Porównanie oprogramowania do zarządzania BOM: Które narzędzia najlepiej radzą sobie z wielopoziomowymi BOMami?

Gdy działy znajdują głębsze sposoby współpracy, wykaz materiałów (BOM) udowadnia teraz swoją wartość bardziej, niż mogło się to kiedyś wydawać. Daje to inżynierom, menedżerom ds. zakupów, operatorom logistycznym i specjalistom ds. produkcji niezbędny plan dla szczupłej i efektywnej produkcji płytek drukowanych (PCB). 

BOM to jednak coś więcej niż tylko dokumentacja komponentów produktu, ponieważ zawiera również kluczowe informacje o różnych funkcjach produktu; poszczególne podzespoły w obrębie gotowego urządzenia elektronicznego oraz wpływ pojedynczej części na wiele poziomów projektowania. Rozważ wielopoziomowy BOM jako "drzewo genealogiczne" komponentów w urządzeniu, hierarchię mikroprojektów zaangażowanych w dostarczenie gotowych towarów.

W tym artykule wyjaśnimy Tobie i Twojemu zespołowi skład i korzyści płynące z wielopoziomowego BOM oraz niezbędne oprogramowanie do zarządzania złożonym łańcuchem dostaw części oraz ich wpływem na wszystkie etapy procesu projektowania i produkcji.

Kluczowe punkty

• Wielopoziomowe BOMy (BOMy z wcięciami) dają hierarchiczne "drzewo genealogiczne" części i podzespołów, umożliwiając wspólną widoczność dla inżynierii, zakupów, logistyki i produkcji.
• Przyspieszają izolację usterek i obsługę przestarzałości, dokładnie wskazując, gdzie komponent znajduje się w zestawach, redukując demontaże i łagodząc ryzyko związane z dostawami i jakością.
• Arkusze kalkulacyjne są wąskim gardłem. Wybierz narzędzia BOM przeznaczone do konkretnych zastosowań (chmura/autonomiczne, oparte na API, moduły PLM/ERP lub zintegrowane z CAD), aby uzyskać aktualne dane o cyklu życia, alternatywy i współpracę.
• Najlepsze wyniki osiąga się dzięki zintegrowanym z CAD, projektowo-źródłowym przepływom pracy (np. Altium Develop), które unifikują dane, kontrolę wersji i wgląd w dostawy między zespołami, przełamując bariery.

Zdefiniowany wielopoziomowy wykaz materiałów

Wielopoziomowy BOM, znany również jako BOM z wcięciami, zawiera sieć komponentów znajdujących się w produktach i ich podzespołach. Jest to hierarchiczna struktura części w gotowych produktach; reprezentacja produktu elektronicznego w formacie listy warstw, która często jest projektowana z myślą o profesjonalistach zajmujących się zaopatrzeniem. 

Do tej pory firmy wykorzystywały BOM-y (Bill of Materials), aby nabywać komponenty w najlepszych cenach i zapewniać spełnienie wymagań produktu. Obecnie w świecie elektroniki dokumentacja ta pełni więcej funkcji. Producenci elektroniki odkrywają bardziej wartościowe funkcje, w tym najnowsze informacje o cyklu życia komponentów i integrację z podmiotami trzecimi do szybkiego pozyskiwania alternatywnych części. 

Przypadek użycia wielopoziomowego BOM

W przypadku przestarzałości komponentu lub wady w znanej partii produktów lub podzespołów, rzadko kiedy jest potrzeba rozbierania całego produktu. Mając to na uwadze, istnieje wewnętrzna wartość w wskazaniu bezpośrednich połączeń z danym komponentem, co pozostawia niewiele miejsca na spekulacje, gdzie może pojawić się usterka. 

Na przykład, powiedzmy, że produkt zwraca usterkę, być może komponent lokalny do kondensatora sprzęgającego wzdłuż szyny zasilającej. Wiedza, gdzie występuje usterka i dopasowanie tej widoczności do wielopoziomowego BOM może pomóc wskazać sekcję lub grupę połączeń, w której leży problem. 

