ChatGPTの秘密があなたのパフォーマンスを向上させる

手動作業に何時間もかかる作業を節約できる隠されたChatGPTツールがあります。カスタムGPTは、調達専門家のためのAI世界で最もよく守られた秘密かもしれません。それらがどのように機能し、あなたのために何ができるか知りたいですか？読み続けてください。

ChatGPTが重要な理由（そして次に何が来るのか）

まず、いくつかの重要なマイルストーンでChatGPTの進化を更新しましょう：

• GPT-3.5（2022年11月）：ChatGPTの公開リリースは、その会話能力のためにすぐに大人気を博しました。
• 1億ユーザー（2023年1月）：その発売からわずか2ヶ月後、ChatGPTは1億ユーザーに達し、史上最も急成長しているアプリケーションの一つとなりました。
• 週間アクティブユーザー2億人（2024年半ば）：ChatGPTのユーザーベースは1年未満で倍増し、現在ではフォーチュン500社の92％がそのツールを利用しています。このプラットフォームは、調達、コンテンツ作成、顧客サポートを含むビジネスプロセスの自動化に不可欠となっています。
• GPT-4（2023年3月）：強化された推論と文脈理解を導入し、調達やデータ分析にとって重要なツールとなりました。
• GPT-4o（現行）： GPT Omniとしても知られており、テキスト、ビジョン、オーディオを統合して多様な実世界アプリケーションに対応します。
• GPT Next（噂）： 日本のOpenAIのリードエグゼクティブ、長崎忠夫が最近、GPT Nextをちらつかせました。これは現行モデルよりも100倍強力と期待されています。公式のリリース日はまだ発表されていませんが、業界を横断してAIアプリケーションを再定義するかもしれないその高度な能力に対する期待は高まっています。

ChatGPTの継続的な成長と予想される進歩により、今それを採用するリーダーは大きな優位性を得るでしょう。実際、電子調達は新技術の遅い適応者である歴史がありますので、適応が遅い同業者を追い越す独特の機会を持っています。  

ChatGPTのアクセスレベル

カスタムGPTを作成するには、ChatGPTの有料アカウントが必要です。ここでは、さまざまな能力と特定のプライバシー保護を提供する異なるアクセスオプションの概要を紹介します。

1. 無料（アカウントなし）

ChatGPTを試してみる個人向け。

能力

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• GPT-4oミニによって提供される基本機能へのアクセス。
• チャット履歴、保存されたチャット、または高度な機能へのアクセスなし。
• カスタムGPTを使用または作成する能力なし。

プライバシー保護

• データ使用： インタラクションからのデータは、モデルのパフォーマンス改善に使用されることがあります。アカウントがないため、データは匿名で収集されます。
• 保持： チャット履歴機能がないため、会話は長期間保持されません。

2. 無料（アカウントあり）

ChatGPTを始めたばかりの個人向け。

機能

• 文章作成、問題解決などのサポート。
• GPT-4o miniへの限定的なアクセス。
• GPT-4oへの限定アクセス。データ分析、ファイルアップロード、ビジョン、ウェブブラウジング、画像生成を含む。
• カスタムGPTアクセス：ユーザーは既存のカスタムGPTを使用できますが、自分自身で作成またはカスタマイズすることはできません。

プライバシー保護

• データ使用： 無料プランのユーザーデータは、モデルのパフォーマンス改善に役立てることがあります。チャット履歴をオフにすることでオプトアウトできますが、これにより保存されたチャットへのアクセスが制限されます。
• 保持： チャットは最大30日間保存され、乱用やセキュリティ監視のためにレビューされることがあります。

3. プラス（月額$20）

生産性を高めたい個人向け。

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機能

• 新機能への早期アクセス。
• GPT-4、GPT-4o、GPT-4o miniへのアクセス。
• GPT-4oに対して最大5倍のメッセージ。
• データ分析、ファイルアップロード、ビジョン、ウェブブラウジング、DALL·E画像生成への完全アクセス。
• カスタムGPTアクセス：ユーザーはカスタムGPTを作成して使用でき、特定のタスクに対して完全にカスタマイズされたAIの振る舞いを実現できます。

プライバシー保護

• データ使用：データはトレーニングに使用される可能性がありますが、チャット履歴をオフにするか、OpenAIがそのデータを使用するのを停止するためのフォームを提出することでオプトアウトできます。
• 保持：データ保持ポリシーは無料ユーザーと同様で、モデレーション目的で最大30日間データを保持します。

