Por qué realmente necesitamos la gestión de inventarios: Estrategias y consejos

Por qué (realmente) necesitamos la gestión de inventarios

La gestión de inventarios no es un conjunto de reglas arcanas e inconvenientes, sino una forma en que las empresas pueden alcanzar objetivos operativos, financieros y de servicio al cliente.

“Revisa el cajón superior del escritorio de Víctor”, dijo el planificador que estaba buscando una solución a la falta de stock del último chip popular que estaba retrasando un pedido urgente de un cliente. “En algún momento necesitamos vaciar su escritorio y poner todo en el inventario”. Pero Víctor no quería saber nada de eso, ni tampoco los ingenieros de su organización de desarrollo de productos. Sus propios inventarios personales de cada componente imaginable que necesitaban para sus proyectos se recolectaban a través de pedidos de prototipos y muestras por parte de proveedores que querían incluir sus productos en las listas de materiales del proyecto.

La gestión de inventarios es un aspecto crucial de cualquier negocio que trate con productos físicos, como los fabricantes. Esto es especialmente cierto en la industria electrónica, donde el rápido ritmo de innovación tecnológica y los ciclos de vida cortos de los productos pueden hacer que la gestión de inventarios sea particularmente desafiante. Para tener éxito, las empresas de electrónica necesitan encontrar una manera de gestionar los niveles de inventario y minimizar las faltas de stock mientras evitan el exceso de inventario.

Exploremos algunas estrategias de gestión de inventarios.

Análisis de patrones de demanda.Al utilizar datos de ventas históricos y proyectados, análisis predictivos e información sobre los clientes, las empresas pueden determinar los calendarios de producción y tomar decisiones informadas sobre el inventario para apoyar la demanda dependiente e independiente. Asegúrese de que las cantidades correctas de los materiales adecuados estén disponibles cuando se necesiten.

Establecer Puntos de Reorden. Los puntos de reorden son niveles de inventario predeterminados, típicamente para componentes de menor costo, que activan la orden de reposición de stock. Establezca un punto de reorden en un nivel que permita suficiente tiempo de anticipación para reabastecer antes de que se agote el inventario.

Utilizar la Gestión de Inventario Justo a Tiempo. La gestión de inventario justo a tiempo (JIT) es una estrategia que implica ordenar productos solo cuando se necesitan, en lugar de mantener un gran inventario. Esto puede ayudar a minimizar el exceso de inventario y reducir los costos de mantenimiento. JIT requiere una coordinación fuerte entre proveedores y clientes, y puede ser desafiante implementar en industrias con tiempos de entrega largos o patrones de demanda impredecibles.

Implementar la Gestión Automatizada de Inventario. La automatización puede ser una herramienta poderosa para gestionar los niveles de inventario y minimizar las faltas de stock. Al usar software y sensores para rastrear los niveles de inventario en tiempo real, las empresas pueden identificar rápidamente cuando los niveles de inventario están bajando y tomar medidas para reabastecer.

Usar Modelos de Pronóstico.Los modelos de pronóstico pueden ayudar a las empresas a predecir la demanda de diferentes productos basándose en datos históricos y tendencias del mercado. Las empresas pueden ajustar los niveles de inventario en anticipación a los cambios en la demanda, minimizando el riesgo de agotamiento de stock o exceso de inventario.

Establecer Relaciones Fuertes con los Proveedores. Las relaciones con los proveedores pueden ser esenciales para una gestión efectiva del inventario y gestión de la cadena de suministro. Al trabajar de cerca con los proveedores, las empresas pueden obtener una advertencia temprana de posibles interrupciones en la cadena de suministro, negociar términos de pedido y pago favorables y asegurar la entrega a tiempo. Estas relaciones también pueden ayudar a facilitar la implementación de una amplia variedad de estrategias de gestión de inventario.

Manejar los Agotamientos de Stock. Los agotamientos de stock también pueden ser costosos, particularmente para productos con alta demanda o aquellos críticos para las operaciones. Los clientes pueden recurrir a la competencia si no encuentran los productos que necesitan, resultando en ventas perdidas. Los agotamientos de stock pueden llevar a un aumento en los costos de envío urgente, lo cual puede añadir al costo de mantener inventario y crear interrupciones en los horarios de fabricación.

Abordar el Exceso y el Inventario Obsoleto.El costo del exceso de inventario puede ser significativo. Los productos pueden volverse obsoletos rápidamente, eliminando su necesidad. Los nuevos productos de los proveedores a menudo se introducen regularmente, lo que puede dificultar la gestión efectiva de los niveles de inventario. Equilibre las necesidades de soporte en campo y las compras de fin de vida al tomar decisiones sobre el inventario. ¡Preste atención a los códigos de fecha!

Monitoree los Niveles de Inventario y la Rotación. Monitoree los niveles de inventario y la rotación para asegurar que las estrategias de gestión de inventario estén funcionando efectivamente. Analizando las tasas de rotación de inventario e identificando artículos de movimiento lento y agotamientos de stock repetidos, las empresas pueden ajustar los niveles de inventario y los patrones de pedido.

Aquí hay Cuatro Cosas que Puede Hacer para Ayudar.

Cree avisos tempranos de listas de materiales y notificaciones de cambios de ingeniería. Comprenda las repercusiones a largo plazo de los nuevos diseños y cambios de producto en los que está trabajando. Establezca números de parte para nuevos componentes y cree listas de materiales de planificación. Informe a otros sobre los cambios próximos y posibles problemas de componentes o fabricación.

Identifique componentes de largo plazo y alto costo. Mantenga un seguimiento de los componentes críticos. Mantenga un registro de cotizaciones y comunicación con proveedores, especialmente con nuevos proveedores.

Comunique con adquisiciones y planificación.Integra la adquisición y la planificación en la fase de diseño y pre-fabricación de tu proyecto. La adquisición puede ayudar a gestionar los costos e iniciar o suavizar las relaciones con los proveedores. La planificación puede lanzar órdenes preliminares para componentes con largos tiempos de entrega.

Vacía los cajones de tu escritorio. Entrega el inventario de tu cajón personal del escritorio para que pueda ser contabilizado y gestionado adecuadamente. Sí, incluso tú, Victor.