Zarządzanie zapasami w wykazie materiałów oraz korzyści płynące z systemów online do składania zamówień na części

Kiedyś poprosiłem członka rodziny o pożyczenie pieniędzy na zaliczkę. Jego odpowiedź zawierała kontrpropozycję, której nie zrozumiałem, więc odpuściłem. Niestety, nie rozumiejąc jego odpowiedzi na moją prośbę, straciłem okazję lepszą niż to, o co początkowo prosiłem. 

Ta wymiana zdań pozostała w mojej pamięci jako przykład tego, jak ważna jest jasna komunikacja. W naszym świecie projektowania PCB, potrzeba jasnej komunikacji jest niezbędna, zwłaszcza przy żądaniu nowych części do projektu. Jednak te prośby mogą być zniekształcone, opóźnione, albo nawet zgubione, gdy dokumentacja dotycząca żądania części nie zostanie właściwie rozpowszechniona. Inżynierowie mogą również żądać części, które nie są dostępne lub pochodzą od dostawców, którzy nie znajdują się na zatwierdzonej liście dostawców. Wszystkie te problemy mogą prowadzić do kosztownych przeprojektowań i spowolnić produkcję. Na szczęście istnieją narzędzia do zarządzania inwentarzem listy materiałów, które mogą pomóc rozwiązać problemy z żądaniem części.

Tradycyjna metoda składania nowego żądania części

Części są zamawiane przez zespoły projektowe tak długo, jak długo projektowane są płytki drukowane (PCB). W miarę rozwijania projektu PCB, do schematu dodawane są części i łączone ze sobą, aby ukończyć układ. Jeśli projekt wymaga nowej części, której wcześniej nie używano, zazwyczaj podejmowane są następujące kroki:

1. Zespół inżynieryjny bada dostawców części, aby znaleźć potrzebną część.

2. Po znalezieniu części, inżynieria składa nowe zamówienie na część w formie arkusza kalkulacyjnego, E-maila lub dokumentu papierowego do działów zakupów i CAD.

3. Dział zakupów bada część pod kątem kosztów i dostępności i przypisuje jej numer części firmy.

4. Dział CAD wykorzystuje dane części zebrane przez inżynierię do opracowania wstępnych części bibliotecznych dla schematu i układu.

5. Po potwierdzeniu dostępności, zatwierdzone zamówienie na część jest wysyłane z powrotem do inżynierii.

6. Części biblioteczne, schematy i układ są aktualizowane o zatwierdzone informacje o części.

Analyze and Optimize Your BOM

Analyze and share your BOMs for manufacture online.

Try Now

W tym procesie jest wiele kroków, każdy z nich może powodować problemy z zamówieniem części.

Problemy z tradycyjnym systemem zamawiania części

Problemy związane z tradycyjnym systemem zamawiania części

W tradycyjnej metodzie zamawiania części mogą pojawić się różne problemy. Dwa z najgorszych to zamawianie nowych części od niezatwierdzonych dostawców oraz zamawianie części, które nie są dostępne do zakupu. 

Aby znaleźć dokładnie tę część, której potrzebują, inżynierowie mogą szukać dostawców części, którzy nie są zatwierdzeni jako dostawcy dla firmy. Nawet jeśli żądana część jest idealnym rozwiązaniem dla projektu, sam dostawca części może nie być akceptowalny z powodów biznesowych, które nie są oczywiste dla inżynierii. Ponadto, nowa część może być oferowana przez zatwierdzonego dostawcę, ale może jeszcze nie być dostępna do użycia, lub może nie być dostępna w ilościach wymaganych do wsparcia potrzeb produkcyjnych. 

Zatwierdzenie nowego dostawcy lub znalezienie zamiennika dla niedostępnych części zajmuje czas. Projekt może być już tak zaawansowany, że przeprojektowanie w celu dostosowania do nowej części zastępczej poważnie wpłynie na harmonogram projektu. 

Real-Time BOM Management

Easily manage components, suppliers, and sourcing data.

