Warum wir wirklich Bestandsmanagement benötigen: Strategien und Tipps

Warum wir (wirklich) Bestandsmanagement benötigen

Bestandsmanagement ist kein Satz von geheimnisvollen und lästigen Regeln, sondern eine Möglichkeit für Unternehmen, operative, finanzielle und kundendienstliche Ziele zu erreichen.

„Schau in die oberste Schublade von Victors Schreibtisch“, sagte der Planer, der einem Fehlbestand des neuesten, gefragten Chips hinterherjagte, der eine dringende Kundenbestellung aufhielt. „Irgendwann müssen wir seinen Schreibtisch aufräumen und alles in den Bestand legen.“ Aber Victor wollte davon nichts wissen, genauso wenig wie die Ingenieure in seiner Produktentwicklungsorganisation. Ihre eigenen persönlichen Bestände jeder nur vorstellbaren Komponente, die sie für ihre Projekte benötigten, sammelten sie durch Prototypenbestellungen und Muster von Lieferanten, die ihre Produkte auf die Stücklisten der Projekte bringen wollten.

Bestandsmanagement ist ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens, das mit physischen Produkten handelt, wie Hersteller. Dies gilt insbesondere in der Elektronikindustrie, wo das schnelle Tempo technologischer Innovationen und kurze Produktlebenszyklen das Bestandsmanagement besonders herausfordernd machen können. Um erfolgreich zu sein, müssen Elektronikunternehmen einen Weg finden, Bestandsniveaus zu verwalten und Fehlbestände zu minimieren, während sie gleichzeitig überschüssige Bestände vermeiden.

Lassen Sie uns einige Strategien für das Bestandsmanagement erkunden.

Analyse von Nachfragemustern.Durch die Verwendung von historischen und zukunftsorientierten Verkaufsdaten, prädiktiven Analysen und Kundenkenntnissen können Unternehmen Produktionspläne erstellen und informierte Lagerentscheidungen treffen, um abhängige und unabhängige Nachfrage zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Mengen der richtigen Materialien zur Hand sind, wenn sie benötigt werden.

Bestellpunkte festlegen. Bestellpunkte sind vorher festgelegte Lagerbestandsniveaus, typischerweise für kostengünstigere Komponenten, die das Bestellen von Nachschub auslösen. Legen Sie einen Bestellpunkt auf einem Niveau fest, das genügend Vorlaufzeit für die Wiederauffüllung lässt, bevor der Lagerbestand zur Neige geht.

Just-In-Time Lagerverwaltung nutzen. Die Just-in-Time (JIT) Lagerverwaltung ist eine Strategie, die das Bestellen von Produkten nur dann vorsieht, wenn sie benötigt werden, anstatt einen großen Lagerbestand zu unterhalten. Dies kann helfen, überschüssigen Lagerbestand zu minimieren und die Lagerhaltungskosten zu reduzieren. JIT erfordert eine starke Koordination zwischen Lieferanten und Kunden und kann in Branchen mit langen Vorlaufzeiten oder unvorhersehbaren Nachfragemustern schwer umzusetzen sein.

Automatisierte Lagerverwaltung einführen. Automatisierung kann ein mächtiges Werkzeug sein, um Lagerbestände zu verwalten und Lagerengpässe zu minimieren. Durch den Einsatz von Software und Sensoren zur Echtzeit-Überwachung der Lagerbestände können Unternehmen schnell erkennen, wenn die Lagerbestände zur Neige gehen, und Maßnahmen ergreifen, um aufzufüllen.

Prognosemodelle verwenden.Prognosemodelle können Unternehmen dabei helfen, die Nachfrage nach verschiedenen Produkten basierend auf historischen Daten und Markttrends vorherzusagen. Unternehmen können die Lagerbestände im Vorfeld von Nachfrageänderungen anpassen, um das Risiko von Lagerengpässen oder überschüssigem Inventar zu minimieren.

Starke Beziehungen zu Lieferanten aufbauen. Beziehungen zu Lieferanten können für ein effektives Bestands- und Supply-Chain-Management wesentlich sein. Indem Unternehmen eng mit Lieferanten zusammenarbeiten, können sie frühzeitig vor möglichen Störungen in der Lieferkette gewarnt werden, günstige Bestell- und Zahlungsbedingungen aushandeln und eine pünktliche Lieferung sicherstellen. Diese Beziehungen können auch die Umsetzung einer breiten Palette von Bestandsmanagementstrategien erleichtern.

Lagerausfälle managen. Lagerausfälle können ebenfalls kostspielig sein, insbesondere bei Produkten mit hoher Nachfrage oder solchen, die für den Betrieb kritisch sind. Kunden könnten sich an Konkurrenten wenden, wenn sie die benötigten Produkte nicht finden, was zu Umsatzeinbußen führt. Lagerausfälle können zu erhöhten Kosten für Eilzustellungen führen, die die Lagerhaltungskosten erhöhen und Störungen in den Produktionsplänen verursachen können.

Überschüssige und veraltete Bestände angehen.Die Kosten für überschüssiges Inventar können erheblich sein. Produkte können schnell veralten und ihren Bedarf eliminieren. Neue Produkte von Lieferanten werden oft regelmäßig eingeführt, was das effektive Verwalten von Inventarbeständen erschweren kann. Balancieren Sie die Bedürfnisse des Feldsupports und die Käufe zum Lebensende, wenn Sie Entscheidungen über das Inventar treffen. Achten Sie auf die Datencodes!

Überwachen Sie die Inventarbestände und den Umschlag. Überwachen Sie die Inventarbestände und den Umschlag, um sicherzustellen, dass die Strategien zur Inventarverwaltung effektiv funktionieren. Durch die Analyse der Umschlagshäufigkeit des Inventars und die Identifizierung von langsam bewegenden Artikeln und wiederholten Stockouts können Unternehmen die Inventarbestände und Bestellmuster anpassen.

Hier sind vier Dinge, die Sie tun können, um zu helfen.

Erstellen Sie Frühwarnsysteme für Stücklisten und Änderungsmitteilungen. Verstehen Sie die langfristigen Auswirkungen neuer Entwürfe und Produktänderungen, an denen Sie arbeiten. Legen Sie Teilenummern für neue Komponenten fest und erstellen Sie Planungsstücklisten. Informieren Sie andere über bevorstehende Änderungen und potenzielle Komponenten- oder Fertigungsprobleme.

Identifizieren Sie Komponenten mit langen Lieferzeiten und hohen Kosten. Behalten Sie kritische Komponenten im Auge. Führen Sie ein Protokoll über Angebote und Kommunikation mit Lieferanten, insbesondere mit neuen Lieferanten.

Kommunizieren Sie mit Beschaffung und Planung.Binden Sie Beschaffung und Planung in die Design- und Vorfertigungsphase Ihres Projekts ein. Die Beschaffung kann dabei helfen, Kosten zu verwalten und Lieferantenbeziehungen zu initiieren oder zu verbessern. Die Planung kann vorläufige Bestellungen für Komponenten mit langen Lieferzeiten auslösen.

Räumen Sie Ihre Schreibtischschubladen aus. Geben Sie Ihren persönlichen Schreibtischschubladen-Vorrat in das Inventar ab, damit er erfasst und ordnungsgemäß verwaltet werden kann. Ja, auch du, Victor.