Por Que Realmente Precisamos de Gestão de Inventário: Estratégias e Dicas

Por Que Nós (Realmente) Precisamos de Gestão de Inventário

A gestão de inventário não é um conjunto de regras arcanas e inconvenientes, mas uma forma das empresas atingirem metas operacionais, financeiras e de atendimento ao cliente.

“Verifique a gaveta superior da mesa do Victor”, disse o planejador que estava correndo atrás de um esgotamento de estoque do último chip popular que estava atrasando um pedido urgente de um cliente. “Em algum momento, precisamos limpar a mesa dele e colocar tudo em estoque”. Mas Victor não queria saber disso, nem os engenheiros de sua organização de desenvolvimento de produto.  Seus próprios inventários pessoais de todos os componentes imagináveis de que precisavam para seus projetos eram coletados através de pedidos de protótipos e amostras fornecidas por fornecedores que queriam colocar seus produtos nas listas de materiais do projeto.

A gestão de inventário é um aspecto crucial de qualquer negócio que lida com produtos físicos, como fabricantes. Isso é especialmente verdadeiro na indústria eletrônica, onde o ritmo rápido de inovação tecnológica e ciclos de vida de produtos curtos podem tornar a gestão de inventário particularmente desafiadora. Para ser bem-sucedidas, as empresas de eletrônicos precisam encontrar uma maneira de gerenciar os níveis de inventário e minimizar as faltas de estoque, evitando o excesso de inventário.

Vamos Explorar Algumas Estratégias de Gestão de Inventário.

Analisar Padrões de Demanda. Ao utilizar dados de vendas históricos e prospectivos, análises preditivas e insights de clientes, as empresas podem determinar os cronogramas de produção e tomar decisões informadas sobre o inventário para apoiar a demanda dependente e independente. Certifique-se de que as quantidades certas dos materiais certos estejam disponíveis quando forem necessárias.

Definir Pontos de Reordenação. Os pontos de reordenação são níveis de inventário predeterminados, tipicamente para componentes de menor custo, que acionam a encomenda de estoque de reposição. Defina um ponto de reordenação em um nível que permita tempo suficiente para reabastecer antes que o inventário se esgote.

Utilizar Gestão de Inventário Just-In-Time. A gestão de inventário Just-in-Time (JIT) é uma estratégia que envolve encomendar produtos apenas quando são necessários, em vez de manter um grande inventário. Isso pode ajudar a minimizar o excesso de inventário e reduzir os custos de manutenção. O JIT requer uma forte coordenação entre fornecedores e clientes, e pode ser desafiador implementar em indústrias com longos prazos de entrega ou padrões de demanda imprevisíveis.

Implementar Gestão Automatizada de Inventário. A automação pode ser uma ferramenta poderosa para gerenciar os níveis de inventário e minimizar as faltas de estoque. Ao usar software e sensores para rastrear os níveis de inventário em tempo real, as empresas podem identificar rapidamente quando os níveis de inventário estão baixos e tomar medidas para reabastecer.

Usar Modelos de Previsão. Modelos de previsão podem ajudar empresas a prever a demanda por diferentes produtos com base em dados históricos e tendências de mercado. As empresas podem ajustar os níveis de estoque em antecipação às mudanças na demanda, minimizando o risco de falta ou excesso de estoque.

Estabeleça Relacionamentos Fortes com Fornecedores. Relacionamentos com fornecedores podem ser essenciais para uma gestão eficaz de inventário e gestão da cadeia de suprimentos. Ao trabalhar de perto com os fornecedores, as empresas podem receber avisos antecipados sobre possíveis interrupções na cadeia de suprimentos, negociar termos de pedido e pagamento favoráveis e garantir entregas pontuais. Esses relacionamentos também podem ajudar a facilitar a implementação de uma ampla variedade de estratégias de gestão de inventário.

Gerencie Faltas de Estoque. As faltas de estoque também podem ser custosas, particularmente para produtos de alta demanda ou críticos para as operações. Os clientes podem recorrer a concorrentes se não encontrarem os produtos de que precisam, resultando em vendas perdidas. Faltas de estoque podem levar a um aumento nos custos de envio expresso, o que pode adicionar ao custo de manter o inventário e criar interrupções nos cronogramas de fabricação.

Aborde o Excesso e o Inventário Obsoleto. O custo do excesso de estoque pode ser significativo. Os produtos podem se tornar obsoletos rapidamente, eliminando sua necessidade. Novos produtos fornecidos pelos fornecedores são frequentemente introduzidos, o que pode tornar o gerenciamento dos níveis de estoque eficaz um desafio. Equilibre as necessidades de suporte no campo e as compras de fim de vida ao tomar decisões sobre o estoque. Preste atenção nas datas de fabricação!

Monitore os Níveis de Estoque e a Rotatividade. Monitore os níveis de estoque e a rotatividade para garantir que as estratégias de gestão de estoque estejam funcionando efetivamente. Analisando as taxas de rotatividade de estoque e identificando itens de movimentação lenta e esgotamentos recorrentes, as empresas podem ajustar os níveis de estoque e os padrões de pedido.

Aqui estão Quatro Coisas que Você Pode Fazer para Ajudar.

Crie avisos antecipados de listas de materiais e notificações de alterações de engenharia. Entenda as implicações de longo prazo dos novos designs e mudanças de produto nos quais você está trabalhando. Estabeleça números de peças para novos componentes e crie listas de materiais de planejamento. Informe outros sobre mudanças iminentes e possíveis problemas de componentes ou de fabricação.

Identifique componentes de longo prazo de entrega e alto custo. Mantenha o controle de componentes críticos. Mantenha um registro de cotações e comunicação com fornecedores, especialmente com novos fornecedores.

Comunique-se com aquisição e planejamento. Integre a aquisição e o planejamento nas fases de design e pré-fabricação do seu projeto. A aquisição pode ajudar a gerenciar custos e iniciar ou suavizar relacionamentos com fornecedores. O planejamento pode lançar pedidos preliminares para componentes com longo prazo de entrega.

Esvazie as gavetas da sua mesa. Entregue o estoque do seu armário pessoal de mesa ao inventário para que possa ser contabilizado e gerenciado adequadamente. Sim, até você, Victor.