Octopart BOMツールの使い始め方

部品表（BOM）のコンポーネント調達は、手間がかかり非効率的な作業です。正確な価格の追跡、在庫の確認、複数のディストリビューター間でのオファー比較を行うには、ウェブサイト間を行き来し、スプレッドシートを手動で更新する必要があります。これは遅く、イライラするプロセスです—特に、欠品がプロジェクトを脱線させる可能性がある場合はなおさらです。

新しいOctopart BOMツールは速度重視で作られています。調達と購入に焦点を当てたエンジニアや調達専門家のために特別に設計され、BOMのアップロードから購入までのプロセスを合理化します。即時の部品マッチング、賢いオファー比較、最新の在庫可視性により、コンポーネント調達の手間を省き—より速く、自信を持ってより良い決断を下すことができます。

このガイドでは、Octopart BOMツールの使い始め方、BOMの洗練、プロジェクトを軌道に乗せるための強力な機能の活用方法について説明します。

ステップ1: BOMの開始

Octopart BOMツールは、3つの方法で使用できます: ゼロからBOMを作成する、既存のファイルをアップロードする、またはサンプルBOMでクイックデモを試す。

• ゼロからBOMを作成することで、MPNを手動で入力し、Octopartのガイド付き提案を使用して最適なマッチを選択できます。
• BOMファイルのアップロードにより、XLSX、CSV、またはJSONファイル（最大5MB）をインポートできます。アップロード後、BOMツールは自動的に列を検出してマッピングするため、迅速かつ正確に作業を開始できます。

プロのヒント：最適な結果を得るために、アップロード前にこれらの列でファイルを準備してください：

• MPN（メーカー品番） - 部品のマッチングに必要です。
• メーカー - マッチングの精度を向上させるために強く推奨されます。
• 数量または要求数量 - 実際のニーズに合わせた価格と在庫のオファーを確実にします。
   
• アップロード後、BOMツールは自動的に：
  • データを正規化し、部品番号と説明を標準化された形式に合わせます。
  • コンポーネントをマッチングし、在庫レベル、価格、および技術仕様を表示する最新のディストリビューターデータに基づいています。
  • 正確な部品のマッチングを特定し、直接のマッチングが利用できない場合は代替品を提案します。

新しいBOMツールは一度に1つのアクティブなBOMのみをサポートしていることに注意してください。新しいアップロードは既存のBOMを置き換えるため、作業を保存する必要がある場合はBOMをエクスポートしてください。

ステップ2：BOMの確認と精緻化

BOMをアップロードした後、正確さと完全性について確認し調整します。Octopart BOMツールは、欠けている部品をすばやく特定し、オファーを比較し、コンプライアンスの詳細を確認するのに役立ちます。

1. 不足している部品のチェック

BOMツールは、一致しない部品や部分的に一致する部品を強調表示し、進む前にBOMのギャップに対処できるようにします。不足している部品については、次のことができます：

• 部品番号を調整して、手動で検索し代替品を選択します。
• 部品情報セクションを開くことで、Octopartの広範なデータベースから提案された代替品を探索できます。

2. 選択したオファーのレビュー

BOMツールは、次に基づいて最適なオファーを自動的に選択します：

• 設定されている場合は、あなたの好みのディストリビューター。
• 検索時の必要数量と在庫状況。
• 最適な価格設定、バルク割引を含む。

利用可能なオファーをすべて手動で確認することができます。これには、在庫レベル、包装の詳細、価格のブレークが含まれます。お好みのディストリビューターに在庫がない場合、BOMツールは市場全体の他のサプライヤーからのオファーを提案します。

3. ライフサイクルステータスとコンプライアンスの確認

廃止された部品の調達を避けるために、BOM内の各コンポーネントのライフサイクルステータスを確認してください。各部品には、一目で潜在的な問題を識別できるようにする色分けされたインジケーターが含まれています：

• 緑： アクティブ
• オレンジ： 新規設計非推奨（NRND）
• 赤： 製造終了（EOL）
• グレー： ステータス不明

全体像を把握するには、アナリティクスタブに移動し、以下を確認してください：

• BOM全体のライフサイクルステータス
• RoHSステータス（有害物質制限指令のコンプライアンス）
• REACHステータス（化学物質の登録、評価、認可および制限に関するコンプライアンス）