4. チーム（年間契約で月額$25/ユーザー、または月払いで月額$30）

作業を加速させる準備ができているチームや組織向け。

機能

• プラスプランに含まれるすべて。
• GPT-4o miniへの無制限アクセスと、GPT-4、GPT-4o、DALL·E、ウェブブラウジング、データ分析などのツールに対するより高いメッセージ制限。
• ワークスペース内でカスタムGPTを作成して共有する機能。
• ワークスペース管理のための管理コンソール。
• AIトレーニングから除外されるチームデータ。

プライバシー保護

• データ使用： 無料およびPlusプランとは異なり、チームユーザーのデータはデフォルトでモデルのトレーニングに使用されません。これにより、より強固なデータプライバシーが保証されます。
• 保持： 会話は最大30日間保存されますが、ワークスペースの管理者はデータ保持期間を制御し、必要に応じてデータを管理・削除することができます。

カスタムGPTとは？

カスタムGPTは、ChatGPTの特化バージョンで、一般的なモデルでは実行できない特定のタスクを実行したり、特定のニーズに対応するように調整されています。基本バージョンのChatGPTは汎用性がありますが、カスタムGPTが提供する焦点とパーソナライズされた機能性には欠けています。ビジネスやプロフェッショナルにとって、カスタムGPTは、調達データの収集、サプライヤーのパフォーマンス分析、ルーティンタスクの自動化など、特化した問い合わせに対してより正確で効率的かつ関連性の高い応答を可能にします。

なぜカスタムGPTを使用すべきか？

カスタムGPTは、次のようなユーザーに理想的です：

• 必要なカスタマイズされたソリューション：業務フローが繊細で業界特有の対応を必要とする場合、カスタムGPTは、あなたのユニークなビジネスニーズに優先順位をつけ、それに応じて行動するようプログラムすることができます。例えば、調達専門家は、カスタムGPTに供給者のコンプライアンスを追跡したり、歴史データに基づいてリスクを評価するよう指示することができます。
• 自動化を望む：カスタムGPTは、レポートの生成や購買注文の処理のような繰り返し行う作業を自動化することができます。これにより、より高度な戦略的作業に時間を割くことができ、管理業務ではなく意思決定に集中することができます。
• リアルタイムでビジネス特有の洞察が必要：カスタムGPTを内部データベースや調達ツールと統合することで、ユーザーは独自のデータに即時アクセスでき、手動でデータを抽出することなく、より情報に基づいた決定を下すことができます。
• AIの振る舞いを制御する必要がある：カスタムGPTは、AIがどのように振る舞うべきかをユーザーが定義できるようにし、ビジネス目標、データプライバシー基準、および運用プロセスと一致することを保証します。このレベルの制御により、カスタムGPTは複雑なビジネス環境でより信頼性の高いものとなります。

カスタムGPTが必要でない可能性がある人：

カスタムGPTは特殊なタスクに対して大きな利点を提供しますが、すべての人にとって必要なわけではありません。カスタムGPTが必要でない可能性があるユーザーには次のような人々が含まれます：

• カジュアルまたは一般的な用途のユーザー：ChatGPTを一般的な文章作成、簡単な問題解決、基本的なリサーチ用途でのみ使用する場合、GPT-4の基本バージョンで十分な場合が多いです。
• 基本的なAIニーズを持つユーザー：定型的な問い合わせへの標準的な回答が必要な場合や、AIとのやり取りが稀で特定のものでない場合、デフォルトのChatGPT機能で十分なことがよくあります。
• 予算を意識するユーザー：カスタムGPTは通常、PlusやTeamプランのような上位のサブスクリプション費用がかかります。基本的なタスクに無料のソリューションを求めている場合、ChatGPTの無料バージョンを利用する方が経済的です。

カスタムGPTの構成要素

カスタムGPTの主要な構成要素を説明しましょう。

1. 名前：GPTの目的を明確に反映させます。
2. 説明：その機能の簡単な要約です。例えば「サプライヤーデータを分析するツール」など。
3. 指示：これが主要な部分です。目的は、特定のニーズに合わせて回答をカスタマイズすることです。
4. 会話のきっかけ： 関連する会話を開始するのに役立つ事前にロードされたプロンプト。これらは会話の非常に初めにのみ表示されます。
5. 知識： GPTに提供できる静的な情報です。pdf、txt、doc、docx、xls、xlsxをアップロードできます。画像やCSVファイルはアップロードしないでください。最大512MBのファイルを20個までアップロードできます。また、テキスト（トークン）の総量にも制限がありますが、それを超えると通知されます（約150万語）。
6. 機能： 3つあります；GPTにウェブを閲覧させたり、画像を作成させたり、コードを実行させることができます。
7. アクション： これは主に外部APIへのアクセスに使用されます。これは非常に強力で素晴らしいものですが、この記事の範囲を超えています。