Urządzenia elektroniczne zawierają szereg komponentów, które do montażu mają własne wykazy materiałów (BOM). Podczas gdy PCB posiada listę komponentów, poszczególne montowane części (np. rezystory, tranzystory i układy scalone) mają własne listy części. Są to informacje niezbędne do pozyskiwania podzespołów oraz elementów podatnych na przestarzałość, wady lub braki.

Zarządzanie BOM na wielu poziomach to łagodzenie ryzyka

Aby zrozumieć pełne korzyści płynące z zarządzania BOM na tak szczegółowym poziomie, warto najpierw uznać mnogość czynników składających się na ryzyko. W miarę jak działy zaopatrzenia stają się bardziej zaangażowane w funkcje projektowania i budowy, cyfrowe rozwiązania dostępne dla wszystkich interesariuszy rozwijają się szybko.

Brak cyfrowego przyjęcia w tej sferze (średnio 61% liderów zaopatrzenia nie eksperymentowało jeszcze z bardziej zaawansowanymi narzędziami) jest kluczowy dla następnego punktu, którym jest wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania BOM dla Twojej organizacji. Często słyszymy, że wiele firm jeszcze nie rozszerzyło swoich możliwości o bardziej dynamiczne narzędzia, które mogą znacząco zmniejszyć tarcie w procesach projektowania i zaopatrzenia.

Wybierz odpowiednie narzędzie do zarządzania BOM na wielu poziomach

Wiele organizacji nadal cierpi na skutek działania w silosach, co pozbawia je wielu korzyści płynących ze współpracy międzydziałowej. Może to być wynikiem czasu i kosztów pieniężnych związanych z cyfryzacją, a one jeszcze nie zdały sobie sprawy z korzyści, jakie niesie za sobą technologia. Ważne jest, aby zauważyć, że wiele wiodących globalnych producentów przesuwa swoje wysiłki w kierunku bardziej proaktywnego działania, co wymaga większej widoczności łańcucha dostaw i dalszego wyprzedzenia uruchomień produkcji. 

Istnieje wiele różnych sposobów podejścia do zarządzania BOM, ale każdy z nich ma swoje korzyści w zależności od gotowości użytkownika i biegłości w zarządzaniu cyfrowymi BOMami. Czynniki, które wpływają na skuteczność rozwiązania, to:

• Rozmiar organizacji
• Złożoność ich operacji
• Wymagania dotyczące integracji interesariuszy
• Zdolność do automatyzacji i adaptacji do określonych systemów 

Ostatecznie, im bardziej rozwiązanie BOM może integrować wszystkie niezbędne strumienie danych i automatyzować zmiany w różnych językach, tym staje się bardziej użyteczne dla wszystkich typów interesariuszy. Menedżerowie ds. zaopatrzenia mają swoje własne systemy do włączenia, tak jak inżynierowie mechanicy i elektrycy. 

Automatyzowane Arkusze Kalkulacyjne

Coraz mniej jest przypadków użycia dla zautomatyzowanych arkuszy kalkulacyjnych (rozwiązań stworzonych na zamówienie lub konfigurowalnych). Jednakże, 50% organizacji w badaniu Supplyframe nadal na nich polega. Tylko 25% północnoamerykańskich producentów odeszło od arkuszy kalkulacyjnych i innych ad hoc rozwiązań do bezpośredniego pozyskiwania warunków.

Chociaż ten początkowy system zarządzania BOM działa dobrze dla wprowadzania danych, zarządzanie na wielu poziomach jest ograniczone przez przestarzałe informacje. W momencie utworzenia arkusza kalkulacyjnego, rzadko kiedy jest on elastyczny, aby osiągnąć większą dokładność i efektywność.

Niezależne narzędzia BOM oparte na chmurze

Samodzielne rozwiązania z dostępem do chmury są zdolne do integracji systemów CAD i EDA. Rozwiązania oparte na chmurze są bardziej elastyczne wobec zmieniających się potrzeb dostawców i zapewniają większe korzyści z kolaboracji. Tego rodzaju narzędzie może być skuteczne, ale wymaga dobrych konektorów i API do integracji innych platform i systemów.

