Perché Abbiamo Davvero Bisogno della Gestione dell'Inventario: Strategie e Consigli

Perché abbiamo (davvero) bisogno della gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario non è un insieme di regole arcane e scomode, ma un modo per le aziende di raggiungere obiettivi operativi, finanziari e di servizio al cliente.

“Controlla nel cassetto superiore della scrivania di Victor,” disse il pianificatore che stava cercando di risolvere una mancanza di stock sul chip più richiesto del momento, che stava bloccando un ordine urgente di un cliente. “Prima o poi dobbiamo svuotare la sua scrivania e mettere tutto a magazzino”. Ma Victor non ne voleva sapere, né tantomeno gli ingegneri della sua organizzazione di sviluppo prodotto. Le loro personali scorte di ogni componente immaginabile di cui avevano bisogno per i loro progetti venivano raccolte attraverso ordini di prototipi e campioni forniti dai fornitori che volevano inserire i loro prodotti nei distinta base del progetto.

La gestione dell'inventario è un aspetto cruciale per qualsiasi azienda che tratta prodotti fisici, come i produttori. Questo è particolarmente vero nell'industria elettronica, dove il rapido ritmo dell'innovazione tecnologica e i brevi cicli di vita dei prodotti possono rendere particolarmente sfidante la gestione dell'inventario. Per avere successo, le aziende elettroniche devono trovare un modo per gestire i livelli di inventario e minimizzare le mancanze di stock evitando al contempo un eccesso di inventario.

Esploriamo alcune strategie di gestione dell'inventario.

Analizza i modelli di domanda. Utilizzando dati di vendita storici e prospettici, analisi predittive e intuizioni sui clienti, le aziende possono determinare i programmi di produzione e prendere decisioni informate sull'inventario per supportare la domanda dipendente e indipendente. Assicurati che le giuste quantità dei materiali giusti siano disponibili quando necessario.

Imposta Punti di Riordino. I punti di riordino sono livelli di inventario predeterminati, tipicamente per componenti a basso costo, che innescano l'ordine di scorte di reintegro. Imposta un punto di riordino a un livello che permetta abbastanza tempo di consegna per rifornire prima che l'inventario si esaurisca.

Utilizza la Gestione dell'Inventario Just-In-Time. La gestione dell'inventario Just-in-Time (JIT) è una strategia che prevede di ordinare i prodotti solo quando sono necessari, piuttosto che mantenere un grande inventario. Questo può aiutare a minimizzare l'eccesso di inventario e ridurre i costi di mantenimento. Il JIT richiede una forte coordinazione tra fornitori e clienti ed può essere difficile da implementare in settori con lunghi tempi di consegna o schemi di domanda imprevedibili.

Implementa la Gestione Automatica dell'Inventario. L'automazione può essere uno strumento potente per gestire i livelli di inventario e minimizzare le carenze di scorte. Utilizzando software e sensori per tracciare i livelli di inventario in tempo reale, le aziende possono identificare rapidamente quando i livelli di inventario stanno diminuendo e prendere provvedimenti per rifornire.

Usa Modelli di Previsione. I modelli di previsione possono aiutare le aziende a prevedere la domanda per diversi prodotti basandosi sui dati storici e sulle tendenze di mercato. Le aziende possono regolare i livelli di inventario in previsione dei cambiamenti nella domanda, minimizzando il rischio di esaurimenti delle scorte o di eccesso di inventario.

Stabilire Relazioni Solide con i Fornitori. Le relazioni con i fornitori possono essere essenziali per una gestione efficace dell'inventario e della catena di approvvigionamento. Lavorando a stretto contatto con i fornitori, le aziende possono ottenere un preavviso di potenziali interruzioni della catena di approvvigionamento, negoziare condizioni di ordinazione e pagamento favorevoli e assicurare consegne puntuali. Queste relazioni possono anche facilitare l'implementazione di una vasta gamma di strategie di gestione dell'inventario.

Gestire gli Esaurimenti di Scorte. Gli esaurimenti di scorte possono essere costosi, in particolare per prodotti ad alta domanda o critici per le operazioni. I clienti possono rivolgersi ai concorrenti se non riescono a trovare i prodotti di cui hanno bisogno, risultando in vendite perse. Gli esaurimenti possono portare ad un aumento dei costi di spedizione urgente che possono aggiungersi al costo di mantenimento dell'inventario e creare interruzioni nei programmi di produzione.

Affrontare l'Eccesso e l'Obsolescenza dell'Inventario. Il costo dell'eccesso di inventario può essere significativo. I prodotti possono diventare obsoleti rapidamente, eliminando la loro necessità. I nuovi prodotti dei fornitori vengono spesso introdotti regolarmente, il che può rendere difficile gestire efficacemente i livelli di inventario. Bilancia le esigenze di supporto sul campo e gli acquisti di fine vita quando prendi decisioni sull'inventario. Presta attenzione ai codici data!

Monitora i Livelli di Inventorio e il Turnover. Monitora i livelli di inventario e il turnover per assicurarti che le strategie di gestione dell'inventario stiano funzionando efficacemente. Analizzando i rapporti di turnover dell'inventario e identificando gli articoli a lento movimento e le esaurimenti ripetuti, le aziende possono regolare i livelli di inventario e i modelli di ordinazione.

Ecco Quattro Cose che Puoi Fare per Aiutare.

Crea bolle di materiali di preavviso e avvisi di modifica ingegneristica. Comprendi le implicazioni a lungo termine dei nuovi progetti e delle modifiche ai prodotti su cui stai lavorando. Stabilisci numeri di parte per i nuovi componenti e crea bolle di materiali di pianificazione. Informa gli altri su cambiamenti imminenti e potenziali problemi di componenti o di produzione.

Identifica componenti con tempi di consegna lunghi e costi elevati. Tieni traccia dei componenti critici. Mantieni un registro delle quotazioni e della comunicazione con i fornitori, specialmente con i nuovi fornitori.

Comunica con l'approvvigionamento e la pianificazione. Includi l'approvvigionamento e la pianificazione nella fase di progettazione e pre-produzione del tuo progetto. L'approvvigionamento può aiutare a gestire i costi e avviare o migliorare le relazioni con i fornitori. La pianificazione può avviare ordini preliminari per componenti con lunghi tempi di consegna.

Svuota i cassetti della tua scrivania. Cedi il magazzino del tuo cassetto della scrivania all'inventario affinché possa essere contabilizzato e gestito correttamente. Sì, anche tu Victor.