспечивает экономию затрат и доступ к специализированной экспертизе. Решение зависит от таких факторов, как объем производства, структура затрат и динамика рынка.
Эффективное управление логистикой повышает устойчивость цепочки поставок, удовлетворенность клиентов и общую конкурентоспособность. Применяя лучшие практики, контролируя производительность и учитывая воздействие на окружающую среду, компании могут справляться со сложностями смешанной модели производства.

Чек-лист:

• Внедрите надежную систему управления логистикой для отслеживания и координации отправлений.
• Установите четкие каналы связи с локальными и аутсорсинговыми производителями.
• Планируйте на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы минимизировать влияние сбоев.
• Оптимизируйте маршруты и способы транспортировки, чтобы снизить логистические расходы.
• Регулярно пересматривайте эффективность логистики и внедряйте улучшения.
• Учитывайте воздействие вашей логистической операции на окружающую среду и стремитесь минимизировать его.

Инсайт 3: Эффективное управление запасами

Эффективное управление запасами является еще одним ключевым аспектом управления смешанной моделью локального и аутсорсингового производства. Это включает в себя поддержание оптимальных уровней запасов для удовлетворения спроса при минимизации затрат на их хранение. Прогноз группы IHL показал, что искажение запасов из-за нехватки и избытка товаров обходится ритейлерам в 1,77 триллиона долларов в 2023 году, подчеркивая важность эффективного управления запасами. Эффективное управление запасами играет ключевую роль в оптимизации бизнес-операций, особенно при работе с смешанной моделью локального и аутсорсингового производства.

Оптимальные уровни запасов и издержки хранения: Эффективное управление запасами заключается в нахождении правильного баланса между поддержанием достаточного количества товара на складе для удовлетворения спроса и минимизацией издержек хранения. Издержки хранения включают расходы, связанные с хранением, страхованием и устареванием. Оптимизируя уровни запасов, компании могут избежать избыточного запаса (который связывает капитал) и недостаточного запаса (что приводит к потере продаж). Внедрение системы управления запасами, которая отслеживает уровни запасов в реальном времени, является необходимым для достижения этого баланса. Анализ того, что следует хранить локально, а что является частью запасов партнера по аутсорсингу, критически важен для нахождения оптимального баланса.

Точное прогнозирование спроса: Точное прогнозирование спроса является критически важным аспектом управления запасами. Компаниям необходимо предвидеть потребности клиентов и соответствующим образом корректировать уровни запасов. Когда спрос недооценивается, компании рискуют возникновением дефицита товара, недовольством клиентов и потерей продаж. Напротив, переоценка спроса приводит к избыточным запасам, связыванию ресурсов и увеличению издержек хранения. Используя данные и предиктивную аналитику, компании могут уточнить свои прогнозы спроса и принимать обоснованные решения о пополнении запасов. Уровень предсказуемости семейства продуктов должен использоваться для принятия решений о локальном хранении и аутсорсинге, учитывая, какая операция наиболее подходит для различных уровней изменчивости спроса.

Оборачиваемость запасов и корректировки: Регулярный обзор показателей оборачиваемости запасов является необходимым. Высокая оборачиваемость указывает на эффективное использование запасов, в то время как низкая оборачиваемость свидетельствует о неэффективности. Если продукция слишком долго остается на складе, может потребоваться корректировка объемов заказов, точек повторного заказа или уровней безопасного запаса. Компаниям следует анализировать исторические данные, отслеживать рыночные тенденции и соответствующим образом адаптировать свои стратегии управления запасами. Часто более целесообразно вести учет неэффективных запасов внутри компании, чтобы решения об их списании и устаревании могли быть приняты и реализованы быстрее, что, в свою очередь, снижает затраты.

Стратегия безопасного запаса: Внедрение стратегии безопасного запаса служит буфером против изменчивости спроса и перебоев в цепочке поставок. Безопасный запас гарантирует, что даже во время неожиданных скачков спроса или задержек в поставках, бизнес может продолжать выполнение заказов без перебоев. Расчет уровней безопасного запаса включает в себя учет времени выполнения заказов, изменчивости спроса и желаемого уровня обслуживания. Локальные операции часто требуют более высоких уровней безопасного запаса, чтобы они постоянно использовались, в то время как аутсорсинговые операции часто могут переключить производственные операции на продукцию другого клиента в случае краткосрочных дефицитов.

Физический учет запасов: Регулярные проверки физического наличия товаров помогают поддерживать точность. Различия между учетными данными о запасах и фактическим наличием могут привести к дорогостоящим ошибкам. Проверки включают в себя физический подсчет товаров, проверку данных и устранение любых несоответствий. Инструменты автоматизации могут упростить этот процесс, снижая риск неточностей. Товары высокой стоимости должны проверяться более регулярно, и стоимость поддержания высокой частоты проверок должна учитываться при принятии решений о локализации или аутсорсинге.
В заключение, эффективное управление запасами влияет на эффективность производства, затраты на склад и выполнение заказов. Следуя лучшим практикам и используя технологии, компании могут оптимизировать свои процессы управления запасами и повысить общую производительность. Подходы к управлению запасами должны использоваться для определения того, какие продукты следует аутсорсить или оставить локальными.

Чек-лист:

• Внедрите систему управления запасами для отслеживания уровней запасов в реальном времени.
• Точно прогнозируйте спрос, чтобы определить оптимальные уровни запасов.
• Регулярно пересматривайте коэффициенты оборачиваемости запасов и при необходимости корректируйте их.
• Учитывайте затраты на хранение запасов, включая складирование, страхование и устаревание.
• Внедрите стратегию безопасного запаса для защиты от изменчивости спроса.
• Регулярно проводите аудит физических запасов для обеспечения точности.

Заключение

Эта статья подчеркивает стратегическое снабжение как критически важный аспект, где компании решают, какие компоненты производить внутри, а какие заказывать на стороне на основе стоимости, качества и времени выполнения заказа. Это включает в себя целостную оценку факторов, выходящих за рамки стоимости, включая риск, отношения, устойчивость и общую стоимость владения.

Также критически важным является эффективное управление логистикой, которое включает в себя координацию материалов и готовой продукции для обеспечения своевременной доставки и минимизации перебоев. Компании находят баланс между внутренним производством и аутсорсингом на основе таких факторов, как объем производства, структура затрат и динамика рынка. Эффективное общение с поставщиками, производителями и партнерами по распределению обеспечивает бесперебойную работу.

Наконец, ключевым является эффективное управление запасами, которое включает в себя поддержание оптимального уровня запасов для удовлетворения спроса при минимизации затрат на хранение. Компании используют точный прогноз спроса, регулярный обзор коэффициентов оборачиваемости запасов, стратегию безопасного запаса и регулярные физические инвентаризации для эффективного управления запасами. В заключение, стратегически подходя к снабжению, эффективно управляя логистикой и эффективно управляя запасами, компании могут оптимизировать свои операции, сбалансировать стоимость и качество, и оставаться конкурентоспособными. Эта смешанная модель локального производства и аутсорсинга позволяет компаниям использовать преимущества обоих методов, обеспечивая гибкость в быстро меняющейся глобальной экономике.