Rozwiązania oparte na API

API są kluczowymi silnikami BOM, które mogą być dostosowane do potrzeb biznesu. Oferuje to większe korzyści dla ekspansji, takie jak współużytkowanie niestandardowych narzędzi, i wspiera perspektywę przyszłościową. Jedyną wadą jest właśnie to - przyszłościowość. Chociaż niezwykle elastyczne wobec potrzeb biznesowych, rozwiązania BOM oparte na API wymagają większego inżynieringu, aby osiągnąć pożądane rezultaty rok po roku.

Zarządzanie Cyklem Życia Produktu (PLM)

Kosztowne rozwiązanie, ale PLM działa jako integralna część systemów łańcucha dostaw. Zarządzanie wielopoziomowymi BOMami wymaga mnóstwa spostrzeżeń od interesariuszy, a integracja zarządzania łańcuchem dostaw pozwala na lepszą widoczność zmian wersji. 

Moduły Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa (ERP)

ERP może być doskonale powiązane z funkcjami zakupowymi. Zarządzanie BOM jest wbudowane w systemy planowania zakupów i produkcji, aby zapewnić uwzględnienie takich czynników jak zapasy, rozwój kosztów i planowanie. ERP jednak brakuje integracji specyficznych dla elektroniki i rzadko integruje dane o cyklu życia komponentów, CAD oraz dane o częściach zamiennych.

Narzędzia BOM zintegrowane z CAD

Rozwiązanie stworzone na zamówienie nie zawsze jest spersonalizowane. Zarządzanie BOM zintegrowane z CAD pozwala na większą spójność między inżynierami elektronikami a ich menedżerami ds. zakupów. Na przykład, Altium Develop pozwala obu stronom przeglądać projekty produktów w formatach agnostycznych. Zespoły zakupowe mogą identyfikować potencjalne problemy z dostawami dzięki wielopoziomowym BOMom, podczas gdy inżynierowie mogą skupić się na defektach fizycznych, mając wgląd w części i informacje o ich źródłach.

Integracja narzędzi zarządzania BOM w procesy od projektu do źródła

Najskuteczniejszy sposób na projektowanie i pozyskiwanie w sposób współpracujący można znaleźć, odpowiadając na następujące pytania:

• Jakie są potrzeby inżynierów elektryków?
• Ile widoczności potrzebuje dział zaopatrzenia?
• Ile pieniędzy musisz wydać na rozwiązania konfigurowalne na zamówienie?
• Czy masz możliwość regularnego przeglądu rozwiązania zarządzania BOM, aby zapewnić jego prawidłowe funkcjonowanie w ciągle zmieniającym się środowisku?

Odpowiedzi, a także nieunikniona potrzeba integracji procesów projektowania i zaopatrzenia, wskazują na bardziej intuicyjne rozwiązanie: współpracujące, zintegrowane z CAD-em miejsce pracy, które umożliwia jasną komunikację między działami.

W tym kontekście, w tym Altium Designer oraz Altium 365, Altium Develop jest pakietem umożliwiającym zespołom lepszą i bardziej efektywną pracę. Rozwiązanie to wspiera współtworzenie w czasie rzeczywistym i tłumaczy konteksty projektowania i zaopatrzenia, tak aby wnioski były widoczne dla wszystkich.

Z Altium Develop nie musisz martwić się o dane. Tymczasem tworzenie kontroli wersji i historii produktu nigdy nie było łatwiejsze. Jest to kluczowy krok do przełamania barier i zapewnienia, że żadne zmiany nie zostaną przeoczone.

Czy potrzebujesz zbudować niezawodne elektroniki mocy czy zaawansowane systemy cyfrowe, Altium Develop łączy wszystkie dyscypliny w jedną współpracującą siłę. Wolne od silosów. Wolne od ograniczeń. To miejsce, gdzie inżynierowie, projektanci i innowatorzy pracują jako jedność, aby wspólnie tworzyć bez ograniczeń. Doświadcz Altium Develop już dziś!