これにより、規制要件を満たしながら、情報に基づいた調達決定を行うことができます。

ステップ3：調達戦略の最適化

調達の好みを微調整して、ニーズに最適なオファーを得られるようにしましょう。BOM設定では、以下のことが可能です：

• 優先サプライヤーを優先することで、その在庫と価格に焦点を当てます。
• サプライヤーごとのBOMカバレッジを表示することで、調達の可用性を理解します。
• 地域と通貨を設定することで、国別のオファーを有効にします。
• バッチサイズを定義することで、購入数量を反映した価格比較を確実に行います。

これらの設定を行うことで、Octopartは基準を満たしつつ最低価格を保証する最適なオファーを自動的に選択します。

さらにコスト最適化を図るためには、サプライヤーの価格ブレークを探索してみてください。わずかに高い数量でより良い価格が見つかるかもしれません。パッケージングが優先事項である場合は、注文リストでパッケージタイプ別にサプライヤーをソートすることもでき、製造プロセスに適した形式で部品が届くようにできます。

ステップ4：ワンクリックでエクスポートまたは購入

BOMが最終的に完成したら、さらなる使用のためにエクスポートするか、迅速な購入のために直接ショッピングカートに変換することができます。 

BOMのエクスポート

エクスポートすることで、元のデータを保持しつつ、Octopartからの新しい列を追加します。これには、簡単に参照できるように選択したオファーへの直接リンクが含まれます。また、ディストリビューターごとに個別のファイルをエクスポートするオプションもあり、チームとの共有や調達ワークフローへの統合が容易になります。

事前構築ショッピングカート

よりスムーズな購入体験のために、BOMをサポートされているディストリビューターのウェブサイト上で事前に入力されたショッピングカートに変換することができます。これにより、手動での入力が不要になり、クリック一つで進めることができます。価格は自動的に希望の通貨に変換され、バッチサイズの計算により、注文を確定する前に正確な総コストを把握できます。この機能は現在、選択されたディストリビューターで利用可能で、時間が経つにつれてさらに追加されていきます。

ヒント＆ベストプラクティス

BOMに追加の列を追加して強化する

RoHS準拠、リードタイム、部品の説明などの重要な情報を追跡するための追加の列を追加します。これにより、整理され、より良い意思決定のために必要なすべての詳細を手元に置くことができます。

効率的なソートのためにフィルターを使用する

大規模なBOMを扱う際、フィルターを使用すると、部品の一致、ライフサイクルステータス、コンプライアンス情報、選択されたオファーなどの主要な属性に基づいてコンポーネントを迅速に分類できます。これにより、不要なデータを精査することなく、必要なものを正確に見つけることができます。

BOMを簡単に修正

もしBOMを調整する必要がある場合、新しい部品を追加したり、行を挿入したり、ツール内で直接コンポーネントを検索することができます。「数量」列を直接クリックしてその場で数量を編集することもできます。これは、流れを崩すことなく調達戦略を微調整するためのシンプルだが強力な方法です。この柔軟性により、BOMを進行中に簡単に洗練させ、すべてを整理して最新の状態に保つことができます。

列操作で整理

BOMのレイアウトを制御し、ニーズに合わせてビューをカスタマイズします。列をコピー、非表示、または削除して、最も関連性の高いデータのみが表示されるようにし、レビュープロセスを合理化します。

今日から調達を開始

Octopart BOMツールは、調達をシームレスかつ効率的にするために設計されています。新しい設計に取り組んでいる場合でも、生産のための調達を管理している場合でも、最適なオファーを迅速に見つけ、サプライチェーンの混乱を避け、プロジェクトを進行させるのに役立ちます。最新の在庫可視性、インテリジェントな部品マッチング、および合理化された購入により、手動の手間をかけずに自信を持って情報に基づいた決定を下すことができます。

今日、Octopart BOMツールを試して、調達ワークフローをいかに簡素化するかを確認してください。