Tại Sao Chúng Ta Thực Sự Cần Quản Lý Hàng Tồn Kho: Chiến Lược và Mẹo

Tại Sao Chúng Ta (Thực Sự) Cần Quản Lý Tồn Kho

Quản lý tồn kho không phải là một bộ quy tắc khó hiểu và bất tiện mà là cách để các công ty đạt được mục tiêu vận hành, tài chính và dịch vụ khách hàng.

“Kiểm tra ngăn kéo bàn trên cùng của Victor,” người lên kế hoạch đang theo đuổi việc hết hàng trên chip nóng nhất đang làm trì hoãn một đơn hàng khẩn cấp của khách hàng nói. “Lúc nào đó chúng ta cần dọn dẹp bàn làm việc của anh ấy và đưa mọi thứ vào kho”. Nhưng Victor không chấp nhận điều đó, cũng như không có kỹ sư nào trong tổ chức phát triển sản phẩm của anh ấy.  Họ có kho hàng cá nhân của mình với mọi thành phần có thể tưởng tượng mà họ cần cho dự án của mình, được thu thập qua các đơn đặt hàng mẫu và mẫu do nhà cung cấp cung cấp, những người muốn đưa sản phẩm của họ vào danh mục vật liệu của dự án.

Quản lý tồn kho là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào đối phó với sản phẩm vật lý như các nhà sản xuất. Điều này đặc biệt đúng trong ngành công nghiệp điện tử, nơi tốc độ đổi mới công nghệ nhanh chóng và chu kỳ sống sản phẩm ngắn có thể làm cho việc quản lý tồn kho trở nên đặc biệt thách thức. Để thành công, các công ty điện tử cần tìm cách quản lý mức tồn kho và giảm thiểu tình trạng hết hàng trong khi tránh tồn kho dư thừa.

Hãy Khám Phá Một Số Chiến Lược Quản Lý Tồn Kho.

Phân Tích Mẫu Nhu Cầu.Bằng cách sử dụng dữ liệu bán hàng lịch sử và dự báo, phân tích dự đoán và hiểu biết về khách hàng, các công ty có thể xác định lịch trình sản xuất và đưa ra quyết định về hàng tồn kho một cách thông minh để hỗ trợ nhu cầu phụ thuộc và độc lập. Đảm bảo số lượng đúng của các vật liệu cần thiết có sẵn khi chúng được cần.

Thiết lập Điểm Đặt Hàng Lại. Điểm đặt hàng lại là mức tồn kho đã được xác định trước, thường là cho các thành phần chi phí thấp, kích hoạt việc đặt hàng hàng tồn kho bổ sung. Thiết lập một điểm đặt hàng lại ở mức độ cho phép đủ thời gian dẫn để bổ sung hàng trước khi tồn kho cạn kiệt.

Sử dụng Quản lý Hàng Tồn Kho Theo Thời Gian Thực. Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực (JIT) là một chiến lược bao gồm việc đặt hàng sản phẩm chỉ khi chúng cần thiết, thay vì duy trì một lượng lớn hàng tồn kho. Điều này có thể giúp giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa và giảm chi phí tồn trữ. JIT đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và khách hàng, và có thể khó khăn để triển khai trong các ngành có thời gian dẫn dài hoặc mẫu nhu cầu không dự đoán được.

Triển khai Quản lý Hàng Tồn Kho Tự động. Tự động hóa có thể là một công cụ mạnh mẽ để quản lý mức độ hàng tồn kho và giảm thiểu tình trạng hết hàng. Bằng cách sử dụng phần mềm và cảm biến để theo dõi mức độ hàng tồn kho theo thời gian thực, các công ty có thể nhanh chóng xác định khi mức độ hàng tồn kho đang thấp và thực hiện các biện pháp để bổ sung hàng.

