Pourquoi avons-nous vraiment besoin de la gestion des stocks : Stratégies et conseils

Pourquoi avons-nous (vraiment) besoin de la gestion des stocks

La gestion des stocks n'est pas un ensemble de règles ésotériques et contraignantes, mais une manière pour les entreprises d'atteindre leurs objectifs opérationnels, financiers et de service client.

« Vérifie dans le tiroir du haut du bureau de Victor », a dit le planificateur qui cherchait une rupture de stock sur le dernier composant très demandé qui retardait une commande urgente d'un client. « À un moment donné, il faudra vider son bureau et tout mettre en stock ». Mais Victor ne voulait rien entendre, pas plus que les ingénieurs de son organisation de développement de produits. Leurs propres inventaires personnels de chaque composant imaginable dont ils avaient besoin pour leurs projets étaient collectés via des commandes de prototypes et des échantillons fournies par les fournisseurs désireux de voir leurs produits figurer sur les nomenclatures des projets.

La gestion des stocks est un aspect crucial de toute entreprise traitant de produits physiques, comme les fabricants. Cela est particulièrement vrai dans l'industrie électronique, où le rythme rapide de l'innovation technologique et les cycles de vie produits courts peuvent rendre la gestion des stocks particulièrement difficile. Pour réussir, les entreprises électroniques doivent trouver un moyen de gérer les niveaux de stocks et de minimiser les ruptures de stock tout en évitant les excédents de stock.

Explorons quelques stratégies de gestion des stocks.

Analysez les modèles de demande. En utilisant les données de ventes historiques et prospectives, l'analyse prédictive et les insights clients, les entreprises peuvent déterminer les plannings de production et prendre des décisions éclairées sur les stocks pour soutenir la demande dépendante et indépendante. Assurez-vous que les bonnes quantités des bons matériaux sont disponibles lorsque nécessaire.

Définir les Points de Réapprovisionnement. Les points de réapprovisionnement sont des niveaux de stock prédéterminés, typiquement pour les composants à faible coût, qui déclenchent la commande de stock de réapprovisionnement. Définissez un point de réapprovisionnement à un niveau qui permet suffisamment de temps pour se réapprovisionner avant que le stock ne soit épuisé.

Utiliser la Gestion des Stocks Juste-à-Temps. La gestion des stocks juste-à-temps (JIT) est une stratégie qui implique de commander des produits uniquement lorsqu'ils sont nécessaires, plutôt que de maintenir un grand inventaire. Cela peut aider à minimiser l'excès de stock et réduire les coûts de portage. Le JIT nécessite une forte coordination entre les fournisseurs et les clients, et peut être difficile à mettre en œuvre dans les industries avec des délais longs ou des modèles de demande imprévisibles.

Mettre en Place une Gestion Automatisée des Stocks. L'automatisation peut être un outil puissant pour gérer les niveaux de stock et minimiser les ruptures de stock. En utilisant des logiciels et des capteurs pour suivre les niveaux de stock en temps réel, les entreprises peuvent rapidement identifier lorsque les niveaux de stock sont bas et prendre des mesures pour se réapprovisionner.

Utiliser des Modèles de Prévision. Les modèles de prévision peuvent aider les entreprises à prédire la demande pour différents produits en se basant sur des données historiques et des tendances du marché. Les entreprises peuvent ajuster les niveaux de stock en prévision des changements de demande, minimisant ainsi le risque de ruptures de stock ou d'excédent de stock.

Établir des relations solides avec les fournisseurs. Les relations avec les fournisseurs peuvent être essentielles pour une gestion efficace des stocks et de la chaîne d'approvisionnement. En travaillant étroitement avec les fournisseurs, les entreprises peuvent obtenir un avertissement précoce de potentielles perturbations de la chaîne d'approvisionnement, négocier des conditions de commande et de paiement favorables et assurer une livraison à temps. Ces relations peuvent également aider à faciliter la mise en œuvre d'une large gamme de stratégies de gestion des stocks.

Gérer les ruptures de stock. Les ruptures de stock peuvent également être coûteuses, particulièrement pour les produits à forte demande ou ceux critiques pour les opérations. Les clients peuvent se tourner vers les concurrents s'ils ne trouvent pas les produits dont ils ont besoin, entraînant des pertes de ventes. Les ruptures de stock peuvent conduire à une augmentation des coûts d'expédition express qui peuvent s'ajouter au coût de maintien des stocks et créer des perturbations dans les plannings de fabrication.

Aborder l'excédent et l'inventaire obsolète. Le coût d'un excédent de stock peut être significatif. Les produits peuvent rapidement devenir obsolètes, éliminant ainsi leur besoin. Les nouveaux produits des fournisseurs sont souvent introduits régulièrement, ce qui peut rendre difficile la gestion efficace des niveaux de stock. Équilibrez les besoins de support sur le terrain et les achats en fin de vie lors de la prise de décisions d'inventaire. Faites attention aux codes de date !

Surveillez les niveaux de stock et le taux de rotation. Surveillez les niveaux de stock et le taux de rotation pour vous assurer que les stratégies de gestion des stocks fonctionnent efficacement. En analysant les ratios de rotation des stocks et en identifiant les articles à mouvement lent et les ruptures de stock répétées, les entreprises peuvent ajuster les niveaux de stock et les modèles de commande.

Voici quatre choses que vous pouvez faire pour aider.

Créez des nomenclatures et des avis de modification d'ingénierie préventifs. Comprenez les ramifications à long terme des nouveaux designs et des changements de produits sur lesquels vous travaillez. Établissez des numéros de pièce pour les nouveaux composants et créez des nomenclatures de planification. Informez les autres des changements à venir et des problèmes potentiels de composants ou de fabrication.

Identifiez les composants à long délai de livraison et à coût élevé. Gardez une trace des composants critiques. Maintenez un dossier des devis et de la communication avec les fournisseurs, surtout avec les nouveaux fournisseurs.

Communiquez avec l'approvisionnement et la planification. Intégrez l'approvisionnement et la planification dans la phase de conception et de pré-fabrication de votre projet. L'approvisionnement peut aider à gérer les coûts et à initier ou à fluidifier les relations avec les fournisseurs. La planification peut lancer des commandes préliminaires pour les composants à long délai de livraison.

Videz vos tiroirs de bureau. Confiez le stock de votre tiroir de bureau personnel à l'inventaire afin qu'il puisse être comptabilisé et correctement géré. Oui, toi aussi Victor.