カスタムGPTを作成する最低限の要件は、名前、説明、および指示です。他の機能はオプションですが、より多くの機能を追加することでツールをより効果的にします。

調達のためのカスタムGPTの作成：EMSサプライヤー研究の例

調達に特化し、電子製造サービス（EMS）のサプライヤーを調査するために設計されたカスタムGPTの作成方法を見ていきましょう。

ChatGPTウィンドウから、以下の手順に従って開始しましょう：

1. 左サイドバーで、Explore GPTsをクリックします。
2. 画面の右上で、+ Createをクリックします。
3. 画面の左上で、Configureをクリックします。

これで正しい場所にいるので、以下の指示に従って各セクションに入力し、最初のカスタムGPTを作成しましょう：

1. 名前：「EMSサプライヤー調査アシスタント」
2. 説明：「特定のEMS会社について、調達チームが詳細情報を収集するのを助けます。」
3. 指示：「ユーザーが問い合わせた電子製造サービス（EMS）会社についての情報を見つけるのを手伝ってください。まず、ユーザーに正しいEMS会社を見つけたことを確認し、次にユーザーにその会社の詳細情報を知りたいかどうか尋ねてください。もし詳細情報を提供する場合は、基本的な連絡先情報（ウェブサイトを含む）を提供してください。会社のウェブサイトと他のウェブ検索を使用して、その規模、従業員数、主要な従業員、認証、および能力（SMTラインの数を含む）についての情報を提供してください。ウェブを検索して、要求された会社について以下の情報を提供してください：
   • Glassdoorスコアと、最新の肯定的なレビュー3件と否定的なレビュー3件をリストアップします。
   • BBB評価。
   • 彼らのウェブサイトと主要な求人サイトから最大20件の求人情報をリストアップします。
   • 最新のプレスリリースのタイトル10件を、リリース日を含めてリストアップします。
   • ブログがある場合は、最新のタイトル5件をリストアップします。ブログがない場合は、ユーザーにブログがないことを伝えてください。
   • これらの質問に答えるか、わからないと言う必要があります。ユーザー自身で情報を見つける方法を教えるだけでは不十分です。
4. 会話の始まり: "EMS会社についての情報が必要です。"
5. 知識: 空白のままにしてください。
6. 機能: Webブラウジングとコードインタープリター＆データ分析をチェックし、DALL-E画像生成をチェック解除してください。
7. アクション: 空白のままにしてください。
8. 右上の作成をクリックし、アクセスを招待専用に設定して、更新をクリックしてください。

準備完了です！これで、知りたいEMSについて入力するだけです。EMS会社を検索することもできますが、ChatGPTはEMS会社を特定するのに十分な知識があるわけではありません。

調達におけるカスタムGPTのさらなる活用方法

カスタムGPTが調達プロセスを改善するいくつかの追加方法は以下の通りです：

• ルーチンタスクの自動化: GPTは、購買発注の処理やレポートの生成などのタスクを処理し、戦略的な作業に時間を割くことができます。
• リスク管理: カスタムGPTは、遅延や品質問題などのリスクを示すサプライヤーのパフォーマンスを監視できます。
• コスト分析： GPTは、供給者の見積もりを評価し、歴史データや市場の動向に基づいて推奨事項を提供できます。

簡単に始めて、慣れてきたら徐々に複雑なことに挑戦しましょう。ここにいくつかのヒントがあります：

• 知識を活用する： あなたのAVL、手順、ISOプロセス、標準用語、標準契約などの静的情報をアップロードします。この情報は、カスタムGPTを使用する際に自動的に利用可能になります。
• アップロードを活用する： カスタムGPTが設置されたら、動的情報をアップロードできます。例えば、標準契約とT&CsがKnowledgeにある場合、供給者の契約をアップロードして、それに合わせて修正することができます。
• アクションを活用する： アクションは非常に強力ですが、学ぶ意欲がさらに必要になります。アクションを使用すると、リアルタイム情報を取り込むことができます。購入する部品のリストがある場合、そのリストをアップロードし、アクションが数秒で価格を出して在庫のある供給者を見つけることができます。このようなアクションがOctopart APIを使用して動作する様子は、SnapChipGPTを試すことで確認できます。

今日からあなたの調達を変革しましょう

競合他社がこの画期的な技術を採用するのを待たないでください。調達タスクを合理化し、効率を向上させるために、独自のカスタムGPTの構築を始めましょう。最初の一歩を踏み出し、カスタムGPTを今すぐ設定して、生産性と意思決定がどれほど迅速に改善されるかを見てください。調達の未来はここにあり、それを手に入れるのはあなたです！