Sử dụng Mô hình Dự báo.Các mô hình dự báo có thể giúp các công ty dự đoán nhu cầu đối với các sản phẩm khác nhau dựa trên dữ liệu lịch sử và xu hướng thị trường. Các công ty có thể điều chỉnh mức tồn kho dự kiến trước những thay đổi về nhu cầu, giảm thiểu rủi ro của việc hết hàng hoặc tồn kho dư thừa.

Thiết lập mối quan hệ mạnh mẽ với các nhà cung cấp. Mối quan hệ với các nhà cung cấp có thể rất quan trọng cho việc quản lý tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả. Bằng cách làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp, các công ty có thể nhận được cảnh báo sớm về các rối loạn tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng, thương lượng các điều khoản đặt hàng và thanh toán thuận lợi, và đảm bảo giao hàng đúng hạn.  Những mối quan hệ này cũng có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai một loạt các chiến lược quản lý tồn kho.

Quản lý tình trạng hết hàng. Tình trạng hết hàng cũng có thể tốn kém, đặc biệt là đối với các sản phẩm có nhu cầu cao hoặc quan trọng đối với hoạt động kinh doanh. Khách hàng có thể chuyển sang đối thủ nếu họ không tìm thấy sản phẩm họ cần, dẫn đến mất doanh số. Tình trạng hết hàng có thể dẫn đến việc tăng chi phí vận chuyển gấp rút, làm tăng chi phí tồn kho và gây rối loạn lịch trình sản xuất.

Giải quyết vấn đề tồn kho dư thừa và lỗi thời.Chi phí của hàng tồn kho dư thừa có thể rất đáng kể. Sản phẩm có thể trở nên lỗi thời nhanh chóng, làm mất đi nhu cầu của chúng. Các sản phẩm mới từ nhà cung cấp thường xuyên được giới thiệu, điều này có thể khiến việc quản lý mức tồn kho trở nên khó khăn. Cân nhắc nhu cầu hỗ trợ tại hiện trường và mua hàng cuối đời khi đưa ra quyết định về tồn kho. Hãy chú ý đến mã ngày!

Theo dõi Mức Tồn Kho và Tốc Độ Luân Chuyển. Theo dõi mức tồn kho và tốc độ luân chuyển để đảm bảo rằng các chiến lược quản lý tồn kho đang hoạt động hiệu quả. Bằng cách phân tích tỷ lệ luân chuyển tồn kho và xác định các mặt hàng chuyển động chậm và tình trạng hết hàng lặp đi lặp lại, các công ty có thể điều chỉnh mức tồn kho và mô hình đặt hàng.

Dưới đây là Bốn Điều Bạn Có Thể Làm để Giúp Đỡ.

Tạo hóa đơn vật liệu và thông báo thay đổi kỹ thuật cảnh báo sớm. Hiểu rõ hậu quả lâu dài của các thiết kế mới và thay đổi sản phẩm mà bạn đang làm việc. Thiết lập số phận cho các thành phần mới và tạo hóa đơn vật liệu kế hoạch. Thông báo cho người khác về các thay đổi sắp tới và vấn đề tiềm ẩn về thành phần hoặc sản xuất.

Xác định các thành phần có thời gian dẫn dài và chi phí cao. Theo dõi các thành phần quan trọng. Duy trì hồ sơ báo giá và giao tiếp với nhà cung cấp, đặc biệt là với nhà cung cấp mới.

Giao tiếp với bộ phận mua hàng và lập kế hoạch.Hãy kết hợp việc mua sắm và lập kế hoạch vào giai đoạn thiết kế và trước khi sản xuất của dự án. Việc mua sắm có thể giúp quản lý chi phí và khởi đầu hoặc làm mềm mại mối quan hệ với nhà cung cấp. Lập kế hoạch có thể khởi động các đơn hàng sơ bộ cho các linh kiện có thời gian chờ dài.

Dọn dẹp ngăn kéo bàn làm việc của bạn. Hãy chuyển kho dự trữ cá nhân trong ngăn kéo bàn làm việc của bạn vào kho hàng để nó có thể được kiểm kê và quản lý một cách đúng đắn. Vâng, kể cả bạn, Victor.