Почему нам действительно нужен учет запасов: стратегии и советы

Зачем нам (на самом деле) нужно управление запасами

Управление запасами — это не набор арканных и неудобных правил, а способ для компаний достигать операционных, финансовых и целей обслуживания клиентов.

«Проверь верхний ящик стола Виктора», — сказал планировщик, который пытался разобраться с нехваткой на складе последнего популярного чипа, из-за которого задерживался срочный заказ клиента. «В какой-то момент нам нужно будет привести в порядок его стол и убрать все на склад». Но Виктор был категорически против, как и все инженеры в его организации разработки продуктов. Их личные запасы всех возможных компонентов, которые им были нужны для проектов, собирались через заказы прототипов и образцы от поставщиков, которые хотели получить свои продукты в перечни материалов проекта.

Управление запасами является критически важным аспектом любого бизнеса, который имеет дело с физическими товарами, такими как производители. Это особенно актуально в электронной промышленности, где быстрый темп технологических инноваций и короткие жизненные циклы продуктов могут сделать управление запасами особенно сложной задачей. Для успеха компаниям в области электроники необходимо найти способ управления уровнями запасов и минимизации нехватки, избегая при этом избыточных запасов.

Давайте рассмотрим некоторые стратегии управления запасами.

Анализируйте модели спроса.Используя исторические и прогнозируемые данные о продажах, аналитику предсказаний и информацию о клиентах, компании могут определять производственные графики и принимать обоснованные решения о запасах для поддержки зависимого и независимого спроса. Убедитесь, что в нужное время в наличии находятся правильные количества нужных материалов.

Установите точки перезаказа. Точки перезаказа - это заранее определенные уровни запасов, обычно для компонентов с низкой стоимостью, которые сигнализируют о необходимости заказа пополнения запасов. Установите точку перезаказа на уровне, который позволяет иметь достаточно времени на пополнение запасов до их исчерпания.

Используйте управление запасами по принципу Just-In-Time. Управление запасами по принципу Just-in-time (JIT) - это стратегия, которая включает заказ продукции только тогда, когда она действительно нужна, вместо поддержания большого количества запасов. Это может помочь минимизировать избыточные запасы и снизить издержки хранения. JIT требует тесной координации между поставщиками и клиентами и может быть сложно реализуем в отраслях с длительными сроками выполнения заказов или непредсказуемыми моделями спроса.

Внедрите автоматизированное управление запасами. Автоматизация может быть мощным инструментом для управления уровнями запасов и минимизации дефицита. Используя программное обеспечение и датчики для отслеживания уровней запасов в реальном времени, компании могут быстро определять, когда уровни запасов становятся низкими, и принимать меры для пополнения.

Используйте модели прогнозирования. Прогнозные модели могут помочь компаниям предсказывать спрос на различные продукты, основываясь на исторических данных и тенденциях рынка. Компании могут корректировать уровни запасов в предвидении изменений спроса, минимизируя риск дефицита товаров или избыточных запасов.

Установление крепких отношений с поставщиками. Отношения с поставщиками могут быть жизненно важны для эффективного управления запасами и управления цепочками поставок. Работая в тесном сотрудничестве с поставщиками, компании могут получать предупреждения о потенциальных перебоях в цепочке поставок, договариваться о выгодных условиях заказа и оплаты, и обеспечивать своевременную доставку. Эти отношения также могут помочь в реализации широкого спектра стратегий управления запасами.

Управление дефицитом товаров. Дефицит товаров также может быть дорогостоящим, особенно для продуктов с высоким спросом или тех, которые критически важны для операций. Клиенты могут обратиться к конкурентам, если не могут найти необходимые им продукты, что приводит к потере продаж. Дефицит товаров может привести к увеличению стоимости срочной доставки, что увеличивает стоимость хранения запасов и создает перебои в производственных графиках.

Решение проблем избыточных и устаревших запасов. Стоимость избыточных запасов может быть значительной. Продукты могут быстро становиться устаревшими, что делает их необходимость нулевой. Новые продукты от поставщиков часто появляются регулярно, что может усложнить эффективное управление уровнями запасов. Необходимо находить баланс между потребностями полевой поддержки и покупками на конец срока службы при принятии решений о запасах. Обращайте внимание на даты выпуска!

Мониторинг уровней запасов и оборачиваемости. Следите за уровнями запасов и их оборачиваемостью, чтобы убедиться, что стратегии управления запасами работают эффективно. Анализируя коэффициенты оборачиваемости запасов и выявляя медленно реализуемые товары и повторные нехватки запасов, компании могут корректировать уровни запасов и модели заказов.

Вот четыре вещи, которые вы можете сделать для помощи.

Создайте систему раннего предупреждения с помощью спецификаций материалов и уведомлений об изменениях в конструкции. Понимайте долгосрочные последствия новых разработок и изменений в продуктах, над которыми вы работаете. Устанавливайте номера деталей для новых компонентов и создавайте планируемые спецификации материалов. Информируйте других о предстоящих изменениях и потенциальных проблемах с компонентами или производством.

Выявляйте компоненты с длительными сроками поставки и высокой стоимостью. Отслеживайте критически важные компоненты. Ведите учет предложений и общения с поставщиками, особенно с новыми поставщиками.

Взаимодействуйте с отделами закупок и планирования. Включите закупки и планирование в фазу проектирования и предварительного производства вашего проекта. Закупки могут помочь управлять затратами и наладить или улучшить отношения с поставщиками. Планирование может запустить предварительные заказы на компоненты с длительными сроками поставки.

Освободите ваши столы. Передайте запасы из вашего личного ящика стола на склад, чтобы их можно было учесть и должным образом управлять. Да, это касается и тебя, Виктор.