Learn More

Kolejnym problemem może być awaria w dystrybucji dokumentacji dotyczącej zamówienia części. Może się to zdarzyć, ponieważ: 

1)    Zgłoszenia części na papierze mogą zostać przypadkowo zgubione lub zniszczone. Kiedyś śmialiśmy się ze starego wymówki „pies zjadł mi pracę domową”, ale rzeczywistość zaginionych dokumentów wcale nie jest śmieszna.

2)    Osoby odpowiedzialne za dokumentację, które są nieobecne w biurze, mogą powodować opóźnienia w tworzeniu lub dostarczaniu zgłoszeń części.

3)    Nieprawidłowo zaadresowane dokumenty lub e-maile mogą sprawić, że zgłoszenie części trafi w niewłaściwe miejsce.

4)    Pliki zgłoszeń części mogą zostać utracone z powodu złego zarządzania siecią lub sprzętem. 

Component Management Made Easy

Manage your components, get real-time supply chain data, access millions of ready-to-use parts.

Learn More

Każda z tych kwestii może wykoleić tradycyjny system zgłaszania części. To z kolei powoduje opóźnienia w dziale CAD w finalizowaniu części, co dodaje opóźnień do zakończenia projektu w inżynierii. Wszystkie te opóźnienia mogą lawinowo narastać, aż w końcu dotkną działu produkcyjnego, powodując przesunięcie terminu dostawy produktu.

Zgłoszenia części przy użyciu systemu zarządzania zapasami materiałów

Zgłaszanie części przez system zarządzania zapasami materiałów 

Problemy w tradycyjnym systemie zgłaszania części nie są już problemem dzięki funkcjom zgłaszania części w systemie zarządzania zapasami materiałów. 

Inżynieria i badania części zakupowych są ze sobą powiązane: Inżynierowie będą mogli współpracować z agentami zakupów, aby natychmiast rozpocząć nowy proces kwalifikacji dostawców. Ponadto, dział inżynierii będzie miał dostęp w czasie rzeczywistym do zatwierdzonych dostawców i list części, aby wiedzieć, którzy dostawcy są kwalifikowani i które części są dostępne do użycia.

Dystrybucja zapytań o części jest zawarta w systemie zarządzania zapasami materiałów: Problem z opóźnieniami lub zagubieniem dokumentacji dotyczącej zapytań o części nie będzie już więcej przeszkodą w cyklu projektowym. Wszyscy pracownicy będą mieli dostęp do zapytań o części przez system zarządzania zapasami. Pozwoli to im pracować, jak tylko zostanie złożone zapytanie o część, zamiast czekać na dystrybucję dokumentacji.

Part Insights Experience

Access critical supply chain intelligence as you design.

Learn More

Dane części są natychmiast dostępne dla wszystkich pracowników: Działy inżynierii, CAD i produkcji będą miały dostęp w czasie rzeczywistym do wszystkich arkuszy danych dotyczących zapytań o części. Pozwoli to wszystkim pracownikom pracować z potwierdzonymi danymi części dostawców, eliminując potrzebę używania tymczasowych lub „wstępnych” części, które wymagają późniejszej aktualizacji.

Występuje wiele problemów, które mogą wyniknąć z korzystania z tradycyjnej metody zamawiania nowych części do projektu PCB. Inżynierowie mogą nie wiedzieć, że zamawiane przez nich części nie są dostępne do zakupu, lub że dostawca części może nie być akceptowany jako zatwierdzony dostawca firmy. Następnie, same prośby o części mogą zostać opóźnione lub zaginąć w zależności od sposobu ich dystrybucji do różnych działów. Jednak wszystkie te problemy można rozwiązać, korzystając z funkcji online zamawiania części systemu zarządzania zapasami wykazu materiałów.    

Narzędzia zarządzania zapasami wykazu materiałów mogą pomóc poprawić komunikację międzydziałową w trakcie cyklu projektowania. Eliminując problemy związane z tradycyjną metodą zamawiania nowych części, członkowie zespołu projektowego mogą skupić się na projektowaniu, a nie na zarządzaniu dokumentacją. Narzędzia do zarządzania BOM w Altium Designer mogą Ci w tym pomóc. Dowiedz się więcej, rozmawiając z ekspertem w Altium.