Dlaczego naprawdę potrzebujemy zarządzania zapasami: Strategie i wskazówki

Dlaczego naprawdę potrzebujemy zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami to nie zestaw tajemniczych i niewygodnych zasad, ale sposób, w jaki firmy mogą osiągnąć cele operacyjne, finansowe i związane z obsługą klienta.

„Sprawdź w górnej szufladzie biurka Victora,” powiedział planista, który ścigał brak zapasów najnowszego gorącego chipa, który opóźniał pilne zamówienie klienta. „W pewnym momencie musimy posprzątać jego biurko i umieścić wszystko na stanie”. Ale Victor nie chciał o tym słyszeć, podobnie jak żaden z inżynierów w jego organizacji zajmującej się rozwojem produktu. Ich własne osobiste zapasy każdego wyobrażalnego komponentu, którego potrzebowali do swoich projektów, były zbierane przez zamówienia prototypowe i próbki od dostawców, którzy chcieli dostać swoje produkty na listy materiałów projektów.

Zarządzanie zapasami jest kluczowym aspektem każdej firmy, która zajmuje się fizycznymi produktami, takimi jak producenci. Jest to szczególnie prawdziwe w branży elektronicznej, gdzie szybkie tempo innowacji technologicznych i krótkie cykle życia produktów mogą sprawić, że zarządzanie zapasami jest szczególnie trudne. Aby odnieść sukces, firmy elektroniczne muszą znaleźć sposób na zarządzanie poziomami zapasów i minimalizowanie braków zapasów, jednocześnie unikając nadmiaru zapasów.

Przyjrzyjmy się niektórym strategiom zarządzania zapasami.

Analizuj wzorce popytu.Korzystając z danych sprzedażowych, zarówno historycznych, jak i prognozowanych, analizy predykcyjnej oraz wglądów klientów, firmy mogą określać harmonogramy produkcji i podejmować świadome decyzje dotyczące zapasów, aby wspierać zapotrzebowanie zależne i niezależne. Upewnij się, że właściwe ilości odpowiednich materiałów są dostępne wtedy, kiedy są potrzebne.

Ustal punkty ponownego zamówienia. Punkty ponownego zamówienia to ustalone poziomy zapasów, typowo dla komponentów o niższym koszcie, które uruchamiają zamówienie uzupełniających zapasów. Ustaw punkt ponownego zamówienia na poziomie, który pozwala na wystarczający czas na uzupełnienie zapasów przed ich wyczerpaniem.

Wykorzystaj zarządzanie zapasami w systemie Just-In-Time. Zarządzanie zapasami w systemie Just-in-time (JIT) to strategia polegająca na zamawianiu produktów tylko wtedy, kiedy są potrzebne, zamiast utrzymywania dużych zapasów. Może to pomóc zminimalizować nadmiar zapasów i obniżyć koszty utrzymania. JIT wymaga silnej koordynacji między dostawcami a klientami i może być trudne do wdrożenia w branżach o długich czasach realizacji lub nieprzewidywalnych wzorcach popytu.

Wprowadź zautomatyzowane zarządzanie zapasami. Automatyzacja może być potężnym narzędziem do zarządzania poziomami zapasów i minimalizowania braków. Korzystając z oprogramowania i czujników do śledzenia poziomów zapasów w czasie rzeczywistym, firmy mogą szybko zidentyfikować, kiedy poziomy zapasów są niskie i podjąć działania w celu uzupełnienia zapasów.

Wykorzystaj modele prognozowania. Modele prognozowania mogą pomóc firmom przewidywać popyt na różne produkty na podstawie danych historycznych i trendów rynkowych. Firmy mogą dostosować poziomy zapasów w oczekiwaniu na zmiany w popycie, minimalizując ryzyko braków lub nadmiaru zapasów.

Utrzymuj silne relacje z dostawcami. Relacje z dostawcami mogą być kluczowe dla skutecznego zarządzania zapasami i łańcuchem dostaw. Pracując ściśle z dostawcami, firmy mogą otrzymać wczesne ostrzeżenia o potencjalnych zakłóceniach w łańcuchu dostaw, negocjować korzystne warunki zamówień i płatności oraz zapewnić terminową dostawę. Te relacje mogą również pomóc w ułatwieniu wdrażania szerokiej gamy strategii zarządzania zapasami.

Zarządzaj brakami. Braki mogą być również kosztowne, szczególnie dla produktów o wysokim popycie lub tych krytycznych dla operacji. Klienci mogą zwrócić się do konkurencji, jeśli nie znajdą potrzebnych produktów, co skutkuje utratą sprzedaży. Braki mogą prowadzić do zwiększenia kosztów przesyłek ekspresowych, co może zwiększyć koszty utrzymania zapasów i powodować zakłócenia w harmonogramach produkcji.

Zajmij się nadmiarem i przestarzałymi zapasami. Koszty nadmiernych zapasów mogą być znaczące. Produkty mogą szybko stać się przestarzałe, eliminując ich potrzebę. Nowe produkty od dostawców są często wprowadzane regularnie, co może utrudniać skuteczne zarządzanie poziomami zapasów. Znajdź równowagę między potrzebami wsparcia na miejscu a zakupami na zakończenie cyklu życia produktu przy podejmowaniu decyzji dotyczących zapasów. Zwracaj uwagę na kody daty!

Monitoruj poziomy i obrót zapasów. Monitoruj poziomy i obrót zapasów, aby upewnić się, że strategie zarządzania zapasami działają skutecznie. Analizując wskaźniki obrotu zapasami i identyfikując wolno rotujące pozycje oraz powtarzające się braki w zapasach, firmy mogą dostosować poziomy zapasów i wzorce zamawiania.

Oto cztery rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc.

Stwórz wczesne ostrzeżenia dotyczące list materiałów i powiadomień o zmianach inżynieryjnych. Zrozum długoterminowe konsekwencje nowych projektów i zmian produktów, nad którymi pracujesz. Ustal numery części dla nowych komponentów i stwórz planowe listy materiałów. Informuj innych o nadchodzących zmianach i potencjalnych problemach z komponentami lub produkcją.

Identyfikuj komponenty o długim czasie realizacji i wysokich kosztach. Śledź krytyczne komponenty. Utrzymuj rejestr ofert i komunikacji z dostawcami, szczególnie z nowymi dostawcami.

Komunikuj się z działami zakupów i planowania. Włącz zaopatrzenie i planowanie do fazy projektowania i przedprodukcji Twojego projektu. Zaopatrzenie może pomóc w zarządzaniu kosztami oraz zainicjować lub usprawnić relacje z dostawcami. Planowanie może uruchomić wstępne zamówienia na komponenty o długim czasie realizacji.

Opróżnij swoje szuflady biurka. Przekaż zapasy z osobistej szuflady biurka do inwentaryzacji, aby mogły być odpowiednio zarządzane. Tak, to dotyczy również Ciebie, Victorze.