なぜ本当に在庫管理が必要なのか：戦略とヒント

なぜ私たちは（本当に）在庫管理が必要なのか

在庫管理とは、難解で不便なルールのセットではなく、企業が運用、財務、顧客サービスの目標を達成するための方法です。

「ビクターの机の上の引き出しをチェックしてみて」と、緊急の顧客注文を止めていた最新のホットチップの在庫切れを追いかけていたプランナーが言った。「いつか彼の机を片付けて、すべてのものを在庫に入れなければならない」。しかし、ビクターはそれを受け入れず、彼の製品開発組織のエンジニアたちも同様でした。彼ら自身のプロジェクトに必要なあらゆるコンポーネントの個人的な在庫は、プロジェクトの材料表に自社製品を載せたいと願うサプライヤーからのプロトタイプ注文やサンプルを通じて集められました。

在庫管理は、物理的な製品を扱うあらゆるビジネスにとって重要な側面です。これは、技術革新の速度が速く、製品のライフサイクルが短い電子業界において特に真実です。成功するためには、電子機器会社は在庫レベルを管理し、在庫切れを最小限に抑えつつ、過剰在庫を避ける方法を見つける必要があります。

在庫管理戦略を探る。

需要パターンの分析。過去の販売データや将来の見通し、予測分析、顧客の洞察を活用することで、企業は生産スケジュールを決定し、依存的および独立的な需要をサポートするための在庫判断を行うことができます。必要な時に必要な量の材料が手元にあるようにしてください。

発注点を設定する。 発注点は、通常は低コストの部品に対して設定される、補充在庫の発注をトリガーする予定在庫レベルです。在庫がなくなる前に補充できる十分なリードタイムを考慮して発注点を設定します。

ジャストインタイム在庫管理を活用する。 ジャストインタイム（JIT）在庫管理は、大量の在庫を維持するのではなく、必要な時にのみ製品を発注する戦略です。これは余剰在庫を最小限に抑え、保管コストを削減するのに役立ちます。JITは、供給者と顧客間の強力な調整を必要とし、長いリードタイムや予測不可能な需要パターンを持つ業界での実装が難しい場合があります。

自動在庫管理を実装する。 自動化は、在庫レベルを管理し、品切れを最小限に抑えるための強力なツールになり得ます。ソフトウェアとセンサーを使用してリアルタイムで在庫レベルを追跡することで、企業は在庫レベルが低下していることを迅速に特定し、補充のための行動を起こすことができます。

予測モデルを使用する。予測モデルは、歴史的データや市場のトレンドに基づいて、異なる製品の需要を予測するのに役立つことができます。企業は、需要の変化に先んじて在庫レベルを調整し、在庫切れや過剰在庫のリスクを最小限に抑えることができます。

供給業者との強固な関係を築く。 供給業者との関係は、効果的な在庫管理とサプライチェーン管理に不可欠です。企業が供給業者と密接に協力することで、潜在的なサプライチェーンの混乱に早期に警告を受け、有利な発注および支払い条件を交渉し、時間通りの納品を確保することができます。これらの関係は、幅広い在庫管理戦略の実施を容易にするのにも役立ちます。

在庫切れを管理する。 在庫切れは、特に需要が高い製品や運用に不可欠な製品の場合、コストがかかることがあります。顧客が必要な製品を見つけることができずに競合他社に転向すると、売上が失われる可能性があります。在庫切れは、急送費用の増加につながり、在庫の保有コストを増加させ、製造スケジュールに混乱を生じさせることがあります。

過剰在庫と陳腐化在庫に対処する。過剰在庫のコストは大きくなり得ます。製品はすぐに陳腐化し、その必要性がなくなることがあります。供給業者による新製品は定期的に導入されることが多く、在庫レベルを効果的に管理することを難しくします。在庫決定をする際には、現場サポートのニーズと製品の寿命末期の購入をバランス良く考慮してください。日付コードに注意してください！

在庫レベルとターンオーバーを監視する。 在庫管理戦略が効果的に機能していることを確認するために、在庫レベルとターンオーバーを監視します。在庫ターンオーバー比率を分析し、動きの遅いアイテムや繰り返しの在庫切れを特定することで、企業は在庫レベルと発注パターンを調整できます。

役立つ四つのこと。

早期警告の材料表とエンジニアリング変更通知を作成する。取り組んでいる新しい設計や製品変更の長期的な影響を理解する。新しいコンポーネントのための部品番号を確立し、計画的な材料表を作成する。今後の変更や潜在的なコンポーネントや製造上の問題について他の人に知らせる。

長納期と高コストのコンポーネントを特定する。 重要なコンポーネントを追跡する。特に新しい供給業者との見積もりと供給業者とのコミュニケーションの記録を保持する。

調達と計画とのコミュニケーションをとる。プロジェクトの設計および製造前段階に調達と計画を組み込みましょう。調達はコストの管理や、供給業者との関係の開始または円滑化に役立ちます。計画は、納期の長い部品の予備注文を開始することができます。

机の引き出しを空にしてください。 個人のデスク引き出しの在庫を在庫に移して、適切に管理されるようにしましょう。はい、あなたもです、ヴィクター。